第一章 總則
第一條 目的
為規範生產過程中所有掉落至地麵的物料(包括原料、半成品、成品、內包裝材料等,以下簡稱“落地物料”)的管理,杜絕汙染風險,防止不合格品非預期使用或流入下道工序,確保食品安全,特製定本製度。
第二條 適用範圍
本製度適用於工廠所有生產區域、倉儲區域及物流區域內,任何從加工台、生產線、傳送帶、容器或手中不慎掉落至地麵(包括地麵、墊板、非清潔設備表麵等)的物料的管理。
第三條 核心管理原則
零容忍風險原則:所有落地物料默認已被汙染,必須立即移離生產流程,嚴禁未經評估直接拾起放回生產線或與合格品混合。
即時隔離原則:發現落地的第一時間,操作人員必須立即將其置於專用、有明顯標識的隔離容器中。
強製評估與處置原則:所有落地物料必須由質量人員(品控)或授權人員進行評估,並依據評估結論進行標準化處置(銷毀、降級、返工等)。
可追溯原則:對落地物料的產生、處理全過程進行記錄,便於追溯和分析,以實施預防措施。
第二章 職責分工
第四條 生產操作人員(第一責任人)
負責在物料落地後,立即停止相關操作,將落地物料拾起並放入指定的“落地物料專用隔離容器(桶/盒)”中。
負責立即向當班班組長或品控員報告,並配合後續處理。
負責記錄落地物料的名稱、批次、大概數量及落地原因(如已知)。
第五條 生產班組長/主管
監督操作人員執行本製度,確保落地物料被即時、正確隔離。
初步調查落地原因(設備故障、操作失誤等),並采取臨時措施防止再次發生。
協調將裝有落地物料的隔離容器移交至指定評估/暫存區。
第六條 質量部(品控人員)
負責對隔離的落地物料進行最終安全評估與處置判定。
監督和確認落地物料的最終處理方式(如銷毀),並保留記錄。
參與分析頻繁落地現象的根本原因,從質量角度提出流程改進建議。
定期檢查各區域“落地物料專用隔離容器”的設置與使用情況。
第七條 倉庫部
負責在指定區域(如不合格品區或待銷毀區)存放待處理的落地物料,並依據質量部的最終處置指令,協助完成銷毀或其它處理工作。
第三章 管理程序
第八條 即時隔離與標識
每個生產單元、生產線旁必須設置帶有醒目“落地物料”或“禁用”標識的專用密閉容器(如紅色或黃色帶蓋垃圾桶)。
物料一旦落地,操作員須使用清潔工具(如專用鏟子、手套)將其拾起,直接放入該容器,避免徒手接觸。容器內的物料不得堆積過滿,應及時清運。
第九條 上報與記錄
操作人員或班組長需在當班記錄或專用的《落地物料處理記錄單》上登記:日期、時間、工位、物料名稱/代碼、生產批次、數量(或估算比例)、簡要原因。
將記錄隨同隔離容器一並移交。
第十條 評估與處置判定(由質量部品控執行)
質量人員根據以下因素進行評估,並作出唯一性處置決定:
物料的性質: 即食/非即食產品,是否易吸附汙染物,價值高低。
落地區域的環境風險: 清潔區、一般作業區還是高汙區?地麵清潔狀況。
產品的後續工藝: 後續是否有可殺滅微生物的加熱或滅菌步驟。
基於風險評估,標準處置方式包括(通常僅限於非即食、有後續殺菌工藝的原料或半成品,且需嚴格審批):
A.立即銷毀:適用於絕大多數情況,尤其是成品、即食品、直接接觸包裝材料。這是首選和最安全的處置方式。
B.降級使用:僅限特定原料,經嚴格評估後,可能降級為動物飼料等非人用用途,並需有明確流向記錄。
C.返工處理:極其特殊情況下,對非即食的半成品,經評估並報質量負責人批準後,可能通過嚴格的再清洗、殺菌等過程進行返工。必須記錄返工批號、工藝參數和最終檢驗結果。
嚴禁不經處理直接返回生產線。
第十一條 最終處理與記錄
質量部將處置決定(如《銷毀通知單》)通知相關責任部門(生產部、倉庫)。
處理過程(如銷毀)需在質量人員監督或確認下進行,確保其徹底脫離食品鏈。可采取破壞性處理、投入專用廢棄桶並添加顏色標記等方式。
完整填寫《落地物料處理記錄單》,包括處置方式、執行人、監督人、日期,並歸檔保存,保存期限不少於2年。
第四章 預防與改進
第十二條 原因分析與糾正預防
生產部門和質量部應定期(如每月)彙總分析落地物料記錄,識別高發工位、高發品種和根本原因(培訓不足、設備設計缺陷、容器不當、流程不合理等)。
針對係統性原因,製定並實施糾正與預防措施(如修改SOP、改進設備、加強培訓)。
第十三條 培訓
所有新員工及在崗員工應定期接受本製度的培訓,並通過考核,使其充分理解落地物料的危害及處理流程。
第五章 附則
第十四條
本製度由質量部負責解釋與修訂。
第十五條
本製度自發布之日起執行。凡以往規定與本製度不符者,以本製度為準。
附件:
《落地物料處理記錄單》(包含:日期/時間/工位/物料信息/數量/原因/記錄人/評估意見/處置方式/處理人/監督人等)
《銷毀通知單》及銷毀監控記錄
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