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企業為了贏利才進行商品生產和銷售等經營活動，這些活動與籌資、投資、利(li)潤(run)分(fen)配(pei)等(deng)方(fang)麵(mian)所(suo)形(xing)成(cheng)的(de)錯(cuo)綜(zong)複(fu)雜(za)的(de)經(jing)濟(ji)關(guan)係(xi)，是(shi)以(yi)資(zi)金(jin)為(wei)載(zai)體(ti)，它(ta)貫(guan)穿(chuan)於(yu)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)的(de)全(quan)過(guo)程(cheng)，資(zi)金(jin)運(yun)動(dong)就(jiu)成(cheng)為(wei)各(ge)種(zhong)經(jing)濟(ji)關(guan)係(xi)的(de)集(ji)中(zhong)體(ti)現(xian)。企(qi)業(ye)資(zi)金(jin)運(yun)動(dong)包(bao)括(kuo)三(san)方(fang)麵(mian)：資金投入企業、資金的循環和周轉、資金退出企業，企業資金運動過程可用圖表示如下：
存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產，包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產品、產成品和商品等。存貨是企業流動資產中的一個重要項目,為了保證生產經營過程的持續性，企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨。但是由於許多企業, 特別是一些中小企業, 對存貨管理的重要性認識不足, 管理粗放, 忽(hu)視(shi)存(cun)貨(huo)的(de)限(xian)額(e)和(he)數(shu)量(liang)控(kong)製(zhi)，從(cong)而(er)造(zao)成(cheng)存(cun)貨(huo)積(ji)壓(ya)，導(dao)致(zhi)公(gong)司(si)現(xian)金(jin)流(liu)出(chu)現(xian)斷(duan)裂(lie)，無(wu)法(fa)維(wei)係(xi)公(gong)司(si)的(de)正(zheng)常(chang)運(yun)轉(zhuan)。如(ru)由(you)於(yu)國(guo)家(jia)加(jia)大(da)基(ji)礎(chu)建(jian)設(she)的(de)投(tou)資(zi)力(li)度(du)，建(jian)築(zhu)市(shi)場(chang)繁(fan)榮(rong)，對(dui)打(da)樁(zhuang)機(ji)等(deng)產(chan)品(pin)的(de)需(xu)求(qiu)旺(wang)盛(sheng)，但(dan)筆(bi)者(zhe)卻(que)從(cong)一(yi)家(jia)生(sheng)產(chan)建(jian)築(zhu)用(yong)打(da)樁(zhuang)機(ji)企(qi)業(ye)的(de)老(lao)板(ban)處(chu)了(le)解(jie)到(dao)，即(ji)便(bian)市(shi)場(chang)行(xing)情(qing)如(ru)此(ci)之(zhi)好(hao)，他(ta)的(de)企(qi)業(ye)卻(que)仍(reng)再(zai)為(wei)庫(ku)存(cun)、資zi金jin短duan缺que等deng問wen題ti煩fan惱nao。顧gu客ke天tian天tian催cui貨huo，公gong司si每mei天tian加jia班ban加jia點dian，產chan品pin卻que依yi然ran趕gan不bu出chu來lai。深shen究jiu原yuan因yin，發fa現xian問wen題ti出chu在zai庫ku存cun管guan理li上shang。由you於yu公gong司si沒mei有you倉cang庫ku管guan理li製zhi度du，整zheng個ge原yuan材cai料liao倉cang庫ku像xiang一yi個ge大da型xing廢fei品pin收shou購gou站zhan，因yin為wei堆dui放fang混hun亂luan，不bu少shao原yuan料liao被bei積ji壓ya，有you時shi甚shen至zhi出chu現xian庫ku存cun與yu采cai購gou脫tuo節jie的de現xian象xiang，也ye因yin此ci造zao成cheng企qi業ye的de整zheng體ti資zi金jin壓ya力li。
中小企業存貨管理中出現的產品生產不暢、內部物流不順、資zi金jin積ji壓ya嚴yan重zhong的de問wen題ti，嚴yan重zhong製zhi約yue了le企qi業ye自zi身shen的de發fa展zhan，在zai新xin形xing勢shi下xia，中zhong小xiao企qi業ye應ying加jia強qiang貨huo存cun管guan理li力li度du，不bu斷duan完wan善shan內nei部bu管guan理li結jie構gou，以yi適shi應ying不bu斷duan變bian化hua的de市shi場chang環huan境jing。
