一、規格、圖樣與采購訂單的要求。

 

    采購業務應擬訂一套合適的規定
，以確保供應物料的要求得以明確敘述、溝通
，最重要的是完全被供應商所了解，這樣規定可包含擬訂規格、圖樣及采購訂單以及下訂單前買賣雙方會談等等的書麵程序，其他適合物料采購的方法。

 

    二

、品質保證的協議

 

    對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)所(suo)負(fu)的(de)品(pin)質(zhi)保(bao)證(zheng)責(ze)任(ren)，應(ying)與(yu)其(qi)達(da)成(cheng)明(ming)確(que)的(de)協(xie)議(yi)。品(pin)質(zhi)保(bao)證(zheng)協(xie)議(yi)條(tiao)款(kuan)應(ying)與(yu)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)的(de)需(xu)要(yao)相(xiang)稱(cheng)，且(qie)避(bi)免(mian)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)成(cheng)本(ben)。對(dui)於(yu)某(mou)些(xie)狀(zhuang)況(kuang)，可(ke)能(neng)涉(she)及(ji)正(zheng)式(shi)品(pin)質(zhi)體(ti)係(xi)時(shi)，需(xu)包(bao)含(han)企(qi)業(ye)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)物(wu)料(liao)保(bao)證(zheng)係(xi)統(tong)的(de)定(ding)期(qi)評(ping)鑒(jian)。

 

    三、驗證方法的協定

 

    對(dui)於(yu)是(shi)否(fou)符(fu)合(he)企(qi)業(ye)要(yao)求(qiu)而(er)查(zha)驗(yan)的(de)方(fang)法(fa)，應(ying)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)擬(ni)訂(ding)一(yi)個(ge)明(ming)晰(xi)的(de)協(xie)定(ding)。此(ci)協(xie)定(ding)亦(yi)可(ke)涵(han)蓋(gai)為(wei)求(qiu)進(jin)一(yi)步(bu)的(de)物(wu)料(liao)改(gai)進(jin)而(er)交(jiao)換(huan)的(de)測(ce)試(shi)資(zi)料(liao)。所(suo)達(da)成(cheng)的(de)協(xie)定(ding)可(ke)將(jiang)要(yao)求(qiu)條(tiao)件(jian)及(ji)檢(jian)驗(yan)、測試或抽樣方法在解釋上的困惑減到最少。

 

    四
、解決物料糾紛的條款

 

    與yu供gong應ying商shang擬ni訂ding各ge種zhong製zhi度du及ji程cheng序xu，以yi便bian於yu解jie決jue品pin質zhi糾jiu紛fen。所suo定ding條tiao款kuan應ying包bao括kuo處chu理li例li行xing性xing與yu非fei例li行xing性xing等deng事shi情qing，並bing且qie最zui重zhong要yao的de一yi點dian是shi企qi業ye和he供gong應ying商shang對dui於yu影ying響xiang品pin質zhi的de事shi情qing
，必bi須xu有you改gai善shan溝gou通tong渠qu道dao的de條tiao款kuan。

 

 

    應建立適當的方法以確保接收物料的管製。這些辦法包含隔離場所或其他合適的方法避免誤用不合格物料。

 

    jieshoujianyanzhixingdechengduyingjinshenguihua。youbiyaojianyanshijianyanshuizhundexuanzeyingkaolvzongtichengben。ciwai
，rujuedingshishijianyanbixuzaixixuanzeshoujiandetexingxiangmu。zaiwuliaodaodaqianbixuquedingsuoxudegongju
、量規、儀表
、裝備器材等備妥，經過適當校正，並有足夠訓練有素的檢驗人員。

 

 

    yingbaochishidangdejieshoupinzhijilu，quebaoyiwangdeziliaowanbei，zheyangjiukeyipinghegongyingshangdejixiaoyupinzhiqushi。ciwai，weizhuisudemudeerxuweichipicideshibiejiluwenjian，zaimouxieqingkuangxia，kenengyouyongerqiebiyao。