采(cai)購(gou)管(guan)理(li)是(shi)公(gong)司(si)供(gong)應(ying)鏈(lian)中(zhong)非(fei)常(chang)重(zhong)要(yao)的(de)一(yi)個(ge)環(huan)節(jie),對(dui)公(gong)司(si)降(jiang)低(di)成(cheng)本(ben)有(you)著(zhe)至(zhi)關(guan)重(zhong)要(yao)的(de)作(zuo)用(yong)。成(cheng)本(ben)的(de)降(jiang)低(di)不(bu)僅(jin)意(yi)味(wei)著(zhe)利(li)潤(run)的(de)提(ti)高(gao),公(gong)司(si)還(hai)可(ke)以(yi)利(li)用(yong)這(zhe)樣(yang)的(de)機(ji)會(hui),降(jiang)低(di)產(chan)品(pin)售(shou)價(jia)以(yi)增(zeng)強(qiang)市(shi)場(chang)競(jing)爭(zheng)力(li),從(cong)而(er)提(ti)高(gao)公(gong)司(si)的(de)最(zui)終(zhong)獲(huo)利(li)水(shui)平(ping),並(bing)且(qie)采(cai)購(gou)的(de)速(su)度(du)、效率、訂單的執行情況等都會直接影響到公司的客戶服務水平。
1、企業在采購管理中供應商管理的現狀
在采購管理中最重要的工作就是對供應商的管理,這是決定企業供應鏈是否牢靠、是否順暢的關鍵因素,但是很多企業的供應商管理並不理想,存在以下現象:
1.1 缺乏對供應商的仔細分類
duiyuyigeqiyelaishuo,gongyingchanpinzhongleifanduo,bukenengsuoyougongyingshangyishitongren,danshiquefayouxiaodefenlei,nanmianzaochenggongzuozhongkaolvbuzhoudeqingkuang,quefaduizhongyaogongyingshangdezhongshi,jineryingxiangshengchanzhuangpeidejindu。
1.2 缺乏明確的供應商選擇機製
企業選擇供應商存在局限性。
首先,現階段企業選擇供應商大多依靠研究所定型,而往往研究所定型廠家較單一,供采購部門選擇的空間較小;
其次,在現有的供應商之中,對於采購份額分擔的選擇沒有明確的選擇機製,對供應商難以產生激勵作用。
1.3 缺乏對供應商有效的激勵機製
企(qi)業(ye)往(wang)往(wang)將(jiang)供(gong)應(ying)商(shang)僅(jin)僅(jin)看(kan)作(zuo)是(shi)合(he)同(tong)的(de)乙(yi)方(fang),以(yi)按(an)時(shi)按(an)質(zhi)按(an)量(liang)完(wan)成(cheng)合(he)同(tong)為(wei)目(mu)的(de),長(chang)期(qi)如(ru)此(ci),供(gong)應(ying)商(shang)會(hui)產(chan)生(sheng)疲(pi)憊(bei)心(xin)理(li),得(de)過(guo)且(qie)過(guo),無(wu)法(fa)調(tiao)動(dong)其(qi)積(ji)極(ji)性(xing),也(ye)無(wu)法(fa)建(jian)立(li)供(gong)應(ying)商(shang)中(zhong)的(de)競(jing)爭(zheng)機(ji)製(zhi)。
基於以上幾種現象,企業對於供應商的管理就顯得非常重要,對供應商管理的好壞將直接影響著企業的工作效率、成本水平的高低等。
2、供應商的分類管理
duiyuqiyelaishuo,meinianweishengchanjipeijianercaigoudewuliaozhongleifanduo,hennanzuodaotongmeiyizhongwuliaodegongyingshangdoujianlichangqidehezuohuobanguanxi,zhejiucunzaiduigongyingshangfenleiguanlidewenti,duiyuzhongdiandegongyingshangyidingyaoqingzhugengduodeguanzhuzailimian,yaozuodaoduiqidongxiang、行情多做監測,與供應商加強溝通、理解,保證貨源充足。
根據所采購的物料不同,可以按照以下因素將供應商分類:
2.1 物料對企業的重要程度
首(shou)先(xian),企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)過(guo)程(cheng)所(suo)選(xuan)用(yong)的(de)零(ling)部(bu)件(jian)品(pin)種(zhong)繁(fan)多(duo),但(dan)產(chan)品(pin)本(ben)身(shen)所(suo)需(xu)的(de)關(guan)鍵(jian)部(bu)件(jian)一(yi)定(ding)要(yao)區(qu)分(fen)清(qing)楚(chu),例(li)如(ru)公(gong)司(si)產(chan)品(pin)序(xu)列(lie)中(zhong)膠(jiao)輪(lun)車(che)及(ji)各(ge)種(zhong)工(gong)程(cheng)車(che)輛(liang)的(de)發(fa)動(dong)機(ji)、製動器,掘進機所需的進口閥組等,這些關鍵部件的供應是否充足,將關係到企業產品交貨速度、市場占領的速度,對企業發展至關重要。