一、存貨過多的原因
1、牛鞭效應。
營銷過程中的需求變異放大現象被通俗地稱為“牛鞭效應”。企業在下達采購計劃時根據消費者、下(xia)遊(you)經(jing)銷(xiao)商(shang)發(fa)出(chu)的(de)訂(ding)單(dan)，參(can)考(kao)銷(xiao)售(shou)記(ji)錄(lu)預(yu)測(ce)未(wei)來(lai)需(xu)求(qiu)的(de)變(bian)化(hua)，結(jie)合(he)本(ben)期(qi)期(qi)末(mo)庫(ku)存(cun)量(liang)向(xiang)上(shang)遊(you)供(gong)應(ying)商(shang)發(fa)出(chu)訂(ding)單(dan)。當(dang)消(xiao)費(fei)者(zhe)需(xu)求(qiu)出(chu)現(xian)變(bian)化(hua)，零(ling)售(shou)商(shang)、批發商、fenxiaoshangdedingdanjikucunliangzifachuxianbodong，bingqie，yueshichuyugongyingliandehouduan，xuqiubianhuafuduyueshihuizhengshujifangda。yixingzhuangeryan，zhejiuxiangxibuniuzaihuiwudeniubian，bianqingqingyidou，bianshaobianhuidafududoudong，huachuyidaomeilideyuanhu，zhejiushisuoweigongyinglianguanlizhongde“牛鞭效應”。產生“牛鞭效應”的原因主要有6個方麵，即需求預測修正、訂貨批量決策、價格波動、短缺博弈、庫(ku)存(cun)責(ze)任(ren)失(shi)衡(heng)和(he)應(ying)付(fu)環(huan)境(jing)變(bian)異(yi)。由(you)於(yu)這(zhe)種(zhong)需(xu)求(qiu)放(fang)大(da)變(bian)異(yi)效(xiao)應(ying)的(de)影(ying)響(xiang)，上(shang)遊(you)供(gong)應(ying)商(shang)往(wang)往(wang)維(wei)持(chi)比(bi)其(qi)下(xia)遊(you)需(xu)求(qiu)更(geng)高(gao)的(de)庫(ku)存(cun)水(shui)平(ping)，以(yi)應(ying)付(fu)銷(xiao)售(shou)商(shang)訂(ding)貨(huo)的(de)不(bu)確(que)定(ding)性(xing)，從(cong)而(er)人(ren)為(wei)地(di)增(zeng)大(da)了(le)供(gong)應(ying)鏈(lian)中(zhong)的(de)上(shang)遊(you)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)生(sheng)產(chan)、供應、庫存管理和市場營銷風險，甚至導致生產、供應、營銷的混亂。
2、訂單不評審或評審走過場，沒有真正發揮評審的作用。
按照ISO9001質量管理體係要求7.2.1和7.2.2條款，需對與產品有關的要求進行確定並進行評審，明確合同(訂單)的各項要求和對訂單數量、交貨期、工藝、質量要求的評審；mingquebengongsizhixingdingdandenengli，quebaozaiyukehuyewuwanglaizhongyounenglimanzukehudexuqiu，pinggukehudexinyongzhuangkuang，quedingkecaiqudeshexiaozhengce，yishihuaizhangsunshidefengxianjiangdi。ershijishang，xianzaihenduoqiyeduidingdanpingshenbuzhongshi，youdeqiyezhiguanjiedan，buduidingdanjinxingpingshen，daozhidingdanshuliangchaoguozijideshengchannengli，shengchanbumenchuyubeidongjumian，youshiyinweiweiduigongsishifouyounenglimanzugukedejishubiaozhunhejianceyaoqiujinxingpinggu，shengchanchudaliangdebuliangpin。
3、原材料、半成品定額、消耗不準確，不能夠指導生產、采購、存儲，引起存貨過多。
