1、目的
為規範倉庫內部作業規範、明確內部管理要求,確保倉庫的安全性、物料儲存的安全性、科學性以及空間利用高效性,從而實現倉儲管理安全化、物料取放便捷化以及倉儲空間的充分利用,特製定本作業指導書。
2、範圍
本作業指導書適用於倉庫內部管理作業全過程,具體包括分區與標識、理貨、儲存、搬運、危險品管理、倉庫日常維護與管理等工作內容。
3、主要工作模塊及作業要點
3.1 分區與標識
3.1.1 倉庫應按物料狀態劃分合格、不合格、待檢等區域,並標識。
3.1.2 倉庫應按物料的種類分:成品區、半成品區、原料區、配件區、包材區、退貨區、不合格品區等。
3.1.3 所有物料均應標識清楚、醒目,標明物料名稱、用途。外銷成品應按合同分批分區存放;內銷成品按品牌分種類、規格存放。
3.1.4 物料與物料之間、同一種物料的不同規格之間應區分明顯,標識清楚,不得混放。
3.1.5 每種規格型號的物料應有一存卡,物料進出倉時及時填上進出倉數量,結出餘額。
3.2 理貨
3.2.1 倉庫在接受入庫貨物時,根據入庫單、運輸單據和倉儲管理製度,對貨物進行清點數量、檢查外表質量、分類分揀、數量接收等。
3.2.2 倉庫原則上采取分貨種、分規格、分批次的方式儲存貨物,對於同時運入的多品種、多規格貨物,倉庫有義務進行分揀、分類、分儲、分區歸位擺放,做到整齊有序。
3.2.3 在日常管理中庫存的所有物料要各歸其位,以減少或杜絕混料。
3.2.4 要消除存放的死區,采用“移位法”、“雙區法”、“看板法”、“內控批號法”等辦法,對同一規格/型號的物料,以入庫的先後順序及時移置,先入庫的擺放的通道的一側,後入庫的擺放在內側,便於實現“先進先出”管理。
3.2.5 要以物料的特性實施管理,以便於實現物料的安全管理。
3.2.6 倉(cang)庫(ku)在(zai)堆(dui)放(fang)物(wu)料(liao)時(shi),三(san)層(ceng)以(yi)上(shang)騎(qi)縫(feng)堆(dui)放(fang),堆(dui)放(fang)的(de)物(wu)料(liao)不(bu)能(neng)超(chao)出(chu)卡(ka)板(ban),要(yao)遵(zun)守(shou)層(ceng)數(shu)限(xian)製(zhi),不(bu)要(yao)倒(dao)放(fang)物(wu)料(liao),紙(zhi)箱(xiang)已(yi)變(bian)形(xing)的(de)不(bu)能(neng)堆(dui)放(fang),紙(zhi)箱(xiang)間(jian)的(de)縫(feng)隙(xi)不(bu)能(neng)過(guo)大(da)。
3.3 儲存
3.3.1 倉庫儲存物料時,輕的及易受潮的置於上層,重的置於下層,常進常出的擺放在易出處。
3.3.2 物料儲存時,如有包裝破損,倉管員要及時更換包裝,可將原包裝的檢查標識件貼在此新的包裝上。
3.3.3 對於成品和包裝料的儲存區域要使其避免日光直照並保持通風。
3.3.4 在儲存物料時,在能夠明確區分不會有混用顧慮的情況下,才允許在同一箱裏存放兩類以上的物料。
3.3.5 在成品的保管過程中,相關人員應對成品上的所有標識予以保護,防止包裝破損或產品損傷。
3.3.6 要遵守“五距”的規定:即頂距(平頂樓庫頂距為50CCM以上),燈距(照明燈燈頭與物品的平行距離不少於50CM),牆距(外牆50CM,內牆30CM),垛距(通常留10CM);柱距(貨垛與屋柱之間的距離,通常留10-20 CM)。
3.4 物料搬運
3.4.1 依《搬運作業指導書》的要求使用叉車、手動叉車和平板車等實施搬運。
3.4.2 五金料、塑料和其它貴重物料一起搬運時,應將五金料置於下層,塑膠料和其他物料置於上層。
3.4.3 在搬運過程中使和的搬運工具需要定期注油檢驗,如有問題,應向工程技術部提出修理,並在確認修好後才能再次使用。
3.5 輔助材料及危險化工品管理
3.5.1 采購員在采購時應要求供應商提供產品說明書和出廠檢驗合格證,並在外包裝用標識,以便識別準確的生產日期。
