一、現場管理三大工具之一:標準化
在工廠裏,所謂製造就是以規定的成本、guidingdegongshi,shengchanchupinzhijunyun,fuheguigedechanpin。yaodadaoshangshumude,ruguozhizaoxianchangzhizuoyerugongxudeqianhoucixusuiyibiangeng,huozuoyefangfahuozuoyetiaojiansuireneryiyousuogaibiandehua,yidingwufashengchanchufuheshangshumudedechanpin。yincibixuduizuoyeliucheng、作業方法、作業條件加以規定並貫徹執行,使之標準化。
標準化有以下四大目的,技術儲備,提高效率,防止再發,教育訓練。標準化的作用主要是把企業內的成員所積累的技術、經驗通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術、經驗跟著流失。達到個人知道多少,組織就知道多少,也就是將個人的經驗(財富)轉化為企業的財富;更因為有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會在效率和品質上出現太大的差異。
如果沒有標準化,老員工離職時,他將所有曾經發生過問題的對應方法、作zuo業ye技ji巧qiao等deng寶bao貴gui經jing驗yan裝zhuang在zai腦nao子zi裏li帶dai走zou後hou,新xin員yuan工gong可ke能neng重zhong複fu發fa生sheng以yi前qian的de問wen題ti,即ji便bian在zai交jiao接jie時shi有you了le傳chuan授shou,但dan憑ping記ji憶yi很hen難nan完wan全quan記ji住zhu。沒mei有you標biao準zhun化hua,不bu同tong的de師shi傅fu將jiang帶dai出chu不bu同tong的de徒tu弟di,其qi工gong作zuo結jie果guo的de一yi致zhi性xing可ke想xiang而er知zhi。
二、現場管理三大工具之二:目視管理
目mu視shi管guan理li實shi施shi的de如ru何he,很hen大da程cheng度du上shang反fan映ying了le一yi個ge企qi業ye的de現xian場chang管guan理li水shui平ping。無wu論lun是shi在zai現xian場chang還hai是shi在zai辦ban公gong室shi,目mu視shi管guan理li均jun大da有you用yong武wu之zhi地di。在zai領ling會hui其qi要yao點dian及ji水shui準zhun的de基ji礎chu上shang,大da量liang使shi用yong目mu視shi管guan理li將jiang會hui給gei企qi業ye內nei部bu管guan理li帶dai來lai巨ju大da的de好hao處chu。
高效率的管理方法
管理對管理者而言也許體現了優越感,但對被管理者來說並不是一件愉快的事情,“盡量減少管理,盡量自主管理”這一符合人性要求的管理法則,隻有在目視管理中才能發揮的淋漓盡致。
實施目視管理,即使部門之間、全(quan)員(yuan)之(zhi)間(jian)並(bing)不(bu)相(xiang)互(hu)了(le)解(jie),但(dan)通(tong)過(guo)眼(yan)睛(jing)觀(guan)察(cha)就(jiu)能(neng)正(zheng)確(que)地(di)把(ba)握(wo)企(qi)業(ye)的(de)現(xian)場(chang)運(yun)行(xing)情(qing)況(kuang),判(pan)斷(duan)工(gong)作(zuo)的(de)正(zheng)常(chang)與(yu)異(yi)常(chang),這(zhe)就(jiu)能(neng)夠(gou)實(shi)現(xian)自(zi)主(zhu)管(guan)理(li)目(mu)的(de)。省(sheng)卻(que)了(le)許(xu)多(duo)無(wu)謂(wei)的(de)請(qing)示(shi)、命令、詢問,使得管理係統能高效率的運作。
對錯一目了然的方法
很多企業的管理規章製度隻是留在文件上,殊不知不用看文件,在現場就能判定對錯對現場管理來說是多麼的重要。
目視管理的應用案例與實施辦法
目(mu)視(shi)管(guan)理(li)實(shi)施(shi)得(de)如(ru)何(he),很(hen)大(da)程(cheng)度(du)上(shang)反(fan)映(ying)了(le)一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)的(de)現(xian)場(chang)管(guan)理(li)水(shui)平(ping)。無(wu)論(lun)是(shi)在(zai)現(xian)場(chang),還(hai)是(shi)在(zai)辦(ban)公(gong)室(shi),目(mu)視(shi)管(guan)理(li)均(jun)大(da)有(you)用(yong)武(wu)之(zhi)地(di)。在(zai)領(ling)會(hui)其(qi)要(yao)點(dian)及(ji)水(shui)準(zhun)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang),大(da)量(liang)使(shi)用(yong)目(mu)視(shi)管(guan)理(li)將(jiang)會(hui)給(gei)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)管(guan)理(li)帶(dai)來(lai)巨(ju)大(da)的(de)好(hao)處(chu)。
