文件控製是ISO9001——2000標準明確規定的一個控製過程


，每個組織要真正建立並實施質量管理體係，就必須按ISO9001標(biao)準(zhun)要(yao)求(qiu)製(zhi)訂(ding)相(xiang)關(guan)的(de)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)，並(bing)且(qie)在(zai)申(shen)請(qing)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)對(dui)體(ti)係(xi)進(jin)行(xing)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)前(qian)，就(jiu)要(yao)先(xian)向(xiang)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)提(ti)供(gong)本(ben)組(zu)織(zhi)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)，讓(rang)其(qi)進(jin)行(xing)文(wen)件(jian)審(shen)核(he)
，由(you)於(yu)門(men)類(lei)眾(zhong)多(duo)的(de)行(xing)業(ye)組(zu)織(zhi)特(te)點(dian)不(bu)盡(jin)相(xiang)同(tong)，此(ci)時(shi)的(de)文(wen)件(jian)審(shen)核(he)
，隻(zhi)能(neng)對(dui)照(zhao)標(biao)準(zhun)要(yao)求(qiu)來(lai)評(ping)價(jia)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)的(de)合(he)理(li)性(xing)，而(er)真(zhen)正(zheng)具(ju)體(ti)到(dao)某(mou)個(ge)組(zu)織(zhi)的(de)自(zi)身(shen)行(xing)業(ye)特(te)點(dian)，文(wen)件(jian)是(shi)否(fou)符(fu)合(he)本(ben)組(zu)織(zhi)實(shi)際(ji)需(xu)要(yao)，就(jiu)需(xu)要(yao)組(zu)織(zhi)自(zi)己(ji)結(jie)合(he)本(ben)組(zu)織(zhi)實(shi)際(ji)特(te)點(dian)，管(guan)理(li)方(fang)式(shi)與(yu)方(fang)法(fa)，管(guan)理(li)機(ji)構(gou)的(de)設(she)置(zhi)分(fen)工(gong)等(deng)來(lai)進(jin)行(xing)文(wen)件(jian)符(fu)合(he)性(xing)審(shen)核(he)評(ping)價(jia)，評(ping)審(shen)文(wen)件(jian)能(neng)否(fou)在(zai)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)中(zhong)發(fa)揮(hui)其(qi)指(zhi)導(dao)作(zuo)用(yong)；lingwai，suizheqiyeguanlidebuduanchuangxinbianhuahetixizishendechixugaijin，zhiliangshoucedengtixiwenjianyebunengchangshijianbubian，yaoxiangtixiwenjianshiyingxindebianhua，zhejiushibiduitixiwenjiankaizhanjingchangxingdefuhexingshenhe，dadaochanggaichangxin，yuqiyedeguanlishijibaochiyizhi，fouzewenjianjiutuolishiji
，chuxianliangcengpixianxiang。

    在質量管理體係日常運行中
，內部審核
、管guan理li評ping審shen質zhi量liang策ce劃hua實shi施shi檢jian查zha，不bu合he格ge關guan閉bi，糾jiu正zheng和he預yu防fang措cuo施shi實shi施shi過guo程cheng中zhong，質zhi量liang管guan理li體ti係xi文wen件jian的de缺que陷xian最zui容rong易yi被bei發fa現xian，文wen件jian管guan理li部bu門men應ying及ji時shi召zhao集ji有you關guan人ren員yuan對dui發fa現xian的de缺que陷xian進jin行xing研yan究jiu分fen析xi，以yi決jue定ding文wen件jian是shi否fou變bian更geng修xiu訂ding和he修xiu訂ding內nei容rong條tiao款kuan，使shi文wen件jian的de符fu合he性xing逐zhu步bu提ti高gao，在zai保bao持chi體ti係xi持chi續xu改gai進jin的de同tong時shi，達da到dao文wen件jian自zi身shen持chi續xu改gai進jin的de目mu的de。

    我們公司開展這一工作的做法是：文件管理部門是公司標準化辦公室，該辦公室負責起草製定公司各類管理標準及文件、工作標準等
，審核技術部門起草編製的各類技術標準等
，負責召開文件評審會
、會議對不適應文件條款進行討論分析，決定是否修訂，對新文件（試行一定時間後）試行情況總結。決定是否報總經理批準正式實施，對會議通過的文件填寫《文件符合性審核報告》，由總經理簽字批準發布實施。2004年4月，公司新上的6000噸乳化炸藥連續自動生產線項目設備安裝調試完畢
，進入試生產階段，該產品技術文件，工藝規程、操作規程，作業指導書等均為參照國家有關標準及技術轉讓方提供的技術資料編製而成，指導試生產、shichanguochengzhongbuduanzongjiekeguanguilv，zongjiefenxigeleishuju，xingchengjilu
，genjushixingqingkuang，duocizhaokaizhuanmenhuiyi，duisuoyoushejiruhuazhayaoshengchandeguochengkongzhiwenjian、技術文件工藝規程
、作業指導書等全麵分析、討論、審核、評ping價jia，對dui有you關guan缺que陷xian及ji時shi修xiu訂ding
，最zui終zhong形xing成cheng了le文wen件jian符fu合he性xing審shen核he報bao告gao，經jing總zong經jing理li批pi準zhun正zheng式shi頒ban布bu實shi施shi，到dao目mu前qian為wei止zhi，該gai生sheng產chan線xian各ge類lei文wen件jian獲huo得de了le安an全quan性xing評ping價jia驗yan收shou
，安an全quan標biao誌zhi審shen核he驗yan收shou專zhuan家jia組zu的de肯ken定ding，保bao證zheng了le所suo有you文wen件jian符fu合he國guo家jia有you關guan標biao準zhun和he本ben企qi業ye管guan理li、過程控製的實際需要。達到了製定文件的初衷。

    經jing過guo幾ji年nian的de實shi踐jian我wo們men認ren為wei，體ti係xi文wen件jian的de建jian立li並bing不bu難nan，關guan鍵jian是shi文wen件jian能neng否fou真zhen正zheng發fa揮hui應ying有you的de作zuo用yong
，是shi否fou符fu合he企qi業ye管guan理li的de實shi際ji，而er真zhen正zheng作zuo到dao這zhe一yi點dian
，就jiu必bi須xu開kai展zhan經jing常chang性xing的de文wen件jian符fu合he性xing評ping價jia審shen核he，及ji時shi發fa現xian和he糾jiu正zheng文wen件jian的de不bu適shi應ying，促cu進jin文wen件jian自zi身shen的de持chi續xu改gai進jin，使shi其qi達da到dao一yi個ge動dong態tai的de管guan理li狀zhuang態tai
，緊jin緊jin保bao持chi與yu企qi業ye管guan理li的de相xiang一yi致zhi。