究其原因,我認為這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分,而最主要的、客觀的因素應該是貨位與標識不清。
打個比方,我們指定了一個倉管員去某個貨位取貨,如果說他走錯了貨位,拿錯了東西,這完全是人為因素造成的。
而如果他既沒有找錯貨位,也沒有看錯標識,卻拿錯了東西,這就是管理的問題了。
tongli,ruguonijinjingaosuyigecangguanrenyuan,qutasuoguanlidekufangzhaomouyigeguigexinghaodechanpin,erbugaosutagaiwupindehuowei,namejiuyinggaikanzheweibaoguanrenyuandezerenxinheyewushuiping。
如果他責任心強,他即使不識貨也知道這個東西就在某個貨位等著他,因為不識貨,他在貨物落地時就會做好記錄。
給這個物品做以特殊標記;技術水平高,管理上他也更是會井井有條,完全可以做到眾裏挑一,識別同種物資不同規格型號的差異,也不會拿錯。
由此,不難看出貨位與標識在倉儲管理中重要性。
1、貨位與標識管理是倉儲管理標準化的必然途徑
倉儲標準化管理的主要內容是物資的貨位劃分與堆碼擺放,堆碼擺放則離不開特定的貨位。
物資一旦入庫,首先要解決和明確的就是存放的貨位,貨位確定後,物資裝卸落地,才會減少不必要的重複倒運。
同樣,貨物落地必須要有明確的標識,以方便管理,達到帳、卡、物、資金的一致。
到這裏,就自然離不開我們常說的“四號定位”、“五五擺放”、“三清四齊”了。
從這點看,日常管理中,之所以會發生這樣那樣的錯誤,究其原因,就在於貨位管理混亂,標識不清。
反fan之zhi,貨huo位wei與yu標biao識shi管guan理li清qing晰xi,不bu但dan可ke以yi在zai日ri常chang管guan理li中zhong通tong過guo人ren工gong或huo自zi動dong數shu據ju采cai集ji和he電dian子zi數shu據ju處chu理li,大da大da提ti高gao工gong作zuo效xiao率lv,減jian少shao基ji於yu紙zhi麵mian的de管guan理li和he相xiang關guan費fei用yong。
自動處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯誤,倉儲管理標準化也就有了良好的基礎。
2、貨位與標識管理是倉儲管理規範化的必然要求
倉儲管理規範化的基本要求應該是:貨位固定、標識統一、項目齊全、填寫規範。
貨位與標識規範,即便倉管人員從來沒有見過某種物資,他隻要知道如何獲取該物資的貨位,能夠認清標識,就可以準確、快速地找到相應的物資。
結(jie)合(he)現(xian)代(dai)物(wu)流(liu)裝(zhuang)備(bei)和(he)信(xin)息(xi)技(ji)術(shu),將(jiang)標(biao)識(shi)管(guan)理(li)與(yu)物(wu)資(zi)信(xin)息(xi)管(guan)理(li)係(xi)統(tong)融(rong)合(he)後(hou),通(tong)過(guo)對(dui)特(te)定(ding)應(ying)用(yong)係(xi)統(tong)簡(jian)單(dan)的(de)操(cao)作(zuo),就(jiu)可(ke)實(shi)現(xian)快(kuai)速(su)的(de)產(chan)品(pin)信(xin)息(xi)跟(gen)蹤(zong)與(yu)追(zhui)溯(su),提(ti)高(gao)消(xiao)費(fei)者(zhe)滿(man)意(yi)度(du)。
全球統一標識係統之所以能夠快速、準確的與貿易夥伴之間通過標準電子報文的方式,以最快和最準確的方式進行信息的交換。
把物流供應鏈各個節點的信息聯接在一起,可跟蹤產品從生產到銷售的全過程,使企業在激烈的市場競爭中處於有利地位。
最根本的原因就是全球統一標識係統實現了物流與信息流的統一,通過它可以對現代物流的各個環節進行有效的管理。
因此,倉儲管理規範化,首先要實現貨位與標識管理的規範化。
隻要我們實現了貨位與標識規範化管理,並與物資信息管理係統統一融合,產品的入庫、發放、追蹤也將變的簡單易行。
再通過加強物資現場管理、堆碼擺放的標準化,倉儲管理規範化的實現就不再困難。
3、貨位與標識管理是倉儲管理精細化的必然結果
采用自動識別技術中的條碼技術,具有數據采集速度快、準確率高、成本低廉、易於操作、標準全球統一、所標識的信息能夠適應供應鏈的特點。
