一、構成交期的基本要件

 

　　行政作業的前置時間

 

　　采購原料的前置時間

 

　　生產製造的前置時間

 

　　運送的前置時間

 

　　驗收與檢驗的前置時間

 

　　其他零星的前置時間

 

二、影響交期的主要因素

 

　　需求與產能的關係

 

　　需求的型態

 

　　產品的複雜性

 

　　供應商本身的策略

 

　　運送的距離

 

三
、如何有效管理交期

 

　　①降低供應商接單的變異性

 

　　②降低整備時間

 

　　③解決生產線上的瓶頸

 

　　④降低運送的時間

 

　　⑤降低行政作業時間

 

　　⑥及時供貨采購

 

　　⑦供應商管理庫存VMI

 

　　供應商派駐一位於客戶廠區內的人員，實際使用客戶的電腦係統，替客戶執行物料計劃及補充的工作。

 

　　供應商的工廠與客戶的電腦係統連線，直接取得客戶的物料需求計劃(MRP)資料。

 

　　對於那些持續固定使用
，且數量變化小的材料補充，如氣體
、油料等，儲存槽上有容量水準顯示裝置，供應商可依照顯示徑自進行補充作業。

 

四
、交期追蹤改善的步驟

 

　　對dui供gong應ying商shang交jiao期qi的de追zhui蹤zong改gai善shan應ying從cong交jiao期qi改gai善shan指zhi標biao的de建jian立li，以yi及ji問wen題ti發fa生sheng的de原yuan因yin了le解jie開kai始shi
，逐zhu步bu將jiang實shi績ji與yu計ji劃hua目mu標biao比bi較jiao，以yi尋xun求qiu改gai善shan交jiao期qi的de方fang法fa。

 

　　采購人員應時時秉持“預防”優於“治療”的態度，能在問題發生之前主動向供應商詢問叮嚀
，並依下列步驟進行追蹤改善，方能達到防微杜漸的效果。

 

　　1．與供應商建立交期改善的指標，並使其了解計算的基準，以避免造成各說各話的現象。

 

　　2．統計交期問題的型態及了解其發生的原因
，以及延遲交貨與提前交貨的比率，依照80/20的原則，進行重點項目管製。

 

　　3．定期向供應商公布交貨績效，檢討交貨準確性的統計記錄，並與交貨計劃目標比較。

 

　　4．與供應商訂定改善交貨準確性的行動方案與對策。

 

　　5．對供應商作持續的追蹤考核檢討，直至交期獲得改善為止。

 

五
、如何確保供應商如期交貨

 

　　①與供應商維持夥伴

、共存共榮的生命共同體關係

 

　　②視供應商為在外工廠的延伸

 

　　③訂定買賣雙方均可接受的合理采購供貨時間

 

　　④運用「總括訂單Blanket Order」

 

　　⑤鼓勵供應商縮短前置時間(Lead Time)及周期時間(Cycle Time)，並更有效的管理庫存

 

　　⑥加強采購部門與公司內部生產、市場行銷等相關部門之間溝通

 

　　⑦對彼此的需求與產能有充分的了解

 

　　⑧鼓勵供應商從「銷售導向」的做法，轉變為「支持客戶需求導向」的觀念。

 

　　⑨鼓勵供應商主動積極的進行「持續改善」的動作

 

　　⑩改善並簡化采購作業流程，讓溝通變得更有效率

 

　　⑪公平合理的與供應商分擔風險

 

　　⑫準備物料的替代來源(Second Source)，以備不時之需

 

　　⑬對於重要物料，應加強對供應商的出貨控製，與進度查察

 

　　⑭對交期延誤累犯的廠商訂定加重的違約罰則，以敬效尤

 

　　⑮對於交期準確的廠商，也應給予適當的獎勵

 

　　⑯以開放式、誠懇的態度，就交期改善的指標與供應商溝通改進，共同達成交貨迅速

，高度信賴
，價格優勢的最終目標

 

六、操作實務

 

　　交期改善的一些指標範例

 

　　1
、交貨遲延率（%）= 每月（周）遲延總批數÷ 每月（周）交貨總批數 × 100

 

　　2、重大交貨延遲率（%）= 每月（周）重大遲延總批數÷ 每月（周）交貨總批數×100

 