1、目視管理就是通過視覺導致人的意識變化的一種管理方法。
2、目視管理三要點:
① 無論是誰都能判明是好是壞(異常)
② 能迅速判斷,精度高
③ 斷結果不會因人而異
在日常活動中,我們是通過“五感”(視覺、嗅覺、聽覺、觸摸、味覺)來感知事物的。其中,最常用的是“視覺”。據統計,人的行動的60%是從“視覺”的感知開始的。因此,在企業管理中,強調各種管理狀態、管理方法清楚明了,達到「一目了然」,從而容易明白、易於遵守,讓員工自主性地完全理解、接受、執行各項工作,這將會給管理帶來極大的好處。
目視管理的實施方法
目(mu)視(shi)管(guan)理(li)本(ben)身(shen)並(bing)不(bu)是(shi)一(yi)套(tao)係(xi)統(tong)的(de)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)或(huo)方(fang)法(fa),因(yin)此(ci)也(ye)沒(mei)有(you)什(shen)麼(me)必(bi)須(xu)遵(zun)循(xun)的(de)步(bu)驟(zhou)。如(ru)果(guo)說(shuo)一(yi)定(ding)要(yao)列(lie)出(chu)推(tui)行(xing)的(de)方(fang)法(fa),那(na)麼(me)通(tong)過(guo)多(duo)學(xue)多(duo)做(zuo),樹(shu)立(li)樣(yang)板(ban)區(qu),然(ran)後(hou)在(zai)公(gong)司(si)全(quan)麵(mian)展(zhan)開(kai)是(shi)可(ke)取(qu)的(de)。
目視管理的實施可以先易後難,先從初級水準開始,逐步過度到高級水準。
在實施過程中充分利用好紅牌作戰及定點攝影將十分有益。
目視管理做為使問題“顯露化”的道具,有非常大的效果。但是,僅僅使用顏色,不依具體情況在“便於使用”上下工夫,是沒有多大意義的。因此,發揮全員的智慧,下工夫使大家都能用、都好用是實施目視管理的重要之所在。
三、現場管理三大工具之三:管理看板
管理看板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,尤其是優秀的現場管理必不可少的工具之一
管理看板是管理可視化的一種表現形式,即對數據、情報等的狀況一目了然地表現,主要是對於管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語/現況板/圖表/電子屏等把文件上、naozilihuoxianchangdengyinzangdeqingbaojieshichulai,yibianrenherendoukeyijishizhangwoguanlixianzhuanghebiyaodeqingbao,congernenggoukuaisuzhidingbingshishiyingduicuoshi。yinci,guanlikanbanshifaxianwenti、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優秀的現場管理必不可少的工具之一。
按照責任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門車間管理看板、班組管理看板三類。如下表所示。
下麵我們通過部分事例來簡單說明如何進行運用。
“目標分解展示板”
目標分解展示板能使高層領導從日常管理裏解脫出來。所謂目標分解,是公司經營管理的一級指標向二級、三級指標層層展開的一個係統驗證圖。製訂時必須根據公司經營方針,對主要的指標進行重點分解管理,一般步驟如下:
第一、綜合目標設定:
進行對比後選定課題,確定綜合目標。
綜合目標不宜選定太多,否則會分散注意力。一般選定1個指標或2~3個指標,大多數情況不超過4個指標,其目標值應用數值具體表示出來。
第二、目標展開:
按TP(綜合生產力)目標展開,樹立對策體係。目標一般可以按照產品、工序、原因、技術等來分解。但應考慮以下情況,如現象把握難易度,對策實施難易度,成果把握難易度等,然後決定按什麼順序來展開。
第三:對策選定:
對策檢討、選定,樹立對策方案,驗證。
管理看板的使用範圍非常廣,根據需要而選用適當的看板形式。全麵而有效的使用管理看板,將在六個方麵產生良好的影響:
1、展示改善成績,讓參與者有成就感、自豪感
2、營造競爭的氛圍
3、營造現場活力的強有力手段。
4、明確管理狀況,營造有形及無形的壓力,有利於工作的推進。
5、樹立良好的企業形象。(讓客戶或其他人員由衷地讚歎公司的管理水平)
6、展示改善的過程,讓大家都能學到好的方法及技巧。
管理看板是一種高效而又輕鬆的管理方法,有效地應用對於企業管理者來說是一種管理上的大解放。
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