我們的管理者在“建製度,定流程”,我們稱之為“例行管理”,如何將“機製”理論嵌入其中,會讓我們的流程具有靈魂;而在大家都認可的前提下,製度/流程執行的效力將得到保證,因為執行的好壞與自己的收益/需求直接相關。
1、老故事
聖(sheng)誕(dan)節(jie)到(dao)了(le),一(yi)個(ge)貧(pin)窮(qiong)母(mu)親(qin)隻(zhi)能(neng)給(gei)她(ta)兩(liang)個(ge)兒(er)子(zi)一(yi)塊(kuai)小(xiao)小(xiao)的(de)麵(mian)餅(bing)作(zuo)為(wei)聖(sheng)誕(dan)晚(wan)餐(can)。可(ke)是(shi)兩(liang)個(ge)不(bu)懂(dong)事(shi)的(de)兒(er)子(zi)卻(que)給(gei)他(ta)們(men)的(de)媽(ma)媽(ma)出(chu)了(le)個(ge)難(nan)題(ti),無(wu)論(lun)她(ta)打(da)算(suan)怎(zen)麼(me)分(fen),總(zong)有(you)一(yi)個(ge)兒(er)子(zi)說(shuo)媽(ma)媽(ma)偏(pian)心(xin),把(ba)自(zi)己(ji)這(zhe)邊(bian)分(fen)得(de)小(xiao)了(le)。
萬般無奈之下,這位媽媽隻好想了個辦法: “老大,你過來,你來切這個餅。但有個條件,你要讓你弟弟先挑切好後的半個餅。”
這一下,兄弟倆都沒話說了。老大隻有盡量切得一般大小,否則自己肯定隻能得到小的一半;erlaoerzezhihaodengdayanjing,jinlitiaochushaodayidiandenakuai。jinguanliangkuaibingkendingdaxiaobuyi,danxiongdierrenzhihaogezirenming,yinweizaimamazhidingdeguizezhixia,bulunshuichilekui,nengguaidezhiyouziji。
“聖誕節快樂”是目的,為了達到這樣的目的,母親製定了“平分麵餅”的製度,可隻有製度顯然達不到預期,於是有了“老大切餅,老二先挑”的流程……
2、深思考
其實分麵餅的可能的做法有以下幾種:
1. 老大先分,老大先得
2.老大先分,老大後得
3.最後還請信賴的母親作為公正的第三者分
……
試想建立在方法一的基礎上,基於“老大”的大哥謙讓,公正的心態,一次可能做到公正,但如果10次,100次呢,老大會不會一直甘心“吃虧”呢? 萬一“老大哥”不懂事呢?結果是顯而易見的,長此以往,在現有的製度/流程下,最終會將“好人”變成“壞人”。
——而建立在方法三的基礎上,對於企業來講,無疑將流程拉長,並且衍生了第三方的成本;還可能給兄弟倆對其施加影響的可能性。
從上述這個經典故事中,我們看到了做好一件事的三要素:製度,流程與機製。首先我們對於製度所描述的通常是應該怎麼做、必須怎麼做的問題,具體是企業價值觀,使命,願景的體現;而對應該由誰來做、哪個部門或崗位來做,如何來做通常靠定流程來實現。製度與流程二者的關係如同“提壩”之餘“河道”的關係;如果沒有“提壩”作為護航,河道將失去方向,甚至泛濫。
3、意義
我們的管理者在“建製度,定流程”,我們稱之為“例行管理”,如何將“機製”理論嵌入其中,會讓我們的流程具有靈魂;而在大家都認可的前提下,製度/流程執行的效力將得到保證,因為執行的好壞與自己的收益/需求直接相關。如此下來,嵌入良好機製的製度與流程,具備了讓“壞人”變“好人”的機能。而不是我們看到的“我做得越多,出錯的機會越多,挨罵的機會也越多的惡性循環”或者“一味的責備老大不公平”等等的故事。
在製度,流程皆存的前提下,故事中兄弟都比較認同方法二的做法,是“機製”發揮了影子作用,也就是通常我們講的遊戲規則支配了利益的博弈;製度、流程、機製三者缺一不可,我們稱之為“管理的鐵三角”。
鐵三角實踐作為管理者,不妨用“管理鐵三角”審視,梳理一下您的流程:
1. 您的管理是僅僅靠製度來管理嗎?
我們過去很多國有企業可能是這方麵的典型,製度不可謂不多,但缺少可複製的流程作為支撐。
2. 您的流程有可信賴的製度來護航嗎?
我們很多快速發展的中小企業,通過ISO9000等管理體係建立起了流程,但組織缺乏對於願景,使命,價值觀的深度思考,流程缺少了激勵與動力。
3. 您的流程管理中,是否會將“好人”變成“壞人”呢?
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