為明確采購部職能，更大的發揮采購部在經營中的作用
，針對采購部現存問題做以下簡談。

 

一

、采購流程不完善。

 

　　changguileicaigou
，caigoubuzaishengchanbushengchanjihuazhongxuquerencaigoudingdanbingjinxingcaigouyusuan，guanlirenyuanzhenduigongchengxiangmuzhixingqingkuangzhidingcaigoujihua。xiangongsibingmeiyouzhenduirichangcaigouzuocaigouyusuanjicaigoujihua，hendachengdushangzengjialewuliaogongyingdefengxian，binghuizhijieyingxiangxiangmujindu。cemianyingxiangqiyezaishichangshangdejingzhengli。

 

　　采購計劃的概念：就是對於采購全過程的活動計劃。所謂計劃就是要解決“幹什麼？什麼時候幹？怎麼幹？的問題。它是對未來采購活動的方案、戰略、策略的實施措施的布置環節。計劃的完整實施，將保證采購任務有效順利圓滿的完成。

 

　　采購計劃中不能直接與庫存管理相結合導致庫房有囤積貨物，造成公司的資金緊張。

 

　　解決方案：

 

　　1、采購部協同相關部門進一步完善采購流程
，製定相應的采購製度。

 

　　2、根據生產計劃訂單結合項目實際進展情況以及所需物料供應周期等方麵製定采購計劃。

 

二
、采購成本難控製。

 

　　由(you)於(yu)供(gong)應(ying)商(shang)數(shu)量(liang)太(tai)多(duo)，采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)體(ti)係(xi)較(jiao)為(wei)混(hun)亂(luan)，無(wu)法(fa)真(zhen)正(zheng)形(xing)成(cheng)多(duo)家(jia)比(bi)價(jia)管(guan)理(li)
，也(ye)不(bu)能(neng)進(jin)行(xing)最(zui)高(gao)限(xian)價(jia)控(kong)製(zhi)。導(dao)致(zhi)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)偏(pian)高(gao)
，資(zi)金(jin)占(zhan)用(yong)大(da)，影(ying)響(xiang)利(li)潤(run)水(shui)平(ping)。

 

　　解決方案：

 

　　1、根據物料進行合理分類，根據分類分配給采購專員。

 

　　2
、實行企業“內部標準化”，建立《物料采購價格一覽表》。

 

　　3、係統設定標準物料單價最大額度限製。

 

　　4、嚴格審核物料“適質

、適量
、適時、適價”采購。

 

　　5、階段性調查成本日益增加的內幕，及時處理糾正。

 

　　6
、定期進行《采購員評估》，建立製定《獎懲機製》。

 

三、部門缺乏核心力量應給予的執行力。

 

　　采購部核心力量多為采購管理者
，管理者在眾多管理職責中其主要職責為提高采購效率、控製采購風險。這就要求我們的采購管理者在公司內部各部門之間建立和諧而富有效率的工作關係。並具有預見性的解決公司部門間
、以及供應商的矛盾分歧。

 

　　解決方案：

 

　　1、公司提供培訓平台，培養管理者對專業知識
、技能的培訓。

 

　　2、及時協調處理采購部橫向和縱向關係，改善內部采購和供應商的關係。

 

　　3、適時的以部門名義
，帶頭召開公司或供應商碰頭會。

 

四、采購部采購人員缺乏“狼性”的團隊意識。

 

　　企(qi)業(ye)的(de)核(he)心(xin)力(li)量(liang)是(shi)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)擁(yong)有(you)一(yi)個(ge)具(ju)有(you)戰(zhan)鬥(dou)力(li)的(de)團(tuan)隊(dui)。而(er)對(dui)於(yu)公(gong)司(si)一(yi)個(ge)優(you)秀(xiu)的(de)采(cai)購(gou)團(tuan)隊(dui)是(shi)可(ke)以(yi)直(zhi)接(jie)給(gei)企(qi)業(ye)帶(dai)來(lai)幾(ji)何(he)倍(bei)數(shu)的(de)利(li)潤(run)價(jia)格(ge)。其(qi)價(jia)值(zhi)是(shi)生(sheng)產(chan)、銷售完全不可比擬的。

