在物料供應商的生命周期過程中
，準入通過後將處於合格狀態
，對於合格物料供應商的日常管理，主要包括證照更新、年度供應商審計、供應商績效評價、供應商信息變更。

 

1、證照更新

 

　　關(guan)於(yu)證(zheng)照(zhao)更(geng)新(xin)，企(qi)業(ye)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)數(shu)量(liang)較(jiao)多(duo)時(shi)，對(dui)應(ying)的(de)物(wu)料(liao)數(shu)量(liang)也(ye)會(hui)較(jiao)多(duo)，一(yi)個(ge)供(gong)應(ying)商(shang)供(gong)應(ying)多(duo)個(ge)物(wu)料(liao)的(de)情(qing)況(kuang)普(pu)遍(bian)存(cun)在(zai)，特(te)別(bie)是(shi)試(shi)劑(ji)類(lei)供(gong)應(ying)商(shang)，可(ke)能(neng)供(gong)貨(huo)多(duo)幾(ji)十(shi)甚(shen)至(zhi)上(shang)百(bai)個(ge)物(wu)料(liao)

，對(dui)應(ying)的(de)證(zheng)照(zhao)更(geng)多(duo)，對(dui)於(yu)一(yi)些(xie)帶(dai)有(you)效(xiao)期(qi)性(xing)質(zhi)的(de)證(zheng)照(zhao)
，管(guan)理(li)起(qi)來(lai)工(gong)作(zuo)量(liang)會(hui)比(bi)較(jiao)大(da)，因(yin)此(ci)在(zai)線(xian)下(xia)管(guan)理(li)時(shi)
，建(jian)議(yi)維(wei)護(hu)Excel表格，在準入時即維護各個證照的有效期至信息
，通過Excel的條件格式進行近效期、超期的顏色提醒，定期篩選Excel實現近效期證照的篩查，采用信息係統進行管理時，可以考慮規範不同類別、不(bu)同(tong)等(deng)級(ji)的(de)物(wu)料(liao)及(ji)供(gong)應(ying)商(shang)需(xu)要(yao)提(ti)供(gong)的(de)證(zheng)照(zhao)類(lei)型(xing)，同(tong)時(shi)維(wei)護(hu)好(hao)各(ge)個(ge)證(zheng)照(zhao)的(de)有(you)效(xiao)期(qi)至(zhi)信(xin)息(xi)
，從(cong)源(yuan)頭(tou)進(jin)行(xing)規(gui)範(fan)，通(tong)過(guo)信(xin)息(xi)化(hua)的(de)方(fang)式(shi)對(dui)近(jin)效(xiao)期(qi)證(zheng)照(zhao)進(jin)行(xing)提(ti)醒(xing)和(he)管(guan)理(li)。

 

　　另外，考慮到企業的產品管線不同，如果存在大量的研發類產品，可能會存在采購量不大
、頻次低、價格少的情況，可能在更新供應商證照時遇到較大的阻力，因此可以考慮增加供應商凍結的管理機製，當滿足條件（如一段時間內不存在購買情況，且短期內可預見不會有排產）時，可以考慮凍結該供應商狀態
，待采購前評估是否需要額外的評估活動，待通過後恢複至合格狀態。

 

　　如(ru)果(guo)供(gong)應(ying)商(shang)處(chu)於(yu)正(zheng)常(chang)供(gong)貨(huo)的(de)狀(zhuang)態(tai)，從(cong)合(he)規(gui)控(kong)製(zhi)的(de)角(jiao)度(du)，可(ke)以(yi)額(e)外(wai)定(ding)義(yi)證(zheng)照(zhao)的(de)關(guan)鍵(jian)程(cheng)度(du)，如(ru)關(guan)鍵(jian)證(zheng)照(zhao)過(guo)期(qi)，可(ke)以(yi)自(zi)動(dong)凍(dong)結(jie)該(gai)物(wu)料(liao)供(gong)應(ying)商(shang)，以(yi)便(bian)更(geng)好(hao)地(di)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)。

