gongyingshangjixiaoguanliyinggaishizhongyiqiyecaigouzhanlveweiqidianyuzhongdian,qiyezaixuanzehaoyuqiyedecaigouzhanlvexiangpipeidejixiaofanganzhihou,zexuyaozhidingyitaoxiangxidejixiaoguanlizhibiao。zhibuyouruci,lianghuakaohecainengzuodaoyouliyouju。qiyedejixiaoguanlizhibiaodeshejizaimouzhongchengdushangyexuyaofuheSMART原則。
S表具體的(Specific,指績效考核要包含具體的工作指標,不能過於籠統。
M代表可度量的(Measurable),指績效管理指標是數量化或行為化的,無論是主觀量化還是客觀量化,都應能夠驗證這些績效管理指標的數據或信息。
A代表可實現的(Attainable),指績效管理指標在在供應商付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標。
R代表相關性(Relevant),指績效管理指標是與信供應商工作的其他目標相關的。
T代表有時限(Time-bound),指完成績效管理指指標有特定的期限。
lianghuakaohezhishishouduan,erfeizuizhongmude。weileyongjixiaokaohelaitishengcaigoujingzhengli,qiyerengxugenjugongyingshangjixiaokaohechengjiduiqijinxingfenjiguanli,congeryouxiaozhenghegongyingshangjiazhi。
1、指標設計應自上而下,以采購戰略為基礎
供應商績效管理必須以采購戰略為基礎,隻有在采購戰略的指導下,績效管理作為一種“術”與“器”才能支撐“道”的實現。因此,供應商績效管理指標設計的首要原則就是以采購戰略為基礎。
tebiexuyaoqiangtiaodeshi,zhibiaoshejiyingzishangerxia,yicaigouzhanlveweijichu,haiyinggaijiehexingyeyuchanpinpinleidetedian。zhejiuyiweizhezaitongleixingqiyezhong,butongpinleidechanpindezhibiaohequanzhongshibutongde。
隻(zhi)有(you)在(zai)完(wan)善(shan)的(de)戰(zhan)略(lve)指(zhi)導(dao)下(xia),指(zhi)標(biao)設(she)計(ji)人(ren)員(yuan)才(cai)能(neng)進(jin)入(ru)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)的(de)具(ju)體(ti)操(cao)作(zuo)中(zhong),對(dui)各(ge)項(xiang)考(kao)核(he)指(zhi)標(biao)仔(zai)細(xi)進(jin)行(xing)核(he)算(suan),實(shi)現(xian)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)量(liang)化(hua)分(fen)級(ji)和(he)有(you)效(xiao)績(ji)效(xiao)管(guan)理(li)。
2、考核指標可客觀量化進行考核
在zai製zhi定ding績ji效xiao方fang案an時shi,為wei了le確que保bao後hou續xu方fang案an的de有you序xu實shi施shi,考kao核he指zhi標biao必bi須xu可ke客ke觀guan量liang化hua,否fou則ze就jiu難nan以yi在zai細xi致zhi的de核he算suan中zhong對dui供gong應ying商shang績ji效xiao進jin行xing準zhun確que的de考kao核he。
根據企業常用指標,這裏以成本,質量、交期三大指標為例,進行簡單說明。
(1)成本指標。
成(cheng)本(ben)指(zhi)標(biao)的(de)考(kao)核(he)一(yi)般(ban)以(yi)物(wu)料(liao)價(jia)格(ge)為(wei)主(zhu)導(dao)。此(ci)時(shi),采(cai)購(gou)部(bu)門(men)應(ying)與(yu)財(cai)務(wu)部(bu)門(men)聯(lian)合(he)起(qi)來(lai),針(zhen)對(dui)每(mei)項(xiang)物(wu)料(liao)的(de)每(mei)批(pi)次(ci)的(de)價(jia)格(ge)進(jin)行(xing)打(da)分(fen),如(ru)價(jia)格(ge)高(gao)幹(gan)行(xing)平(ping)均(jun)水(shui)平(ping),每(mei)高(gao)10%扣除10分,超過30%不得分
(2)質量指標。