很多中小企業在設計開發時不重視材料定額、weizhidinggegongxuzhengchangshengchanshideshengchanhaosun，daozhishengchanjihuayuanbunenggouanzhaodingejisuanshengchanjihuahewuliaoxuqiujihua，xiadajihuashipingjingyangusuan，yinqichanpinshengchanguoliang，yuancailiaocaigouguoduo。
4、采購環節控製不嚴格，存在很多漏洞。
負責中小企業采購的工作人員往往權限很大，很多製度無法正常執行，具體表現是：隨意選擇供應商，未按合理程序製訂采購合同，采購規格與實際規格不匹配；催貨不及時，不能夠滿足生產所需；采購質量達不到要求，不是讓步接收就是降級處理，有的報廢也不找供應商承擔損失，因為利益關係作怪；yanshourukushouxubujianquan，ruyanshoushibaoguanrenyuanweizaichang，dianshubuzhunque，tianxiedeyanshoudanherukudanneirongbuwanbei，jianzhangbuquan，fenshubugoudeng，shisuogoushangpinwuzizhangshibufu；對供應商缺乏管理，覺得是求供應商供貨，有的是不知道如何管理供應商，導致受製於供應商，采購質量、進度、價格的主動權掌握在供方手中，企業處處被動；財cai務wu支zhi付fu貨huo款kuan缺que乏fa合he理li程cheng序xu和he有you效xiao控kong製zhi，付fu款kuan部bu門men未wei對dui保bao管guan部bu門men和he其qi它ta部bu門men填tian製zhi的de貨huo物wu驗yan收shou單dan和he入ru庫ku單dan進jin行xing審shen核he，未wei對dui銷xiao貨huo單dan位wei的de銷xiao售shou進jin行xing審shen核he，未wei對dui合he同tong或huo協xie議yi進jin行xing核he對dui就jiu草cao率lv付fu款kuan。
5、生產環節失控，沒有按照生產計劃製定作業計劃，沒有使用工序跟蹤卡對生產進度和產品質量進行跟蹤，沒有人負責生產進度。
muqian，henduozhongxiaoqiyedeshengchanguanlibijiaocufang，henduoqiyeduoshilaozigedeyuangongdanrenshengchanzhuguan，tamenduichanpinhenshuxi，congjicengcaozuogongzhujiantibaqilai，changqiyilaiyangchengleguyoudexiguan，anzhaozijidexiguananpaishengchan，daduomeiyoujingliguoguifandeshengchanguanlizhishipeixun，kaoguanxiheganqinglaiguanlishengchan。shengchanzhuguanduicaozuoyuangongbuyangeyaoqiu，buhaoyisiguanli，shijishangshengchanjihuashizhangwozaicaozuogongdeshoushang，duishengchanshuliang、生產進度、產品質量沒有辦法掌控，操作員工按照自己的意思生產，往往是過度生產，因為多生產可以多拿工資。
6、缺乏內部物料管控製度，在存貨進廠驗收、發放、保存、盤點等方麵處於失控狀態。
存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節，一些中小企業對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業造成損失；生產現場的存貨，當天剩餘的存貨由於存放在各個生產點，往往忽視管理，給企業經濟帶來損失；另有一些有保質期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質，造成不必要的損失；存貨出庫手續不健全。存貨出庫時，未按規定程序手續辦理出庫，發生發出商品賬實不符問題，致使倉庫物資不能做到“帳、卡、物”三相符；庫存管理亂，保管不善，致使造成毀損、陳舊、過時、殘次等不必要損失；在存貨領用環節虛報冒領。材料的領用沒人管，材料被盜用或被工人私自挪用沒人知道，造成企業的損失。
7、在銷售環節存在小倉庫、業務員不及時送貨，導致產品在各銷售區域積壓。
有you的de中zhong小xiao企qi業ye對dui各ge區qu域yu辦ban事shi處chu沒mei有you進jin行xing嚴yan格ge控kong製zhi，有you的de企qi業ye是shi按an照zhao發fa貨huo數shu量liang跟gen業ye務wu員yuan計ji算suan業ye務wu提ti成cheng，而er不bu是shi按an照zhao時shi間jian銷xiao售shou並bing把ba應ying收shou賬zhang款kuan收shou回hui來lai之zhi後hou再zai計ji算suan提ti成cheng，由you於yu製zhi度du的de漏lou洞dong，一yi些xie素su質zhi低di的de業ye務wu員yuan為wei了le提ti高gao