　　3、遲延件數率（%）= 每月（周）遲延總件數÷ 每月（周）訂購件數 × 100

 

　　4
、延遲日數率（%）=自訂購日起至實際交貨日止之日數÷ 自訂購日起至訂單交期止之日數 × 100

 

　　采購交期的管理要點操作指南：

 

　　1、采購遇到的交貨期一些困難,是不是就隻有你一個人知道
，有沒有讓其他部門的人了解到你的具體實情,具體難處你有沒有通過一些溝通方式(如郵件)告訴相關部門或上級讓其他部門人都知道,或者尋求幫助。很多時候,要解決一件事情,單靠一個人
、一個采購部是不可能完成的,這個時候更需要的是跨部門的團隊合作才能成功，這就是我們常說的團隊合作精神！

 

　　2、采購工程師將供應商采購原料、生產、運輸、等作業所需的時間列示成“交期跟進表”，要求供應商填寫回傳（也可要求供應商自行設計表格填好傳真），尤其是精密五金件、塑膠件、包裝材料這些涉及到模具和需購原料製做的物料


，更加要如此去做。以便及時跟催！

 

　　3
、要(yao)能(neng)夠(gou)對(dui)自(zi)己(ji)負(fu)責(ze)的(de)各(ge)種(zhong)物(wu)料(liao)的(de)生(sheng)產(chan)工(gong)藝(yi)流(liu)程(cheng)有(you)著(zhe)清(qing)楚(chu)的(de)認(ren)識(shi)，能(neng)夠(gou)評(ping)估(gu)出(chu)自(zi)下(xia)訂(ding)單(dan)開(kai)始(shi)，在(zai)什(shen)麼(me)時(shi)候(hou)供(gong)應(ying)商(shang)己(ji)生(sheng)產(chan)到(dao)哪(na)一(yi)步(bu)了(le)，以(yi)往(wang)都(dou)在(zai)哪(na)個(ge)生(sheng)產(chan)環(huan)節(jie)出(chu)現(xian)問(wen)題(ti)居(ju)多(duo)，這(zhe)些(xie)都(dou)要(yao)在(zai)你(ni)的(de)腦(nao)海(hai)裏(li)有(you)著(zhe)清(qing)楚(chu)的(de)認(ren)識(shi)。在(zai)交(jiao)貨(huo)期(qi)的(de)前(qian)幾(ji)天(tian)便(bian)要(yao)有(you)目(mu)的(de)地(di)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)確(que)認(ren)！

 

　　4、與對方（供應商）的跟單員緊密聯係溝通非常重要，因為供應商的跟單員是最清楚其生產（排單）物料的情況的！

 

　　5、必要的廠商輔導：出現品質或相關異常，采購要能及時找到相關人員去協助供應商解決，如品質人員、技術人員等。甚至要安排技術
、品質人員對供應商進行指導，必要時可以考慮到供應商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發生的情況。

 

　　6、遇到供應商備料不到時，也要幫忙供應商聯係關聯的公司看看能不能幫忙解決；

 

　　7、如ru果guo在zai某mou一yi時shi段duan，下xia給gei同tong一yi供gong應ying商shang的de訂ding單dan物wu料liao很hen多duo
，如ru塑su膠jiao物wu料liao
，供gong應ying商shang根gen本ben沒mei有you辦ban法fa全quan部bu都dou能neng滿man足zu你ni的de交jiao期qi要yao求qiu，這zhe個ge時shi候hou，你ni就jiu要yao與yu公gong司si內nei部bu相xiang關guan部bu門men溝gou通tong，哪na些xie物wu料liao的de交jiao期qi是shi最zui急ji的de，要yao先xian做zuo；哪些物料的交期相對沒那麼急的，可以緩一緩後做。一定要學會主動與銷售
、生產部門進行溝通，因為：他們是采購的直接客戶！這點要時時刻刻記住！

 

　　8、加強交貨前的稽催
、催促工作――提醒供應商及時交貨。 對自己負責的物料，每天一定要對《到貨明細表》jinxingdingqideliulanjianzha，duiyujintianyaodaodewuliaoyaoqingchumingle。youmudedilianxigongyingshangjinxingqueren。shenzhiduiyumingtianyaodaodehuoyejinxingqueren，huozhetiqianyitianduiwuliaojinxingqueren！