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供應商群整合是指減少供應商數量,進行集中采購,實現規模效益,從而達到降低成本、提高質量和服務水平的目的。
二 供應商群整合的益處
1.降低采購及供應商管理成本
因(yin)為(wei)采(cai)用(yong)招(zhao)標(biao)製(zhi)度(du)和(he)長(chang)期(qi)采(cai)購(gou)合(he)同(tong)，供(gong)應(ying)商(shang)會(hui)擔(dan)心(xin)因(yin)為(wei)價(jia)格(ge)原(yuan)因(yin)而(er)失(shi)去(qu)長(chang)期(qi)合(he)作(zuo)機(ji)會(hui)，因(yin)此(ci)會(hui)盡(jin)可(ke)能(neng)地(di)提(ti)供(gong)低(di)價(jia)。而(er)且(qie)，大(da)額(e)采(cai)購(gou)量(liang)和(he)緊(jin)密(mi)的(de)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi)讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)更(geng)願(yuan)意(yi)與(yu)采(cai)購(gou)企(qi)業(ye)共(gong)享(xiang)信(xin)息(xi)，也(ye)降(jiang)低(di)了(le)庫(ku)存(cun)及(ji)配(pei)送(song)成(cheng)本(ben)。
與少數供應商的業務往來，可以減少合同談判時間及訂單處理量;縮suo減jian供gong應ying商shang協xie調tiao管guan理li人ren員yuan，降jiang低di供gong應ying商shang溝gou通tong及ji扶fu持chi投tou入ru和he生sheng產chan監jian督du及ji績ji效xiao跟gen蹤zong成cheng本ben。同tong時shi，企qi業ye其qi他ta一yi些xie部bu門men和he業ye務wu流liu程cheng也ye要yao相xiang應ying進jin行xing重zhong組zu，運yun營ying成cheng本ben也ye會hui降jiang低di。此ci外wai，整zheng合he後hou留liu用yong的de供gong應ying商shang規gui模mo一yi般ban都dou比bi較jiao大da，管guan理li體ti係xi也ye比bi較jiao完wan善shan，更geng容rong易yi實shi施shi供gong應ying商shang開kai發fa。
2.提高信息共享性，改進供應商服務水平
縮減供應商數量後，合作方共享的信息會因此而增多，包括雙方的生產計劃、kucunshuipingyijixiaoshouzhuangkuangdeng，gongyingshangyincigengnenglejiegoumaifangdefuwuxuqiu，congersuoduandinghuotiqianqi，tigaoqikehufuwushuipinghefanyingsudu，tishengpeisongdezhunshixing。
另(ling)一(yi)方(fang)麵(mian)，少(shao)量(liang)供(gong)應(ying)商(shang)之(zhi)間(jian)的(de)競(jing)爭(zheng)更(geng)加(jia)激(ji)烈(lie)，失(shi)去(qu)訂(ding)單(dan)的(de)機(ji)會(hui)成(cheng)本(ben)更(geng)高(gao)，這(zhe)本(ben)身(shen)也(ye)激(ji)發(fa)了(le)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)高(gao)服(fu)務(wu)水(shui)平(ping)，增(zeng)加(jia)售(shou)後(hou)服(fu)務(wu)種(zhong)類(lei)。此(ci)外(wai)，縮(suo)減(jian)後(hou)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)服(fu)務(wu)水(shui)平(ping)比(bi)較(jiao)接(jie)近(jin)，更(geng)能(neng)實(shi)現(xian)服(fu)務(wu)的(de)標(biao)準(zhun)化(hua)和(he)統(tong)一(yi)化(hua)，更(geng)容(rong)易(yi)管(guan)理(li)。
3.降低不確定性
gongyingshangshuliangyueduo，buquedingxingyinsuyueduo，suizhegongyingyuandejianshao，qiyenenggougenghaopingguheguanligongyingshangfengxianjibuquedingxing。yinweiduizhenghehouliuyongdegongyingshangdekaohegengweiyange，yedadajiangdilegongyingshangtigongbuhegechanpinhuodabudaoqiyeyaoqiudefengxian，yanchipeisongdefengxianyehuijiangdi。
4.提高供應合作關係水平