 

　　此外
，還可以考慮和SRM進行對接，實現供應商自主維護證照信息，但是和SRM的對接受限條件更多，在此不做展開，後期單獨進行分享。

 

2、年度供應商審計

 

　　對於年度供應商審計，同樣可以考慮Excel的方式進行審計效期的管理，在製定年度審計計劃時
，結合審計效期、排產計劃確定明確需要執行審計的供應商，如果確實無排產計劃的
，可以考慮上述的凍結機製，以減少不必要的質量資源投入。

 

　　目前集團化管理的企業數量相對較多，在安排供應商審計時
，可以考慮集團化質量審計的方式，具體內容可參考新版GMP指(zhi)南(nan)相(xiang)關(guan)內(nei)容(rong)
，采(cai)用(yong)合(he)適(shi)的(de)方(fang)式(shi)集(ji)中(zhong)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)審(shen)計(ji)，集(ji)團(tuan)內(nei)企(qi)業(ye)引(yin)用(yong)審(shen)計(ji)報(bao)告(gao)時(shi)
，仍(reng)然(ran)需(xu)要(yao)確(que)認(ren)供(gong)應(ying)商(shang)對(dui)應(ying)物(wu)料(liao)在(zai)本(ben)企(qi)業(ye)中(zhong)的(de)最(zui)高(gao)等(deng)級(ji)，如(ru)集(ji)團(tuan)審(shen)計(ji)的(de)要(yao)求(qiu)低(di)於(yu)本(ben)企(qi)業(ye)
，直(zhi)接(jie)引(yin)用(yong)報(bao)告(gao)可(ke)能(neng)會(hui)帶(dai)來(lai)潛(qian)在(zai)的(de)風(feng)險(xian)
，因(yin)此(ci)對(dui)於(yu)是(shi)否(fou)允(yun)許(xu)引(yin)用(yong)，以(yi)及(ji)引(yin)用(yong)時(shi)的(de)判(pan)斷(duan)原(yuan)則(ze)，需(xu)要(yao)在(zai)SOP中予以明確，通過受控表單的方式進行記錄。

 

　　lingwai，jishiyinyonglegongyingshangshenjibaogao，duiyuhouxufaxianxiangdezhenggaigenzong，xuyaohejituangongyingshangguanlibumenjinxingchongfendegoutong，quebaoxiangguandewentidedaolechixudezhenggaihegenzong，ruguozaizhenggaiqijianyouyugeleiyuanyindaozhigongyingshangzhuangtaifashengbianhuade

，tongyangxuyaojituanneijinxingxinxidehutong，bimianchuxianjituangongyingshangguanlibumenyipandingbeishenjigongyingshangbuhege
，danshizigongsirengranweichihegedeqingkuangchuxian。

 

　　在(zai)安(an)排(pai)具(ju)體(ti)的(de)審(shen)計(ji)行(xing)程(cheng)時(shi)，可(ke)以(yi)從(cong)供(gong)應(ying)商(shang)地(di)址(zhi)的(de)維(wei)度(du)合(he)理(li)安(an)排(pai)審(shen)計(ji)行(xing)程(cheng)，以(yi)便(bian)在(zai)相(xiang)對(dui)合(he)理(li)的(de)時(shi)間(jian)和(he)預(yu)算(suan)範(fan)圍(wei)內(nei)完(wan)成(cheng)盡(jin)可(ke)能(neng)多(duo)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)審(shen)計(ji)，減(jian)少(shao)此(ci)過(guo)程(cheng)中(zhong)耗(hao)費(fei)的(de)成(cheng)本(ben)。

 

3、績效評價

 