因此,應當與此類供應商建立長期的合作夥伴關係,達成互惠互諒合作協議,以期達到共進退的共贏局麵。
2.2 物料獲得的難易程度
現在的市場物資極大豐富,但一定程度上還存在某些通過技術壟斷的行業,這些企業的產品采購存在交貨周期長、付款條件苛刻等不利因素,和其建立良好的合作關係不僅能夠改善此類物料的交貨情況,也能夠使其交貨期的可靠度更高。
還(hai)有(you)一(yi)種(zhong)情(qing)況(kuang)就(jiu)是(shi)代(dai)理(li)商(shang),一(yi)些(xie)知(zhi)名(ming)廠(chang)商(shang),往(wang)往(wang)在(zai)國(guo)內(nei)都(dou)有(you)很(hen)多(duo)代(dai)理(li)商(shang)來(lai)經(jing)營(ying)其(qi)產(chan)品(pin),而(er)且(qie),因(yin)為(wei)代(dai)理(li)商(shang)麵(mian)向(xiang)的(de)客(ke)戶(hu)較(jiao)多(duo),用(yong)量(liang)也(ye)較(jiao)單(dan)一(yi)企(qi)業(ye)的(de)大(da),往(wang)往(wang)在(zai)進(jin)貨(huo)價(jia)格(ge)、交貨期、付款方式等方麵都比較有優勢。因此,在良好的市場調研基礎上,代理商的加入有時也能起到縮短采購周期、降低采購成本的效果。
2.3 供應市場的成熟度
成熟的市場,產品供應相對穩定,產品的品種、庫(ku)存(cun)等(deng)又(you)有(you)一(yi)定(ding)的(de)保(bao)有(you)量(liang),此(ci)類(lei)物(wu)料(liao)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)往(wang)往(wang)依(yi)靠(kao)走(zou)量(liang)來(lai)獲(huo)取(qu)利(li)潤(run),產(chan)品(pin)一(yi)般(ban)情(qing)況(kuang)能(neng)夠(gou)保(bao)證(zheng)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)所(suo)需(xu),企(qi)業(ye)僅(jin)需(xu)對(dui)市(shi)場(chang)價(jia)格(ge)做(zuo)好(hao)調(tiao)查(zha)即(ji)可(ke)。
2.4 企業與供應商的相對優劣勢
每個企業對自身的市場都會有評估,對於出貨量較大的重點客戶往往會傾注更大的關注,所以,在管理供應商時,對於采購量不大、供應商規模又較大的這類供應商,需要企業物供部門跟其做好溝通,以防止其出現“保大放小”的情況。對於實力較弱的中小供應商,本身就會比較重視其間的合作,管理難度就會小很多。
根據這些因素,企業可以考慮用不同的關注度來同這些物料的供應商發展關係,重點供應商一旦確立,雙方可以在付款、交貨等方麵進行更深入的協商,在互信共贏的基礎上更好地為生產服務。
3、供應商的選擇機製及激勵機製
供應商的選擇和激勵是采購管理中的兩個重要組成部分,采購時應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件、能(neng)夠(gou)達(da)到(dao)要(yao)求(qiu)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)均(jun)等(deng)的(de)機(ji)會(hui),一(yi)方(fang)麵(mian)能(neng)夠(gou)擴(kuo)大(da)企(qi)業(ye)供(gong)應(ying)商(shang)選(xuan)擇(ze)的(de)範(fan)圍(wei),吸(xi)收(shou)更(geng)多(duo)廠(chang)商(shang)參(can)與(yu)企(qi)業(ye)的(de)發(fa)展(zhan),也(ye)同(tong)時(shi)為(wei)研(yan)發(fa)部(bu)門(men)提(ti)供(gong)更(geng)多(duo)選(xuan)型(xing)的(de)餘(yu)地(di),另(ling)一(yi)方(fang)麵(mian)也(ye)能(neng)對(dui)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)有(you)所(suo)控(kong)製(zhi),提(ti)高(gao)采(cai)購(gou)產(chan)品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)、優化產品的周期。