買mai方fang企qi業ye縮suo減jian供gong應ying商shang群qun後hou會hui與yu留liu用yong供gong應ying商shang建jian立li更geng為wei緊jin密mi的de合he作zuo關guan係xi，這zhe是shi一yi種zhong雙shuang贏ying的de結jie果guo。對dui供gong應ying商shang而er言yan，因yin為wei采cai購gou量liang的de增zeng加jia，相xiang應ying的de利li潤run總zong額e也ye會hui有you所suo增zeng加jia，而er良liang好hao的de溝gou通tong，又you提ti高gao了le他ta們men的de庫ku存cun管guan理li和he生sheng產chan規gui劃hua水shui平ping，而er由you此ci導dao致zhi的de運yun營ying成cheng本ben的de降jiang低di會hui讓rang他ta們men在zai與yu其qi他ta客ke戶hu的de交jiao易yi中zhong更geng具ju競jing爭zheng力li。對dui購gou買mai方fang企qi業ye而er言yan，可ke以yi實shi現xian采cai購gou價jia格ge和he管guan理li成cheng本ben的de降jiang低di，對dui供gong應ying商shang技ji術shu資zi源yuan的de利li用yong以yi及ji降jiang低di采cai購gou風feng險xian等deng等deng。
三 供應商群整合的策略
盡(jin)管(guan)供(gong)應(ying)商(shang)群(qun)整(zheng)合(he)能(neng)夠(gou)給(gei)企(qi)業(ye)帶(dai)來(lai)諸(zhu)多(duo)益(yi)處(chu)，但(dan)也(ye)可(ke)能(neng)讓(rang)製(zhi)造(zao)企(qi)業(ye)對(dui)少(shao)數(shu)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)依(yi)賴(lai)性(xing)增(zeng)強(qiang)或(huo)者(zhe)導(dao)致(zhi)較(jiao)高(gao)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)轉(zhuan)換(huan)成(cheng)本(ben)。因(yin)此(ci)，企(qi)業(ye)需(xu)采(cai)取(qu)必(bi)要(yao)的(de)策(ce)略(lve)，謹(jin)慎(shen)實(shi)施(shi)。
1.啟動跨職能小組，製定整合目標
組建一個由采購、技術、研發、製造、caiwudengduobumendaibiaocanyudekuazhinengxiangmuzulaizhidinggongyingshangzhenghedebiaozhunhemubiao，baokuonaxielingbujiandegongyingshangxuyaosuojian，suojianfuduweiduoda，fenjinianshishideng，bingquedingweilaijinianduisuojianhoudegongyingshangdejishu、質量、價格等的戰略要求。
2.搜集整理供應商評估材料
供(gong)應(ying)商(shang)群(qun)整(zheng)合(he)是(shi)製(zhi)造(zao)企(qi)業(ye)從(cong)已(yi)經(jing)建(jian)立(li)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)中(zhong)挑(tiao)選(xuan)出(chu)最(zui)能(neng)勝(sheng)任(ren)的(de)幾(ji)個(ge)作(zuo)為(wei)戰(zhan)略(lve)合(he)作(zuo)夥(huo)伴(ban)，這(zhe)個(ge)過(guo)程(cheng)中(zhong)，需(xu)要(yao)對(dui)這(zhe)些(xie)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)以(yi)往(wang)績(ji)效(xiao)進(jin)行(xing)評(ping)估(gu)並(bing)對(dui)未(wei)來(lai)績(ji)效(xiao)進(jin)行(xing)預(yu)測(ce)。
企業需要從本企業數據庫中獲取供應商與自己以往的交易記錄以及業績記錄等，也要向供應商發送需求建議書(Request For Proposal RFP}以確保供應商理解自己的需求。通過RFP,供應商既明確了製造商的需求和目標，也了解了創建和提交投標書的相關信息。
3.依據整合目標，評估供應商參選建議書
供應商在正式提交投標書之前，製造商需要製定評估標準，一般可以創建電子表格，將RFP中涉及的所有關鍵條目提取並分類排列，重點考察五個指標:產品和技術領先、服務與支持領先、質量一流、配送提前期短以及總成本低。
pinggushikeyicaiyongdingliangfenxi，genjuxingyehechanpintedianyijiduizijideyingxiangchengdugeizhexiezhibiaofenpeixiangyingdequanzhong，juciduigegongyingshangdafen，andefengaodipaixu，xuanchuruweigongyingshang。ruweigongyingshangdeshuliangyibankeyixuanzeshijimubiaoyaoqiushuliangdeliangbei。buguo，baojiazaizheyijieduandepingguquanzhongbuyiguoda，yinweijiagezaihouqideshangwutanpanguochengzhongyibandouhuiyousuobiandong。danbaojiabixuzaicanxuanjianyishuliyuyimingshibingzuoweiweilaijiagetanpandecankaoyiju。
4.與入圍供應商洽談，選定繼續合作供應商
