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首先將采購物料分類，確定關鍵的重要的原材料及其資源場：
(1)將主生產物料和輔助生產物料等按采購金額比重分成ABC三，求出關鍵物資、重點物資，進行重點管理。根據物資重要程度決定供應商關係的緊密程度。對於關鍵物資、重點物資，要建立起比較緊密供應商關係，對於非重點物資，可以建立起一般供應商關係，甚至不建立起固定的供應商關係。
(2)按材料成分或性能分類，確定資源市場的類型性質。
2 供應商調查
根據材料的分類，搜集生產各類物料的廠家，每類產品在5～10家右，填寫在供應商調查表上。也可以編製供應商調查表，用傳真或其方式讓供應商企業自己填寫並反饋回來。
3 資源市場調查
項目采購人員要走訪供應商、客戶、政府主管部門或經濟統計部門，解資源市場的基本情況，包括供應量、需求量、可供能力、政策、管規章製度、發展趨勢等。
4 分析評估
(1)成立供應商評估小組，由副總經理任組長，采購、品質管理、術部門經理、主管、工程師組成評估小組。
(2)供應商分析：把(ba)反(fan)饋(kui)回(hui)來(lai)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)調(tiao)查(zha)表(biao)進(jin)行(xing)整(zheng)理(li)核(he)實(shi)，如(ru)實(shi)寫(xie)供(gong)應(ying)商(shang)資(zi)料(liao)卡(ka)。將(jiang)合(he)格(ge)廠(chang)商(shang)分(fen)類(lei)按(an)順(shun)序(xu)統(tong)計(ji)記(ji)錄(lu)。然(ran)後(hou)由(you)評(ping)估(gu)小(xiao)組(zu)對(dui)資(zi)料(liao)分(fen)析(xi)比(bi)較(jiao)和(he)綜(zong)合(he)評(ping)估(gu)，按(an)ABC物料采購金額的大小，按供應商規模、生產能力等基本指標進行分類，對每個關鍵物資、重點物資初步定1～3家供應商，準備進行深入調查。
(3)資源市場分析：在供應商分析的基礎上，結合資源市場調查的關資料分析資源市場的基本情況，包括資源能力情況、供需平衡情況、競爭情況、管理水平、規範化程度、發展趨勢等。並根據資源市場的性質，確定相應的采購策略、產品策略和供應商關係策略。
5 深入調查供應商
對初步調查分析合格、被選定的1―3家供應商，要采取深入調查，分三個階段：
(1)送(song)樣(yang)檢(jian)查(zha)。通(tong)知(zhi)供(gong)應(ying)商(shang)生(sheng)產(chan)一(yi)批(pi)樣(yang)品(pin)，隨(sui)機(ji)抽(chou)樣(yang)檢(jian)查(zha)。檢(jian)查(zha)合(he)格(ge)進(jin)入(ru)第(di)二(er)階(jie)段(duan)。檢(jian)查(zha)不(bu)合(he)格(ge)，允(yun)許(xu)再(zai)改(gai)進(jin)生(sheng)產(chan)一(yi)批(pi)送(song)檢(jian)，抽(chou)檢(jian)合(he)格(ge)，可(ke)以(yi)進(jin)入(ru)第(di)二(er)階(jie)段(duan)。抽(chou)檢(jian)不(bu)合(he)格(ge)，供(gong)應(ying)商(shang)落(luo)選(xuan)，到(dao)此(ci)結(jie)束(shu)。
(2)考察生產工藝、質量保障體係和管理體係等生產條件是否合格合格者中選供應商，到此結束。不合格者進入第三階段。
(3)生(sheng)產(chan)條(tiao)件(jian)改(gai)進(jin)考(kao)察(cha)。願(yuan)意(yi)改(gai)進(jin)並(bing)限(xian)期(qi)達(da)到(dao)了(le)改(gai)進(jin)效(xiao)果(guo)者(zhe)中(zhong)選(xuan)不(bu)願(yuan)意(yi)改(gai)進(jin)或(huo)願(yuan)意(yi)改(gai)進(jin)但(dan)在(zai)限(xian)期(qi)內(nei)沒(mei)有(you)達(da)到(dao)改(gai)進(jin)效(xiao)果(guo)者(zhe)落(luo)選(xuan)。深(shen)入(ru)調(tiao)查(zha)階(jie)段(duan)結(jie)束(shu)。
6 價格談判
對送樣或小批量合格的產品、材料，要評定品質等級，並進行比價和議價，確定一個最優的價格性能比。進行價格談判的指導思想，就是要合理，要“雙贏”，yaokaolvchangyuanhezuo，caihuiyougongtongdechangyuanhezuohechangyuanliyi。yaoshishiqiushidijinxingjisuan，qiuchuyigehelidejiage。jiagetanpanchenggongyihou，jiukeyiqiandingshiyunzuoxieyi，jinrenwuzicaigougongyingshiyunzuojieduan，jibenshangyiyizhonggongxuhezuoguanxiyunxingqilai。shiyunxingjieduangenjuqingkuangkeyishi3個月至1年不等。
7 供應商輔導
價格談好以後的試運行供應商，將與項目采購部門建立起一種緊密關係參與試運作，采購部門要積極參與輔導、合(he)作(zuo)。項(xiang)目(mu)采(cai)購(gou)應(ying)當(dang)根(gen)據(ju)生(sheng)產(chan)的(de)需(xu)要(yao)，也(ye)要(yao)根(gen)據(ju)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)可(ke)能(neng)，來(lai)共(gong)同(tong)設(she)計(ji)規(gui)範(fan)相(xiang)互(hu)之(zhi)間(jian)的(de)作(zuo)業(ye)協(xie)調(tiao)關(guan)係(xi)，製(zhi)定(ding)一(yi)定(ding)的(de)作(zuo)業(ye)手(shou)冊(ce)和(he)規(gui)章(zhang)製(zhi)度(du)，並(bing)且(qie)為(wei)適(shi)應(ying)企(qi)業(ye)的(de)需(xu)要(yao)．要對供應商在管理、技術、質量保障等方麵進行輔導和協助。
