現代組織的經營管理,不論公營還是私營、外資還是民企,不外乎人、機、料、法、環、測幾大方麵,特別是作為對組織人員“能力”的要求,是決定組織產品和服務質量的決定性因素。作為各組織在區分管理水平時首先考慮進行對比的標杆,人員“能力”也一直都是ISO 9001標準曆次修訂的關注點。這次ISO 9001標準的修訂也不例外,對組織的人員在能力、培訓和意識方麵的要求,2015版標準的7.2和7.3條款,與2008版標準6.2條款相比,有如下明顯變化之處,筆者在下文中對此加以比和解析。
條款標題的變化
2008版標準6.2條款中6.2.1條款的標題是“總則”,6.2.2條款的標題是“能力、培訓和意識”,在2015版標準中修改為7.2“能力”和7.3“意識”兩個條款,標題中雖然取消了對“培訓”的描述,但仍包含在“能力”和“意識”條款中。
條款內容的變化
(一)2008版標準中的“人員範圍”是指從事影響產品要求符合性工作的人員;2015版標準7.2a)是shi指zhi受shou其qi控kong製zhi的de工gong作zuo人ren員yuan,且qie這zhe些xie人ren員yuan從cong事shi的de工gong作zuo影ying響xiang質zhi量liang管guan理li體ti係xi績ji效xiao和he有you效xiao性xing,如ru組zu織zhi中zhong從cong事shi影ying響xiang質zhi量liang管guan理li體ti係xi績ji效xiao和he有you效xiao性xing工gong作zuo的de人ren員yuan就jiu包bao括kuo戰zhan略lve決jue策ce、目標製定、體係維護、文件管理、人力資源、設計開發、市場營銷、原料采購、庫房管理、工藝技術、生產製造、設備維護、計量管理、質量檢驗、物流運輸、售後服務、統計分析和內部審核等人員。
另外,2008版標準要求“基於適當的教育、培訓、技能和經驗”,2015版標準要求“基於適當的教育、培訓或經曆”,保留了原來要求中的教育和培訓,並將原來的技能和經驗合並修改為經曆。
(二)2008版標準要求6.2.2b):“適用時,提供培訓或采取其他措施以獲得所需的能力,c)評價所采取措施的有效性”;2015版標準要求7.2c):“適用時,采取措施獲得所需的能力,並評價措施的有效性”;新版標準將2008版標準b)和c)進行了合並,並在注解中給出了更多的促使人員獲得所需能力的措施,包括對在職人員進行培訓、輔導或重新分配工作,或者招聘、分包給勝任的人員等。
這zhe是shi新xin版ban標biao準zhun修xiu訂ding的de一yi大da亮liang點dian。通tong過guo內nei部bu或huo外wai部bu集ji中zhong培pei訓xun提ti高gao在zai崗gang人ren員yuan的de能neng力li,是shi多duo數shu組zu織zhi采cai取qu的de傳chuan統tong和he固gu有you做zuo法fa。集ji中zhong培pei訓xun固gu然ran有you其qi優you勢shi,但dan是shi因yin此ci產chan生sheng的de時shi間jian、地域、chengbenyinsudengwentiyezhujiantuxianchulai,erqiepeixunxiaoguoyebuquedingyidingnenggoudadaoyuqixiaoguo。youjianyuci,yuelaiyueduodezuzhizhengzaicaiqugengjialinghuoderenyuannenglitishengfangshi,birudingxiangpeiyang、在崗輔導、師帶徒結對子(一對一或一對多)、重新分配工作(轉崗或調崗)、招聘(校園招聘或社會招聘)、分包給勝任的人員(外包給更專業的人)。xinjingjixingshixia,tebieshizaidangjindehulianwangsiweimoshixia,yuelaiyueduodezuzhicaiyongzhijietongguolietouxunzhaodaoheshiderenxuan,tebieshiduiyuzhonggaojizhiweidezhiyejinglirendengzhongyaoheguanjianrencaideshaixuanheluyong,jiushijiehele2015版標準給出的招聘和分包給勝任的人員兩種建議。
(三)2008版標準要求:確保組織的人員認識到所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現質量目標作出貢獻;在2015版標準要求中單獨形成了一個條款7.3“意識”,並且更加明確細化為4項子要求:a)質量方針;b)相關的質量目標;c)他們對質量管理體係有效性的貢獻,包括改進績效的益處;d)不符合質量管理體係要求的後果。
上述條款要求對4個意識從正反兩方麵進行了闡述,既包括了對人員在a)~c)正麵的要求,又給出了在d)反麵的提示。
