一、VUCA時代是什麼?
VUCA的概念最早源於美軍,用於描述冷戰後越來越不穩定、不確定、複雜、模棱兩可的世界,後來VUCA成為被戰略商業領袖用來描述已經成為新常態、混亂和快速變化的商業環境的代名詞。VUCA是指Volatity(易變的)、Uncertainty(不確定的)、Complexity(複雜的)、Ambiguity(模糊的)。如今,VUCA概念充斥著整個時代,例如新冠疫情,病毒引發政府、社會采取一係列防控措施,在蝴蝶效應的作用下,從而影響全球供應鏈,對企業管理也提出非常巨大的挑戰。這要求企業家、高層管理者需順應VUCA時代的特征,盡快掌握能夠應對快速變化、複雜的、模糊的大環境的管理方法。
二、那麼我們在VUCA時代,應該如何進行采購管理?
(一)以蘋果公司為例
1.在采購組織方麵
蘋果通過靈活的組織、降低供應商數量、大力度進行零件標準化以及掌握關鍵核心技術等方式,應對複雜多變、充(chong)滿(man)風(feng)險(xian)的(de)時(shi)代(dai)環(huan)境(jing)。在(zai)組(zu)織(zhi)方(fang)麵(mian)奉(feng)行(xing)簡(jian)約(yue)而(er)不(bu)簡(jian)單(dan)的(de)原(yuan)則(ze),采(cai)購(gou)部(bu)門(men)在(zai)蘋(ping)果(guo)裏(li)麵(mian)屬(shu)於(yu)彙(hui)報(bao)級(ji)別(bie)高(gao)的(de)部(bu)門(men),如(ru)果(guo)遇(yu)到(dao)需(xu)要(yao)進(jin)行(xing)戰(zhan)略(lve)采(cai)購(gou)的(de)情(qing)況(kuang),蘋(ping)果(guo)內(nei)部(bu)會(hui)先(xian)組(zu)建(jian)戰(zhan)略(lve)采(cai)購(gou)團(tuan)隊(dui),進(jin)行(xing)市(shi)場(chang)調(tiao)研(yan)、市場分析,製定戰略計劃,然再進行談判、供應商商管理等動作。
2.在供應商管理方麵
為了應對VUCA時代多變的需求風險,蘋果通過減少供應商數量,選擇符合蘋果製造等要求的供應商共享生產計劃、需求信息數據,共同降低不確定性風險。
3.在產品標準化方麵
蘋果通過讓更多零部件標準化的方式,把精力集中在定製化產品上,減少元件準備時間和因儲存而增加的工作量。
4.在關鍵技術的把握方麵
除chu以yi上shang幾ji點dian之zhi外wai,蘋ping果guo還hai特te別bie重zhong視shi關guan鍵jian技ji術shu的de把ba握wo,蘋ping果guo建jian立li強qiang大da的de研yan究jiu機ji構gou,不bu斷duan追zhui求qiu創chuang新xin,目mu的de是shi要yao在zai激ji烈lie複fu雜za多duo變bian的de競jing爭zheng環huan境jing中zhong占zhan據ju一yi席xi之zhi地di。
(二)以華為公司為例
眾所周知,華為被美國封殺事件。2018年年初美國政府封殺華為進入美國市場,2018年末美國政府透過加拿大對華為CFO孟晚舟實施扣押逮捕,2019年5月美國商務部將華為列入實體清單,禁止美國企業與華為合作,全球企業向華為出售技術和產品時使用美國技術和設備含量超過25%需得到美國政府許可。2020年8月,美國政府限製華為供應商使用任何美國技術和美國設備,企圖徹底封殺華為,2020年9月yue美mei國guo供gong應ying商shang不bu在zai接jie受shou華hua為wei訂ding單dan。即ji使shi在zai美mei國guo以yi一yi國guo之zhi力li企qi圖tu打da壓ya華hua為wei的de時shi候hou,但dan中zhong國guo市shi麵mian上shang依yi然ran暢chang銷xiao這zhe華hua為wei的de產chan品pin,消xiao費fei者zhe並bing不bu會hui非fei常chang強qiang烈lie感gan受shou到dao美mei國guo對dui華hua為wei打da壓ya造zao成cheng的de“斷供”。其實,華為早在2018nianjiukaishiluxuzhanlvexingchubeidaliangdehexinyuanqijian,tongshijiadaduihexinlingjiandeyanfayusheji,zheyeshijishishoudaomeiguochubudezhicaihuaweishoujidengyewuyirannenggoucunhuoxialaideyuanyinzhiyi。
三、我們應該如何應對?
記住兩個字章法!章法!
