而另外一方麵,供應商與企業又處於供應鏈的上、下遊,都希望提高自身利潤。可以說,企業與供應商之間,是既合作,又競爭的關係。
作為零售企業,從庫存管控的角度來說,對於供應商的主要考察方麵是響應時間、滯銷品的處理規則。
供gong應ying商shang響xiang應ying時shi間jian,指zhi的de是shi采cai購gou訂ding單dan生sheng成cheng到dao供gong應ying商shang送song貨huo到dao庫ku房fang之zhi間jian的de時shi間jian間jian隔ge,這zhe也ye就jiu是shi從cong產chan品pin采cai購gou需xu求qiu產chan生sheng到dao需xu求qiu被bei滿man足zu的de時shi間jian間jian隔ge。縮suo短duan響xiang應ying時shi間jian,是shi控kong製zhi庫ku存cun規gui模mo,降jiang低di運yun營ying成cheng本ben的de重zhong要yao手shou段duan。
舉個說明:
若某個公司ÿ過N天下采購單,供應商的響應時間是N天。
在第1天生成的采購單,第N+1天能到貨。設ÿ天銷量一樣,為a,若要保證不斷貨。
一、ÿ次采購時至少要備多少貨呢?最大庫存量是多少呢?
分兩種討論:
A. 兩種情況下,兩次的送貨時間間隔均為M,則ÿ次采購量為M*a。
B. 若要確保不斷貨,兩種情況下在初始需要有N*a的庫存,最大庫存出現在送貨時,為(N+M)*a。
由此我們可以說,響應時間的時間與最大庫存量息息相關,對現金流的影響非常大。
以上的討論是基於一個假設,即市場穩定,ÿ日(ri)銷(xiao)售(shou)的(de)數(shu)量(liang)一(yi)樣(yang)。若(ruo)市(shi)場(chang)波(bo)動(dong)劇(ju)烈(lie),需(xu)求(qiu)量(liang)時(shi)大(da)時(shi)小(xiao),則(ze)較(jiao)小(xiao)的(de)響(xiang)應(ying)時(shi)間(jian)有(you)助(zhu)於(yu)企(qi)業(ye)更(geng)加(jia)靈(ling)活(huo)地(di)對(dui)市(shi)場(chang)需(xu)求(qiu)作(zuo)出(chu)反(fan)應(ying),降(jiang)低(di)庫(ku)存(cun)風(feng)險(xian)。
二、供應商響應時間又可以分為幾個組成部分:
A.訂貨需求通知時間:
從(cong)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)生(sheng)成(cheng),到(dao)供(gong)應(ying)商(shang)了(le)解(jie)到(dao)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)的(de)需(xu)求(qiu)之(zhi)間(jian)的(de)這(zhe)段(duan)時(shi)間(jian),為(wei)訂(ding)貨(huo)需(xu)求(qiu)通(tong)知(zhi)時(shi)間(jian)。要(yao)縮(suo)訂(ding)貨(huo)需(xu)求(qiu)通(tong)知(zhi)時(shi)間(jian),與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)之(zhi)間(jian)要(yao)有(you)良(liang)好(hao)通(tong)暢(chang)的(de)信(xin)息(xi)渠(qu)道(dao)。
B. 備貨時間:
供(gong)應(ying)商(shang)了(le)解(jie)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)需(xu)求(qiu)後(hou),需(xu)要(yao)查(zha)看(kan)和(he)分(fen)配(pei)自(zi)己(ji)的(de)庫(ku)存(cun),並(bing)決(jue)定(ding)送(song)多(duo)少(shao)貨(huo),這(zhe)一(yi)段(duan)時(shi)間(jian)稱(cheng)為(wei)備(bei)貨(huo)時(shi)間(jian)。若(ruo)某(mou)商(shang)品(pin)自(zi)己(ji)缺(que)貨(huo),可(ke)以(yi)先(xian)采(cai)購(gou)後(hou)再(zai)發(fa)貨(huo),也(ye)可(ke)以(yi)先(xian)提(ti)供(gong)現(xian)有(you)庫(ku)存(cun)。有(you)的(de)公(gong)司(si)要(yao)求(qiu)供(gong)應(ying)商(shang),在(zai)完(wan)成(cheng)庫(ku)存(cun)分(fen)配(pei)後(hou),再(zai)反(fan)饋(kui)一(yi)個(ge)信(xin)息(xi),即(ji)訂(ding)單(dan)確(que)認(ren)信(xin)息(xi),以(yi)協(xie)助(zhu)庫(ku)房(fang)提(ti)高(gao)收(shou)貨(huo)效(xiao)率(lv)。
C. 送貨時間:
一yi般ban來lai說shuo,送song貨huo時shi間jian指zhi的de是shi從cong供gong應ying商shang的de發fa貨huo點dian發fa出chu,到dao企qi業ye庫ku房fang收shou到dao貨huo的de這zhe一yi段duan時shi間jian。這zhe一yi時shi間jian長chang短duan,取qu決jue於yu兩liang地di之zhi間jian的de距ju離li,交jiao通tong狀zhuang況kuang等deng。有you一yi些xie企qi業ye為wei了le規gui範fan收shou貨huo過guo程cheng,提ti高gao收shou貨huo效xiao率lv,或huo者zhe收shou貨huo能neng力li有you限xian,供gong應ying商shang送song貨huo之zhi前qian需xu要yao先xian行xing預yu約yue,根gen據ju預yu約yue進jin行xing收shou貨huo,則ze送song貨huo時shi間jian中zhong還hai需xu要yao考kao慮lv這zhe個ge預yu約yue時shi間jian的de長chang度du。
三、身為倉庫方我們能通過什ô樣的方式來降低響應時間?
1. 有效的采購信息溝通方式:
在做采購單時,采購在發送完采購郵件後,最好電話通知供應商一下,提醒對方查看。如果采購單很多,采購員û有精力一個個地打電話通知,也可以雙方約定好下單和看單的時間。
2. 與貨源比較充足的大供應商合作:
一般來說,大供應商處的貨源較好,不管是品類還是數量,大供應商都能夠較好地滿足。但是大供應商往往在帳期、返利、價格方麵較為嚴格。
3. 就近采購:
盡量在庫房所在地采購,這樣供應商花在·上的時間較短,可控性更好。
4. 有效的預約管理方式:
倉(cang)庫(ku)的(de)運(yun)營(ying)能(neng)力(li)是(shi)有(you)限(xian)的(de),而(er)且(qie)在(zai)短(duan)時(shi)間(jian)內(nei)無(wu)法(fa)改(gai)變(bian)。若(ruo)遇(yu)上(shang)業(ye)務(wu)爆(bao)炸(zha)式(shi)成(cheng)長(chang),供(gong)應(ying)商(shang)的(de)送(song)貨(huo)勢(shi)必(bi)要(yao)等(deng)待(dai)一(yi)段(duan)時(shi)間(jian)。合(he)理(li)安(an)排(pai)好(hao)各(ge)家(jia)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)交(jiao)接(jie)時(shi)間(jian),是(shi)ÿ間倉庫需要做好的基礎性工作。
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