整合供應商是供應鏈管理的重要內容,通過整合供應商,有利於企業降低采購和物流成本,促進企業技術進步,提升核心競爭力。
一、從采購管理向供應商管理轉變
傳(chuan)統(tong)采(cai)購(gou)管(guan)理(li)的(de)不(bu)足(zu)之(zhi)處(chu)就(jiu)是(shi)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)之(zhi)間(jian)缺(que)乏(fa)合(he)作(zuo),缺(que)乏(fa)柔(rou)性(xing)和(he)對(dui)需(xu)求(qiu)快(kuai)速(su)響(xiang)應(ying)的(de)能(neng)力(li)。準(zhun)時(shi)化(hua)思(si)想(xiang)出(chu)現(xian)以(yi)後(hou),對(dui)企(qi)業(ye)的(de)供(gong)應(ying)鏈(lian)管(guan)理(li)提(ti)出(chu)了(le)嚴(yan)峻(jun)的(de)挑(tiao)戰(zhan),需(xu)要(yao)改(gai)變(bian)傳(chuan)統(tong)的(de)單(dan)純(chun)為(wei)庫(ku)存(cun)而(er)采(cai)購(gou)的(de)管(guan)理(li)模(mo)式(shi),提(ti)高(gao)采(cai)購(gou)的(de)柔(rou)性(xing)和(he)市(shi)場(chang)響(xiang)應(ying)能(neng)力(li),增(zeng)加(jia)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)信(xin)息(xi)聯(lian)係(xi)和(he)相(xiang)互(hu)之(zhi)問(wen)的(de)合(he)作(zuo),建(jian)立(li)新(xin)的(de)供(gong)需(xu)合(he)作(zuo)模(mo)式(shi)。
一方麵,在傳統的采購模式中,供應商對采購部門的要求不能得到實時的響應;另ling一yi方fang麵mian關guan於yu產chan品pin的de質zhi量liang控kong製zhi也ye隻zhi能neng進jin行xing事shi後hou把ba關guan,不bu能neng進jin行xing實shi時shi控kong製zhi,這zhe些xie缺que陷xian使shi供gong應ying鏈lian企qi業ye無wu法fa實shi現xian同tong步bu化hua運yun作zuo。為wei此ci,供gong應ying鏈lian管guan理li采cai購gou模mo式shi就jiu是shi實shi施shi有you效xiao的de外wai部bu資zi源yuan管guan理li。這zhe是shi將jiang事shi後hou把ba關guan轉zhuan變bian為wei事shi中zhong控kong製zhi的de有you效xiao途tu徑jing,即ji供gong應ying商shang管guan理li。
實施供應商管理也是實施精細化生產、零ling庫ku存cun生sheng產chan的de要yao求qiu。供gong應ying鏈lian管guan理li中zhong一yi個ge重zhong要yao思si想xiang,是shi在zai生sheng產chan控kong製zhi中zhong采cai用yong基ji於yu訂ding單dan流liu的de準zhun時shi化hua生sheng產chan模mo式shi,使shi供gong應ying鏈lian企qi業ye的de業ye務wu流liu程cheng朝chao著zhe精jing細xi化hua生sheng產chan努nu力li,即ji實shi現xian生sheng產chan過guo程cheng的de“零”化管理,包括:零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零紙張、零廢料、零事故。
供應鏈管理思想就是係統性、協調性、集成性、tongbuxing,ergongyingshangguanlishishixiangongyinglianguanlideshangshusixiangdeyigezhongyaobuzhou。liru,canyudaogongyingshangdechanpinshejihechanpinzhiliangkongzhiguochengzhongqu,zhezhongtongbuhuahejichenghuadeyunyingshigongyingshangguanlidezhongyaomoshi。
通(tong)過(guo)同(tong)步(bu)化(hua)和(he)集(ji)成(cheng)化(hua)的(de)供(gong)應(ying)鏈(lian)計(ji)劃(hua)使(shi)供(gong)應(ying)商(shang)和(he)采(cai)購(gou)方(fang)企(qi)業(ye)在(zai)響(xiang)應(ying)需(xu)求(qiu)方(fang)麵(mian)取(qu)得(de)一(yi)致(zhi)性(xing)的(de)行(xing)動(dong),增(zeng)加(jia)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)的(de)敏(min)捷(jie)性(xing),降(jiang)低(di)總(zong)周(zhou)期(qi)時(shi)問(wen)而(er)快(kuai)速(su)反(fan)應(ying),減(jian)低(di)庫(ku)存(cun)而(er)降(jiang)低(di)運(yun)營(ying)成(cheng)本(ben)和(he)風(feng)險(xian)。
