在當今競爭激烈的商業環境中，企業的職業健康安全管理體係（OHSMS）愈發受到重視。ISO45001作為國際標準化組織（ISO）製定的職業健康安全管理體係標準
，為企業提供了一套係統的框架
，以確保員工的健康安全和企業的可持續發展。

 

　　那麼
，企業如何著手準備ISO45001認證呢？以下是一份詳細的準備資料清單，助你順利通過認證。

 

一

、前期準備

 

　　（一）領導決策與支持

 

　　企業高層領導需充分認識到實施ISO45001體係的重要性和必要性，做出認證決策，並承諾提供必要的資源支持，包括人力、物力和財力。

 

　　（二）成立工作小組

 

　　由企業各相關部門人員組成工作小組，明確各成員的職責和分工


，確保工作的順利開展。

 

　　工作小組應涵蓋安全管理、生產運營、人力資源
、財務等多個部門，以便從不同角度推動體係的建立和實施。

 

　　（三）宣傳培訓

 

　　對全體員工進行ISO45001標準及職業健康安全管理知識的培訓，提高員工的意識和理解，為體係的實施奠定基礎。

 

　　培訓內容可包括ISO45001標準解讀、職業健康安全法律法規
、風險評估方法、應急響應措施等。

 

　　（四）初始評審

 

　　對企業的職業健康安全現狀進行全麵評審
，包括法律法規和其他要求的識別與評價
、危險源辨識與風險評估、現有職業健康安全管理措施的有效性評估等。

 

　　通過初始評審，企業可以清晰地了解自身在職業健康安全管理方麵的優勢和不足，為後續的體係策劃和建立提供依據。

 

二、體係策劃與設計

 

　　（一）製定方針目標

 

　　根據企業的實際情況和相關方的需求
，製定職業健康安全方針和具體的
、可測量的目標。

 

　　方針應體現企業對員工健康安全的承諾和持續改進的決心，目標則應明確
、具體、可量化，以便於實施和評估。

 

　　（二）確定管理流程

 

　　結合ISO45001標準要求

，設計和優化企業的職業健康安全管理流程，明確各項活動的責任部門和工作程序。

 

　　例如，建立危險源辨識與風險評估流程
、事故調查與處理流程、員工培訓與教育流程等，確保各項管理活動有序進行。

 

　　（三）編寫體係文件

 

　　編製包括職業健康安全管理手冊
、程序文件
、作業指導書、記錄表格等在內的體係文件，確保文件的係統性、協調性和可操作性。

 

　　體係文件應詳細描述企業的職業健康安全管理體係
，包括方針、目標、組織架構、職責分配、管理流程
、操作規程等內容，為員工提供明確的工作指引。

 

三、體係運行與實施

 

　　（一）實施職業健康安全政策

 

　　企業需要製定一份職業健康與安全政策
，明確企業的職業健康與安全目標和管理原則，並將其傳達給全體員工，確保員工理解並遵守。

 

　　（二）風險評估

 

　　企業需要對工作場所進行全麵的風險評估，識別潛在的職業健康與安全風險，並製定相應的控製措施。

 

　　風險評估應涵蓋物理
、化學、生物、心理等各類風險因素
，評估方法可采用工作危害分析（JHA）、安全檢查表（SCL）等工具。

 

　　（三）建立管理體係

 

　　企業需要建立一套符合ISO45001標準要求的職業健康與安全管理體係，包括製定工作程序、建立文件控製、記錄管理、內部溝通等機製。

 

　　同時

，要確保體係的有效運行
，定期對體係文件進行評審和更新，以適應企業內外部環境的變化。

 

　　（四）內部審核

 

　　企業需要進行內部審核，對職業健康與安全管理體係進行評估
，發現問題並進行改進。

 

　　內部審核應依據ISO45001標準的要求，製定詳細的審核計劃
，明確審核範圍、審核內容、審核方法和審核人員。

 

　　審核結束後，應編製審核報告

，對發現的不符合項進行分析和整改，並跟蹤整改效果。

 

四、認證階段準備資料

 

　　（一）基礎資料

 

　　企業營業執照：確保營業執照在有效期內
，且經營範圍涵蓋申請認證的業務。

 

　　組織機構代碼證：部分企業可能仍需提供組織機構代碼證。

 

　　安全生產許可證：對於礦山、建築施工
、危險化學品等高風險行業，需提供安全生產許可證。

 

　　公司簡介及體係認證範圍說明：詳細描述企業的基本情況，包括成立時間、發展曆程、主要業務、組織架構等
，並明確申請ISO45001認證的範圍。

 

