記(ji)錄(lu)是(shi)記(ji)載(zai)過(guo)程(cheng)狀(zhuang)態(tai)和(he)過(guo)程(cheng)結(jie)果(guo)的(de)文(wen)件(jian)，是(shi)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)的(de)一(yi)個(ge)重(zhong)要(yao)組(zu)成(cheng)部(bu)分(fen)。所(suo)謂(wei)過(guo)程(cheng)狀(zhuang)態(tai)主(zhu)要(yao)針(zhen)對(dui)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)的(de)形(xing)成(cheng)過(guo)程(cheng)和(he)體(ti)係(xi)的(de)運(yun)行(xing)過(guo)程(cheng)

，而(er)過(guo)程(cheng)結(jie)果(guo)則(ze)是(shi)指(zhi)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)效(xiao)果(guo)和(he)產(chan)品(pin)滿(man)足(zu)質(zhi)量(liang)要(yao)求(qiu)的(de)程(cheng)度(du)。根(gen)據(ju)記(ji)錄(lu)的(de)上(shang)述(shu)特(te)性(xing)
，記(ji)錄(lu)在(zai)組(zu)織(zhi)的(de)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)中(zhong)發(fa)揮(hui)著(zhe)重(zhong)要(yao)的(de)作(zuo)用(yong)。

 

　　記錄的填寫要求：

 

　　1、記錄用筆要求

 

　　記錄用筆可以用鋼筆
、圓珠筆或簽字筆，不應用紅筆
，這些筆能夠確保記錄永不褪色。用筆一定要考慮其字跡的持久性和可靠性。

 

　　2、記錄的原始性

 

　　記錄要保持現場運作
、如(ru)實(shi)記(ji)錄(lu)

，這(zhe)就(jiu)是(shi)原(yuan)始(shi)性(xing)。原(yuan)始(shi)就(jiu)是(shi)最(zui)初(chu)的(de)第(di)一(yi)手(shou)的(de)。原(yuan)始(shi)性(xing)就(jiu)是(shi)當(dang)天(tian)的(de)運(yun)作(zuo)當(dang)天(tian)記(ji)，當(dang)周(zhou)的(de)活(huo)動(dong)當(dang)周(zhou)記(ji)。做(zuo)到(dao)及(ji)時(shi)和(he)真(zhen)實(shi)，不(bu)允(yun)許(xu)添(tian)加(jia)點(dian)滴(di)水(shui)分(fen)，使(shi)記(ji)錄(lu)真(zhen)實(shi)可(ke)靠(kao)。記(ji)錄(lu)保(bao)持(chi)其(qi)原(yuan)始(shi)性(xing)，不(bu)可(ke)以(yi)重(zhong)新(xin)抄(chao)寫(xie)和(he)複(fu)印(yin)，更(geng)不(bu)可(ke)以(yi)在(zai)過(guo)程(cheng)進(jin)行(xing)完(wan)後(hou)加(jia)以(yi)修(xiu)飾(shi)和(he)裝(zhuang)點(dian)。

 

　　3、記錄的清晰準確

 

　　記(ji)錄(lu)是(shi)作(zuo)為(wei)闡(chan)明(ming)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)所(suo)取(qu)得(de)結(jie)果(guo)或(huo)提(ti)供(gong)體(ti)係(xi)所(suo)完(wan)成(cheng)活(huo)動(dong)的(de)證(zheng)據(ju)的(de)文(wen)件(jian)而(er)策(ce)劃(hua)設(she)置(zhi)的(de)。即(ji)是(shi)證(zheng)據(ju)，首(shou)先(xian)要(yao)屬(shu)實(shi)，要(yao)做(zuo)到(dao)屬(shu)實(shi)，就(jiu)要(yao)將(jiang)過(guo)程(cheng)做(zuo)到(dao)位(wei)並(bing)確(que)保(bao)事(shi)實(shi)記(ji)得(de)正(zheng)確(que)和(he)清(qing)晰(xi)，語(yu)言(yan)和(he)用(yong)字(zi)都(dou)要(yao)規(gui)範(fan)。不(bu)但(dan)使(shi)自(zi)己(ji)能(neng)看(kan)清(qing)楚(chu)
，也(ye)能(neng)使(shi)別(bie)人(ren)都(dou)看(kan)清(qing)楚(chu)。

 