質量指標的考核則以品質管理部門為核心,此時,可由生產部門和品控部門聯合進行考核:在驗收產品時,如發現質量不合格則扣 10分,如果連續不合格超過3次,則不得分;在使用過程中如出現質量問題,每次扣5分,造成質量事故則不得分。
(3)交期指標。
交期指標同樣可由多部聞,包括采購部門、cangchubumenheshengchanbumendenglianhejinxingkaohe,erzaijinxingjiaoqizhibiaodekaoheshi,chulekaohejiaofudejishixingzhiwai,qiyeyeyaoguanzhujiaofudezhunquexing。gongyingshanganyuejishi,zhunquejiaofu,shijibendeyaoqiu。zaiciqiantixia,rujiaofuyanwudanyanwushijianzai1天以內,則扣1分;如果延誤時間過長或影響企業生產,則扣5分。
與此同時,如交付貨物與約定物料的質量誤差在+0.3%之內,則可以接受:如超過+0.3%,應當扣1分。
3、適度拉開差距,便於供應商分級
在zai指zhi標biao核he算suan下xia,企qi業ye可ke以yi對dui每mei個ge供gong應ying商shang的de供gong應ying能neng力li進jin行xing評ping估gu打da分fen,從cong而er確que定ding供gong應ying商shang分fen級ji,對dui其qi進jin行xing有you效xiao管guan理li和he針zhen對dui性xing調tiao整zheng。但dan這zhe樣yang做zuo的de前qian提ti就jiu是shi考kao核he分fen數shu需xu要yao拉la開kai差cha距ju,否fou則ze一yi個ge供gong應ying商shang82分,另一個供應商83fen,zaiguanlishanghaishihuicunzaikunraode。yinci,jixiaozhibiaobujinyaomanzulianghuakaohedexuqiu,yeyaonenggouyouxiaotixiangongyingshangdenengli,yingshidulakaichajuweihouxudefenjiguanlidiandingshujujichu。
一般而言,企業可按照既定的評分標準,將供應商分為ABCD4個不同的等級(不同企業的叫法不同)。對於不同級別的供應商,即可分別進行不同的流程。
(1)針對A級、B級供應商,企業在將其納入穩定合作關係的基礎上,應維持產品生產監督、品質管理等供應商管理措施,推動A級、B級供應商能力的保持與提升。
(2)針對C級ji供gong應ying商shang,企qi業ye應ying根gen據ju供gong應ying商shang存cun在zai的de具ju體ti問wen題ti,與yu供gong應ying商shang進jin行xing深shen入ru溝gou通tong,尋xun求qiu解jie決jue方fang案an,並bing提ti供gong相xiang應ying支zhi援yuan,以yi幫bang助zhu供gong應ying商shang有you效xiao提ti升sheng供gong應ying能neng力li。與yu此ci同tong時shi,也ye可ke適shi當dang通tong過guo停ting止zhi交jiao貨huo,調tiao整zheng訂ding單dan和he重zhong新xin確que認ren等deng手shou段duan,對dui供gong應ying商shang施shi加jia壓ya力li。
(3)針對Djigongyingshang,qiyibancunzaizhongdayinhuan,qiyeyingjiangqizuoweizhongdianjiankongduixiang,gaodufangfangaidengjigongyingshangkounengfashengdegongyingfengxian。zaiqiyefuzhugongyingshangfazhanwuxiaodeqiantixia,yidanfaxianfengxianzengjia,zeyinglijitingzhiyuqidehezuo,bingjinru“新供應商導入”的流程。
(4)針對新供應商,其同樣需要遵循廠商征信、供應能力、品保係統、技術流程等的全方位考核原則。
此時,企業內各部門應當及時采取協調行動:物料部門需要對樣品進行品質上的考核,並對新供應商的產品質進行嚴格打分;采購部門根據物料部門所做出的數據分析,對價格進行判斷;物流部門對供應商的供貨單進行查詢,了解其是否能夠順利交貨等。在多個部門共主同參與的績效考核中,如果新供應商的等級低於B級,則應當暫停讓其供貨,並根據企業產品情況調整供應商資格,甚至將其淘汰出局並重新選擇新的供應商。
當與新的供應商確定合作後,即可將其納入試用供應商進行監督。隨著供應商的正式投產,其還要定期進行“原材料質量檢討”,企業對材料滿意度、服務體係
4、訂單管理、工程進度、成本波動等方麵進行調查。
根據產業屬性、訂單需求、時節需求的不同,這種檢討應當以周、月、季度為周期進行。企業應將這些數據考查納入體係,最終將其再次納入供應商績效管理,對供應商的績效進行量化考核。
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