說起過程審核,作為SQE再熟悉不過了,因為SQE過程審核的執行者,對於整個流程思路應該非常清晰:要看什麼,要重點審什麼,確認供應商在某個方麵的工作是否合格,供應商的過程是否符合是審核問卷或是自己開發的審核問卷。
namezhanzaigongyingshangdejiaodu,dangkehulaishenhedeshihou,daodiyinggaizuonaxiezhunbeigongzuo,peihekehugaoxiaowanchengshenhe,tongshirangkehuganjiaoshiyijiabucuode,kaopude,fangxindegongyingshangne?
作zuo為wei供gong應ying商shang,具ju備bei一yi定ding的de應ying審shen經jing驗yan是shi必bi要yao的de。這zhe些xie應ying審shen經jing驗yan是shi配pei合he客ke戶hu高gao效xiao,準zhun確que地di完wan成cheng客ke戶hu想xiang要yao確que認ren的de關guan鍵jian點dian,同tong時shi優you勢shi展zhan示shi給gei客ke戶hu,讓rang客ke戶hu放fang心xin。
客戶審核是要確認供應商有足夠的生產能力為客戶生產產品;有足夠的檢測能力為客戶識別不良保證質量;有足夠的反應速度為客戶解決發生的問題;有足夠的質量意識為客戶提出建樹性意見。
對於SQE來講,肯定一家供應商要比否定一家供應商難度大的多。如果想否定一家供應商不適合生產某產品,易如反掌。但是如果讓一個SQElaikendingyijiagongyingshangnenggoubaozhibaoliangshengchanmouchanpin,xuyaogongyingshangpeihe,jijidigaoxiaodizhuanyedigeikehuzhanshinimenyouchongzudenengliweiqidaigongshengchan,zhebianshiyingshendemude!
那麼供應商應該如何配合SQE的過程審核,讓客戶滿意放心呢?
清晰了解客戶的訪問行程安排,提前做好準備工作
kehulaifangqian,zuoweigongyingshangyidingyaonadaokehuzhunquedexingchenganpai。shenmeshihoudao,chengzuoshenmejiaotonggongju,jigeren,fenbieshishenmejibiederenyuan,shifouyoulaowai(國籍)。
客(ke)戶(hu)的(de)日(ri)程(cheng)決(jue)定(ding)了(le)現(xian)場(chang)的(de)生(sheng)產(chan)安(an)排(pai),客(ke)戶(hu)的(de)達(da)到(dao)和(he)離(li)開(kai)時(shi)間(jian)是(shi)你(ni)們(men)接(jie)送(song)的(de)重(zhong)要(yao)指(zhi)引(yin)信(xin)息(xi)。有(you)多(duo)少(shao)人(ren)來(lai),分(fen)別(bie)是(shi)什(shen)麼(me)級(ji)別(bie),決(jue)定(ding)了(le)你(ni)們(men)應(ying)審(shen)團(tuan)隊(dui)的(de)組(zu)成(cheng)人(ren)員(yuan),客(ke)戶(hu)審(shen)核(he)不(bu)能(neng)第(di)一(yi)時(shi)間(jian)被(bei)應(ying)對(dui),那(na)麼(me)客(ke)戶(hu)會(hui)覺(jiao)得(de)供(gong)應(ying)商(shang)態(tai)度(du)有(you)問(wen)題(ti)或(huo)者(zhe)後(hou)期(qi)量(liang)產(chan)後(hou)的(de)反(fan)應(ying)速(su)度(du)也(ye)不(bu)會(hui)及(ji)時(shi)有(you)效(xiao)。
客戶來訪人員是否有老外,決定了接待工作的軟性條件:baokuoyinshi,fanyidengxiangguanxijie。dangrankehukendinghuiyoufanyi,ruguoyoufanyihuirangkehujiaodenimenkaolvdezhoudao。ruguoshuangfangdouyongdisanfangbushuxideyuyanjiaoliu,zongyouxiedixiaohejuligan。
1、客戶審核用到的問卷資料
供應商在準備應對客戶審核前,需要提前拿到客戶審核的問卷資料,一般SQE在審核前的郵件交流中會發給供應商,但也不排除SQE疏忽這個細節。如果沒有發給你們,建議供應商積極地去跟客戶要審核問卷。
每家客戶都會結合自己的產品特性製定自己的過程審核問卷,雖然都是ISO9001的衍生版本,但是多多少少會有增減。尤其是關鍵項的定義上,可能會有不一樣。
