一、自律的意義和目的

1．自律的意義

5S中的"自律"日語漢字為" "從字麵上看，它是指依附在身上的一種美。它的原意是指人所應具有的教養、禮貌和行為準則。這裏我們將它譯為培養整潔有序、自覺執行工廠的規定和規則，養成良好的習慣，簡稱為"自律"，也可以將它看成是我們過去經常宣傳的"行為美"。自覺地進行整理、整頓、清掃


、清潔，它是搞好5S活動的重要保證，通過5S活動又提高了每一個人的"行為美"水平。

2．自律的目的

"自律"就是自覺正確執行工廠的規定和規則
，並養成良好的習慣。其目的是：全體員工高標準、嚴要求維護現場的環境整潔和美觀
，自願實施整理、整頓、清掃
、清潔的4S活動。也就是說，自律是保證前4個S得以持續
、自覺、有序地開展下去的重要內容。圖64描述了5S的關係。

"自律"是5S的核心。考慮到整理、整頓以及清掃和清潔的關係，還可以將5S的關係表示為圖65。

二
、如何做到自律

要搞好"自律"，一是經常進行整理
、整頓
、清掃以保持清潔的狀態；二是自覺養成良好的習慣
，遵守工廠的規則和禮儀規定。自律是決定5S活動能否產生效果的要害。

具體可以從下麵幾個方麵人手：

(1)根據生產進度，製定作業指導書、手冊，並經常進行對照檢查；

(2)根據現場的實際情況，使全體人員對規則予以確認；

(3)要明確整理、整頓、清掃、清潔狀態的標準；

(4)要努力養成遵守作業指導書、手冊和規則的習慣。

“自律”所包含的內容有很多，但最基本的是按規章辦事和自我規範行為的良好習慣，進而延伸到儀表美、行為美等等。

5S成功的要素之一
，就是製定規則。就像遊戲一樣
，大家都按遊戲規則進行。例如：信道隻能作為信道來用，不能當作倉庫來占用就是這種情況。對那些以“我隻用一會兒”為借口，不按規則
、規定，自以為是的做法，要有具體的規章製度進行約束和限定。

中國曆史上的“鐵杵磨成針”的故事告訴我們，隻要有恒心，有毅力

，堅持不懈，任何目的都能達到。5S的效果
，也是通過“自律”才能實現的(圖67)。實施5S，首(shou)先(xian)要(yao)自(zi)律(lv)，就(jiu)是(shi)要(yao)克(ke)服(fu)不(bu)良(liang)習(xi)慣(guan)，要(yao)有(you)良(liang)好(hao)的(de)修(xiu)養(yang)。因(yin)此(ci)，就(jiu)必(bi)須(xu)全(quan)身(shen)心(xin)投(tou)入(ru)工(gong)作(zuo)中(zhong)去(qu)，養(yang)成(cheng)遵(zun)守(shou)規(gui)章(zhang)製(zhi)度(du)的(de)習(xi)慣(guan)
，養(yang)成(cheng)遵(zun)守(shou)時(shi)間(jian)的(de)習(xi)慣(guan)
，專(zhuan)心(xin)做(zuo)好(hao)整(zheng)理(li)、整頓
、清掃、清潔各項工作。工作時要穿工作服，並保持潔淨。我們經常看到
，工廠的設備維修人員總是滿身油汙

，似乎這是正常現象。從5S的要求來看，這是需要我們去努力改進的

，要保持工作服潔淨，無油汙。

做好自律

，還要注重待人接物要誠懇、有禮貌
，愛護公物

，公用物品用完立即歸位，不隨地吐痰
，不亂扔雜物等。假如按照5S的要求約束自己
，大家就會感到工作舒心愉快，現場的工作效率就會大大提高。

三、培養“自律”的七種工具

對於從事質量治理的人來說，“七種工具”的稱呼是太熟悉了，有“QC老七種工具”、“QC新七種工具”和後來開發出來的“新產品策劃七種工具”。有人問，怎麼老是七種、七種的出現呢?這(zhe)是(shi)因(yin)為(wei)
，日(ri)本(ben)過(guo)去(qu)的(de)武(wu)士(shi)使(shi)用(yong)的(de)兵(bing)器(qi)為(wei)七(qi)種(zhong)，就(jiu)像(xiang)我(wo)國(guo)古(gu)代(dai)的(de)十(shi)八(ba)般(ban)兵(bing)器(qi)。所(suo)以(yi)

，七(qi)種(zhong)工(gong)具(ju)就(jiu)經(jing)常(chang)被(bei)日(ri)本(ben)所(suo)使(shi)用(yong)。最(zui)近(jin)，有(you)專(zhuan)家(jia)提(ti)出(chu)了(le)培(pei)養(yang)自(zi)律(lv)的(de)七(qi)種(zhong)工(gong)具(ju)
，盡(jin)管(guan)沒(mei)有(you)前(qian)麵(mian)提(ti)到(dao)的(de)幾(ji)套(tao)七(qi)種(zhong)工(gong)具(ju)有(you)名(ming)氣(qi)，但(dan)在(zai)介(jie)紹(shao)5S時，我們認為還是有必要介紹給大家的。實際上其中的內容很多人都是很熟悉的。

(1)標語

(2)醒目的標識

(3)值班圖表

(4)進度治理

(5)照片、錄像

(6)新聞

(7)手冊和表格

當然，如何靈活應用這些工具，需要花很多功夫
，就像QC老七種工具，雖然很簡單

，但國內以企業為單位
，能用得好的很少。

除了上述5S之外，還有各種不同的S

，例如：重視安全(Sale)，讓顧客滿足(Satisfactory)，保持微笑(Smile)和培養悟性(Sense)
、服務意識(Service)、力求簡單化(Simple)

，注重儀表(Style)等S也是很重要的。

要努力將這些S加在一起才能取得成功。