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caigouguanlizaiqiyeguanlizhongzhanyouzhongyaodediwei，duiqiyeshengchanjingyinghuodongqizhezhongyaodezuoyong，duiqiyeshengchanjingyinghuodongdeshunlijinxingqizhezhongyaozuoyong。suizhejingjidekuaisufazhanheshichangjingzhengdejiaju，qiyeyaoxiangzaijiliedeshichangjingzhengzhongshengcunhefazhan，bixubuduantigaozishenhexinjingzhengli。erhexinjingzhenglishizhiqiyesuoyongyoudebuketidaideziyuan、技術、信息、nengliyijijuyouqianzaiyoushihenengshiqiyebaochichijiujingzhengyoushideqitaziyuan。yinci，tigaoqiyehexinjingzhenglijiushitigaoqiduigongyingshangheqitawaibuziyuandekongzhili。
1 采購組織機構的建立
建(jian)立(li)采(cai)購(gou)組(zu)織(zhi)機(ji)構(gou)是(shi)做(zuo)好(hao)采(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)的(de)前(qian)提(ti)，沒(mei)有(you)合(he)適(shi)的(de)采(cai)購(gou)組(zu)織(zhi)機(ji)構(gou)就(jiu)無(wu)法(fa)製(zhi)定(ding)采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)，無(wu)法(fa)保(bao)證(zheng)采(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)順(shun)利(li)進(jin)行(xing)，也(ye)不(bu)能(neng)達(da)到(dao)降(jiang)低(di)成(cheng)本(ben)、提高效率的目的。
企業應根據自身特點，建立適合本企業需要的采購組織機構，明確其職責和權限。
一是企業總機構應設立獨立的采購部門，有權製定企業生產經營所需物資、服務等方麵的價格、質量標準及付款方式等；
二是生產、銷售、計劃、財務等部門應設立相應的采購部門，負責采購工作；
三是根據所需物資、服務及市場供應狀況確定其所需數量，編製物資采購計劃，並根據實際需要進行物資采購；
四是根據供應商和商品情況確定其供貨範圍及供貨價格標準；
五是與供應商簽訂合同並執行合同；
六是進行合同履行情況監督檢查及對供應商的評價與選擇等。
這樣，企業就能做到對物資、服務及市場供應狀況了如指掌。
2 采購計劃的製訂
采購計劃是指企業在一定時期內的采購行為的總體規劃和安排，包括采購項目、物資品種、數量、時間、地點等。製訂好采購計劃，對於企業來說是非常重要的，它直接關係到企業的生產經營活動。
在實際工作中，編製采購計劃時要考慮以下幾點：
（1）原材料采購計劃製訂要保證企業生產經營活動的正常進行；
（2）成本分析與控製：要盡可能地降低原材料價格，減少庫存積壓；
（3）信息溝通：要與供應商建立良好的信息溝通渠道；
（4）外部市場調查：要了解市場供應信息，掌握市場動態；
（5）生產計劃調整：要考慮生產計劃與原材料采購計劃之間的關係；
（6）確定采購方式：要綜合考慮經濟訂貨批量、訂貨點、替代品情況等因素。
3 采購業務流程
采購業務流程是企業開展采購活動的基礎，它包括采購申請、供應商選擇、采購合同簽訂、采購訂單生成與提交、供應商交貨等環節。它的管理水平直接影響到企業的采購效率和成本，因此必須在製度上保證這一流程的順暢運行。
在(zai)製(zhi)定(ding)采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)時(shi)，首(shou)先(xian)要(yao)確(que)定(ding)所(suo)要(yao)完(wan)成(cheng)的(de)具(ju)體(ti)工(gong)作(zuo)，並(bing)確(que)定(ding)每(mei)個(ge)環(huan)節(jie)的(de)責(ze)任(ren)人(ren)和(he)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)，然(ran)後(hou)根(gen)據(ju)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)的(de)內(nei)容(rong)與(yu)要(yao)求(qiu)，編(bian)製(zhi)相(xiang)關(guan)的(de)工(gong)作(zuo)表(biao)格(ge)並(bing)形(xing)成(cheng)相(xiang)應(ying)的(de)表(biao)單(dan)，在(zai)實(shi)際(ji)工(gong)作(zuo)中(zhong)要(yao)嚴(yan)格(ge)執(zhi)行(xing)，確(que)保(bao)業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)能(neng)夠(gou)正(zheng)常(chang)運(yun)轉(zhuan)。同(tong)時(shi)要(yao)明(ming)確(que)每(mei)個(ge)環(huan)節(jie)需(xu)要(yao)完(wan)成(cheng)的(de)具(ju)體(ti)任(ren)務(wu)，並(bing)保(bao)證(zheng)各(ge)環(huan)節(jie)之(zhi)間(jian)信(xin)息(xi)和(he)數(shu)據(ju)及(ji)時(shi)準(zhun)確(que)地(di)傳(chuan)遞(di)與(yu)反(fan)饋(kui)。
