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職業健康安全管理體係一個重要組成部分就是責任機構，職業健康安全管理體係的建立、運行均是圍繞責任機構，以其各職能和層次展開。因此，明確各機構職能與層次間的相互關係，規定其作用、職責與權限，是職業健康安全管理體係建立與運行的前提條件和有力保障。
在(zai)職(zhi)業(ye)健(jian)康(kang)安(an)全(quan)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)標(biao)準(zhun)中(zhong)，機(ji)構(gou)和(he)職(zhi)責(ze)條(tiao)款(kuan)明(ming)確(que)規(gui)定(ding)，建(jian)立(li)職(zhi)業(ye)健(jian)康(kang)安(an)全(quan)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)要(yao)明(ming)確(que)組(zu)織(zhi)內(nei)部(bu)全(quan)體(ti)人(ren)員(yuan)的(de)職(zhi)業(ye)健(jian)康(kang)安(an)全(quan)職(zhi)責(ze)，形(xing)成(cheng)文(wen)件(jian)並(bing)傳(chuan)達(da)；要求管理者為職業健康安全管理體係的建立與保持提供必要資源；還特別強調在最高管理層任命一名管理者代表，並規定了其具有職責與權限。
在職業健康安全管理體係的實際運行中，機構的合理可靠、職責的明確、資(zi)源(yuan)的(de)充(chong)分(fen)保(bao)障(zhang)是(shi)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)的(de)必(bi)要(yao)條(tiao)件(jian)。同(tong)時(shi)實(shi)現(xian)標(biao)準(zhun)每(mei)一(yi)要(yao)素(su)的(de)要(yao)求(qiu)都(dou)有(you)賴(lai)於(yu)相(xiang)關(guan)責(ze)權(quan)人(ren)員(yuan)的(de)參(can)與(yu)與(yu)執(zhi)行(xing)，有(you)賴(lai)於(yu)相(xiang)關(guan)資(zi)源(yuan)的(de)充(chong)分(fen)保(bao)障(zhang)。這(zhe)樣(yang)，職(zhi)業(ye)健(jian)康(kang)安(an)全(quan)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)建(jian)立(li)與(yu)保(bao)持(chi)就(jiu)可(ke)使(shi)從(cong)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)到(dao)員(yuan)工(gong)的(de)所(suo)有(you)層(ceng)次(ci)聯(lian)係(xi)起(qi)來(lai)，體(ti)現(xian)了(le)全(quan)麵(mian)係(xi)統(tong)、結構化的管理特色。 