從供應商的角度來說,如果缺乏和采購方的合作,庫存、交貨批量就會比較大,而且在質量、需求方麵都無法獲得有效的控製。通過建立合作式采購策略,把采購方的生產思想擴展到供應商,加強了供需之間的聯係與合作。
zaikaifangxingdedongtaixinxijiaohuxia,mianduishichangxuqiudebianhua,gongyingshangnenggouzuochukuaisufanying,tigaolegongyingshangdeyingbiannengli。duicaigoufanglaishuo,tongguohegongyingshangjianlihezuoguanxi,shishixietongcaigou,guanlishuipingdedaotigao,zhizaoguochengyuchanpinzhiliangdedaoyouxiaokongzhi,jiangdichengben,zengjiazhizaodejingyixing。
二、建立信息交流與共享機製
信息交流有助於減少投機行為,有助於促進重要生產信息的自由流動。為加強與供應商的信息交流,可以從以下幾個方麵著手:
1.和供應商經常進行有關成本、作業計劃、質量控製信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。
2.實施並行工程,在產品設計階段讓供應商參與進來。這樣供應商可以在原材料和包材的性能和功能方麵提供有關信息,為實施QFD(質量功能配置)的產品開發方法創造條件,把自己的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。
3.建(jian)立(li)聯(lian)合(he)的(de)任(ren)務(wu)小(xiao)組(zu),解(jie)決(jue)共(gong)同(tong)關(guan)心(xin)的(de)問(wen)題(ti)。與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)建(jian)立(li)一(yi)種(zhong)基(ji)於(yu)團(tuan)隊(dui)的(de)工(gong)作(zuo)小(xiao)組(zu),雙(shuang)方(fang)的(de)有(you)關(guan)人(ren)員(yuan)共(gong)同(tong)解(jie)決(jue)供(gong)應(ying)過(guo)程(cheng)以(yi)及(ji)製(zhi)造(zao)過(guo)程(cheng)中(zhong)遇(yu)到(dao)的(de)各(ge)種(zhong)問(wen)題(ti)。
4.經常與供應商互訪,及時發現和解決各自在合作活動過程中出現的問題和困難,建立良好的合作氣氛。
5.使用電子數據交換(EDI)和互聯網技術進行快速的數據傳輸。
三、建立供應商的激勵機製
要保持長期的“雙贏”關係,對供應商的激勵是非常重要的,沒有有效的激勵機製就不可能維持良好的供應關係。在激勵機製的設計上,要體現公平、一致的原則,如給予供應商價格折扣和柔性合同以及采用贈送股權等,使供應商和製造商分享成功。
四、實現供應商評價方法和手段合理化
要yao實shi施shi供gong應ying商shang的de激ji勵li機ji製zhi,就jiu必bi須xu對dui供gong應ying商shang的de業ye績ji進jin行xing評ping價jia,使shi供gong應ying商shang不bu斷duan改gai進jin。對dui供gong應ying商shang的de評ping價jia要yao抓zhua住zhu關guan鍵jian績ji效xiao指zhi標biao或huo問wen題ti,比bi如ru交jiao貨huo質zhi量liang是shi否fou改gai善shan了le,提ti前qian期qi是shi否fou縮suo短duan了le,交jiao貨huo的de準zhun時shi率lv是shi否fou提ti高gao等deng。通tong過guo評ping價jia,把ba結jie果guo反fan饋kui給gei供gong應ying商shang,和he供gong應ying商shang一yi起qi共gong同tong探tan討tao問wen題ti產chan生sheng的de根gen源yuan,並bing采cai取qu相xiang應ying的de措cuo施shi予yu以yi改gai進jin。
五、實行企業與供應商一體化管理
企業與供應商一體化是指企業在與供應商共享庫存、需求等方麵的信息的基礎上,根據供應情況實時調整自己的計劃和執行交付的過程。同時,供應商也根據企業實時的庫存、計劃等信息實時調整自己的計劃,從而在不犧牲服務水平的基礎上降低庫存。
