人機料法環4M1E是對全麵質量管理理論中的五個影響產品質量的主要因素的簡稱。現場管理中,這五個方麵也是班組需要全麵關注的。
一、人機料法環定義
“4M”:人員(Man) 機器(Machine) 物料(Material) 方法(Method)
“1E”:環境(Environment)
人:指製造產品的人員;
機:指製造產品所用的設備;
料:指製造產品所使用的原材料;
法:指製造產品所使用的方法;
環:指產品製造過程中所處的環境。
這五大要素論中,人是處於中心位置和駕駛地位的,就像行駛的汽車一樣,汽車的四隻輪子是“機”、“料”、“法”、“環”四個要素,駕駛員這個“人”的要素才是主要的。沒有了駕駛員這輛車也就隻能原地不動成為廢物了。
一個工廠如果機器、物料、加工產品的方法也好,並且周圍環境也適合生產,但這個工廠沒有員工的話,那他還是沒法進行生產。
二、人機料法環五大要素解析
1.人員
質量管理,其核心理念在於以人為本。這一原則深刻指出,唯有持續提升人員的綜合素質,方能確保活動、過程、產品、組織、體係乃至其綜合實體的質量不斷進步。這便是人本原理的精髓所在。
zaishijiyunyingzhong,womenshenzhi,zhiyounaxiejubeiyouxiusuzhiyujingzhanzhuanyejinengdeyuangong,cainengjingzhundicaozuogeleijiqishebei,anzhaokexuehelidebilitiaopeiyuancailiao,zunxunjidingdeshengchanliuchengjinxingzuoye,bingzaizhenggeshengchanguochengzhongjinliangjianshaoduihuanjingdebuliangyingxiang。zheyangdeyuangongduiwu,shigongsishixianliangxingfazhan、持續進步的堅實基石。
(1)公司各級人員及其應具備的素質
a.領導層
① 最(zui)關(guan)鍵(jian)的(de)是(shi)要(yao)擁(yong)有(you)長(chang)遠(yuan)的(de)發(fa)展(zhan)眼(yan)光(guang),能(neng)夠(gou)精(jing)準(zhun)地(di)把(ba)握(wo)市(shi)場(chang)動(dong)態(tai),具(ju)備(bei)敏(min)銳(rui)的(de)市(shi)場(chang)洞(dong)察(cha)力(li)和(he)判(pan)斷(duan)能(neng)力(li),從(cong)而(er)製(zhi)定(ding)出(chu)正(zheng)確(que)且(qie)前(qian)瞻(zhan)的(de)發(fa)展(zhan)戰(zhan)略(lve)方(fang)針(zhen),引(yin)領(ling)企(qi)業(ye)穩(wen)健(jian)前(qian)行(xing)。
② 必(bi)須(xu)具(ju)備(bei)卓(zhuo)越(yue)的(de)領(ling)導(dao)能(neng)力(li),能(neng)夠(gou)帶(dai)領(ling)團(tuan)隊(dui)齊(qi)心(xin)協(xie)力(li),朝(chao)著(zhe)共(gong)同(tong)的(de)任(ren)務(wu)目(mu)標(biao)不(bu)斷(duan)邁(mai)進(jin),直(zhi)至(zhi)圓(yuan)滿(man)達(da)成(cheng)這(zhe)一(yi)目(mu)標(biao),實(shi)現(xian)團(tuan)隊(dui)與(yu)企(qi)業(ye)的(de)共(gong)同(tong)成(cheng)長(chang)。
③ 溝通能力同樣至關重要,要學會從善如流,與下屬保持順暢、有效的交流。通過積極的溝通,了解下屬的需求與期望,激發他們的工作熱情與創造力,為團隊注入源源不斷的活力。