8 追蹤考核
在試運作階段，項目采購部門要對供應商的物資供應業務進行追蹤考核。這種考核主要從以下幾個方麵進行考核：
(1)檢查產品質量是否合格。可以采用全檢或抽檢的方式，求出質量合格率。質量合格率用質量合格的次數占總檢查次數的比率描述。
(2)交貨是否準時。檢查供應商交貨是否準時。用誤時的交貨次數占總交貨次數的比率來描述。
(3)交貨數量是否滿足。用物資供應滿足程度或缺貨程度來描述。
(4)信用度的考核。主要考察在試運作期間，供應商是否認真履行己承諾的義務，是否對合作事業高度認真負責，在往來賬目中，是否欠賬、不(bu)拖(tuo)賬(zhang)。一(yi)般(ban)地(di)，信(xin)用(yong)度(du)可(ke)以(yi)用(yong)失(shi)信(xin)次(ci)數(shu)與(yu)總(zong)次(ci)數(shu)的(de)比(bi)率(lv)來(lai)描(miao)述(shu)。這(zhe)時(shi)失(shi)信(xin)以(yi)包(bao)含(han)多(duo)種(zhong)含(han)義(yi)，例(li)如(ru)沒(mei)有(you)履(lv)行(xing)事(shi)先(xian)的(de)承(cheng)諾(nuo)，沒(mei)有(you)按(an)約(yue)定(ding)按(an)時(shi)交(jiao)款(kuan)等(deng)。
9 供應商選擇
以上指標每個月考核一次，一個季度或半年綜合考核評分一次，各指標加權評分綜合，按評分等級分成優秀、良好、一般、較jiao差cha幾ji個ge等deng。優you秀xiu者zhe可ke以yi通tong過guo試shi運yun作zuo，結jie束shu考kao核he期qi，簽qian訂ding正zheng式shi供gong需xu關guan係xi合he同tong，成cheng企qi業ye正zheng式shi的de供gong應ying商shang，建jian立li一yi個ge比bi較jiao穩wen定ding的de供gong需xu關guan係xi。其qi他ta的de則ze不bu能neng通tong過guo試shi運yun作zuo，應ying當dang結jie束shu考kao核he，終zhong止zhi供gong需xu關guan係xi。
10 供應商的使用
當(dang)項(xiang)目(mu)采(cai)購(gou)供(gong)應(ying)商(shang)選(xuan)定(ding)之(zhi)後(hou)，應(ying)當(dang)終(zhong)止(zhi)試(shi)運(yun)作(zuo)期(qi)，簽(qian)訂(ding)正(zheng)式(shi)的(de)供(gong)應(ying)關(guan)係(xi)合(he)同(tong)，開(kai)始(shi)正(zheng)常(chang)的(de)物(wu)資(zi)供(gong)應(ying)業(ye)務(wu)運(yun)作(zuo)，建(jian)立(li)起(qi)比(bi)較(jiao)穩(wen)定(ding)的(de)物(wu)資(zi)供(gong)關(guan)係(xi)。在(zai)業(ye)務(wu)運(yun)作(zuo)的(de)開(kai)始(shi)階(jie)段(duan)，要(yao)加(jia)強(qiang)指(zhi)導(dao)與(yu)配(pei)合(he)，要(yao)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)操(cao)作(zuo)做(zuo)出(chu)明(ming)確(que)的(de)要(yao)求(qiu)，有(you)些(xie)大(da)的(de)工(gong)作(zuo)原(yuan)則(ze)、守則、規章製度、作zuo業ye要yao求qiu等deng當dang以yi書shu麵mian條tiao文wen的de形xing式shi規gui定ding下xia來lai，有you些xie甚shen至zhi可ke以yi寫xie到dao合he作zuo協xie議yi中zhong去qu。還hai要yao加jia強qiang評ping估gu與yu考kao核he，不bu斷duan改gai進jin工gong作zuo和he配pei合he關guan係xi，直zhi到dao比bi較jiao成cheng熟shu為wei止zhi。比bi較jiao成cheng熟shu以yi後hou，還hai要yao不bu定ding期qi地di檢jian查zha、合作和協商，以保持業務運行有序。
11 供應商的激勵和控製
在(zai)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)整(zheng)個(ge)管(guan)理(li)過(guo)程(cheng)中(zhong)，項(xiang)目(mu)采(cai)購(gou)部(bu)門(men)要(yao)加(jia)強(qiang)激(ji)勵(li)和(he)控(kong)製(zhi)，既(ji)充(chong)分(fen)鼓(gu)勵(li)供(gong)應(ying)商(shang)積(ji)極(ji)主(zhu)動(dong)地(di)搞(gao)好(hao)物(wu)資(zi)供(gong)應(ying)業(ye)務(wu)工(gong)作(zuo)，又(you)要(yao)采(cai)用(yong)各(ge)種(zhong)措(cuo)施(shi)，如(ru)訂(ding)合(he)同(tong)、技術措施等約束防範供應商的不正當行為給企業造成損，保證企業利益不受影響。