在整個供應鏈的供應網絡之中,有很多不能夠精確確定的因素,如采購提前期、供(gong)應(ying)商(shang)的(de)生(sheng)產(chan)能(neng)力(li)等(deng)情(qing)況(kuang)。如(ru)果(guo)企(qi)業(ye)不(bu)能(neng)夠(gou)及(ji)時(shi)了(le)解(jie)這(zhe)些(xie)情(qing)況(kuang),會(hui)影(ying)響(xiang)整(zheng)個(ge)供(gong)應(ying)鏈(lian)的(de)供(gong)需(xu)關(guan)係(xi),導(dao)致(zhi)不(bu)能(neng)按(an)時(shi)滿(man)足(zu)客(ke)戶(hu)的(de)需(xu)求(qiu)。而(er)實(shi)時(shi)協(xie)同(tong)就(jiu)可(ke)以(yi)使(shi)雙(shuang)方(fang)快(kuai)速(su)溝(gou)通(tong),進(jin)而(er)發(fa)現(xian)和(he)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)。
現在的企業則可以充分利用基於互聯網上的ERP企業管理軟件進行采購的協同。一般而言,供應商協同戰略主要有以下幾種形式:
1.預yu測ce協xie同tong。企qi業ye把ba對dui最zui終zhong產chan品pin的de中zhong長chang期qi預yu測ce和he期qi望wang的de客ke戶hu服fu務wu水shui平ping傳chuan達da給gei相xiang關guan供gong應ying鏈lian上shang的de供gong應ying商shang,供gong應ying商shang根gen據ju自zi己ji的de能neng力li將jiang自zi己ji所suo能neng做zuo的de承cheng諾nuo反fan映ying給gei企qi業ye,使shi企qi業ye采cai購gou組zu織zhi能neng夠gou對dui自zi己ji供gong應ying鏈lian上shang的de企qi業ye有you一yi個ge非fei常chang清qing晰xi的de了le解jie。
2.庫ku存cun信xin息xi協xie同tong。企qi業ye將jiang自zi己ji部bu分fen物wu料liao的de庫ku存cun情qing況kuang和he供gong應ying商shang形xing成cheng共gong享xiang,使shi得de供gong應ying商shang對dui其qi上shang遊you企qi業ye有you很hen好hao的de可ke視shi性xing,提ti高gao交jiao貨huo的de準zhun確que度du和he速su度du。
3.caigoujihuaxietong。qiyejiangzijijinqidecaigoujihuadingqixiadageigongyinglianshangdeshangyougongyingshang,gongyingshangkeyigenjugaicaigoujihuajinxingzijishengchanjihuadeanpaihebeihuo,congertigaojiaohuodesudu。
4.caigoudingdandezhixingxietong。qiyetongguohulianwangxiadacaigoudingdangeigongyingshang,gongyingshangjiangcaigoudingdandezhixingqingkuangjishizhuanda,shiqiyeduicaigoudingdandezhixingqingkuangyoumingquedelejie,yibianjishizuochutiaozheng。
5.chanpinshejixietong。kehuhuoqiyeneibuyanfabumenshejigexinghuachanpinshi,jiangxinchanpindelingbujianjishiyugongyinglianshangdegongyingshanggongxiang,gongyingshangyekeyizhengquzaidiyishijianjinxingchanpinyanfa。
六、實行準時製采購
在zai傳chuan統tong的de采cai購gou模mo式shi中zhong,采cai購gou的de目mu的de很hen簡jian單dan,就jiu是shi為wei了le補bu充chong庫ku存cun,即ji為wei庫ku存cun而er采cai購gou。采cai購gou部bu門men並bing不bu關guan心xin企qi業ye的de生sheng產chan過guo程cheng,不bu了le解jie生sheng產chan的de進jin度du和he產chan品pin需xu求qiu的de變bian化hua,因yin此ci采cai購gou過guo程cheng缺que乏fa主zhu動dong性xing,采cai購gou部bu門men製zhi訂ding的de采cai購gou計ji劃hua很hen難nan適shi應ying製zhi造zao需xu求qiu的de變bian化hua。
