1、新規劃重點：首次會議的三大鐵律

 

　　2025版《質量管理體係認證規則》對首次會議的要求，可謂清晰明確，毫無模糊空間。總結下來，有三條硬杠杠，必須遵守：

 

　　鐵律一：參會人員
，一個不能少

 

　　審核組必須與認證委托方共同召開首、末次會議。這裏的關鍵人物是：

 

　　最高管理者：必須是那個對認證範圍負總責的一把手
，而不是管代或體係專員。

 

　　相關職能部門負責人：像質量、生產、技術
、采購這些核心部門的負責人，必須全部到場。

 

　　鐵律二：過程留痕
，證據要過硬

 

　　光有簽到表已經不夠了。從2026年起



，必須提供現場照片或視頻片段作為證明。

 

　　簽到記錄、影像資料，一個都不能少
，它們共同構成了完整的證據鏈。

 

　　鐵律三：紅線碰不得
，缺席即終止

 

　　雖然沒有直接寫在標準條文裏
，但官方的解讀和問答已經明確：如果最高管理者缺席首
、末次會議，審核組必須立即終止審核。

 

　　這是一條不可逾越的紅線，絕非兒戲。

 

2、首次會議怎麼開？五個環節環環相扣

 

　　根據新規問答第9條，首次會議的內容被清晰界定
，我們可以把它拆解為五個必經環節：

 

　　第一環：人員介紹與核驗

 

　　審核組長介紹審核組成員及分工
；企業方介紹參會人員及職務。

 

　　關鍵點：第一時間核對企業最高管理者和職能部門負責人是否到齊。如果有人缺席，先暫停會議
，問清原因和是否有正式授權。

 

　　第二環：範圍與計劃再確認

 

　　再次確認認證範圍與申請書是否一致。

 

　　核對審核計劃的時間安排是否可行。

 

　　明確對各場所、各過程的審核安排。

 

　　關鍵點：如(ru)果(guo)企(qi)業(ye)有(you)多(duo)個(ge)班(ban)次(ci)
，必(bi)須(xu)確(que)認(ren)對(dui)夜(ye)班(ban)或(huo)中(zhong)班(ban)的(de)審(shen)核(he)安(an)排(pai)。新(xin)規(gui)要(yao)求(qiu)每(mei)次(ci)審(shen)核(he)至(zhi)少(shao)覆(fu)蓋(gai)一(yi)個(ge)非(fei)正(zheng)常(chang)班(ban)次(ci)
，這(zhe)一(yi)點(dian)必(bi)須(xu)在(zai)首(shou)次(ci)會(hui)議(yi)上(shang)敲(qiao)定(ding)。

 

　　第三環：審核方法與程序說明

 

　　清晰告知企業審核將如何進行（如現場觀察、文件查閱、人員訪談），審核發現如何報告（如不符合項的分級、口頭溝通與書麵確認），以及最終的審核結論如何形成。

 

　　第四環：溝通渠道與陪同人確認

 

　　指定一名熟悉情況、能協調資源的陪同人員。

 

　　明確每天的溝通時間（包括審核組內部溝通和與企業溝通的時間）。

 

　　告知緊急情況下的聯係方式。

 

　　第五環：公正性與保密承諾

 

　　審核組需承諾審核過程的公正
、客觀
，並對企業信息保密。

 

　　同時
，企業也需承諾提供真實信息、積極配合。最後，公布投訴與申訴渠道。

 

　　收尾環節：留出時間給企業提問。這既是尊重，也是消除誤解

、確保會議效果的關鍵一步。

 

3、審核組長操作手冊：首次會議全流程

 

　　會前準備（提前一天）

 

　　確認企業已收到並理解審核計劃。

 

　　再次確認最高管理者和職能部門負責人的出席情況。

 

　　若有人可能缺席
，提前溝通好授權事宜。

 

　　準備好首次會議的PPT或議程提綱。

 

　　備齊簽到表、相機或手機等記錄工具。

 

　　會中執行（會議現場）

 

　　提前10分鍾到場

，檢查會議室布置。

 

　　核對參會人員名單，發現缺席立即詢問。

 

　　嚴格按照五個環節進行講解，不跳躍
、不遺漏。

 

　　重點強調對不同班次的審核安排。

 

　　留出充足時間解答企業疑問。

 

　　拍照記錄：全景、簽到場景
、發言瞬間。

 

　　收齊簽到表
，仔細檢查簽名是否完整。

 

　　會後跟進（會議結束）

 

　　將簽到表掃描或拍照，妥善存檔。

 

　　按歸檔要求整理好現場照片。

 

　　如遇人員缺席且有授權，務必帶走授權書原件。

 

　　在審核記錄中詳細記載首次會議的執行情況。

 

　　注：（本文信息根據各官方網站綜合撰寫，旨在警示行業
，提醒企業。具體案件細節以官方公布為準。）