 

　　但(dan)我(wo)公(gong)司(si)的(de)采(cai)購(gou)部(bu)人(ren)員(yuan)素(su)質(zhi)參(can)差(cha)不(bu)齊(qi)。在(zai)此(ci)條(tiao)件(jian)下(xia)沒(mei)有(you)一(yi)個(ge)很(hen)好(hao)的(de)平(ping)台(tai)和(he)機(ji)會(hui)相(xiang)互(hu)溝(gou)通(tong)學(xue)習(xi)。采(cai)購(gou)員(yuan)在(zai)麵(mian)對(dui)事(shi)物(wu)解(jie)決(jue)方(fang)式(shi)上(shang)並(bing)不(bu)能(neng)最(zui)大(da)程(cheng)度(du)的(de)滿(man)足(zu)公(gong)司(si)的(de)利(li)益(yi)體(ti)現(xian)。

 

　　解決方案：

 

　　1、建立崗位人員培訓製度。對在崗人員進行專業係統的培訓。

 

　　2、公司管理人員或部門人員根據能力進行專業交流會或以演講的方式進行互動學習。（難實現）

 

　　3、采購部定期召開例會。討論了解項目及采購中的問題，提出解決方案。

 

　　4、製定《個人崗位手冊》。

 

　　5
、有效利用部門活動資金，進行有意義的部門活動。

 

五、采購目標、任務實現被動

 

　　采購部受組織環境影響
，在采購目標實施中受公司內部部門影響、及外部環境嚴重。導致任務受阻。例如：根據財務統籌
，確定供應商付款計劃
，是否有些欠缺，應該根據實際情況，具體問題具體分析。技術研發部項目研發材料是否可以實行“內部標準化”等

 

　　外部常規類采購，供應商選擇空間小
，資金壓力導致公司於供應商間矛盾增加。

 

　　解決方案：

 

　　1、製定公司“內部標準化”機製。避免同性能多規格的物料。

 

　　2、杜絕技術研發部門工程師與供應商串通進行硬性設計要求
，導致高質量、高成本、高要求的瓶頸采購物和關鍵采購物的產生。影響企業長期穩定發展。

 

　　3、針對杠杆采購
，尋找至少尋找兩家或以上供應商，分攤資金風險和供應風險。（重要）

 

六、采購管理工作中供應商管理和戰略性采購管理工作不到位

 

　　采購管理應從企業的角度出發以經濟利益為中心，以降低采購成本為立足點
，合理選擇供應商，充分發揮創造性采購的作用。

 

　　供應商管理中加強供應商關係管理合理選擇供應商，與供應商建立和維持戰略夥伴關係。

 

　　隨著公司規模的不斷擴大

，戰略性采購管理一定要及早進行。它將為企業的核心競爭力提供有力保障。

 

　　采購職能戰略的主要方麵：

 

　　1
、保證供應戰略

 

　　2、降低成本戰略

 

　　3、供應支持戰略（了解供應商）

 

　　4
、環境變化戰略（政府

、經濟、組織）

 

　　5、競爭優勢戰略

 

　　6、風險管理戰略

 

　　解決方案：

 

　　根據公司采購物料的質量，可獲得性
，供應商響應
，成本目標等方麵考慮可以將物料項目進行分類
，大體都可以分為：日常、杠杆、瓶頸、關鍵四類項目。

 

　　1、根據采購項目分類利用“波特”原理對供應商進行分類。並根據分類對各類供應商進行相應的合作方式。如：與杠杆型供應商發展戰略夥伴關係。簽訂年度《長期合作協議》。

 

　　2
、規劃處理瓶頸和關鍵供應商關係，盡可能的將其轉換象限。

 

　　3、製定與企業發展趨向的采購供應性戰略。

 

　　4、建議製定供應商考核機製，針對服務性好的供應商給予信譽榮譽
、優先付款等方麵激勵政策。

 

