中層管理者的角色定位可以用一句話來概括:“帶好團隊拿結果”。
在食品生產管理領域,很多人認為管理者在團隊中扮演的是領導者和監督者,比如是食品生產流程的“船長”、車間作業的“指揮家”、質量把控的“隊長”、合規判定的“裁判” 等等。
一名食品生產管理的中層管理者,若想帶好團隊、保障食品生產安全高效,還應同時扮演榜樣與教練的角色。“喊破嗓子,不如做出樣子”,要是管理者自身都無法嚴格遵守食品生產規範,即便對下屬要求再嚴厲,下屬也很難做到。
此外,教育和培訓下屬掌握食品生產技術、熟悉安全標準,是每一名食品生產管理中層不可推卸的責任。
總結來說,食品生產管理中的中層管理者,要同時扮演好戰略執行官、團隊指揮官、業務檢察官、團隊教練員這四種角色。
一、戰略執行官
當公司高層製定出食品生產發展戰略,比如拓展特定品類食品生產、提升某類食品合格率、實現生產流程智能化升級等關鍵策略和公司目標後,作為食品生產管理的中層領導者,首要角色就是戰略執行官。
(一)戰略執行官的第一素質:戰略觀、大局觀
1、不bu要yao琢zhuo磨mo老lao板ban對dui食shi品pin生sheng產chan的de個ge人ren偏pian好hao,而er要yao深shen入ru理li解jie公gong司si食shi品pin生sheng產chan戰zhan略lve的de核he心xin邏luo輯ji,比bi如ru為wei何he重zhong點dian發fa展zhan健jian康kang食shi品pin生sheng產chan,其qi市shi場chang定ding位wei與yu公gong司si長chang遠yuan發fa展zhan的de關guan聯lian的de。
2、能清晰用一句話回答今年食品生產的重點,例如“今年重點實現休閑食品生產合格率提升至99.5%,並完成兩條智能化生產線搭建”。
3、按時按質完成食品生產業績目標,如產量達標、質量合格、成本控製在預算內,就是對公司食品生產戰略的最好支持。
4、將公司食品生產戰略分解到部門計劃中,比如把智能化生產線搭建任務拆解為設備采購、員工培訓、試生產等具體步驟,這便是戰略執行的開始。
(二)戰略執行官的評價標準――拿結果說話
1、對於食品生產中出現的問題,哪怕有1000種解釋,不如拿出實際的解決結果,比如有效降低某類食品的不良率。
2、中層在食品生產執行中的兩大依據,一是食品生產績效指標,如單位時間產量、原材料損耗率;二是詳細的食品生產工作計劃,如每日生產排班、質量抽檢安排。
(三)戰略執行官的執行――100%溝通,100%執行
1、在食品生產決策前,如調整生產工藝,要與技術部門、生產員工100%溝通,充分聽取意見;決策之後,則要確保全員100%執行新的生產工藝。
2、及時、準確、完整地傳達上級關於食品生產的命令,像新的食品安全標準、生產任務調整等,讓每一名食品生產員工都清楚了解。
3、對(dui)於(yu)上(shang)級(ji)下(xia)達(da)的(de)食(shi)品(pin)生(sheng)產(chan)指(zhi)令(ling),無(wu)論(lun)當(dang)下(xia)是(shi)否(fou)完(wan)全(quan)理(li)解(jie),都(dou)要(yao)先(xian)執(zhi)行(xing),在(zai)執(zhi)行(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong)逐(zhu)步(bu)理(li)解(jie)其(qi)背(bei)後(hou)的(de)意(yi)圖(tu),比(bi)如(ru)為(wei)何(he)調(tiao)整(zheng)某(mou)類(lei)食(shi)品(pin)的(de)殺(sha)菌(jun)時(shi)間(jian)。
4、在食品生產戰略的執行上,不能僅根據現有生產能力量力而行,而是要全力以赴克服困難,比如為實現產量提升,合理調配人力、優化生產流程。
二、團隊指揮官
在食品生產管理中,若你自己能熟練操作各類食品生產設備、精準把控生產環節,頂多算是一個超級生產員工;但要是能組織下屬有序開展食品生產工作,那才是一名優秀的中層管理者。
公司食品生產能做強做大,不是靠中層管理者自己單打獨鬥幹出來的,而是靠中層帶領生產團隊共同奮鬥的結果。
(一)指揮官如何組建團隊――做團隊,還要做團夥
1、在食品生產團隊中,要樹立領導者的權威,依靠製度和規範管理團隊,而不是做“老大”靠個人威望、江湖義氣來維係團隊。
2、選拔食品生產團隊成員時,要麼不錄用,一旦錄用,就要製定係統的培養計劃,幫助員工提升食品生產技能、安全意識,比如定期開展設備操作培訓、食品安全知識講座。