④ 決jue策ce能neng力li也ye是shi不bu可ke或huo缺que的de。在zai麵mian對dui複fu雜za多duo變bian的de市shi場chang環huan境jing和he企qi業ye運yun營ying挑tiao戰zhan時shi,要yao能neng夠gou迅xun速su而er準zhun確que地di做zuo出chu決jue策ce,引yin領ling企qi業ye朝chao著zhe正zheng確que的de方fang向xiang前qian進jin,確que保bao企qi業ye在zai激ji烈lie的de市shi場chang競jing爭zheng中zhong立li於yu不bu敗bai之zhi地di。
b.中間管理層
①最主要的是領導能力和溝通能力(處於中間階層,上下溝通協調)
②還應具備一定的專業技術能力,能很好的指導工作。
③執行能力(很好的傳達最高領導層的戰略方針,並能夠組織人員、設備、物料運用一定的方法進行生產)
④組織能力
c.基層管理層
①最主要的是專業技術能力要強,能帶領員工進行實際操作
②溝通能力(很好的深入到員工中去,了解員工的工作、生活心理,及時幫助員工解決一些問題,並能向上級彙報)
d.員工
①要有團隊意識
②實際操作能力要強
③了解與工作相關的基本知識
總的說來:公司全員要有團隊意識、質量意識、學習意識,把顧客滿意擺在工作的首位;
(2)公司人員的優化配置
要做到公司人員的優化配置,必須注意以下幾點:
A.崗位分析
a. 工作是什麼
①. 工作內容、任務職責
②. 崗位名稱、級別
③. 崗位需要的工作條件與其他崗位的關係
④. 崗位在企業組織結構的位置
b. 誰適合這個工作
①. 學曆和專業要求
②. 基本能力
③. 年齡和性別
④. 必須接受的培訓和培訓時間
c. 誰最適合這個工作
①. 怎樣的經曆可以優先
②. 那些專業可以優先
③. 怎樣的資格(如某些職稱、證書等)可以優先
目的:做到人崗匹配,發揮每人的長處
B.人員培訓的目的
新員工上崗培訓的目的:
①. 使新員工熟悉工作場所,了解企業的規章製度和晉升加薪的標準,清楚企業的組織結構和發展目標,以利於新員工適應新的環境
②. 使新員工明確工作職責,適應新的職業及作業程序
③.促使新員工轉變角色
C.績效評估考核
績效評估也稱業績或業績評價等,是指對評估者完成崗位(或某項)工作結果進行考核與評價;
它的作用:績效評估被用來作為有關員工工作條件,包括晉升、解雇和薪酬決策等的基礎。可以改善員工的績效,加強工作技能,指導員工努力工作;
D.薪酬與激勵
薪酬與激勵對人員影響是很大的,對留住人才、挖掘人才起到很大的作用。薪酬最主要的是做到一個公平性,其次,激勵性、競爭性、司法性、經濟性。激勵的種類很多,要依職位、人員的不同設有不同的激勵方法;
2.如何做好機器設備與物料管理
(1)機器設備的分類和定義
設備一般是指機器設備,它包括儀器設備、測量用具、工具等;
(2)機器設備的使用、點檢、保養
機器設備的管理分三個方麵,即使用、點檢、保養;
使用:即根據機器設備的性能及操作要求來培養操作者,使其能夠正確操作使用設備進行生產,這是設備管理最基礎的內容;
點檢:指使用前後根據設定完成的標準對設備進行狀態及性能的確認,及早發現設備異常,防止設備非預期的使用,這是設備管理的關鍵;
保養:指根據設備特性,按照設定的時間間隔對設備進行檢修、清潔、上油等,防止設備劣化,延長設備的使用壽命,是設備管理的重要部分;
(3)發生不良事項時的處理方法
在日常點檢或使用中如發現不良,點檢者應記錄不良內容,並立即向上級報告;
(4)設備的目視管理
設備的管理除了建立係統的點檢保養製度外,還應對放置的現場進行規劃、標識及目視管理中設備管理是以能夠正確地、高效率地實施清掃、點檢、加油、緊固等日常保養工作為目的;
(5) 如何做好物料管理
A.庫存管理
①物料的包裝
②物料的搬運
③物料的識別
④物料的保管――倉庫管理
⑤物料的領取使用
B.物料的設計變更
設計變更指由於設計、生產、品質使用等因素對產品發生規格、型號、物料、顏色、功能等的變更;
C.物料不良的處理
a、不良嚴重程度的區分,發生不良時,要根據重要程度劃分缺點等級;
b、不良品處理
① 不良相關信息的收集、保存
② 不合格品的區分
③ 不合格品的處理
④ 不良品的再次確認
⑤ 糾正處理
D.物料的目視管理
日常工作中,需要對消耗品、物料、在製品、完成品等各種各樣的物料進行管理。“什麼物料、在哪裏、有多少”及“必要的時候、必要的物料、無論何時都能快速地取出放入”成為物料管理的目標。目視管理能有效防止許多“人的失誤”的產生,從而減少品質問題發生;