3.1 供應商的選擇機製
3.1.1 選擇供應商的數量
gongyingshangshuliangdexuanze,shijishangyejiushigongyingshangfenedefendanwenti。congqiyewuzigongyinglaishuo,shouxiandanyigongyingshanggongyingdefengxianjiaogao,danyigongyingshanghuishiqiyechuxianshouzhiyuedeqingkuang,gongyingshangruguozishenchuxianwenti,wufabaozhenggonghuo,nameqiyedeshengchanjiangmianlintingzhideweixian。
其(qi)次(ci),單(dan)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)也(ye)不(bu)利(li)於(yu)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)壓(ya)價(jia),缺(que)乏(fa)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)控(kong)製(zhi)的(de)力(li)度(du),物(wu)資(zi)供(gong)應(ying)不(bu)僅(jin)僅(jin)要(yao)保(bao)證(zheng)生(sheng)產(chan),還(hai)擔(dan)負(fu)著(zhe)降(jiang)成(cheng)本(ben)的(de)職(zhi)責(ze),多(duo)家(jia)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)加(jia)入(ru),會(hui)將(jiang)競(jing)爭(zheng)機(ji)製(zhi)很(hen)好(hao)地(di)體(ti)現(xian)在(zai)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)中(zhong),通(tong)過(guo)多(duo)家(jia)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)良(liang)性(xing)競(jing)爭(zheng),來(lai)達(da)到(dao)降(jiang)低(di)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)的(de)目(mu)的(de)。
再(zai)次(ci),單(dan)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)供(gong)貨(huo)質(zhi)量(liang)較(jiao)難(nan)保(bao)證(zheng),也(ye)不(bu)利(li)於(yu)零(ling)部(bu)件(jian)的(de)優(you)選(xuan),由(you)於(yu)獨(du)家(jia)供(gong)應(ying)的(de)原(yuan)因(yin),難(nan)免(mian)在(zai)產(chan)品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)方(fang)麵(mian)缺(que)乏(fa)比(bi)對(dui),不(bu)利(li)於(yu)篩(shai)選(xuan)更(geng)加(jia)質(zhi)優(you)價(jia)廉(lian)的(de)產(chan)品(pin),而(er)且(qie),單(dan)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)出(chu)現(xian)某(mou)一(yi)批(pi)次(ci)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)問(wen)題(ti)的(de)時(shi)候(hou),企(qi)業(ye)將(jiang)麵(mian)臨(lin)停(ting)產(chan)的(de)危(wei)險(xian)。
第(di)四(si),單(dan)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)不(bu)利(li)於(yu)企(qi)業(ye)資(zi)金(jin)的(de)運(yun)作(zuo),單(dan)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)能(neng)力(li)有(you)限(xian),即(ji)便(bian)是(shi)采(cai)用(yong)掛(gua)賬(zhang)付(fu)款(kuan)的(de)付(fu)款(kuan)方(fang)式(shi),供(gong)應(ying)商(shang)所(suo)能(neng)墊(dian)付(fu)的(de)資(zi)金(jin)有(you)限(xian),如(ru)果(guo)引(yin)入(ru)更(geng)多(duo)的(de)供(gong)應(ying)商(shang),就(jiu)可(ke)以(yi)將(jiang)供(gong)貨(huo)的(de)資(zi)金(jin)壓(ya)力(li)分(fen)攤(tan),能(neng)夠(gou)一(yi)定(ding)程(cheng)度(du)上(shang)緩(huan)解(jie)企(qi)業(ye)的(de)資(zi)金(jin)壓(ya)力(li),又(you)能(neng)夠(gou)保(bao)證(zheng)生(sheng)產(chan)的(de)順(shun)利(li)進(jin)行(xing)。