3、組(zu)建(jian)團(tuan)隊(dui)時(shi),要(yao)以(yi)自(zi)身(shen)在(zai)食(shi)品(pin)生(sheng)產(chan)管(guan)理(li)中(zhong)的(de)優(you)勢(shi)為(wei)核(he)心(xin),選(xuan)擇(ze)能(neng)夠(gou)彌(mi)補(bu)自(zi)身(shen)弱(ruo)勢(shi)的(de)成(cheng)員(yuan),比(bi)如(ru)若(ruo)自(zi)己(ji)擅(shan)長(chang)生(sheng)產(chan)流(liu)程(cheng)規(gui)劃(hua),但(dan)對(dui)食(shi)品(pin)質(zhi)量(liang)檢(jian)測(ce)細(xi)節(jie)把(ba)控(kong)不(bu)足(zu),就(jiu)可(ke)吸(xi)納(na)專(zhuan)業(ye)的(de)質(zhi)量(liang)檢(jian)測(ce)人(ren)才(cai)。
4、製定合理的激勵機製,如績效獎勵、技能晉升通道等,調動下屬在食品生產中的積極性,讓下屬主動動起來,提升生產效率。
(二)指揮官如何指揮下屬工作
1、結合食品生產任務,為下屬製定詳細的生產計劃,明確每個環節的生產結果要求,如某批次食品的生產數量、質量標準、完成時間。
2、針對食品生產過程中的難點,為下屬提供具體的生產方法,如複雜食品配方的操作技巧;同時協調好生產所需的資源,如原材料供應、設備維護保障。
3、向下屬講解食品生產任務的意義,比如該產品對公司市場拓展的重要性,做好生產動員,激發下屬的工作熱情。
4、深入食品生產一線,了解生產進度、員工工作狀態,及時發現並解決生產中的問題,做好督戰工作,確保生產任務順利推進。
(三)指揮官如何不當“救火員”
1、對於食品生產計劃內的事情,如日常原材料采購、生產設備維護,嚴格按照計劃執行,避免臨時慌亂。
2、針對食品生產中可能出現的突發情況,如原材料短缺、設備故障,提前製定應急預案,明確應對流程和責任人,確保突發事情能有序處理。
3、對於上級交辦的額外食品生產任務,如臨時增加某類產品的生產,合理穿插在現有生產計劃中,避免影響主要生產任務的進度。
4、提前規劃食品生產下一步的工作,如根據市場需求預測調整生產計劃、提前儲備生產所需物資,做到提前準備、從容應對。
三、業務檢查官
在食品生產企業中,我們常說“能力是幹出來的,業績是盯出來的”,這裏的“盯”就是業務檢查的意思。在食品生產管理中,注意力集中在哪個環節,哪個環節的結果往往就更有保障。
作為一名優秀的食品生產管理中層領導者,需要投入50%以上的時間用於食品生產工作的檢查,保障食品生產安全與質量。
(一)業務檢察官的心態
1、認識到在食品生產過程中,員工可能因疏忽、疲勞等因素出現操作不規範的情況,人性存在弱點,需要通過檢查及時提醒,避免食品安全事故發生。
2、明確食品生產檢查不是因為領導要求才去做,而是自身作為中層管理者的職責所在,檢查是保障食品生產質量和安全的關鍵環節。
3、堅信在食品生產中,隻要對生產過程的每個環節,如原材料驗收、生產工藝執行、成品檢驗等控製得好,最終的生產結果必然會符合要求。
4、明ming白bai在zai食shi品pin生sheng產chan檢jian查zha過guo程cheng中zhong,發fa現xian下xia屬shu操cao作zuo中zhong的de問wen題ti,不bu僅jin是shi幫bang助zhu下xia屬shu改gai進jin,自zi己ji也ye能neng從cong中zhong總zong結jie經jing驗yan,優you化hua後hou續xu的de管guan理li方fang法fa,實shi際ji上shang是shi在zai改gai進jin自zi己ji的de管guan理li工gong作zuo。
(二)業務檢察官的原則
1、在食品生產管理中,對下屬的授權範圍越大,比如讓某員工負責整條生產線的生產協調,對應的檢查就要越嚴格,確保權力不被濫用、生產不出現偏差。
2、鑒於食品生產安全與質量的重要性,應將70%的時間應用在檢查上,重點關注關鍵生產環節和容易出現問題的節點。
3、對於食品生產檢查中發現的問題,要一追到底,不僅要找出問題本身,還要探究問題產生的原因,如是員工操作不當、設備故障還是製度漏洞,並督促相關人員徹底解決,避免問題反複出現。
4、食品生產檢查的最終結果,是通過整改和預防措施,讓同樣的問題不再出現,持續提升食品生產的穩定性和安全性。
(三)業務檢察官的操作流程
1、做標準-檢查的依據:製定明確的食品生產業務標準,包括原材料質量標準、各生產環節的操作規範、食品生產流程、食品安全實施方案以及相關管理工具,如生產記錄表格、質量檢測報告模板等,為檢查提供清晰依據。