自zi己ji的de提ti成cheng，故gu意yi要yao公gong司si發fa貨huo，等deng接jie到dao貨huo之zhi後hou不bu是shi積ji極ji采cai取qu措cuo施shi銷xiao售shou出chu去qu，而er是shi放fang在zai辦ban事shi處chu的de小xiao倉cang庫ku積ji壓ya，等deng拿na到dao提ti成cheng之zhi後hou，業ye務wu員yuan就jiu會hui隨sui便bian編bian造zao一yi個ge理li由you將jiang積ji壓ya在zai小xiao倉cang庫ku的de產chan品pin退tui給gei公gong司si，損sun失shi由you公gong司si承cheng擔dan。
8、由於工程變更執行的不徹底，導致存貨得不到及時處理形成呆滯品
由於設計改進或者顧客要求經常會出現工程變更，但是中小企業會在變更環節出現問題，比如設計部門不發變更通知、變更通知沒有具體處理措施或沒有通知到所有部門，接到通知後執行部門不及時按照要求處理，不清理原材料、半成品、在製品，導致原來狀態的產品不能夠滿足最新要求，到顧客手上不是退貨就是降級處理。
9、企業內部控製製度不健全
內nei部bu審shen計ji是shi企qi業ye內nei部bu控kong製zhi的de一yi個ge重zhong要yao組zu成cheng部bu分fen，是shi由you專zhuan職zhi的de內nei審shen人ren員yuan對dui企qi業ye的de經jing營ying管guan理li活huo動dong進jin行xing的de獨du立li檢jian查zha和he評ping價jia活huo動dong，然ran而er大da多duo數shu中zhong小xiao企qi業ye沒mei有you設she置zhi內nei部bu審shen計ji機ji構gou，即ji使shi設she有you內nei部bu機ji構gou的de企qi業ye，其qi職zhi能neng也ye嚴yan重zhong弱ruo化hua，內nei審shen人ren員yuan的de主zhu要yao職zhi能neng仍reng然ran是shi記ji賬zhang、算賬、報bao賬zhang，不bu能neng正zheng確que評ping價jia企qi業ye財cai務wu信xin息xi和he管guan理li部bu門men的de績ji效xiao，導dao致zhi各ge級ji管guan理li部bu門men更geng加jia有you恃shi無wu恐kong，趁chen機ji鑽zuan了le內nei部bu控kong製zhi的de空kong子zi。存cun貨huo實shi物wu控kong製zhi存cun在zai嚴yan重zhong缺que陷xian，大da多duo數shu中zhong小xiao企qi業ye既ji無wu規gui範fan的de存cun貨huo管guan理li規gui則ze，也ye沒mei有you相xiang應ying的de存cun貨huo盤pan點dian製zhi度du，崗gang位wei職zhi責ze分fen工gong不bu明ming，隻zhi注zhu重zhong存cun貨huo的de購gou買mai環huan節jie控kong製zhi，而er忽hu視shi存cun貨huo的de倉cang儲chu與yu保bao管guan，領ling用yong與yu報bao廢fei環huan節jie控kong製zhi，造zao成cheng大da量liang的de浪lang費fei。
10、其他原因，如產成品規格、質量或其他特殊因素未能出庫；訂單遭客戶取消超過期限未能轉售或轉售未完；銷貨退回未能轉售（完）或經複檢為降級等等。
二、加強存貨管理的策略
（一）加強對各銷售層級的控製，嚴格控製各關口的數量，削弱牛鞭效應
企業可以從6個方麵規避或化解需求放大變異的影響：即訂貨分級管理；加強入庫管理，合理分擔庫存責任；縮短提前期，實行外包服務；規避短缺情況下的博弈行為；參考曆史資料，適當減量修正，分批發送；提前回款期限。
（二）加強存貨內部控製的製度措施
根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控製規範基本規範(試行)》等法律法規製定存貨控製製度
1、加強存貨采購環節內部控製的措施
存貨采購環節涉及的主要控製點是:計劃控製、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬務核對等。
（1）建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批製度。
（2）嚴格製定存貨驗收和入庫的程序、標準和要求。
（3）嚴格製定並遵循付款、審核的手續和要求。
（4）嚴格記錄製度、確保賬實相符。
2、加強存貨領用環節內部控製的措施
存貨領用環節涉及的關鍵控製點是:領用審批、發出審核、成本核算、賬實核對等。應實施如下措施:
（1）建立健全存貨收發的審批和審核製度。
（2）合理製定成本費用的結算程序和方法。
（3）建立定期和不定期的存貨盤點製度。
（三）實行存貨內部會計控製
