ISO 9000:2015標準條款:過程方法
概述
將活動作為相互關聯、功能連貫的過程組織的體係來理解和管理時,可更加有效和高效地得到一致的、可預知的結果。
依據
質量管理體係體係是由相互關聯的過程所組成。理解體係是如何產生結果的,能夠使組織盡可能地完善其體係並優化績效。
理解要點
運用過程方法可以為組織:增強關鍵過程的能力,尋求改進機會;通過相互關聯、功能連貫、協調一致的過程構成的體係達成預期的結果;通過有效的過程管理、資源的高效利用,減少各職能的障礙,優化組織績效;使組織與相關方在一致性、效率、效益方麵增進信任。
ISO9000將“過程”定義為:liyongshurushixianyuqijieguodexianghuguanlianhuoxianghuzuoyongdeyizuhuodong。xitongdishibieheguanlizuzhisuoyingyongdeguocheng,tebieshizhexieguochengzhijiandexianghuzuoyong,chengwei“過程方法”。識別和策劃過程時應考慮過程績效目標、輸入、輸出、活huo動dong和he資zi源yuan,過guo程cheng的de職zhi責ze和he權quan限xian以yi及ji風feng險xian和he機ji遇yu,過guo程cheng的de接jie口kou與yu溝gou通tong,以yi及ji過guo程cheng的de監jian視shi和he改gai進jin。通tong常chang,一yi個ge過guo程cheng的de輸shu出chu將jiang直zhi接jie成cheng為wei下xia一yi下xia過guo程cheng的de輸shu入ru。為wei使shi組zu織zhi有you效xiao運yun行xing,必bi須xu識shi別bie和he管guan理li許xu多duo相xiang互hu關guan聯lian和he相xiang互hu作zuo用yong的de過guo程cheng。
現代質量管理是麵向過程的管理,對過程及其接口實施係統地管理是現代質量管理的基本概念。通過過程方法的應用,使組織:改善對過程及其相互作用的理解;將過程和體係的策劃、實施、檢查、改進作為一個整體進行係統地管理;聚焦更重要(亦即高風險)過程和其輸出;充分地利用資源,增進信任;使預期結果和管理績效與組織的方針、目標相一致;從而增進顧客滿意。
組zu織zhi通tong常chang是shi以yi縱zong向xiang的de職zhi能neng部bu門men,分fen層ceng次ci管guan理li,將jiang實shi現xian預yu期qi輸shu出chu的de職zhi責ze分fen配pei給gei各ge個ge職zhi能neng部bu門men。對dui所suo有you參can與yu過guo程cheng的de各ge職zhi能neng部bu門men來lai說shuo,並bing不bu都dou清qing楚chu了le解jie最zui終zhong顧gu客ke或huo其qi他ta相xiang關guan方fang。因yin此ci,對dui接jie口kou發fa生sheng的de問wen題ti的de重zhong視shi程cheng度du往wang往wang不bu如ru直zhi接jie的de職zhi能neng部bu門men。由you於yu通tong常chang將jiang解jie決jue措cuo施shi集ji中zhong在zai職zhi責ze方fang麵mian,而er非fei組zu織zhi的de整zheng體ti利li益yi上shang,縱zong使shi組zu織zhi實shi施shi了le改gai進jin,但dan往wang往wang從cong相xiang關guan方fang角jiao度du,看kan不bu出chu、感gan受shou不bu到dao改gai進jin成cheng效xiao。過guo程cheng方fang法fa引yin入ru了le跨kua越yue不bu同tong職zhi能neng部bu門men界jie限xian的de橫heng向xiang管guan理li,將jiang注zhu意yi力li統tong一yi到dao組zu織zhi的de主zhu要yao目mu標biao上shang,從cong而er改gai善shan了le過guo程cheng接jie口kou的de管guan理li。所suo以yi過guo程cheng方fang法fa是shi將jiang組zu織zhi的de縱zong向xiang管guan理li變bian為wei以yi組zu織zhi目mu標biao為wei導dao向xiang的de橫heng向xiang管guan理li。
運用過程方法,應理解和確定過程及其目標;理解過程所處的特定的環境;整合過程及其接口成體係;並運用風險思維,亦即在體係建立、過程識別、活動開展時要考慮風險。
zuzhiyingzhuyiguochengzhijiandejiekouguanxi。zaichuantongguanlizhong,youyuduiguochengzhijiandejiekouhegexianghuodongzhijiandeguanximeiyouyinqichongfenzhongshi,chuxianguanlizhongdezhizebuqinghuo“打亂仗”的de現xian象xiang。過guo程cheng的de銜xian接jie應ying作zuo為wei過guo程cheng管guan理li的de重zhong要yao內nei容rong。在zai過guo程cheng實shi施shi中zhong,特te別bie應ying注zhu意yi按an策ce劃hua結jie果guo進jin行xing操cao作zuo,並bing注zhu意yi過guo程cheng中zhong的de協xie調tiao和he過guo程cheng之zhi間jian的de相xiang互hu配pei合he,防fang止zhi出chu現xian職zhi責ze分fen配pei的de管guan理li盲mang點dian。
按an過guo程cheng方fang法fa對dui過guo程cheng的de實shi施shi控kong製zhi,應ying注zhu意yi過guo程cheng的de順shun序xu和he過guo程cheng之zhi間jian的de相xiang互hu作zuo用yong。每mei個ge過guo程cheng都dou有you輸shu入ru和he輸shu出chu,前qian一yi個ge過guo程cheng的de輸shu出chu可ke以yi是shi下xia一yi個ge過guo程cheng的de輸shu入ru,並bing對dui下xia一yi個ge過guo程cheng產chan生sheng影ying響xiang。如ru設she計ji時shi未wei充chong分fen考kao慮lv客ke戶hu的de要yao求qiu,則ze最zui終zhong導dao致zhi交jiao付fu客ke戶hu的de產chan品pin不bu合he格ge。因yin此ci,在zai對dui過guo程cheng轉zhuan換huan進jin行xing控kong製zhi時shi,應ying關guan注zhu輸shu入ru的de充chong分fen性xing,輸shu出chu與yu輸shu入ru的de符fu合he性xing。
組織應識別過程的風險,防範、規避、承擔或化解風險,把握機會。通過對過程結果的測量分析,尋找改進機遇,不斷改進優化過程,實現管理係統水平的不斷提升。
組織運用過程方法原則可以采取下述活動:
A)確定體係的目標和實現這些目標所需要的過程;
B)為管理過程確定職責、權限和義務;
C)了解組織的能力,預先確定資源約束條件;
D)確定過程相互依賴的關係,分析個別過程的變更對整個體係的影響;
E)將過程及其相互關係作為一個體係進行管理,以有效和高效地實現組織的質量目標;
F)管理可能影響過程輸出和質量管理體係整體結果的風險。
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