3.5.2 倉庫在收料時要評估此類材料能否在有效期內使用完,離出廠日期過長的材料不宜接收。
3.5.3 倉庫在接收此類材料後,根據原產品說明要求的保存期限把“有效日期標簽”貼在外包裝明顯的位置上。
3.5.4 要嚴格遵循“先進先出”的原則發放物料,避免誤發過期材料。
3.5.5 生產品領用時要確保在有效期內用完,長時間不用,可退回倉庫,進行調配使用,避免揮發或幹涸。
3.5.6 危wei險xian物wu品pin不bu能neng混hun放fang,也ye最zui好hao不bu要yao堆dui放fang,一yi定ding要yao堆dui放fang時shi必bi須xu要yao嚴yan格ge控kong製zhi數shu量liang。並bing一yi定ding要yao確que認ren其qi包bao裝zhuang狀zhuang態tai良liang好hao。特te殊shu物wu品pin也ye不bu能neng騎qi縫feng堆dui放fang,堆dui放fang的de特te殊shu物wu品pin要yao有you適shi當dang的de間jian距ju。要yao盡jin可ke能neng滿man足zu其qi特te殊shu性xing的de要yao求qiu。
3.5.7 標識並指示隔離區域,注意加強監視被隔離物品的存放狀態。
3.6 倉庫日常管理與維護
3.6.1 各(ge)倉(cang)庫(ku)現(xian)已(yi)安(an)裝(zhuang)溫(wen)濕(shi)度(du)控(kong)製(zhi)表(biao),倉(cang)管(guan)員(yuan)要(yao)每(mei)日(ri)記(ji)錄(lu),監(jian)控(kong)倉(cang)庫(ku)的(de)溫(wen)度(du)和(he)濕(shi)度(du),對(dui)於(yu)溫(wen)度(du)和(he)濕(shi)度(du)較(jiao)為(wei)敏(min)感(gan)的(de)物(wu)料(liao),當(dang)溫(wen)濕(shi)度(du)的(de)變(bian)化(hua)超(chao)出(chu)物(wu)料(liao)的(de)規(gui)定(ding)期(qi)限(xian)時(shi)應(ying)向(xiang)有(you)關(guan)部(bu)門(men)反(fan)饋(kui)采(cai)取(qu)相(xiang)應(ying)措(cuo)施(shi)。
3.6.2各倉庫應保持光線充足,定時通風透氣,避免陽光直射,不積水,不積塵,不結蜘蛛網,有陰雨天氣要及時關窗。
3.6.3各倉庫倉管員上班後第一件事及下班前最後一件事就是堅持巡倉製度,發現有異常情況如產品傾斜、倒塌的要立即整理。
3.6.4發現有屋頂漏水、消防設備損壞、門men窗chuang破po損sun或huo有you影ying響xiang產chan品pin質zhi量liang及ji維wei護hu的de異yi常chang情qing況kuang要yao立li即ji進jin行xing力li所suo能neng及ji的de自zi行xing整zheng改gai,將jiang產chan品pin移yi出chu漏lou水shui區qu,對dui超chao出chu自zi身shen能neng力li不bu能neng整zheng改gai的de,要yao向xiang主zhu管guan或huo後hou勤qin部bu門men彙hui報bao,請qing其qi配pei合he限xian期qi整zheng改gai。
3.6.5在日常倉儲管理中,如發現有物品損壞、變質、包裝破損等異常情況時,應及時采取應急措施並上報處理。如發現帳、物不一致時,應及時盤查糾正,無法糾正時上報處理。
3.6.6規劃的物料區域及標識如有損破應及時更換。
3.6.7嚴格依照規定使用倉庫器械及儀器,嚴禁在數據專用電腦上從事其它業務。如有不符合規定的現象時倉管員應及時製止。
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