一、在日常采購工作中,會遇到哪些情況?
研發部門因為某個技術或者工藝問題需要更換原材料供應商;
質管部因為某次到貨質量異常要求更換供應商;
生產部因為某次原材料原因導致生產的成品異常;
財務部因為某次供應商的價格問題要求更換供應商;
最高領導層要求更換供應商。
哪(na)怕(pa)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)清(qing)單(dan)裏(li)麵(mian)已(yi)經(jing)有(you)足(zu)夠(gou)的(de)選(xuan)擇(ze),還(hai)是(shi)滿(man)足(zu)不(bu)了(le)眾(zhong)多(duo)部(bu)門(men)的(de)需(xu)求(qiu),導(dao)致(zhi)新(xin)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)開(kai)發(fa)一(yi)直(zhi)是(shi)永(yong)無(wu)止(zhi)境(jing),導(dao)致(zhi)這(zhe)一(yi)現(xian)狀(zhuang)的(de)原(yuan)因(yin)在(zai)於(yu)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)開(kai)發(fa)缺(que)乏(fa)係(xi)統(tong)性(xing)、規範性,不能和供應商形成戰略匹配,導致采購也疲於奔波。
二、頻繁開發新的供應商,都有哪些風險?
在工作中不少企業利用不斷的開發新供應商來刺激老供應商,與老供應商形成競爭,以此獲得更低的價格、更(geng)低(di)的(de)成(cheng)本(ben)和(he)機(ji)會(hui)。但(dan)是(shi)當(dang)一(yi)味(wei)的(de)以(yi)開(kai)發(fa)價(jia)格(ge)更(geng)低(di)的(de)供(gong)應(ying)商(shang),追(zhui)求(qiu)過(guo)多(duo)的(de)備(bei)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang),通(tong)過(guo)采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)對(dui)比(bi),選(xuan)擇(ze)最(zui)低(di)價(jia)格(ge)的(de)供(gong)應(ying)商(shang),這(zhe)一(yi)操(cao)作(zuo)實(shi)際(ji)上(shang)消(xiao)耗(hao)的(de)隱(yin)形(xing)成(cheng)本(ben)和(he)機(ji)會(hui)成(cheng)本(ben),可(ke)能(neng)遠(yuan)大(da)於(yu)我(wo)們(men)采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)所(suo)節(jie)約(yue)的(de)成(cheng)本(ben)。頻(pin)繁(fan)開(kai)發(fa)新(xin)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)(或者一個品種多家供應商交替供貨),通常存在幾個風險:
訂單分散
供應商忠誠度降低
開發管理成本高
新供應商考核標準不清
隱藏的口碑或者品牌風險
采購績效降低
供應鏈發展障礙。
實際上,通俗來說選擇供應商就像找對象談戀愛一樣,要門當戶對,你情我願,大方向上去選擇;然後維護供應商關係管理就像經營感情一樣,需要小細節上去磨合。
戀愛講究:始於顏值,陷於才華,忠於人品,安於陪伴!
供應講究:始於需求,陷於成本,忠於精誠,安於戰略!
因此在選擇供應商時,需注意以下幾點:
建立完善的供應商評估體係和專業的評估團隊,
規範新供應商開發的製度和流程文件,
需要協調質檢、研發、生產、財務等部門,做好供應商公正、公平的篩選和評價工作,
供應商開發工作的KPI考核指標也需要根據開發進展工作進行適當的調整,否則極容易出現開發尋源過程中隻考慮成本優先原則,
與供應商建立信任合作關係,加強雙邊溝通,遠景和戰略匹配,
建議供應商管理和關係維護機製。
供應商管理中需要綜合考慮的因素很多,說起來簡單,但是做起來還是很複雜,很難做到全麵完整的評估。但我們至少應確保優化開發、優化評估,優化開發績效、優化供應鏈等工作的落實,以此實現整個供應鏈的最大利益化,為公司降低采購成本,創造更大的利潤。
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