再從供應商的角度來說,批量供貨由於數量上的優勢,又可以給企業較大的折扣,降低采購成本。
因(yin)而(er),個(ge)人(ren)認(ren)為(wei)在(zai)進(jin)行(xing)供(gong)應(ying)商(shang)數(shu)量(liang)的(de)選(xuan)擇(ze)時(shi)既(ji)要(yao)避(bi)免(mian)單(dan)一(yi)貨(huo)源(yuan),尋(xun)求(qiu)多(duo)家(jia)供(gong)應(ying),同(tong)時(shi)又(you)要(yao)保(bao)證(zheng)所(suo)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)能(neng)夠(gou)得(de)到(dao)一(yi)定(ding)的(de)量(liang),以(yi)獲(huo)取(qu)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)優(you)惠(hui)政(zheng)策(ce),降(jiang)低(di)物(wu)資(zi)的(de)價(jia)格(ge)和(he)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)。這(zhe)樣(yang)既(ji)能(neng)保(bao)證(zheng)采(cai)購(gou)物(wu)資(zi)供(gong)應(ying)的(de)質(zhi)量(liang),又(you)能(neng)有(you)力(li)的(de)控(kong)製(zhi)采(cai)購(gou)支(zhi)出(chu)。
3.1.2 采取合理的供應商選擇方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購四種。
gerenrenwei,zaiqiyecaigouzhong,chengshuchanpindecaigoucaiqugongkaizhaobiaodefangshijiaohao,chengshuchanpinyouyushichangbaoyouliangda,nengshengchandeqiyejiaoduo,tongguozhezhongfangshikeyiliyonggongyingshangzhijiandejingzhenglaiyadiwuzijiage,bangzhucaigoufangyizuidijiagequdefuheyaoqiudewuzi;
對(dui)於(yu)已(yi)經(jing)長(chang)期(qi)穩(wen)定(ding)供(gong)貨(huo)的(de)物(wu)資(zi),可(ke)以(yi)采(cai)用(yong)有(you)限(xian)競(jing)爭(zheng)性(xing)招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou),因(yin)為(wei)此(ci)類(lei)物(wu)資(zi)已(yi)經(jing)有(you)部(bu)分(fen)廠(chang)商(shang)在(zai)穩(wen)定(ding)供(gong)貨(huo),質(zhi)量(liang)也(ye)較(jiao)穩(wen)定(ding),舉(ju)行(xing)招(zhao)標(biao)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)目(mu)的(de),就(jiu)是(shi)進(jin)行(xing)壓(ya)價(jia),通(tong)過(guo)招(zhao)標(biao),也(ye)可(ke)以(yi)讓(rang)現(xian)有(you)供(gong)應(ying)商(shang)認(ren)識(shi)到(dao),隻(zhi)有(you)質(zhi)優(you)價(jia)廉(lian),才(cai)能(neng)獲(huo)得(de)更(geng)多(duo)的(de)訂(ding)單(dan)。