在供應鏈管理模式下,采購活動追求的“零庫存”是以訂單驅動方式進行的,製造訂單的產生是在客戶需求訂單的驅動下產生的,然後製造訂單驅動采購訂單、采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)再(zai)驅(qu)動(dong)供(gong)應(ying)商(shang)。這(zhe)種(zhong)準(zhun)時(shi)化(hua)的(de)訂(ding)單(dan)驅(qu)動(dong)模(mo)式(shi),使(shi)供(gong)應(ying)鏈(lian)係(xi)統(tong)得(de)以(yi)準(zhun)時(shi)響(xiang)應(ying)客(ke)戶(hu)的(de)需(xu)求(qiu),從(cong)而(er)降(jiang)低(di)了(le)庫(ku)存(cun)成(cheng)本(ben),提(ti)高(gao)了(le)物(wu)流(liu)的(de)速(su)度(du)和(he)庫(ku)存(cun)周(zhou)轉(zhuan)率(lv)。準(zhun)時(shi)製(zhi)采(cai)購(gou)的(de)基(ji)本(ben)思(si)想(xiang)是(shi):在恰當的時間、恰當的地點,以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。
1.訂單驅動的采購方式的特點
(1)與供應商建立戰略合作夥伴關係,簽訂合作框架協議,使交易的手續大大簡化。
(2)在同步化供應鏈計劃的協調下,製造計劃、采購計劃與供貨計劃能夠並行進行,大大縮短交貨期,實現了供應鏈運作同步化。
(3)供應商的供貨活動與客戶需求實現無間隙對接,做到物料包裝采用標準周期容器或專用工位器具,物料供應實現JIT配送,大大加快物料周轉,降低庫存,提高物流運作效率。
(4)為訂單采購而非為庫存采購,大大降低庫存風險,提升企業對市場需求快速反應的能力。
2.實施準時化采購的關鍵影響因素
(1)創建準時化采購團隊。世界一流企業的專業采購人員有三個責任:尋找貨源、商定價格、發fa展zhan與yu供gong應ying商shang的de協xie作zuo關guan係xi並bing不bu斷duan改gai進jin。因yin此ci專zhuan業ye化hua的de高gao素su質zhi采cai購gou隊dui伍wu對dui實shi施shi準zhun時shi化hua采cai購gou至zhi關guan重zhong要yao。為wei此ci,企qi業ye應ying成cheng立li兩liang個ge團tuan隊dui,一yi個ge是shi專zhuan門men處chu理li供gong應ying商shang事shi務wu的de團tuan隊dui,該gai團tuan隊dui的de任ren務wu是shi認ren定ding和he評ping估gu供gong應ying商shang的de信xin譽yu、能力,或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同,向供應商發放免檢簽證等,同時要負責供應商的培訓與教育;另ling一yi個ge是shi專zhuan門men從cong事shi消xiao除chu采cai購gou過guo程cheng中zhong浪lang費fei的de團tuan隊dui。團tuan隊dui的de人ren員yuan應ying對dui準zhun時shi化hua采cai購gou的de方fang法fa有you充chong分fen的de了le解jie和he認ren識shi,在zai必bi要yao時shi要yao對dui其qi進jin行xing培pei訓xun以yi便bian掌zhang握wo。如ru果guo這zhe些xie人ren員yuan本ben身shen對dui準zhun時shi化hua采cai購gou的de認ren識shi和he了le解jie都dou不bu徹che底di,就jiu不bu可ke能neng指zhi望wang供gong應ying商shang的de合he作zuo了le。
(2)精選少數供應商建立夥伴關係。選擇供應商應從這幾個方麵考慮:產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格及與其他供應商的可替代性等。
(3)選擇最佳的供應商,並對供應商進行有效的管理是準時化采購成功的基石。確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施企業要製定采購策略,改進當前的采購方式,著手減少供應商的數量、正確評價供應商、向供應商發放簽證。在這個過程中,企業采購部門應與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施,保持經常性的信息溝通。
(4)jinxingshidiangongzuo。qiyekeyixiancongmouzhongchanpinhuomoutiaoshengchanxianshidiankaishi,jinxinglingbujianhuoyuancailiaodezhunshihuagongyingshidian。zaishidianguochengzhong,qudegegebumendezhichishihenzhongyaode,tebieshishengchanbumendezhichi。shidianzhihouyaojishijinxingjingyanzongjie,weizhengshishishizhunshihuacaigoudaxiajichu。
