在zai開kai始shi之zhi前qian
，了le解jie業ye務wu有you多duo成cheng熟shu至zhi關guan重zhong要yao。如ru果guo是shi一yi家jia新xin企qi業ye，需xu要yao一yi種zhong與yu更geng成cheng熟shu的de公gong司si不bu同tong的de方fang法fa。考kao慮lv一yi些xie因yin素su來lai衡heng量liang成cheng熟shu度du水shui平ping，例li如ru公gong司si的de目mu標biao、當前的采購流程、預算和資源、風險承受能力等。就可以相應地定製供應商導入計劃。

 

一、集中新供應商的接收量

 

　　太tai多duo的de采cai購gou團tuan隊dui在zai沒mei有you集ji中zhong的de情qing況kuang下xia運yun作zuo
，導dao致zhi處chu理li不bu同tong項xiang目mu的de不bu同tong團tuan隊dui陷xian入ru混hun亂luan。通tong過guo將jiang所suo有you接jie收shou請qing求qiu帶dai到dao一yi個ge流liu程cheng中zhong，采cai購gou團tuan隊dui簡jian化hua供gong應ying商shang導dao入ru流liu程cheng，並bing使shi所suo有you相xiang關guan人ren員yuan都dou更geng容rong易yi。這zhe個ge過guo程cheng應ying該gai包bao括kuo所suo有you必bi要yao的de步bu驟zhou，例li如ru：

 

　　從供應商收集信息

 

　　進行盡職調查

 

　　談判合同

 

　　供應商導入

 

　　接收過程應（1）有據可查，（2）法律、財務和合規等關鍵貢獻者參與，（3）利益相關者跟蹤進展的透明度。

 

二

、收集和管理供應商信息

 

　　有效的供應商管理與數據收集和管理有關。推廣首選供應商、快速導入新供應商
、減少風險和管理供應商關係都歸結為保持供應商數據的準確性、洞察力和可操作性。

 

　　為了有效使用供應商數據必須來自可靠的來源，進行維護以緩解數據弱化，供人訪問。創建供應商數據的中央存儲庫至關重要。

 

三
、信任度驗證

 

　　依(yi)靠(kao)供(gong)應(ying)商(shang)自(zi)我(wo)報(bao)告(gao)數(shu)據(ju)
，但(dan)不(bu)要(yao)隻(zhi)相(xiang)信(xin)他(ta)們(men)的(de)話(hua)。確(que)保(bao)供(gong)應(ying)商(shang)通(tong)過(guo)盡(jin)可(ke)能(neng)檢(jian)查(zha)他(ta)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)來(lai)報(bao)告(gao)準(zhun)確(que)的(de)商(shang)業(ye)數(shu)據(ju)，並(bing)與(yu)第(di)三(san)方(fang)數(shu)據(ju)提(ti)供(gong)商(shang)合(he)作(zuo)，以(yi)獲(huo)得(de)有(you)關(guan)供(gong)應(ying)商(shang)財(cai)務(wu)可(ke)行(xing)性(xing)分(fen)數(shu)、網絡安全風險
、ESG分數和其他對組織至關重要的無偏見的信息。

 

　　管(guan)理(li)供(gong)應(ying)商(shang)數(shu)據(ju)的(de)集(ji)中(zhong)係(xi)統(tong)將(jiang)容(rong)易(yi)決(jue)定(ding)與(yu)哪(na)些(xie)供(gong)應(ying)商(shang)合(he)作(zuo)以(yi)及(ji)如(ru)何(he)管(guan)理(li)關(guan)係(xi)。係(xi)統(tong)信(xin)息(xi)應(ying)該(gai)易(yi)於(yu)使(shi)用(yong)和(he)更(geng)新(xin)。應(ying)該(gai)安(an)全(quan)並(bing)符(fu)合(he)數(shu)據(ju)隱(yin)私(si)法(fa)規(gui)。

 

四、跟蹤和管理風險

 

　　供應商導入可能會給企業帶來重大風險。了解並對風險有合理的預期對於運行高效（和安全）的供應商導入計劃至關重要。

 

　　通常將風險管理分為四個不同的類別
，總結如下：

 

　　1、識別風險

 

　　風險識別是識別對組織內部和外部資產和資源的所有可能危害。

 

　　許多風險團隊將風險分為兩類，固有風險和殘餘風險。固有風險是指在沒有任何控製的情況下發生的不利事件（建築物火災、數據泄露、網絡攻擊等）的概率和影響。剩餘風險是采取風險管理措施後仍然存在的風險（例如即使在安裝灑水器後發生火災，安裝防火牆和防病毒軟件後的數據泄露，或即使在實施安全措施後也發生網絡攻擊）。

 

　　2、識別步驟

 

　　hengliangfengxiantongchangshejichuangjianfengxianjuzhenhuoqitaxiangguangongju
，yibangzhuduimeizhongfengxianjinxingyizhidepingji。weigongyinglianzhongdemeigefengxianfenpeibiaozhunhuafenshu，keyiyouxiankaolvbingquedingnaxiefengxianxuyaolijiguanzhu。ergeweiduyishikenengxing
，ershiyingxiangdu。

 

　　3
、管理風險

 

　　使用以下動作框架：

 

　　轉移-風險轉移是將風險的財務後果傳遞給第三方
，如保險公司。

 

　　接受-接受風險是指組織選擇不顧潛在後果繼續進行一項活動
，但在必要時進行定期評估和升級。

 

　　緩解-降低風險是最常見的方法

，涉及降低風險的概率和影響。

 

　　消除-消除風險是最激進的，通常是最昂貴的方法。如果無法通過流程或數據消除風險
，公司將通過在另一個部門運營來完全避免風險。

 

　　4

、風險監測

 

　　監測風險涉及定期重新評估風險，以確保風險管理策略保持有效。內部評估

、與供應商的定期風險評估和明確定義的補救計劃對於密切關注組織麵臨的風險至關重要。

 

總結

 

　　創(chuang)建(jian)高(gao)效(xiao)的(de)導(dao)入(ru)不(bu)會(hui)在(zai)突(tu)然(ran)發(fa)生(sheng)。使(shi)用(yong)正(zheng)確(que)的(de)工(gong)具(ju)
，製(zhi)定(ding)高(gao)效(xiao)的(de)計(ji)劃(hua)將(jiang)允(yun)許(xu)同(tong)時(shi)優(you)化(hua)速(su)度(du)和(he)風(feng)險(xian)敞(chang)口(kou)，從(cong)而(er)使(shi)利(li)益(yi)相(xiang)關(guan)者(zhe)更(geng)樂(le)見(jian)，采(cai)購(gou)團(tuan)隊(dui)更(geng)高(gao)效(xiao)。采(cai)購(gou)經(jing)常(chang)資(zi)源(yuan)不(bu)足(zu)，因(yin)此(ci)創(chuang)建(jian)：

 

　　（1）集中接收計劃
，

 

　　（2）有效的供應商信息流程

 

　　（3）風險管理策略，

 

　　都使采購有能力快速導入供應商以更少的資源管理供應商。