一、收貨流程

 

　　（一）正常產品收貨

 

　　1、根據供應商到貨通知在貨物到達後，收貨人員根據司機或送貨人員的送貨單據進行核對清點收貨。

 

　　2、收(shou)貨(huo)人(ren)員(yuan)應(ying)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)或(huo)司(si)機(ji)共(gong)同(tong)掐(qia)鉛(qian)封(feng)，打(da)開(kai)車(che)門(men)檢(jian)查(zha)貨(huo)品(pin)狀(zhuang)況(kuang)，如(ru)貨(huo)物(wu)有(you)嚴(yan)重(zhong)受(shou)損(sun)狀(zhuang)況(kuang)，需(xu)馬(ma)上(shang)通(tong)知(zhi)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)等(deng)候(hou)處(chu)理(li)
，如(ru)貨(huo)物(wu)狀(zhuang)況(kuang)完(wan)好(hao)，開(kai)始(shi)卸(xie)貨(huo)工(gong)作(zuo)。

 

　　3、卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產品的數量
，包裝及規格保質期與單據嚴格相符。

 

　　renheposun
，duanquebixuzaishouhuodanshangyangezhuming
，bingbaoliuyifenyousijiqianziquerendewenjian
，songhuodandeng。posun，duanquedeqingkuangxujishishangbao，yibianjishitongzhikehu。

 

　　4、卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨
，大風，冰雹等），必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放置
，不可倒置。

 

　　5
、收貨人員簽收送貨箱單，並填寫送檢單據，同時將有關的收貨資料產品名稱、數量

、生產日期（保質期或批號/訂單號）、貨物狀態等送檢單據交IQC檢驗由IQC檢驗合格後交於倉庫文員打印入庫憑證。

 

　　6、倉cang庫ku文wen員yuan接jie單dan後hou核he對dui單dan據ju如ru有you問wen題ti及ji時shi上shang報bao采cai購gou或huo上shang級ji主zhu管guan，核he對dui無wu誤wu後hou打da印yin該gai單dan據ju並bing及ji時shi通tong知zhi各ge相xiang應ying倉cang管guan員yuan收shou料liao，倉cang管guan員yuan必bi須xu在zai當dang天tian完wan成cheng將jiang相xiang關guan資zi料liao記ji入ru台tai帳zhang如ru有you特te殊shu情qing況kuang需xu反fan映ying至zhiPMC部門相關人員。

 

　　7、破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。並存入相關記錄。

 

　　（二）退貨或換殘產品收貨

 

　　1
、各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如供應商或司機及相關部門不能提供相應單據，倉庫收貨人員有權拒收貨物（特殊情況除外如：特急料但需要求相關人員的簽名確認）,在通知采購供應商來料不良退貨,采購必須在三天內給予明確退貨時間及原因。

 

　　2、退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態
，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據相符
，並且有完好的包裝。

 

　　3、換殘產品則須與通知單上的料號、規格型號及數量相符

，否則倉庫拒絕收貨。

 

　　4
、收貨人員依據單據驗收貨物後，將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱

、數量、狀態等。

 

　　5、依據單據記入台賬。

 

二、發貨流程

 

　　1
、所有的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字）作為發貨依據。

 

　　2、接到公司計劃出庫通知時，倉管員進行單據審核（檢查單據的正確性
，是否有充足的庫存），審核完畢後，通知相關部門安排車輛。

 

　　3、倉(cang)管(guan)員(yuan)嚴(yan)格(ge)依(yi)據(ju)發(fa)貨(huo)單(dan)發(fa)貨(huo)

，如(ru)發(fa)現(xian)發(fa)貨(huo)單(dan)上(shang)或(huo)貨(huo)物(wu)數(shu)量(liang)有(you)任(ren)何(he)差(cha)異(yi)，必(bi)須(xu)及(ji)時(shi)通(tong)知(zhi)主(zhu)管(guan)，並(bing)在(zai)發(fa)貨(huo)單(dan)上(shang)清(qing)楚(chu)注(zhu)明(ming)問(wen)題(ti)情(qing)況(kuang)
，以(yi)便(bian)及(ji)時(shi)解(jie)決(jue)。