2、做訓練-檢查的前提:向食品生產下屬或其他相關部門,如采購部門講解、示範如何達到食品生產標準,比如如何辨別合格的原材料、如何規範操作生產設備,通過係統訓練提升員工的業務能力,為後續檢查奠定基礎。
3、做分解-檢查的節點:將食品生產檢查任務按過程節點和時間節點進行分解,明確關鍵事、關鍵人、關鍵時間。關鍵事包括原材料驗收、生產工藝關鍵步驟、成品檢驗等;關鍵人包括承擔新生產任務的人、以往操作中容易馬虎的人、總經理重點關注的生產環節負責人;關鍵時間則是生產各階段的截止時間、質量抽檢的固定時間等。
4、做糾正-檢查的關鍵:在食品生產檢查過程中,一旦發現下屬或其他部門未按照生產計劃與標準執行,如未按規定時間進行設備清潔、生產工藝參數設置錯誤等,要及時指出並督促其糾正,確保最終能生產出符合要求的食品。
5、做評價-檢查的結果:檢查結束後,及時告知下屬或其他部門在食品生產中的優點,如某環節操作規範、產品質量達標,以及存在的問題,如原材料浪費嚴重、生產進度滯後,並表明自己對其工作的滿意程度,讓相關人員清楚自身工作狀況。
6、做改進-檢查的目的:食品生產檢查的目的不是單純的獎罰,更重要的是總結生產過程中的經驗教訓,針對檢查出的問題製定改進措施,如優化生產流程、加強員工培訓,從而提高下屬的食品生產水平和整體生產效率。
四、團隊教練員
在食品生產管理中,好的中層領導應該是一個好教練!卓越的食品生產管理中層領導幹部,必定也是一個優秀的團隊教練員。
(一)團隊教練員的價值
1、優秀的品質-職業道德:在食品生產教學中,秉持誠信、負責的態度,不隱瞞食品生產中的安全隱患,引導員工樹立良好的職業道德,確保生產出安全、合格的食品。
2、專業的能力:自身具備紮實的食品生產專業知識和豐富的實踐經驗,如熟悉各類食品的生產工藝、掌握食品安全檢測技術,能為員工提供專業的指導。
3、成熟的心理:在食品生產培訓過程中,麵對員工的疑問、犯錯,能保持耐心、冷靜,不急躁、不指責,幫助員工調整心態,積極麵對生產中的困難。
4、突出的業績:憑借自身的專業能力和教練技巧,幫助食品生產團隊提升整體業務水平,進而實現生產業績的增長,如提高產品合格率、降低生產成本。
(二)教練員的職責
1、做教材-結合部門具體任務,製定培訓教材:根據食品生產部門的具體任務,如新產品生產、生產工藝升級等,編製針對性的培訓教材,內容涵蓋生產流程、操作要點、安全規範、常見問題及解決方法等,確保教材貼合實際生產需求。
2、訂方案-針對下屬的特點,做好訓練計劃與方案:了解下屬在食品生產技能、知識儲備、xuexinenglidengfangmiandetedian,weibutongxiashuzhidinggexinghuadexunlianjihuayufangan,ruzhenduixinyuangongzhidingjichujinengpeixunfangan,zhenduilaoyuangongzhidingjinengtishenghuoxinjishuxuexifangan。
3、做訓練-自己或邀請其他人,為員工做集中的培訓:親自或邀請食品生產領域的專家、技術骨幹,為員工開展集中培訓。培訓小技巧:1次培訓重點講清楚1個食品生產相關問題,比如如何正確進行食品殺菌操作,可通過圖片、視頻、現場演示等方式,讓員工更直觀地理解和掌握。
4、做輔導-針對員工工作中的心理變化,做好心理輔導:在食品生產過程中,員工可能會因生產壓力大、遇到困難挫折而產生焦慮、抵觸等心理變化,教練員要及時關注並進行心理輔導,幫助員工緩解壓力、調整心態,以積極的狀態投入工作。
5、做考核-做好平時培訓考核,做好月度績效考核和講評:在日常食品生產培訓中,通過提問、實操考核等方式檢驗員工的學習效果;每月結合員工的食品生產業績、技能掌握情況進行績效考核,並及時開展講評,肯定員工的進步,指出存在的不足,為員工後續的發展提供方向。
(三)教練員的自我修養
1、深深地愛:真心關愛食品生產團隊的每一位員工,關心他們的工作狀態、成長發展,讓員工感受到團隊的溫暖,增強團隊的凝聚力和歸屬感。
2、細細地教:在食品生產教學過程中,耐心細致地講解每個知識點、操作步驟,不遺漏任何細節,針對員工的疑問反複解答,確保員工真正理解和掌握。
3、重重地罰:對於在食品生產中違反安全規範、多次出現嚴重操作失誤且屢教不改的員工,要按照規定進行嚴肅處罰,以警示其他員工,維護食品生產的紀律和安全。
4、默默地送:當員工在食品生產技能上取得進步、獲得晉升,或者因個人原因離開團隊時,要默默給予支持和祝福,為員工的發展助力,體現團隊的人文關懷。
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