3.方法與環境
(1)方法的重要性
前麵我們講到了人員、機(ji)器(qi)和(he)原(yuan)材(cai)料(liao),如(ru)果(guo)僅(jin)僅(jin)隻(zhi)擁(yong)有(you)了(le)這(zhe)幾(ji)樣(yang)東(dong)西(xi),企(qi)業(ye)並(bing)不(bu)等(deng)於(yu)就(jiu)能(neng)順(shun)利(li)生(sheng)產(chan)了(le)。企(qi)業(ye)要(yao)贏(ying)利(li),方(fang)法(fa)是(shi)絕(jue)對(dui)少(shao)不(bu)了(le)的(de)。古(gu)時(shi)國(guo)家(jia)之(zhi)間(jian)爭(zheng)奪(duo)城(cheng)池(chi)有(you)孫(sun)子(zi)兵(bing)法(fa)三(san)十(shi)六(liu)計(ji),現(xian)在(zai)激(ji)烈(lie)的(de)市(shi)場(chang)競(jing)爭(zheng)中(zhong)有(you)各(ge)種(zhong)商(shang)場(chang)謀(mou)略(lve),這(zhe)些(xie)都(dou)證(zheng)明(ming)了(le)方(fang)法(fa)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing);
qiyejinxingshengchanzhizao,congnadaodingdandaoxiangkehutigongchanpin,xuyaogegebumendepeiheyuxietiao。yixianghuodongdekaizhanshouxiandouyinggaiyoushixiandejihua,liru,cailiaodegouru、機器設備的安排、不同崗位工作人員的調度、計劃用何種方式進行生產等。有了計劃之後,接下來就是如何實施了,“說起來容易做起來難”,難就難在采用何種方法使實施過程準確地朝著我們的計劃目標發展;
(2)方法的目的性
①合理進行生產
②使人相處和諧
③準確了解各種數量信息、生產係統狀態,通過調整達到目標
④提高利用率、人員工作效率,降低成本
(3) 方法的具體體現
a.為生產工作任務進行有效排序
作業排序:在有多種不同物料、一台設備的情況下,每種都有各自生產時間和交貨期,就要安排生產順序,決定哪個作業首先開始工作的活動;
基本原則:優先調度。充分滿足以下四個條件:
①滿足顧客或下一道工序作業的交貨日期
②使流程時間,即作業在工序過程中耗費的時間最短
③使在製品庫存最小
④使設備和工人的閑置時間最短
b.進行作業安排,即按作業計劃安排進行工作任務的分配
計劃確定――安排(人力、機器、原料供應等)――根據作業順序和生產任務開具指令單(加工單、首件單、入倉單等)――指導人員作業內容
安排步驟:
①在生產計劃規定的生產開始前,檢查各種準備工作是否完成,能否保證生產順利進行;
②根據生產能力,核實現有的負荷及生產餘力,按作業計劃分配操作人員具體職責,並發出開始作業指令;
c.機械使用方法
不同的機器設備都有各自的使用方法,要求工作人員能熟悉其性能,很好的掌握和使用其操作 方法;
d.收集、記錄與傳遞生產信息
一般以投入/產出控製報告、各種狀態和例外報告(預期和延期報告、廢品報告、返工報告等)形式表現出來。通過了解各種信息和實際實行情況,知道其偏差幅度,進行隨時調整;
e. 生產過程評估
通過個人觀察、分析統計報告、分析生產記錄等方式對生產過程和生產成果進行有效評估;
f.調整
根據結果的具體實施情況,對生產計劃和生產過程作適當調整,例如添加、減少或變更生產工序,生產流量的變更等;
(4)生產進度計劃
a.定義:
shengchanjindukongzhishishengchankongzhidezuizhuyaoneirong,taguanchuanyuzhenggeshengchanguochengdeshizhong,congshengchanjishuzhunbeidaochanpinrukudesuoyoushengchanhuodongdouyujindukongzhiyouguan。shengchanjindukongzhidezhuyaorenwu,shianzhaoyijingzhidingchudezuoyejihua,jianzhagezhongwuliaodetouruhechanchushijian、產出數量以及產品和生產過程配套性,保證生產過程平衡的進行,保證產品能準時包裝出貨;
b.目的:
準zhun時shi產chan出chu。就jiu是shi要yao求qiu在zai設she定ding的de時shi間jian,按an照zhao需xu要yao的de產chan品pin,生sheng產chan出chu所suo需xu要yao數shu量liang的de產chan品pin,各ge種zhong物wu料liao的de產chan出chu必bi須xu按an照zhao計ji劃hua進jin行xing,如ru果guo物wu料liao延yan遲chi,就jiu會hui影ying響xiang到dao整zheng個ge產chan品pin的de生sheng產chan工gong作zuo,反fan之zhi,如ru果guo物wu料liao提ti前qian準zhun備bei完wan成cheng,會hui造zao成cheng在zai製zhi品pin過guo多duo積ji壓ya,引yin起qi生sheng產chan費fei用yong上shang升sheng。
c. 基本內容:
①投入進度控製:即對產品或原材料的投入如期、shuliangyijitiqianqihuoyanhouqidezhangwo。tourujindukongzhishiyuxianxingkongzhi,tourubujishihuotourushuliangbuzu,biranhuizaochengshengchanguochengzhongwufapinghengjinxing,chanpinwufaanzhaozhidingdeqixianjiaohuo,shenzhizaochengshengchanzhongduan;如果投入物料過多,生產中的在製品形成積壓造成生產中的浪費;
②工序進度控製:即在實現投入之後,要進行的具體的生產製造過程。其內容就是對產品在整個生產過程中的每道工序生產的控製;
③產出進度控製:經過生產的每一道工序,生產出的產品也要進行控製,產出進度控製就是對產品的出產日期、出產數量的限製,其中也包括產出物料與產品的均衡和配套的控製。實現產出是整個生產進度控製的根本目的;
(5)環境
a.工作場所環境。
指各種產品、原材料的擺放,工具、設備的布置和5S;
b.對危險品控製。
化學物品的堆放,諸如酒精、洗碼水之類要放置在指定區域並標識,並在化學品堆放附近處放置防止化學品泄漏的搶救工具和搶救材料;
c.生產環境。
指具體生產過程中針對生產條件對溫度、濕度、無塵度等要求的控製;
4、工程變更
(1)目的:
確保工程(“4M+1E”)變更的可行性,並對變更前/後的產品進行有效管理,防止異常發生;
(2)工程(4M1E)變更內容
a.人員的變更
①重要作業工程人員的變更(本公司指定的特殊工程)
②新員工大幅度變更
③作業監督者的變更
b.設備的變更
①工具的變更
②機器、設備的變更
c.製造工程/方法變更
①生產、包裝檢查方法變更
②工藝追加、廢止、順序變更等(不影響品質除外)
③條件(或生產條件)大幅度變更
d.材料變更
①材料外觀變更。
② 材料供給者變更(生產廠家)
③特殊生產輔料變更
e.其他變更
①工作場所、工廠變更
②外協廠商變更
③其他認為對品質有影響的變更
④生產廠家變更
f.環境變更
對工作場所有特殊要求時(如:溫度、濕度、無塵度……)
(3)流程
在正式量產的工程(4M1E)變更要遵守以下流程。
a.申請部門提出變更申請;
b.相關職能部門進行可行性確認;
c.相關職能部門進行驗證;
d.最終由品保部予以確認;
e.如有客戶要求確認的需由客戶作最終決定;
f.變更OK後,由相關部門進行標準類文件的修訂;
g.確認後方可實施正式變更;
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