　　4、筆誤的處理

 

　　zaitianxiejiluchuxianbiwuhou，buyaozaibiwuchuluanxieluanhua，shenzhituchengheisehuoyongxiuzhengyejiayiyangai。zhengquedechulibiwudefangfa
，shizaibiwudewenzihuoshujushang，yongyuanshiyongdebimohuayihengxian，zaizaibiwuchudeshangxingjianhuoxiaxingjiantianshangzhengquedewenziheshuzhi。

 

　　5、空白欄目的填寫

 

　　youxiejiluzaiyunzuodeqingkuangxiasuoyoudelanmuwuneirongketian
，zenmechuzhine？kongbailanmubunengbutian，qitianxiedefangfashizaikongbaideshizhongweizhihuayihengxian，biaoshijiluzheyijingguanzhudaozheyilanmu
，zhishiwuneirongketian
，jiuyiyihengxiandaizhi，ruguozongxiangyoujixingjunwuneirongtianxie
，yikeyongyixiexiandaizhi。

 

　　6、簽署要求

 

　　記錄中會包含各種類型的簽署，有作業後的簽署，有認可
、審定、批準等簽署
，這些簽署都是原則
、權(quan)限(xian)和(he)相(xiang)互(hu)關(guan)係(xi)的(de)體(ti)現(xian)
，是(shi)記(ji)錄(lu)運(yun)作(zuo)中(zhong)不(bu)可(ke)少(shao)的(de)組(zu)成(cheng)部(bu)分(fen)
，任(ren)何(he)簽(qian)署(shu)都(dou)應(ying)簽(qian)署(shu)全(quan)名(ming)，同(tong)時(shi)盡(jin)可(ke)能(neng)的(de)清(qing)晰(xi)易(yi)辨(bian)，不(bu)允(yun)許(xu)有(you)姓(xing)無(wu)名(ming)或(huo)有(you)名(ming)無(wu)姓(xing)情(qing)況(kuang)存(cun)在(zai)。

 

　　質量記錄填寫有以下事項需要注意：

 

　　1、報表填寫必須完整
，盡可能詳細

，對所列示的所有內容均要填寫清楚，如不能填寫的內容要用斜線（/）劃掉，特別是簽名欄的填寫，要寫全名。

 

　　2、jiluyaoqiuzhunqueqingxi，budeliaocao
，gengbudesuibianzaijilushangluantuluanhua
，jilubeimianyeyiyang，tebiezhuyideshiyaojianzhazuihoutianxiedeqingxidu
，buqingxizheyaojinxingzhongtian。

 

　　3
、記(ji)錄(lu)不(bu)得(de)隨(sui)便(bian)進(jin)行(xing)更(geng)改(gai)，需(xu)要(yao)更(geng)改(gai)時(shi)正(zheng)確(que)的(de)做(zuo)法(fa)是(shi)先(xian)將(jiang)錯(cuo)誤(wu)的(de)地(di)方(fang)用(yong)一(yi)條(tiao)橫(heng)線(xian)劃(hua)掉(diao)
，然(ran)後(hou)在(zai)旁(pang)邊(bian)寫(xie)上(shang)正(zheng)確(que)的(de)內(nei)容(rong)，同(tong)時(shi)在(zai)旁(pang)邊(bian)進(jin)行(xing)簽(qian)名(ming)
，並(bing)寫(xie)上(shang)日(ri)期(qi)。值(zhi)得(de)注(zhu)意(yi)的(de)是(shi)：

 

　　（1） 如是數字錯誤
，應將整個數字劃掉
，不能僅將數字中寫錯的位數劃掉。

 

　　（2） 簽名時要注意寫全名
，不能僅寫一個字或寫某主任、某經理
、某先生、某小姐等。

 

　　（3） 填寫日期時要寫全年月日，例如文件的起草日期為2019年12月1日可寫為1/12.19或2019/12/1
、2019.12.1等。

 

　　4、不準使用塗改液，也不能使用修正紙等
，不準用鉛筆填寫，一般不準用紅色筆跡填寫，尤其是簽名。

 

　　5、記錄報表的日期和流水號要寫全，便於追溯和管理。日期填製要寫全年月日，如2019年12月1日；流水號的填製必須按固定的編號規則進行

，流水號的填寫位置在報表的右上角。推薦的編號格式為：年份/月份/流水號，如2019年12月的第15份報表的流水號為19/12/015。