因yin此ci,供gong應ying商shang要yao積ji極ji地di拿na到dao客ke戶hu即ji將jiang使shi用yong的de問wen卷juan內nei容rong,提ti前qian確que認ren客ke戶hu的de審shen核he重zhong點dian,做zuo好hao準zhun備bei。這zhe樣yang客ke戶hu在zai現xian場chang審shen核he交jiao流liu的de時shi候hou,不bu會hui覺jiao得de陌mo生sheng或huo者zhe唐tang突tu。
2、關於接客戶
需要確認客戶的到訪人數,就是為了在接送的時候不要出現尷尬。
舉例來說:客戶來4個人,安排了一輛5座豪華轎車前往接送,發現一個客戶200多斤,剛一上車後排就滿了,剩下3個人尷尬地站在車外。但如果提前安排一輛7座的,那尷尬就不存在了。
關於接送客戶還有一點是不要讓客戶被冷落。
如果拜訪供應商的過程中出現以下兩種情況,這兩家供應商給審核員的感覺和審核員會做出的決定會怎樣:
A:供應商的司機會在到達車站前,電話給審核員告知他已經到達車站,具體在哪裏等待,建議的碰麵地點。
審核員上車後,又告知大約多久可以到達工廠;在快到達工廠的時候,司機電話接待人員,大約幾分鍾後到達;等審核員到了,看到相關的人員已經在門口等候了。
B:shenheyuanyijingdaodachezhan,zaichuzhankoudenglejifenzhong,meirenli。ranhoushenheyuandianhuagongyingshanglianxiren,shuosijiyijingzailushanglehuozhetalianxisijiquerensijimuqianzainali。gengeliedeqingkuangshi:司機搞錯了時間或者調度人員安排錯了,需要再等一會兒。
當(dang)你(ni)被(bei)接(jie)走(zou)後(hou),也(ye)不(bu)知(zhi)道(dao)什(shen)麼(me)時(shi)候(hou)到(dao)工(gong)廠(chang),到(dao)了(le)工(gong)廠(chang)司(si)機(ji)走(zou)了(le),審(shen)核(he)員(yuan)一(yi)個(ge)人(ren)站(zhan)在(zai)辦(ban)公(gong)樓(lou)門(men)口(kou)冷(leng)冷(leng)地(di)打(da)電(dian)話(hua)聯(lian)係(xi)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)。相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)氣(qi)喘(chuan)籲(xu)籲(xu)地(di)跑(pao)過(guo)來(lai)帶(dai)你(ni)走(zou)進(jin)會(hui)議(yi)室(shi)。
3、關於審核路線的安排
作(zuo)為(wei)供(gong)應(ying)商(shang),在(zai)客(ke)戶(hu)的(de)審(shen)核(he)日(ri)程(cheng)確(que)定(ding)後(hou),安(an)排(pai)好(hao)接(jie)送(song)和(he)食(shi)宿(xiu)。根(gen)據(ju)客(ke)戶(hu)的(de)審(shen)核(he)日(ri)程(cheng)安(an)排(pai),為(wei)客(ke)戶(hu)設(she)計(ji)一(yi)條(tiao)審(shen)核(he)路(lu)線(xian)或(huo)者(zhe)參(can)觀(guan)路(lu)線(xian),按(an)照(zhao)客(ke)戶(hu)的(de)審(shen)核(he)安(an)排(pai)通(tong)知(zhi)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)客(ke)戶(hu)具(ju)體(ti)到(dao)達(da)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)的(de)時(shi)間(jian),相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)做(zuo)好(hao)準(zhun)備(bei)。
客(ke)戶(hu)一(yi)般(ban)會(hui)按(an)照(zhao)生(sheng)產(chan)的(de)過(guo)程(cheng)流(liu)程(cheng)圖(tu)一(yi)步(bu)一(yi)步(bu)往(wang)下(xia)走(zou),但(dan)是(shi)如(ru)果(guo)供(gong)應(ying)商(shang)安(an)排(pai)的(de)流(liu)程(cheng)有(you)更(geng)高(gao)效(xiao)的(de)方(fang)式(shi)進(jin)行(xing)審(shen)核(he),也(ye)可(ke)以(yi)建(jian)議(yi)客(ke)戶(hu)按(an)照(zhao)你(ni)們(men)的(de)流(liu)程(cheng)完(wan)成(cheng)審(shen)核(he):