　　績ji效xiao評ping價jia方fang麵mian不bu同tong企qi業ye的de管guan理li顆ke粒li度du不bu同tong，有you按an照zhao供gong應ying商shang維wei度du進jin行xing評ping價jia的de方fang式shi，也ye有you按an照zhao物wu料liao維wei度du進jin行xing評ping價jia的de方fang式shi，如ru果guo質zhi量liang管guan理li資zi源yuan充chong足zu的de話hua，盡jin可ke能neng按an照zhao物wu料liao的de維wei度du進jin行xing評ping價jia
，因yin為wei同tong一yi個ge供gong應ying商shang所suo供gong應ying的de不bu同tong物wu料liao，大da概gai率lv屬shu於yu不bu同tong的de物wu料liao等deng級ji，在zai評ping價jia周zhou期qi、可接受標準維度也會不盡相同
；當然采用供應商維度的評價時，也需要包括各個物料的表現，否則評價結果可能存在潛在的風險。

 

　　除(chu)評(ping)價(jia)對(dui)象(xiang)不(bu)同(tong)外(wai)，在(zai)進(jin)行(xing)績(ji)效(xiao)評(ping)價(jia)時(shi)，往(wang)往(wang)在(zai)年(nian)底(di)進(jin)行(xing)統(tong)一(yi)的(de)評(ping)價(jia)，但(dan)是(shi)此(ci)種(zhong)方(fang)式(shi)往(wang)往(wang)工(gong)作(zuo)量(liang)極(ji)其(qi)大(da)


，短(duan)時(shi)間(jian)之(zhi)內(nei)可(ke)能(neng)無(wu)法(fa)高(gao)質(zhi)量(liang)地(di)完(wan)成(cheng)評(ping)價(jia)任(ren)務(wu)，因(yin)此(ci)建(jian)議(yi)根(gen)據(ju)物(wu)料(liao)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)準(zhun)入(ru)日(ri)期(qi)以(yi)及(ji)評(ping)價(jia)周(zhou)期(qi)定(ding)義(yi)其(qi)評(ping)價(jia)有(you)效(xiao)期(qi)至(zhi)，能(neng)夠(gou)將(jiang)任(ren)務(wu)分(fen)散(san)在(zai)全(quan)年(nian)，可(ke)以(yi)更(geng)加(jia)合(he)理(li)地(di)安(an)排(pai)工(gong)作(zuo)任(ren)務(wu)，也(ye)能(neng)夠(gou)更(geng)加(jia)精(jing)細(xi)地(di)對(dui)物(wu)料(liao)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)評(ping)價(jia)。

 

　　在評價結果方麵，可以考慮根據物料供應商的評價數據決定其評價等級，如良好、一般、較差、jianyitaihuandeng，duiyuyixieyouxiudewuliaogongyingshang，keyikaolvshidangfangkuanpingjiajigongyingshangshenjizhouqi

，yibianjianggengduodezhiliangziyuanshifangdaoqitadaigaijingongyingshangdeguanlishang。

 

4
、供應商信息變更

 

　　對於供應商信息變更
，企業往往很難及時獲得供應商的通知，這個與供應商的采購量、簽qian署shu的de質zhi量liang協xie議yi等deng息xi息xi相xiang關guan，無wu論lun是shi供gong應ying商shang主zhu動dong通tong知zhi還hai是shi企qi業ye自zi己ji發fa現xian的de供gong應ying商shang信xin息xi變bian更geng，首shou先xian應ying予yu以yi記ji錄lu，並bing且qie需xu要yao進jin行xing嚴yan格ge的de判pan斷duan
，對dui於yu一yi些xie重zhong大da的de變bian更geng，例li如ru生sheng產chan工gong藝yi、生產地址、質量標準等需要采取合適的評估活動，例如標準對比、樣品檢測
、gongyingshangshenjideng
，jingguochongfenpingguhoufangkejixuweichihegezhuangtai，yincigongyingshangxinxibiangengbingbushijiandandeduigongyingshangdejichuxinxijinxinggengxin，ershicaiyongleisiqiyebiangengkongzhidelinianjinxingxikelidudeguanli，bimianyinruqianzaidefengxian。