2015版標準的另一大亮點就是凸顯了對人員“意識”的要求。這裏的意識與七項質量管理原則中的第三項——“全員參與”有著異曲同工之處,體現了與上述7.2“能力”要求的承上啟下的關係。在整個組織內各級人員的勝任、被bei授shou權quan和he積ji極ji參can與yu,是shi提ti高gao組zu織zhi創chuang造zao和he提ti供gong價jia值zhi能neng力li的de必bi要yao條tiao件jian。為wei了le有you效xiao和he高gao效xiao地di管guan理li組zu織zhi,各ge級ji人ren員yuan得de到dao尊zun重zhong並bing參can與yu其qi中zhong是shi極ji其qi重zhong要yao的de。通tong過guo表biao彰zhang、授權和提高能力,促進在實現組織的質量目標過程中的全員積極參與,可開展的活動包括:與員工溝通,以增進他們對個人貢獻的重要性的認識;促進整個組織內部的協作;提倡公開討論,分享知識和經驗;授權人員確定工作中的製約因素並積極主動參與;讚賞和表彰員工的貢獻、鑽研精神和進步;針對個人目標進行績效的自我評價;進(jin)行(xing)調(tiao)查(zha),以(yi)評(ping)估(gu)人(ren)員(yuan)的(de)滿(man)意(yi)程(cheng)度(du)和(he)溝(gou)通(tong)結(jie)果(guo),並(bing)采(cai)取(qu)適(shi)當(dang)的(de)措(cuo)施(shi)。組(zu)織(zhi)中(zhong)員(yuan)工(gong)質(zhi)量(liang)意(yi)識(shi)的(de)提(ti)升(sheng)是(shi)教(jiao)育(yu)和(he)製(zhi)度(du)的(de)問(wen)題(ti)。質(zhi)量(liang)意(yi)識(shi),使(shi)有(you)機(ji)會(hui)犯(fan)錯(cuo)的(de)人(ren)不(bu)願(yuan)犯(fan)錯(cuo);製度,使想犯錯的人不敢犯錯。
(四)在保留人員能力證據方麵,與其他某些條款相同,由2008版標準中的“記錄”這一術語表示提供符合要求的證據所需要的文件,在2015版標準中表述的要求修改為“保留適當的形成文件的信息”。
與條款要求相關的法律法規要求的變化
與2015版標準有直接關聯的法規(規章)就是2015年7月1日最新修訂實施的安監總局令第80號《特種作業人員安全技術培訓考核管理規定》,其中規定需要持有國家《特種作業操作證》才能上崗操作的特種作業目錄包括:1.電工作業;2.壓力焊作業;3.高處作業;4.製冷與空調作業;5.煤礦安全作業;6.金屬非金屬礦山安全作業;7.石油天然氣安全作業;8.冶金(有色)生產安全作業;9.危險化學品安全作業;10.煙花爆竹安全作業;11.安全監管總局認定的其他作業。
zhexieshejidetezhongzuoyerenyuanzaizhidingpeixunjigoujunyijieshouguolilunheshicaopeixun,bingjingkaohetongguofazheng,tamensuocongshidegongzuobujinyingxiangzhiliangguanlitixijixiaoheyouxiaoxing,gengguanxidaozuzhideanquanshengchanhezerenchengdan。yinci,gezuzhitongchangdouhuiyijuyishangfagui(規章)進行嚴格管理,及時督促持證人員到期複審及換證,避免人員資質過期或遺漏。
勝任某些特定崗位的工作,還包括具備一定的身體條件,比如:從事帶電作業人員應具備健康要求;從事感官檢驗的人員應具備視力、聽力或嗅覺等條件要求;從事服務的人員一般有儀容、儀表、語言表達能力、身高等條件要求。這些方麵,也是組織在選用人才時應當予以關注的。
總體而言,2015版標準在人員能力要求方麵,仍然遵循了“能力確定—采取措施—效果評價—保留證據”的PDCA循環模式,開創了選人、育人、用人、留人的新方式。與2008版標準相比而言,2015版(ban)標(biao)準(zhun)要(yao)求(qiu)更(geng)加(jia)靈(ling)活(huo)和(he)貼(tie)近(jin)組(zu)織(zhi)實(shi)際(ji),融(rong)入(ru)了(le)更(geng)多(duo)的(de)現(xian)代(dai)組(zu)織(zhi)對(dui)人(ren)員(yuan)能(neng)力(li)和(he)意(yi)識(shi)的(de)考(kao)量(liang)和(he)測(ce)評(ping)方(fang)式(shi),更(geng)加(jia)關(guan)注(zhu)人(ren)員(yuan)能(neng)力(li)和(he)意(yi)識(shi)的(de)表(biao)現(xian)和(he)結(jie)果(guo),而(er)相(xiang)對(dui)弱(ruo)化(hua)了(le)對(dui)培(pei)訓(xun)的(de)某(mou)些(xie)強(qiang)製(zhi)性(xing)要(yao)求(qiu),並(bing)給(gei)出(chu)了(le)更(geng)多(duo)的(de)提(ti)升(sheng)人(ren)員(yuan)能(neng)力(li)的(de)措(cuo)施(shi)和(he)方(fang)法(fa),以(yi)供(gong)組(zu)織(zhi)參(can)考(kao)使(shi)用(yong)。
手機版






