5S來自日文
     
     整理 （SEIRI） ……Organisation 
     
     整頓 （SEITON） ……Neatness 
     
     清掃 （SEISO） ……Cleaning 
     
     清潔 （SEIKETSU） ……Standardisation 
     
     修養 （SHITSUKE） ……Discipline and Training 
     
     因為五個單詞在日文發音的第一個字母都是"S"，所以統稱為"5S"。5S活動不僅能夠改善生產環境
，還能提高生產效率
、產品品質
、員工士氣……牽一而動百
，是其他管理活動有效展開的基石之一。
     
     未推行5S的工廠，對其各個崗位隻是稍瞥一眼，就感覺比較髒，地板上黏著垃圾
、油漬、鐵屑等，已成黑黑的一層；零件
、紙箱胡亂擱在地板上，人員
、車輛在擁擠狹窄的過道上穿插而行……
     
     即使工廠的設備是世界上最先進的
，如不對其管理
，也不知道自己要用的工裝夾具到底擺放在哪裏。俗話說："近朱者赤，近墨者黑"，到了最後，所謂最先進的設備也加入不良機械的行列
，等待維修或報廢。
     
     員工在這樣的工廠裏，當然是越幹越沒勁，要麼過一天算一天，要麼另棲他枝。
     這樣的工廠我們認為它隻會生產問題和製造麻煩，對人類社會沒有任何積極的意義。
     對於這樣的工廠
，引進很多尖端優秀的管理方法也不見得會有什麼顯著效果，還是從簡單實用的5S開始吧！ 我們先從5S的含義理解著手：
     
     整 理
     
     含義：將必需物品與非必需品區分開，在崗位上不要放置必需以外的物品。
     
     對每件物品都要看看是必要的嗎
？非這樣放置不可嗎？ 
     
     要區分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的； 
     
     即便是必需品
，也要適量；將必需品的數量要降低到最低程度
； 
     
     在哪兒都可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴
，也應堅決處理掉
，決不手軟！ 
     
     非必需品：在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用，並不是"完全無用"的意思，應尋找它合適的位置。 
     
     當場地不夠時
，不要先考慮增加場所，要整理現有的場地，你會發現竟然還很寬綽！
     
     整 頓
     
     含義：將jiang必bi需xu物wu品pin放fang於yu任ren何he人ren都dou能neng立li即ji取qu到dao的de狀zhuang態tai。整zheng頓dun其qi實shi也ye是shi研yan究jiu提ti高gao效xiao率lv方fang麵mian的de科ke學xue。它ta研yan究jiu怎zen樣yang才cai可ke以yi立li即ji取qu得de物wu品pin，以yi及ji如ru何he能neng立li即ji放fang回hui原yuan位wei。任ren意yi決jue定ding物wu品pin的de存cun放fang並bing不bu會hui讓rang你ni的de工gong作zuo速su度du加jia快kuai
，它ta會hui讓rang你ni的de尋xun找zhao時shi間jian加jia倍bei；你必須思考分析怎樣拿取物品更快，並讓大家都能理解這套係統，遵照執行。
     
     將尋找的時間減少為零 
     
     有異常（如丟失、損壞）能馬上發現 
     
     其他人員也能明白要求和做法

；（既其它人員也能迅速找到物品並能放回原處） 
     
     不同的人去做，結果是一樣的（已經標準化）。 
     
     清 掃
     
     含義：將崗位變得無垃圾、無灰塵，幹淨整潔；設備保養得鋥亮完好；創造一個一塵不染的環境。公司所有人員（含董事長）都應一起來執行這個工作

；
     
     最好能分配每個人應負責清潔的區域。分配區域時必須絕對清楚地劃清界限
，不能留下沒有人負責的區域（即死角）。 
     
     對自己的責任區域都不肯去認真完成的員工，不要讓他擔當更重要的工作。 
     
     到處都幹淨整潔，客戶感動，員工心情舒暢； 
     
     在整潔明亮的環境裏，任何異常--包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發現。 
     
     設備異常在保養中就能發現和得到解決
，不會在使用中"罷工"。 
     
     清 潔
     
     含義：將整理、整頓、清(qing)掃(sao)進(jin)行(xing)到(dao)底(di)，並(bing)成(cheng)為(wei)一(yi)種(zhong)製(zhi)度(du)和(he)習(xi)慣(guan)。要(yao)成(cheng)為(wei)一(yi)種(zhong)製(zhi)度(du)和(he)習(xi)慣(guan)，必(bi)須(xu)充(chong)分(fen)利(li)用(yong)創(chuang)意(yi)改(gai)善(shan)和(he)全(quan)麵(mian)標(biao)準(zhun)化(hua)，從(cong)而(er)獲(huo)得(de)堅(jian)持(chi)和(he)製(zhi)度(du)化(hua)的(de)條(tiao)件(jian)，從(cong)而(er)提(ti)高(gao)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)。成(cheng)為(wei)一(yi)種(zhong)製(zhi)度(du)和(he)習(xi)慣(guan)。
     
     實施了就不能半途而廢，否則又回到原來的混亂狀態； 
     
     領導的言傳身教
、製度監督非常重要； 
     
     一時養成的壞習慣
，要花十倍的時間去改正。 
     
     修 養
     
     含義：對於規定了的事情，大家都按要求去執行。公司應向每一位員工灌輸遵守規章製度
、工作紀律的意識
；此ci外wai強qiang調tiao創chuang造zao一yi個ge良liang好hao風feng氣qi的de工gong作zuo場chang所suo，絕jue大da多duo數shu員yuan工gong對dui以yi上shang要yao求qiu會hui付fu諸zhu實shi踐jian的de話hua，個ge別bie員yuan工gong和he新xin人ren就jiu會hui拋pao棄qi壞huai的de習xi慣guan
，轉zhuan而er向xiang好hao的de方fang麵mian發fa展zhan。此ci過guo程cheng有you助zhu於yu人ren們men養yang成cheng製zhi定ding和he遵zun守shou規gui章zhang製zhi度du的de習xi慣guan。
     
     基本過程：學習公司的規章製度 理解規章製度 努力遵守規章製度 成為他人的傍樣 具備了成功的修養 
     
     學好三年，學壞一日。違反規章製度是非常容易的，稍一放鬆就可能違反；領導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的； 
     
     人性化管理時代的到來，需要人們有更高的合作奉獻精神和職業道德
； 
     
     互相信任
，管理公開化、透明化； 
     
     勇於自我檢討反省
，為他人著想，為他人服務。 
     
     近年來，隨著人們對這一活動的不斷深入認識，有人又添加了“堅持
、習慣”等兩項內容
，分別稱為6S或7S活動。