采購業務流程涉及到企業各個部門、各個層次以及各個人員，需要多個部門、多個層次共同參與完成。因此，企業必須建立健全相關製度和製度體係，確保所有人員都能按照要求順利開展工作。
4 供應商選擇和評價
在對供應商選擇和評價時，要對供應商的供貨能力、產品質量、價格、服務和信譽等方麵進行綜合分析，以保證供貨的及時、質量的可靠以及價格的合理。具體步驟如下：
（1）xuanzegongyingshang。zaishichangjingzhengriyijiliedeqingkuangxia，qiyebixuzhongshijianlizhanlvehezuohuobanguanxi，yinci，qiyeyingcaiquyugongyingshangjianlizhanlvehezuohuobanguanxilaijiangdicaigouchengben。
（2）通(tong)過(guo)供(gong)應(ying)商(shang)評(ping)價(jia)可(ke)以(yi)及(ji)時(shi)發(fa)現(xian)供(gong)應(ying)商(shang)存(cun)在(zai)的(de)問(wen)題(ti)，以(yi)提(ti)高(gao)供(gong)應(ying)質(zhi)量(liang)和(he)降(jiang)低(di)供(gong)應(ying)成(cheng)本(ben)。在(zai)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)評(ping)價(jia)時(shi)，必(bi)須(xu)遵(zun)循(xun)一(yi)定(ding)的(de)原(yuan)則(ze)。要(yao)堅(jian)持(chi)“質優價宜”原則，盡量選擇那些與本企業具有良好合作基礎的供應商。
（3）簽訂采購合同。供應商選擇和評價後，就要簽訂采購合同了。
5 合同管理
hetongshimaimaishuangfangyuedingbiciquanliyiwudewenjian，tashiqiyekaizhanshengchanjingyinghuodongdezhuyaoyiju，shicaigouhuodongzhongzuizhongyaodehuanjiezhiyi。qiyebixurenzhenduidaihetongguanli，quebaocaigouhuodonghefa、有效和順利進行。
采購合同管理的主要內容包括：
（1）合同條款的擬定；
（2）合同談判；
（3）合同簽訂；
（4）合同履行及執行；
（5）合同結算和支付。
在采購過程中，企業要做到：
（1）根據采購計劃，嚴格執行采購程序；
（2）對供應商進行資質審查和考察；
（3）及時簽訂采購合同，加強對合同執行情況的監控，避免因合同糾紛而給企業帶來經濟損失；
（4）嚴格履行合同，在發生糾紛時積極協商解決；
（5）按規定及時結算和支付貨款。
6 庫存管理
庫存管理是指企業在進行采購前，對所要采購的物資進行必要的存儲和管理，以備後用。庫存管理的目的是為了降低成本、減少資金占用，增加企業經濟效益。庫存管理是對采購活動中所涉及到的庫存進行計劃、組織、協調和控製，以滿足生產經營需要，保證生產經營活動順利進行的一種管理過程。
在實際工作中，企業不僅要合理地製定采購計劃，還要對采購物資進行合理存儲和庫存管理。
一般而言，物資采購成本一般占采購總成本的30%-60%，而庫存成本則占采購總成本的70%-80%。因此，庫存成本控製對於降低企業生產經營成本、提高企業經濟效益具有十分重要的意義。
企業可以通過以下措施來降低采購過程中產生的庫存成本：
加強對供應商和供貨方的管理；
加強對供應商和供貨方生產計劃以及訂貨提前期的管理；
建立供應商和供貨方考評製度等。
7 信息管理
信息是現代社會的血液，企業采購管理信息是企業采購活動中的重要信息，它包括了供應商的有關情況、產品質量情況、市場動態等各種信息。
采購人員通過收集、整理、分析和利用這些信息，可以提高自己的采購業務水平和市場應變能力，可以有效地製定出科學合理的采購策略。
此(ci)外(wai)，在(zai)一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)，通(tong)過(guo)各(ge)種(zhong)渠(qu)道(dao)，可(ke)以(yi)了(le)解(jie)到(dao)其(qi)他(ta)企(qi)業(ye)或(huo)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)信(xin)息(xi)，並(bing)將(jiang)這(zhe)些(xie)信(xin)息(xi)與(yu)自(zi)己(ji)所(suo)掌(zhang)握(wo)的(de)資(zi)源(yuan)進(jin)行(xing)整(zheng)合(he)，可(ke)以(yi)充(chong)分(fen)發(fa)揮(hui)自(zi)身(shen)優(you)勢(shi)。
企業還可以通過各種方式收集其他企業或供應商的反饋意見和建議，從而獲得有關外部市場、產品、技術等方麵的最新信息和資料，為自己製定新的采購策略提供依據。