 

　　4、倉管員依據發貨單核對備貨數量

，依據派車單核對提貨車輛，並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。

 

　　5、倉管員按照出貨要求順序將每單貨品依次出庫，並與司機共同核對出庫產品編號
、數量、狀態及相關手續等。

 

三
、庫存管理

 

　　（一）貨品存放

 

　　1、入庫產品需掛好物料管製卡後入位，貨物存放不能超過產品的堆碼層數極限。

 

　　2


、所有貨物不可以直接放置在地麵上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。

 

　　貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土
，貨物上不許放置與貨物無關的物品

，如廢紙
，廢帶，膠帶等。

 

　　3、破損及不良品單獨放置在擱置區，並保持清潔的狀態，準確的記錄。

 

　　（二）盤點流程

 

　　1、所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類三個月一次。

 

　　2、針對每天出庫的產品進行盤點，並對其他貨物的一部分進行循環盤點
，以保證貨物數量的準確性。

 

　　3、盲盤：針對每次盤點
，接單人員打印盤點表，不包括產品數量
，交給盤點人員。

 

　　zhishaoliangmingcangguanrenyuanjinxingjiaochapandian，jiangpandianbiaojiaoyucangkuwenyuan

，cangkuwenyuanjiangxitongshudayinchu，geicangguanyuanjinxingshuliangdepipei
，ruyoushuliangdechayi
，jinxingercipandian，ercipandianhouwuchayicundang。

 

　　如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的

，需及時上報主管
，是否能挽回損失
，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。

 

四、倉庫日常管理

 

　　倉庫日常運作審計表檢查內容

 

　　1、庫區和庫內地麵是否無淤泥
、雜物等
？

 

　　2
、作業工具在不用時，停放在指定區域。

 

　　3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好。

 

　　4、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開
，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）

 

　　5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）

 

　　6
、倉庫地麵是否清楚標明堆碼區和理貨區。

 

　　7、空托盤在指定區域堆放整齊。

 

　　8
、貨物堆碼無倒置和無超高現象。

 

　　9
、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）

 

　　10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位
，根據 需要，可以在倉庫裏靈活移動）。

 

　　11、各類警示標識是否有效、整潔
、張貼規範

？

 

　　12、每次收貨，是否正確
、清晰填寫並張貼“管製卡”？

 

　　13、破損

、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標簽？

 

　　14、破損

、擱置貨物是否在規定日期內處理完畢？

 

　　15、可發貨物中是否有滲漏、破損
、汙染貨物未報狀態及位置轉移？

 

　　16、所有退貨的處理必須在3天內完成（特殊情況除外如：外省客戶等），並且退貨上必須付有“退貨單”等依據。

 

　　17
、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

 

　　18、台賬庫存和實際庫存是否一致？

 

　　19、倉庫是否完全按“PMC產品配料清單”備貨發貨。

 

　　20、同庫
、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域；同品種的貨物應該存放於同一倉庫。

 

　　21、同一客戶的產品
，如果可以共存於一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下。

 

　　22
、收貨時
，是否按規定仔細分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫裏同一位置是否有不同日期
、批號
、品種的貨物）

 

五、倉庫的保管原則

 

　　1、麵向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品麵向通道保管。

 

　　2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放（根據貨物料的屬性平麵或立體化）。

 

　　3
、根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口
，易於作業的地方；

 

　　流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方
；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

 

　　4、同一品種在同一地方保管。

 

　　weitigaozuoyexiaolvhebaoguanxiaolvtongyiwupinhuoleisiwupinyingfangzaitongyidifangbaoguan，cangguanyuanduikuneiwupinfangzhiweizhideshuxichengduzhijieyingxiangzhechurukudeshijian，jiangleisidewupinfangzailinjindedifangyeshitigaoxiaolvdezhongyaofangfa。

 

　　5、根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊
，把輕的東西放在上邊。這對於提高效率
、保證安全是一項重要的原則。

 

　　6
、依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質
、易破損、易腐敗的物品；對於機能易退化
、老化的物品


，應盡可能按先入先出的原則
，加快周轉。