在實際工作中,我們會看到很多人在接受領導安排任務時,由於沒有了解和掌握5W2Hgongzuosikaofangfa,wangwangbingbuminglezhexiangrenwusuoshixiandemude,yebuzhidaozhexiangrenwusuoyaojiejuedeshimianxiangshuidewenti,zuiduoguanzhuxiashenmeshihouyaowanchengzhexiangrenwu。jieguowangwangshizaochenghenduowangfanzhouzhehelangfei。
為此,我們對5W2H的七個方麵進行下簡單的解讀。
一、原因(何因Why)
表麵上是要了解做這項工作的“原因”,實(shi)際(ji)上(shang)更(geng)多(duo)的(de)是(shi)要(yao)了(le)解(jie)這(zhe)項(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)目(mu)的(de),隻(zhi)有(you)在(zai)深(shen)入(ru)了(le)解(jie)並(bing)理(li)解(jie)工(gong)作(zuo)的(de)真(zhen)正(zheng)目(mu)的(de)後(hou),才(cai)能(neng)更(geng)好(hao)地(di)規(gui)劃(hua)工(gong)作(zuo)的(de)目(mu)標(biao),才(cai)能(neng)更(geng)好(hao)的(de)發(fa)現(xian)需(xu)要(yao)整(zheng)合(he)那(na)些(xie)資(zi)源(yuan)和(he)采(cai)取(qu)怎(zen)樣(yang)的(de)有(you)效(xiao)方(fang)法(fa)。
二、對象(何事What)
表麵是了解工作的內容,實際上更多是了解和理解這項工作的內涵價值、關鍵裏程碑節點目標和最終工作目標。
三、地點(where)
表麵是了解工作的地點,在什麼地方來進行此項工作,實際上需要通過全盤考慮整個工作所涉及的多個不同的場景。
四、時間(何時When)
表麵上要了解工作的時間要求,比如開始時間、結束時間、實際上還應該包括工作推進過程中裏程碑時間、工作內部進度時間、成果交流彙報時間以及相關如何配合主管領導的時間……
五、人員(何人Who)
表biao麵mian上shang是shi要yao求qiu那na些xie人ren來lai參can加jia這zhe項xiang工gong作zuo,實shi際ji上shang是shi最zui重zhong要yao的de是shi要yao關guan注zhu這zhe項xiang工gong作zuo主zhu要yao麵mian向xiang的de對dui象xiang是shi誰shui,或huo者zhe是shi哪na一yi類lei型xing的de人ren,或huo者zhe是shi負fu責ze檢jian查zha驗yan收shou該gai項xiang目mu工gong作zuo的de人ren-這與了解工作的目的同樣重要。
六、方法(何法How to do)
在了解前麵的5W以(yi)後(hou),就(jiu)要(yao)進(jin)行(xing)工(gong)作(zuo)方(fang)法(fa)的(de)評(ping)估(gu),這(zhe)裏(li)表(biao)麵(mian)上(shang)是(shi)要(yao)輕(qing)描(miao)淡(dan)寫(xie)的(de)了(le)解(jie)工(gong)作(zuo)方(fang)法(fa),怎(zen)麼(me)樣(yang)完(wan)成(cheng)工(gong)作(zuo),其(qi)實(shi)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)就(jiu)是(shi)要(yao)做(zuo)一(yi)個(ge)比(bi)較(jiao)翔(xiang)實(shi)的(de)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua),融(rong)合(he)前(qian)麵(mian)5我的需求和相關因素,整合那些資源,采取怎樣的技術路徑,設立那些裏程碑及期望達到的效果。
七、投入(多少錢How much)
有了前麵5W2H的基礎,特別是基於前述工作計劃,部分工作還需要進一步做投資預算和成本測算。是要把投資的成本結構、依據、必要性、報價甚至產出的收益進行充分的說明。
在進行5W2Hgongzuosikaodeshihou,henduoshihoubushijiandandekeyizaibangongshizuochulaide。zheqigefangmiandeneirongdelijieyuzhangwo,bixuyoudaliangerfengfudezhijiejingyanhuojianjiejingyanzuoweizhicheng。yincihenduoshihou,xuyaofayangjingyanguanlide“現地精神”,深入現場、基層進行調研了解,才能逐步對所要完成的工作項目有更充分、更接地氣的理解。
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