新(xin)產(chan)品(pin)的(de)采(cai)購(gou)可(ke)以(yi)采(cai)用(yong)詢(xun)價(jia)采(cai)購(gou)的(de)方(fang)式(shi),因(yin)新(xin)產(chan)品(pin)往(wang)往(wang)是(shi)樣(yang)機(ji)采(cai)購(gou),未(wei)形(xing)成(cheng)批(pi)量(liang),數(shu)量(liang)較(jiao)少(shao),而(er)且(qie),新(xin)產(chan)品(pin)中(zhong)包(bao)含(han)很(hen)多(duo)首(shou)次(ci)采(cai)購(gou)的(de)品(pin)種(zhong),為(wei)了(le)保(bao)證(zheng)樣(yang)機(ji)能(neng)夠(gou)盡(jin)快(kuai)完(wan)成(cheng),占(zhan)領(ling)市(shi)場(chang)先(xian)機(ji),采(cai)用(yong)詢(xun)價(jia)采(cai)購(gou)的(de)方(fang)式(shi),按(an)照(zhao)研(yan)究(jiu)所(suo)選(xuan)型(xing)產(chan)品(pin),經(jing)過(guo)向(xiang)多(duo)家(jia)供(gong)應(ying)商(shang)詢(xun)價(jia)比(bi)價(jia)後(hou),簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong),使(shi)樣(yang)機(ji)用(yong)件(jian)盡(jin)早(zao)到(dao)位(wei)。
直接簽訂合同的采購方式是招標采購的有效補充,全年的後續采購任務,完全可以遵循招標時定下的價格、交貨周期、獲得訂單的比例等執行,也可以認為直接簽訂合同是招標的增補。
以我院為例,年初招標,確定全年供貨單價、供(gong)貨(huo)周(zhou)期(qi)以(yi)及(ji)各(ge)供(gong)應(ying)商(shang)所(suo)獲(huo)得(de)的(de)訂(ding)單(dan)內(nei)容(rong)和(he)比(bi)例(li),隨(sui)後(hou)按(an)照(zhao)分(fen)院(yuan)生(sheng)產(chan)安(an)排(pai)計(ji)劃(hua),可(ke)以(yi)陸(lu)續(xu)地(di)將(jiang)新(xin)下(xia)達(da)的(de)計(ji)劃(hua)在(zai)招(zhao)標(biao)結(jie)果(guo)中(zhong)補(bu)充(chong),直(zhi)接(jie)簽(qian)訂(ding)補(bu)充(chong)合(he)同(tong),既(ji)保(bao)證(zheng)了(le)價(jia)格(ge)、周期等,還能提高合同簽訂效率。
3.2 供應商的激勵機製
激ji勵li機ji製zhi是shi企qi業ye采cai購gou工gong作zuo中zhong調tiao動dong供gong應ying商shang積ji極ji性xing的de相xiang當dang有you效xiao的de手shou段duan之zhi一yi,供gong應ying商shang的de積ji極ji性xing有you時shi是shi關guan乎hu其qi產chan品pin質zhi量liang是shi否fou優you良liang的de重zhong要yao因yin素su,隻zhi有you他ta肯ken幹gan、樂意幹、積ji極ji幹gan才cai會hui出chu精jing品pin,出chu速su度du,但dan是shi同tong時shi激ji勵li機ji製zhi還hai應ying該gai與yu競jing爭zheng機ji製zhi並bing存cun,引yin入ru優you勝sheng劣lie汰tai,這zhe樣yang才cai能neng避bi免mian倉cang促cu趕gan進jin度du的de不bu良liang循xun環huan,通tong過guo供gong應ying商shang自zi身shen的de行xing為wei進jin行xing績ji效xiao管guan理li的de優you選xuan。
4、結語
能夠把質量合格的東西買回來,不耽誤生產,這是物資供應工作最基本的職能,也是一項艱巨的任務,合理地選擇、協調、管(guan)理(li)供(gong)應(ying)商(shang),使(shi)其(qi)能(neng)夠(gou)更(geng)好(hao)地(di)為(wei)保(bao)證(zheng)生(sheng)產(chan)服(fu)務(wu),更(geng)少(shao)的(de)占(zhan)用(yong)有(you)限(xian)的(de)資(zi)金(jin),使(shi)公(gong)司(si)的(de)生(sheng)產(chan)能(neng)夠(gou)有(you)序(xu)地(di)進(jin)行(xing),這(zhe)確(que)實(shi)是(shi)一(yi)項(xiang)任(ren)重(zhong)道(dao)遠(yuan)的(de)工(gong)作(zuo),也(ye)是(shi)物(wu)資(zi)供(gong)應(ying)工(gong)作(zuo)的(de)努(nu)力(li)方(fang)向(xiang)。
當然在實際工作中,公司應根據自身管理的需要做出適合自身實際的管理辦法或規定。或許,本文能提供一定的借鑒。
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