因此,倉儲精細化管理,我們首先要從物資的貨位劃分、指定,標識格式規範、內容填寫做起,隻有貨位清楚了。
標識準確了,才能進一步實現深層次管理的精細化,實現貨位和標識管理條碼化、規範化。
4、貨位與標識管理是倉儲管理現代化的必要手段
條碼技術的應用對於物流的意義在於物流與信息流的結合,在沒有應用條碼技術的時代。
不管是人工係統還是計算機係統,都存在一個問題,那就是操作中出現差錯的機率非常大。
如出入庫、盤點過程等。這是由於物流與信息流脫節,在生成與物流對應的信息時易於出錯造成的。
tiaomajishuxingchenghou,tiaoxingmazaiwuziguanlizhongdeyingyong,dadajianshaolechucuodekenengxing。erqietiaomahaikeyibaozhengshujudezhunquexing,weiyixing,shiyongtiaomajifangbianyoukuaijie。
特別是全球統一標識係統,更將企業與供應鏈連接在一起,不管你身處世界的哪一個角落,利用全球統一標識係統。
結合條形碼管理係統,就可以快速、準確的與貿易夥伴之間通過標準電子報文的方式,以最快和最準確的方式進行信息的交換。
把物流供應鏈各個節點的信息聯接在一起,跟蹤產品從生產到銷售的全過程,使企業在激烈的市場競爭中處於有利地位。
總而言之,在倉儲物料管理中,對商品儲存的貨架貨位,每個貨位儲存商品的品種數量、保質期等相關信息,利用條碼技術,就可對這些信息隨時進行采集處理。
tongguotiaomajishu,wuluncangkuzhongdeshangpinliuxiangnali,zhiyaojieheshangpinbaozhuangdetiaomaguanlihechukuxinxi,jiukezidongjiluxiawupindeliudongqingkuang,suishizhangwokucunqingkuang。
並且條碼也可以與無線網絡相結合,如在倉儲過程中,保管員可以利用無線手持終端接受業務中心的盤點或備貨指令。
並利用終端掃描條碼完成盤點或備貨工作,方便的進行實物與資金管理,輕鬆追溯某批物資的采購、出入庫情況及驗收質檢資料,簡化盤點工作。
結合物資管理信息係統和實物盤點,可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢物資的貨位,進行自動化庫存平衡與盈虧動態核算管理。
由此可見,倉儲管理現代化,仍然離不開貨位與標識的管理。
5、對倉儲貨位及標識管理的幾點建議:
(1)統一劃定貨位
對現料場、料棚貨位進行統一規劃,重新劃分,界定劃分依據及間隔,杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發生。
對於貨物的出入庫進行嚴格的貨位管理,逐步推廣應用條碼管理技術,實現實時貨位查詢和貨位動態分配、管理。
達到庫存管理的前端應用與物資收發操作的實時聯係,把出錯率降至最低。
以促進倉儲管理規範化、標準化,也便於配合電子監控警報係統實現準確預警,快速響應。
(2)統一標識格式
即對物資料簽統一製作格式和所需填寫的項目內容,逐步探索將條碼引入物資標識,通過掃描商品的條形碼。
實現實時查詢其存儲的貨位,同時基於庫存貨位信息分配貨位或動態定義貨位。
基於出入庫商品的批量動態地分配人力、物力資源,充分利用資源,提高係統的運行效率,減少資源的浪費。
以實現庫存實物管理與物資信息管理係統融合,推進實現庫存自動化盤點和精細化管理。
(3)明確標識管理,商品管理條碼化
即對標識內容的填寫、維護、更換劃分責任,做到貨位規範化、管理條碼化。
條碼是商品的唯一標識,現代商業管理(包括倉庫管理係統)的基礎是商品的條碼化。
結合目前的物資管理信息係統,通過開發係統庫存綜合盤點功能,就可以分倉庫、分區、分貨位進行隨機抽查,也可以針對特定類抽查,定期對整個倉庫係統進行全麵的盤點。
(4)定期維護管理
一是對劃定後的貨位界線標識定期維護,二是對標識標牌定期維護或更新。確保實現實時貨位查詢和貨位動態分配、管理。
“貨位清則標識明,標識明則管理成”。清晰規範的貨位,顯明準確的標識,是倉儲管理的根基。
隨著現代物流技術的應用,信息技術和倉儲管理水平的不斷提高,將大幅提高倉儲運作與管理的工作效率。
大幅度減少現有模式中管理貨位信息的時間,提高庫存查詢和盤點精度,大大加快出、入庫單據的流轉速度,減少人、財、物的資源浪費。
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