在複雜、快速、多變且模糊的大環境下,傳統采購方法,如收集需求、製定計劃、執行、監督評價顯然已經不適合這個時代的發展,特別是在中美貿易戰的背景之下,供應鏈上中遊瞬息萬變,無法掌握。兩個法寶大概就是:以變應萬變與以不變應萬變。
suoweiyibianyingwanbianshishuoqiyeyaozuodaoyifenxiweishi,rangshujupaozaiqiantou,duidaifuzawentiyaojinxingshenrufenxi,jinkenengzhangwoduozhongqingkuang,jiezhejiushiduiwentijinxingpouxi,guolvbiaoxiang,zhitoubenzhi。zuihou,jiangfenxiqingchudewenti,yunyongPDCA的方法,開始進行計劃-執行-檢查-處置,推動應對策略執行。
所謂以不變應萬變是說,不管外部環境環境如何瞬息萬變,企業需要保持穩定的內部環境,而靈活的組織、高效的流程、以及具備保護傘作用的內控都是穩定的內部環境中關鍵的環節。
1.承接企業戰略,構造可持續發展供應鏈戰略
(1)供應鏈能力與組織價值之間的關係
shouxianyigewentishi,womenweishenmeyaogoujiangongyinglianfazhanzhanlve?gongyingliandenengliyuzuzhijiazhizhijianguanxishifeichangmiqiede。gongyingliandenenglizhuyaotixianzaizhanlvegongyingshang、合作夥伴、客戶關係、信息共享能力、延期議價主導權等方麵,強大的供應鏈能力能夠增強企業的競爭優勢,比如采購價格、采購成本、物流可靠程度、上市時間等,從而影響企業的業績,能夠為股東帶來價值增長以及市場溢價。
(2)供應鏈是一個生態係統
1986年,美國管理學家Moore在《哈佛商業管理評論》上發表了“新競爭生態學”的文章,首次提出了商業生態係統的概念。
企qi業ye生sheng態tai位wei理li論lun代dai表biao學xue者zhe認ren為wei,企qi業ye參can與yu經jing濟ji就jiu如ru同tong生sheng態tai係xi統tong中zhong的de生sheng物wu體ti一yi樣yang,生sheng物wu體ti間jian有you競jing爭zheng也ye有you合he作zuo,共gong同tong形xing成cheng一yi個ge錯cuo綜zong複fu雜za的de食shi物wu網wang,每mei個ge生sheng物wu僅jin是shi食shi物wu網wang中zhong的de一yi個ge環huan節jie,執zhi行xing著zhe一yi個ge功gong能neng,如ru果guo某mou一yi節jie點dian的de缺que失shi將jiang會hui對dui這zhe個ge生sheng態tai係xi統tong造zao成cheng或huo大da或huo小xiao的de破po壞huai。
Moore認為商業生態係統中也遵循著這樣一條規則,即“企業可以在一個共同體中和平共處,企業、供應商、市場中介、消費者等之間構成了價值鏈共同體,在供應鏈條上,如果一味追求成本、利潤,從商業生態係統的角度出發,可能會破壞企業本身供應鏈的可持續發展”。在這個過程中,如果企業能夠與供應商、客戶、市場中介共同成長,那麼則會形成1+1大於2的溢出價值。
2.應該如何做戰略采購?
做zuo好hao采cai購gou戰zhan略lve,運yun用yong各ge種zhong方fang法fa模mo型xing,進jin行xing全quan麵mian的de分fen析xi是shi前qian提ti和he基ji礎chu,所suo謂wei知zhi己ji知zhi彼bi,才cai能neng百bai戰zhan不bu殆dai。分fen析xi的de方fang法fa有you很hen多duo,首shou先xian我wo們men需xu要yao從cong業ye務wu的de總zong結jie與yu回hui顧gu開kai始shi,複fu盤pan某mou一yi項xiang采cai購gou業ye務wu的de采cai購gou額e、采購數量、采購品類等,以及對供應商供貨的質量、成本、技術等進行供應商績效分析,為後麵采購業務開展梳理曆史數據與經驗。再者,如果要開展一項戰略采購,需要對自身進行分析,比如SWOT分析、調研法,對供應商進行分析,對供需關係進行分析,由此提升供應質量、增加談判的砝碼
3.采購管理如何落地?
盡管外部世界複雜多變,采購策略的實現仍需要轉眼於企業內部采購運作係統。其包括采購組織、采購流程、IT係統以及采購內控,通過這個運作係統把企業采購策略、采購需求落到實處。
(1)在采購組織方麵
建立多領域專家的采購決策組織、linghuodecaigouzhixingtuandui,yijimingquejuzhenshizuzhiyunzuodeguanliquanxianhuafen,youzhuyuqiyezuochukuaisuqiekexuedejuece。zaicaigouliuchengfangmian,dazaoduandaoduanliucheng,congguanlicaigouxuqiudaofukuan,guanligongyingshangquanfangweikezhixingdecaigouliucheng,youliyucaigouyewuzaiqiyeneibushunchangliuzhuan。
(2)在IT係統方麵
采購流程的落地有賴於IT係統的實現,比如從需求到驗收的ERP係統、管理供應商的SRM係統、供應商協同SCS係統的等。在內控方麵,基於企業內控體係,適配到采購業務領域,形成“促經營、防腐敗”采購內控標準,建立采購的三道防線,包括業務自查、內控檢查、獨立審計,能夠促進采購戰略目標的實現以及為采購合法合規保駕護航。
當國內中小型企業仍在探索或完善供應商管理的時候,大玩家已經把采購戰略的方法構建得相當完善;當國內許多企業仍在與供應商進行討價還價的時候,一流企業在研究如何與供應商共同成長;隨著高新產業的發展,VUCA時代的到來,供應鏈安全性、供(gong)應(ying)鏈(lian)穩(wen)定(ding)性(xing)會(hui)是(shi)未(wei)來(lai)主(zhu)要(yao)探(tan)討(tao)的(de)話(hua)題(ti)之(zhi)一(yi),供(gong)應(ying)鏈(lian)的(de)安(an)全(quan)性(xing)在(zai)中(zhong)美(mei)貿(mao)易(yi)的(de)大(da)背(bei)景(jing)下(xia)意(yi)味(wei)著(zhe)戰(zhan)略(lve)性(xing)產(chan)品(pin)研(yan)發(fa),同(tong)時(shi)也(ye)象(xiang)征(zheng)著(zhe)一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)的(de)競(jing)爭(zheng)壁(bi)壘(lei)。
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