比如:進jin貨huo檢jian驗yan倉cang庫ku和he出chu貨huo倉cang庫ku在zai一yi起qi,那na麼me在zai審shen核he來lai料liao相xiang關guan事shi項xiang的de時shi候hou就jiu可ke以yi將jiang成cheng品pin的de管guan理li一yi起qi看kan完wan,這zhe樣yang就jiu不bu用yong來lai回hui在zai工gong廠chang中zhong現xian場chang審shen核he了le。
4、陪審的過程中
審shen核he過guo程cheng中zhong,有you經jing驗yan的de審shen核he員yuan非fei常chang清qing楚chu知zhi道dao他ta要yao看kan什shen麼me,隻zhi要yao是shi審shen核he員yuan認ren為wei是shi關guan鍵jian的de控kong製zhi點dian,就jiu會hui打da破po沙sha鍋guo問wen到dao底di,想xiang確que認ren生sheng產chan,檢jian驗yan,管guan理li是shi否fou達da標biao。一yi方fang麵mian審shen核he員yuan在zai識shi別bie確que認ren風feng險xian點dian,另ling一yi方fang麵mian是shi在zai指zhi導dao供gong應ying商shang如ru何he做zuo好hao過guo程cheng控kong製zhi,以yi及ji做zuo這zhe方fang麵mian的de控kong製zhi的de原yuan因yin。
因此在審核過程中要:
1. 有意識地傾聽審核員的問題,然後給出相關的證據
2. 嚴格執行ISO9001的基本要求
3. 不要在審核的過程中東奔西跑,一會去這裏拿,一會去那裏找。
shenheguochengzhongxuyaodexianchangziliao,ruguobunengdiyishijiannachulai,shenheyuanjiuyouliyourenweishimeiyouxiangguandebiaozhunyaoqiuhuoguanlijilu,zhegenxianchangmeiyouhuozhemeizuoxiangguangongzuoshidengtongde,shiyizhongyishiwenti。
在(zai)審(shen)核(he)過(guo)程(cheng)中(zhong),不(bu)要(yao)跟(gen)審(shen)核(he)員(yuan)掐(qia)架(jia),有(you)就(jiu)是(shi)有(you),沒(mei)有(you)就(jiu)是(shi)沒(mei)有(you),不(bu)要(yao)討(tao)價(jia)還(hai)價(jia),指(zhi)鹿(lu)為(wei)馬(ma),強(qiang)詞(ci)奪(duo)理(li),這(zhe)樣(yang)隻(zhi)會(hui)讓(rang)審(shen)核(he)員(yuan)更(geng)加(jia)深(shen)度(du)挑(tiao)戰(zhan)。可(ke)以(yi)互(hu)相(xiang)溝(gou)通(tong),探(tan)討(tao),確(que)認(ren)。
zaipeishendeguochengzhong,gongyingshangyidingyaoyouyigerenquanchengpeitongbingqiezuohaoxiangguandewentidianjilu,yangchengpeishenjiluwentidiandexiguan,buyaoshenmeshiqingdouyoushenherenyuanjiluxialaizaimocihuiyizongjie。gongyingshangzhuanyedebiaoxianyinggaishizhudongzongjieshenhedewentidianheshenhejiyao。
供應商的不專業的做法,一個沒有體係概念的例子:
xianchangshenhefaxianzuoyewenjianqueshimouxieneirong,gongyingshanglikegengxinxiangguanwenjian,ranhouzaimocihuiyishinachulai,shuogaidiaole。zheyangqiaqiashimeiyouwanquanlijietixidezuoyong。dandangengxinzuoyezhidaoshu,zhinengrangshenheyuanjiaodewenjianbianzhidoushihensuiyi,meiyoutixi,meiyouguanliliucheng。zhebushijiji,fanerbaolulegengduoguanliwenti,rangshenheyuangengjiabuxinren。
5、關於末次會議
末次會議上,審核員會將審核過程中提出的問題一一陳述,同時解釋有這個要求的原因,工廠的符合性。末次會議上,建議:
1. 大家暢所欲言,跟審核員交流問題
2. 針對審核員的問題和實際的現狀以及對問題的理解程度做深入溝通
3. 針對審核員審核提出的問題有異議可以發表自己的見解,審核員需一一解答。
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