ISO 9001質量管理體係是國際舞台上最受歡迎的質量管理體係標準之一。但是,在你在開始采用它之前,您必須要對ISO 9001的基礎理念先有宏觀的了解,然後再從書本中和工作的實踐中學習,才會理解其真正意義。那初學者該怎麼學習體係呢?
了解 ISO 9001 的 7 個基礎原則
一個質量管理係統(QMS)包(bao)括(kuo)了(le)您(nin)的(de)組(zu)織(zhi)所(suo)做(zuo)的(de)一(yi)切(qie)事(shi)情(qing),這(zhe)個(ge)程(cheng)序(xu)會(hui)以(yi)實(shi)現(xian)與(yu)整(zheng)體(ti)目(mu)標(biao)一(yi)致(zhi)預(yu)期(qi)結(jie)果(guo)的(de)目(mu)的(de)而(er)製(zhi)定(ding)。它(ta)通(tong)常(chang)由(you)過(guo)程(cheng),人(ren)員(yuan),機(ji)器(qi)和(he)其(qi)他(ta)資(zi)源(yuan)的(de)結(jie)構(gou)組(zu)成(cheng),以(yi)實(shi)現(xian)其(qi)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)。ISO 9001是所有行業(尤其是製造業)質量管理體係的國際標準。
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ISO 9001是否適合所有人?許多公司越來越意識到,他們的客戶希望獲得保證,以確保他們要購買的產品和服務能夠滿足其質量要求。
客戶正在尋找最終的保證,以確保他們購買的產品已通過質量管理的最佳實踐,而ISO 9001模型最接近這種保證,也最令客戶信任。
以下,我們將列舉出ISO 9001的7個基礎原則(用說人話的方式解讀-揪字眼的朋友可以去學9000標準喲),使組織能夠將一致性的質量嵌入其產品/服務中,並為客戶創造價值。這些原則基於一係列在世界上被認為是真實最理想的規範,規則和價值觀。
1、以客戶為中心
QMS的主要重點是滿足和超越客戶期望。
當您看到忠實客戶的回頭客業務增加以及新客戶擴大了客戶群時,便開始看到ISO 9001在起作用。
對於公司而言,重要的是要使用其ISO 9001質量管理體係來計劃,開發和交付滿足客戶質量要求的商品和服務。
2、各級領導要確保宗旨和方向的統一
領導者不必告訴,命令或命令員工做某事。
真正的領導者需要發展一種工作氛圍,使人們知道並按照統一的目的和方向去做需要做的事情。
以身作則是一個很好的口頭禪,它鼓勵員工養成可靠的職業道德,而又沒有太多的挑釁或刺激。
領導者還需要改善組織中所有職能部門之間的協調和溝通係統,以實現所需的質量目標。
3、敬業員工就是有效率的員工
員工的承諾是ISO 9001最重要的基礎之一,人是組織最重要的資產。
當員工參與進來時,他們變得更有能力,更可靠地交付價值。
員工的承諾意味著尊重他們作為個人,對他們的成就給予認可,促進他們的個人和職業發展,並與他們不斷溝通。
4、了解流程方法
領導者需要讓他們的員工了解到,他們所做的每一項活動都是一係列過程的一部分,這些過程應該聯係在一起形成一個凝聚力的係統。
領導者,員工,機器和流程並非各自為政。他們的個人活動應作為相互關聯的過程進行管理,以實現一個目標。
此過程方法有助於獲得更可預測和更一致的結果。它還增強了人們將精力集中在關鍵流程上以進行改進的能力。
5、持續改進
成功的組織重視持續改進。
有(you)了(le)積(ji)極(ji)的(de)改(gai)進(jin)前(qian)景(jing),他(ta)們(men)可(ke)以(yi)在(zai)必(bi)要(yao)時(shi)更(geng)好(hao)地(di)對(dui)內(nei)部(bu)和(he)外(wai)部(bu)環(huan)境(jing)的(de)變(bian)化(hua)做(zuo)出(chu)反(fan)應(ying)。例(li)如(ru),建(jian)立(li)許(xu)多(duo)流(liu)程(cheng)的(de)技(ji)術(shu)來(lai)來(lai)往(wang)往(wang)。它(ta)們(men)發(fa)展(zhan)太(tai)快(kuai)或(huo)變(bian)得(de)過(guo)時(shi)。為(wei)了(le)防(fang)止(zhi)這(zhe)種(zhong)情(qing)況(kuang)的(de)發(fa)生(sheng),需(xu)要(yao)對(dui)所(suo)有(you)級(ji)別(bie)的(de)員(yuan)工(gong)進(jin)行(xing)有(you)關(guan)如(ru)何(he)應(ying)用(yong)新(xin)工(gong)具(ju)和(he)方(fang)法(fa)的(de)培(pei)訓(xun)。
領導者還需要整合津貼,以改進新產品,服務和流程。
6、基於證據和事實的決策
決策可能是一個複雜的過程,涉及多個輸入和解釋。
決策者所需的所有數據均應準確,可靠和安全,並應由有能力的人員使用適當的方法進行評估。
準確的事實和適當的數據分析可以使決策更加客觀和自信。
7、與相關方建立關係
成功的組織與相關合作夥伴建立關係,從而有助於影響其組織的績效。
合作夥伴可以包括供應商,經銷商,投資者,員工,客戶和社區。
除了員工和客戶外,公司可能還希望重視其供應商,經銷商和投資者,以維持供應鏈中的連續性。
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