(5)gaohaogongyingshangdepeixun,quedinggongtongmubiao。zhunshihuacaigoushigongxushuangfanggongtongdeyewuhuodong,dankaocaigoubumendenulishibugoude,haixuyaogongyingshangdepeihe。zhiyougongyingshangyeduizhunshihuacaigoudecelveheyunzuofangfayoulerenshihelijie,cainenghuodetamendezhichihepeihe,yincixuyaoduigongyingshangjinxingjiaoyupeixun。tongguopeixun,shuangfangkeyiqudeyizhidemubiao,xianghuzhijianjiunenggouhenhaodixietiao,zuohaocaigoudezhunshihuagongzuo。keyishuo,gongyingshangyuqiyedejinmihezuoshizhunshihuacaigouchenggongdeyaochi。
(6)zhuoyouchengxiaodecaigouguochengzhiliangkongzhi。caigouguochengzhiliangkongzhishizhunshihuacaigouchenggongdebaozheng,zhunshihuacaigouhechuantongdecaigoufangshidebutongzhichuzaiyumaifangxuyaoduicaigouchanpinjinxingbijiaoduodejianyanshouxu。yaozuodaozheyidian,xuyaogongyingshangzuodaotigong100%的合格產品。當供應商達到這一要求時,即發給其免檢證書。
(7)實(shi)現(xian)配(pei)合(he)準(zhun)時(shi)化(hua)生(sheng)產(chan)的(de)交(jiao)貨(huo)方(fang)式(shi)。準(zhun)時(shi)化(hua)采(cai)購(gou)的(de)最(zui)終(zhong)目(mu)標(biao)是(shi)實(shi)現(xian)企(qi)業(ye)的(de)生(sheng)產(chan)準(zhun)時(shi)化(hua),為(wei)此(ci),要(yao)實(shi)現(xian)從(cong)預(yu)測(ce)的(de)交(jiao)貨(huo)方(fang)式(shi)向(xiang)準(zhun)時(shi)化(hua)適(shi)時(shi)交(jiao)貨(huo)方(fang)式(shi)轉(zhuan)變(bian)。
七、與供應商建立供應鏈戰略聯盟
供(gong)應(ying)鏈(lian)戰(zhan)略(lve)聯(lian)盟(meng)是(shi)企(qi)業(ye)為(wei)共(gong)同(tong)利(li)益(yi)所(suo)形(xing)成(cheng)的(de)聯(lian)合(he)體(ti),它(ta)的(de)出(chu)發(fa)點(dian)是(shi)利(li)用(yong)各(ge)方(fang)協(xie)作(zuo)能(neng)實(shi)現(xian)任(ren)何(he)單(dan)獨(du)一(yi)方(fang)無(wu)法(fa)實(shi)現(xian)的(de)目(mu)標(biao)。世(shi)界(jie)著(zhe)名(ming)的(de)第(di)一(yi)大(da)零(ling)售(shou)商(shang)沃(wo)爾(er)瑪(ma)(WAL―MART)在建立供應鏈戰略聯盟方麵做得極為出色。沃爾瑪年增長率高達25%,很大程度上要歸功於它同5000duojiagongyingshangjianlilehuobanguanxi,yikaoxianjindedianzishujujiaohuanxitongtonggongyingshangxietiaogongzuo。gaixitongshigongyingshangnengyizhanlvexingchangqihezuodemoshitongwoermayidaogongzuo,jiangditamendeshengchanhewuliuchengben,bingqieyoujiangjieshengchengbenhuodedeshouyichuandigeiwoerma,geiwoermazuiyouhuidejiage。zhejiuzhenzhengzuodaoleshuangfangshouyigongxiang,woermayezaicijichuzhishangtichulezhemingde“天天平價”的口號。
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