向(xiang)入(ru)圍(wei)供(gong)應(ying)商(shang)發(fa)送(song)信(xin)息(xi)征(zheng)求(qiu)書(shu)，用(yong)於(yu)向(xiang)入(ru)圍(wei)供(gong)應(ying)商(shang)收(shou)集(ji)關(guan)於(yu)價(jia)格(ge)和(he)產(chan)品(pin)特(te)性(xing)等(deng)重(zhong)要(yao)信(xin)息(xi)的(de)。根(gen)據(ju)反(fan)饋(kui)的(de)信(xin)息(xi)，製(zhi)造(zao)商(shang)確(que)定(ding)自(zi)己(ji)的(de)目(mu)標(biao)價(jia)格(ge)並(bing)據(ju)此(ci)邀(yao)請(qing)入(ru)圍(wei)供(gong)應(ying)商(shang)洽(qia)談(tan)，了(le)解(jie)他(ta)們(men)將(jiang)采(cai)取(qu)哪(na)些(xie)措(cuo)施(shi)幫(bang)助(zhu)製(zhi)造(zao)商(shang)提(ti)高(gao)效(xiao)率(lv)和(he)降(jiang)低(di)成(cheng)本(ben)以(yi)及(ji)他(ta)們(men)是(shi)否(fou)能(neng)夠(gou)接(jie)受(shou)目(mu)標(biao)價(jia)格(ge)等(deng)。
suizhegongyingshangshuliangdejianshao，zhizaoshangdecaigouliuchenghexiangguanxitongyeyaofashengxiangyingbianhua，yincibixuyaojinxingyunyingtiaozheng。yaoranggongyingshangzhongxinnidingpeisongguihua，dangxindegongyingshangqunjianlihou，yaoxianggequyugongchanggongbuxindeAVL以及新的采購價格和付款條件。還要建立新的或升級采購監控係統，監控各廠實際采購情況;要保證各工廠隻能從AVL供應商采購，或者限製向非AVL供應商采購。另一方麵，也要實現與供應商信息係統的對接，緊密的合作關係要求更多的信息共享。
四 供應商群整合的注意事項
具體實施供應商群整合策略時，企業需要注意以下幾個方麵的問題:
1.分析大供應商群產生的原因，謹慎實施
企業在縮減供應商之前，要先搞清楚，造成企業供應商數量眾多的原因是什麼，針對不同的生產階段、產品種類和企業規模，采取不同的措施。
企業可以結合以下幾個因素分析:
①產品生產階段。新產品研發階段，最好多考核和認證幾家供應商;到了批量采購階段，就可以根據供應商的表現逐步優化;
②產品專用性程度。如果產品專用性強，需要進行專用資產投資，那麼適宜采用少數供應商;而標準化產品可選擇較多數量的供應商;
③產品複雜程度。產品越複雜，需要環節越多，與少數供應商建立長期合作關係更為有利;
④產品更新速度。對於更新換代速度快的產品，適於選用少數供應商，與供應商緊密合作。
2.實行產品標準化，嚴格控製大類產品的供應商數量
對dui一yi些xie實shi行xing分fen散san采cai購gou的de集ji團tuan性xing企qi業ye，因yin非fei標biao準zhun化hua造zao成cheng的de多duo供gong應ying商shang較jiao為wei普pu遍bian。進jin行xing部bu件jian的de標biao準zhun化hua改gai革ge，供gong應ying商shang的de數shu量liang就jiu會hui隨sui之zhi減jian少shao。不bu過guo，這zhe樣yang的de標biao準zhun化hua需xu要yao產chan品pin設she計ji部bu門men配pei合he。
3.建立采購監控係統
實行供應商群整合，必須要建立監控係統，保證貫徹實施。一些大公司，同樣的物料，在不同的係統中可能有不同的物料號;同一個供應商，在不同的係統中也可能有不同的供應商編碼，所以，統一的監控係統是確保供應商群整合成功不可或缺的。
4.與其他供應鏈策略並進
向(xiang)縮(suo)減(jian)後(hou)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)更(geng)好(hao)的(de)合(he)作(zuo)條(tiao)件(jian)很(hen)多(duo)文(wen)獻(xian)認(ren)為(wei)供(gong)應(ying)商(shang)群(qun)整(zheng)合(he)是(shi)其(qi)他(ta)供(gong)應(ying)鏈(lian)管(guan)理(li)戰(zhan)略(lve)的(de)前(qian)提(ti)條(tiao)件(jian)。因(yin)此(ci)，企(qi)業(ye)要(yao)通(tong)過(guo)結(jie)合(he)流(liu)程(cheng)重(zhong)組(zu)，工(gong)藝(yi)改(gai)進(jin)以(yi)及(ji)提(ti)高(gao)供(gong)應(ying)鏈(lian)彈(dan)性(xing)等(deng)來(lai)實(shi)現(xian)供(gong)應(ying)商(shang)群(qun)整(zheng)合(he)。
同(tong)時(shi)，不(bu)能(neng)一(yi)味(wei)降(jiang)低(di)采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)，要(yao)向(xiang)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)更(geng)好(hao)的(de)合(he)作(zuo)條(tiao)件(jian)，保(bao)證(zheng)其(qi)合(he)理(li)利(li)潤(run)，並(bing)且(qie)擴(kuo)大(da)信(xin)息(xi)透(tou)明(ming)度(du)，對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)必(bi)要(yao)的(de)技(ji)術(shu)支(zhi)持(chi)和(he)培(pei)訓(xun)或(huo)給(gei)與(yu)投(tou)入(ru)補(bu)償(chang)等(deng)等(deng)。