　　職業健康安全管理體係組織架構圖：清晰展示企業職業健康安全管理體係的組織架構
，包括各部門的職責和相互關係。

 

　　職業健康安全管理體係管理者代表任命書：任命一名管理者代表，負責體係的建立
、實施和維護，並授權其在體係運行過程中進行決策和協調。

 

　　員工代表任命書和選舉產生記錄：設立員工代表
，參與職業健康安全管理的決策過程
，保障員工的合法權益。

 

　　（二）風險與機遇管理資料

 

　　危險源識別與評價表：記錄企業識別的各類危險源及其風險等級，包括物理、化學、生物、心理等風險因素。

 

　　重大危險源識別及控製措施：針對重大危險源，製定詳細的控製措施
，確保其風險得到有效控製。

 

　　風險和機遇識別評價應對表：分析企業麵臨的內外部風險和機遇，製定相應的應對策略
，以實現職業健康安全管理體係的持續改進。

 

　　（三）法律法規與合規性資料

 

　　適用的健康安全法律法規及其他要求清單：收集與企業職業健康安全相關的法律法規、標準規範
、行業準則等，並確保企業遵守這些要求。

 

　　合規性評價計劃與報告：定期進行合規性評價
，檢查企業是否符合相關法律法規的要求
，對於不符合項及時進行整改
，並編製合規性評價報告。

 

　　（四）培訓與教育資料

 

　　ISO45001職業健康安全意識培訓記錄：記錄企業開展的各類職業健康安全培訓活動，包括培訓時間
、培訓內容

、培訓對象
、培訓效果評估等。

 

　　職業健康和安全基本知識培訓資料：收集整理職業健康和安全基本知識的培訓資料，如安全操作規程、事故預防措施、應急救援知識等
，供員工學習和參考。

 

　　特殊崗位（職業病崗位）人員清單及培訓情況：對dui於yu從cong事shi特te殊shu崗gang位wei工gong作zuo的de員yuan工gong，如ru接jie觸chu職zhi業ye病bing危wei害hai因yin素su的de崗gang位wei，需xu建jian立li人ren員yuan清qing單dan

，並bing記ji錄lu其qi接jie受shou的de專zhuan項xiang培pei訓xun情qing況kuang
，確que保bao員yuan工gong具ju備bei相xiang應ying的de安an全quan操cao作zuo技ji能neng和he防fang護hu知zhi識shi。

 

　　（五）應急管理資料

 

　　火災等應急預案演練記錄：製定並定期演練各類應急預案，如火災、爆炸
、泄漏等事故的應急預案，記錄演練的時間
、地點、參與人員、演練過程、存在的問題及改進措施等。

 

　　應急準備和響應設施清單：列出企業配備的應急準備和響應設施
，如消防器材
、急救設備、應急照明、疏散指示標誌等，確保其完好有效
，並定期進行維護和檢查。

 

　　（六）其他資料

 

　　公司廠區平麵圖（管網圖）：繪製公司廠區的平麵布局圖，標注建築物

、道路、設備設施等的位置，以及給排水、供氣、供電等管網的走向。

 

　　公司電路線路平麵圖：繪製公司電路線路的分布圖，明確各配電櫃、開關箱
、用電設備的位置和連接關係，以便於日常管理和應急處置。

 

　　公司各樓層緊急逃生平麵圖、人員安全集合點：製作各樓層的緊急逃生平麵圖，標注安全出口、疏散通道
、消防設施、集合點等信息
，確保員工在緊急情況下能夠迅速疏散。

 

　　職業健康安全管理體係相關文件（管理手冊、程序文件、作業指導書等）：整理完善企業的職業健康安全管理體係文件，包括管理手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格等
，確保文件的完整性、準確性和一致性。

 

　　職業健康安全管理體係方針製定、方針理解及宣導情況：記錄企業製定職業健康安全管理體係方針的過程，以及通過培訓
、宣傳等方式使員工理解並貫徹方針的情況。

 

　　消防驗收報告：對於新建
、改建
、擴建的工程項目，需提供消防驗收報告，證明企業的消防設施符合相關標準要求。

 

　　安全生產守法證明（風險高的生產企業需要）：部分高風險行業企業可能需要提供安全生產守法證明，以證明企業在安全生產方麵的合法合規性。

 

　　公司內外部信息反饋表（原物料供應商、交通運輸服務單位、食堂承包方等）：建立與供應商、客戶
、承包方等外部相關方的信息溝通機製，收集其對企業的職業健康安全要求和反饋意見

，並記錄企業的應對措施。

 

　　**內/外信息反饋資料（和員工及政府機構的溝通記錄）