　　以上是針對采購現有問題進行的歸納。根據實際操作中會遇到多種問題
，為方便操作做以下建議：

 

　　1、采購部的日常大量時間忙於了解各種信息和催貨，重“跟催”輕“計劃”。caigoubumenzhinengbagongzuozhongxinfangzaidaohuogencuishangmian，piyubenming
，jieguohaiwangwangbingburuyi
，gongyingquehuochangchangzaochengshengchantinggongdailiao。duiyuqueshinengzhijiechanshengxiaoyidegongyingshangxuanze、比價控製等工作做的較少，日常工作重點主要在應對生產上。

 

　　2
、采(cai)購(gou)管(guan)理(li)者(zhe)及(ji)采(cai)購(gou)專(zhuan)員(yuan)需(xu)要(yao)隨(sui)時(shi)關(guan)注(zhu)公(gong)司(si)各(ge)個(ge)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)的(de)項(xiang)目(mu)動(dong)態(tai)
，隨(sui)時(shi)應(ying)付(fu)緊(jin)急(ji)采(cai)購(gou)任(ren)務(wu)，改(gai)進(jin)采(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)中(zhong)的(de)相(xiang)關(guan)問(wen)題(ti)，沉(chen)著(zhe)應(ying)對(dui)各(ge)種(zhong)計(ji)劃(hua)外(wai)情(qing)況(kuang)，更(geng)有(you)效(xiao)的(de)對(dui)采(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)規(gui)劃(hua)，與(yu)各(ge)個(ge)部(bu)門(men)聯(lian)係(xi)更(geng)加(jia)緊(jin)密(mi)，更(geng)好(hao)滿(man)足(zu)訂(ding)單(dan)的(de)需(xu)求(qiu)，努(nu)力(li)做(zuo)到(dao)采(cai)購(gou)的(de)最(zui)優(you)，為(wei)公(gong)司(si)節(jie)省(sheng)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)。

 

　　3、由於無法及時掌握全部產品采購，項目的近期缺料信息(包括缺什麼?何時需要?)，quefaduiweilaigonghuoshichanggonghuoqushiyuzouxiangdeyuce，zaochenglinshicaigou，tongshiyouyubushaocailiaocaigougongyingzhouqichang，caigoubujingchangchuyucuoshoubujidejingdi，mangyuganrenwu，quefalianghaodejihuaxing。bingqierongyiyilouxiaojian
，yingxiangzhengchangshengchanjincheng。haishizhezhongqiangtiaozuohaojihuashengchanjihuacaigou。

 

　　4
、采cai購gou人ren員yuan在zai具ju備bei很hen強qiang的de成cheng本ben意yi識shi的de同tong時shi，務wu必bi要yao從cong專zhuan業ye角jiao度du管guan理li供gong應ying商shang，尤you其qi表biao現xian在zai供gong應ying商shang付fu款kuan問wen題ti。不bu能neng由you於yu暫zan時shi性xing的de資zi金jin周zhou轉zhuan而er忽hu視shi了le供gong應ying商shang的de信xin譽yu維wei護hu。不bu要yao因yin為wei資zi金jin周zhou轉zhuan上shang的de問wen題ti
，對dui供gong應ying商shang難nan於yu形xing成cheng有you效xiao的de監jian控kong
，無wu法fa有you效xiao把ba握wo好hao最zui佳jia供gong貨huo期qi，控kong製zhi供gong貨huo質zhi量liang

，犧xi牲sheng企qi業ye長chang期qi利li益yi。

 

　　5
、zengqianggebumencaigoujihuayishiqianque，daozhijixuxingcaigouwuzengduo。caigoububenshenzhenduigegebumentiqingjihuaheshengchanjingyingxuyao，youxiangyingdezhunbei。jixucaigouwuyibanhuizuoteshujihua，danyouyushengchanshigong
、技術研發需要。一些不穩定因素帶來的部分急需物品的購買
，可能會涉及到流程的改變。希望給予特定的急需物品采購辦法。