建議財務部作為存貨監管部門，審計和財務部配合的管理體係對企業的存貨進行全麵管理，對各部門進行存貨考核。 由財務部門組織製定儲備資金、生產資金和成品資金限額( 或定額) , 然後由各部門將限額層層分解落實到基層個人, 並進行檢查考核、獎懲。存貨內部會計控製可分為如下步驟:
1、 明確存貨管理職責權限。采購供應部門負責材料的采購供應和庫存管理; 生產部門負責在產品、自製半成品的生產和保管; 銷售部門負責成品倉庫和發出商品的保管。
2、製定存貨資金限額( 標準) 。由財會部門負責, 有關部門製定出儲備資金限額、生產資金限額、成品資金限額標準, 經審定後, 分別下達各相關部門執行。
3、 限額分解落實。即各部門將限額進行分解, 落實到各班組和個人。
4、檢查考核和獎懲。由各部門核算員對存貨資金限額執行情況進行檢查, 對發現存在的問題及時處理, 並核算出資金的實際占用額; 由勞資部門根據檢查考核情況實施獎懲。
（四）在生產中嚴格執行生產計劃，避免過度生產帶來的呆滯物料。
首先要做好計劃工作，包括銷售計劃預測與整合、在製定生產計劃和物料下達時要充分考慮庫存因素，減少過多生產，生產計劃下達後需要製定具體的作業計劃，用工藝路線跟蹤卡（也稱跟單卡）跟蹤生產，便於生產進度的跟蹤和質量的追溯。
（五）嚴格執行財務製度規定，使賬、物、卡三相符。
存貨管理要嚴格執行財務製度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。
（六）采用ABC控製法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。
對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%—30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控製，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分(fen)類(lei)後(hou)，抓(zhua)住(zhu)重(zhong)點(dian)存(cun)貨(huo)，控(kong)製(zhi)一(yi)般(ban)存(cun)貨(huo)，製(zhi)定(ding)出(chu)較(jiao)為(wei)合(he)理(li)的(de)存(cun)貨(huo)采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)，從(cong)而(er)有(you)效(xiao)地(di)控(kong)製(zhi)存(cun)貨(huo)庫(ku)存(cun)，減(jian)少(shao)儲(chu)備(bei)資(zi)金(jin)占(zhan)用(yong)，加(jia)速(su)資(zi)金(jin)周(zhou)轉(zhuan)。
（七）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控製采購成本。
首先，計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備(bei)件(jian)消(xiao)耗(hao)情(qing)況(kuang)及(ji)生(sheng)產(chan)耗(hao)用(yong)材(cai)料(liao)情(qing)況(kuang)，進(jin)而(er)做(zuo)出(chu)科(ke)學(xue)合(he)理(li)的(de)存(cun)貨(huo)采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)。其(qi)次(ci)，要(yao)規(gui)範(fan)采(cai)購(gou)行(xing)為(wei)，增(zeng)加(jia)采(cai)購(gou)的(de)透(tou)明(ming)度(du)，確(que)保(bao)生(sheng)產(chan)的(de)正(zheng)常(chang)進(jin)行(xing)，有(you)效(xiao)地(di)控(kong)製(zhi)了(le)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)，加(jia)速(su)資(zi)金(jin)周(zhou)轉(zhuan)、提高資金的使用效率。
（八）充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。
要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求，就要使企業盡快采用先進的管理模式，如ERP係統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新台階。
（九）盤點與處置控製。
中小企業應當製定詳細的盤點計劃，合理安排人員、有序擺放存貨、保持盤點記錄的完整，及時處理盤盈、盤虧。對於特殊存貨，可以聘請專家采用特定方法進行盤點。
存貨盤點應當及時編製盤點表，盤盈、盤虧情況要分析原因，提出處理意見，經相關部門批準後，在期末結賬前處理完畢。
中小企業的存貨管理控製具體見附件。
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