一般好的倉庫管理需要重點關注的四大要素：出入庫、庫存、盤點
、安全：

 

　　一
、出入庫管理

 

　　1
、入庫管理

 

　　（1）產品進倉時
，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的產品入庫
，杜絕隻見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

 

　　（2）入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內。

 

　　（3）產品入庫根據入庫憑證
，現場交接接收
，必須按所質量標準對產品進行檢查驗收，做好入庫登記。

 

　　（4）產品入庫，要按照不同的型號、材質、規格、功能和要求

，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，同時做好防潮、防鏽等相關處理，保證貨物的安全。

 

　　（5）確保物品數量準確。做到賬、物、卡

、貨物相符合。發生問題不能隨意更改，應查明原因
，並解決問題。

 

　　（6）精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放，嚴禁擠壓

、碰撞，倒置

，要做到妥善保存。

 

　　（7）拒收原則：殘次品和損壞品，拒收
；單上產品條碼
、品名與實務不符，拒收；商品質量不合格
，未通過基本認證
，拒收；進口商品無中文標簽

，拒收

 

　　2、出庫管理

 

　　（1）出庫的貨物必須有經手人簽字或打印的具體單據或附件，詳細記錄貨物貨號、尺碼
；

 

　　（2）倉庫每天對應前一天的出庫記錄扣除庫存，並對出庫的款型進行盤點檢查是否有記錄 錯誤（3）如有物流發送的貨物發送人需保存好底單並做好登記準確記錄地址、收件人、單號；

 

　　（4）如果出現庫存和出庫記錄核對不匹配，需要重新盤點錯誤的貨號，仔細核對出庫資料查 閱錯誤出處，如有必要需要對所有庫存全部重新盤點。

 

　　二
、庫存管理

 

　　從cong倉cang庫ku環huan節jie來lai看kan

，庫ku存cun最zui重zhong要yao的de就jiu是shi準zhun確que性xing。庫ku存cun的de準zhun確que性xing對dui倉cang庫ku管guan理li來lai說shuo是shi至zhi關guan重zhong要yao的de，其qi準zhun確que率lv更geng是shi綜zong合he反fan映ying倉cang庫ku管guan理li水shui平ping
，倉cang庫ku物wu流liu的de作zuo業ye流liu程cheng情qing況kuang
，是shi物wu控kong、則務、采購、品質
、生sheng產chan等deng部bu門men作zuo出chu正zheng確que的de物wu料liao管guan理li與yu控kong製zhi決jue策ce的de重zhong要yao依yi據ju
，相xiang對dui而er言yan，庫ku存cun準zhun確que率lv一yi旦dan不bu準zhun確que
，就jiu會hui給gei企qi業ye及ji相xiang關guan部bu門men錯cuo誤wu的de信xin息xi依yi據ju，使shi企qi業ye及ji相xiang關guan部bu門men做zuo出chu錯cuo誤wu的de決jue策ce，給gei企qi業ye造zao成cheng的de影ying響xiang損sun失shi是shi不bu敢gan想xiang象xiang的de。

 

　　提升庫存準確性的日常工作：

 

　　1
、加(jia)強(qiang)日(ri)常(chang)培(pei)訓(xun)教(jiao)育(yu)，倉(cang)庫(ku)每(mei)個(ge)員(yuan)工(gong)都(dou)知(zhi)道(dao)倉(cang)庫(ku)工(gong)作(zuo)的(de)性(xing)質(zhi)，從(cong)主(zhu)觀(guan)意(yi)識(shi)上(shang)認(ren)識(shi)每(mei)個(ge)崗(gang)位(wei)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing)。提(ti)高(gao)物(wu)料(liao)保(bao)管(guan)人(ren)員(yuan)責(ze)任(ren)心(xin)和(he)工(gong)作(zuo)積(ji)極(ji)性(xing)


，實(shi)行(xing)發(fa)料(liao)員(yuan)庫(ku)位(wei)區(qu)域(yu)包(bao)幹(gan)製(zhi)，改(gai)善(shan)差(cha)異(yi)責(ze)任(ren)扯(che)皮(pi)。加(jia)強(qiang)工(gong)作(zuo)監(jian)督(du)，針(zhen)對(dui)準(zhun)確(que)率(lv)實(shi)施(shi)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)。

 

　　2、收料必須保證料件圖號、數量、批次準確，有任何不明確的現象

，物料員務必清楚後才能入庫。

 

　　3、把整理庫位工作落實到日常工作中，通過發料

、轉庫過程核對庫存情況


，一旦發現數量、庫位差異立即查找原因確定後調整。

 

　　4、發料嚴格按照領料單數量和批次，確保發料數量和先進先出的準確性，發料每個出現的誤將差記入該員工績效。

 

　　5、嚴格控製借料、換料
、退料
；超期物料送檢做到送、收數量保持一致。

 

　　6
、每月統計差異率，差異原因分大類分析，倉庫內對每月物料員工作庫位差異率排名公布，並作為當月績效考核的一項重要指標。

 

　　三、盤點管理

 

　　1


、製定盤點計劃：時間
、人員
、設備、盤點範圍、盤點方法、需要的物品、分配責任區製定分區盤點表；

 

　　2
、做好準備：清潔整理好倉庫，整理好單據賬本，賬目結清


，對特殊物品做好標識


，通知各部門及人員盤點時間；

 

　　3
、實施盤點：兩(liang)人(ren)一(yi)組(zu)按(an)照(zhao)分(fen)區(qu)盤(pan)點(dian)表(biao)逐(zhu)一(yi)清(qing)點(dian)，不(bu)合(he)格(ge)品(pin)分(fen)開(kai)存(cun)放(fang)，清(qing)點(dian)完(wan)後(hou)貼(tie)上(shang)標(biao)簽(qian)。初(chu)盤(pan)完(wan)畢(bi)後(hou)，以(yi)初(chu)盤(pan)表(biao)為(wei)依(yi)據(ju)，更(geng)換(huan)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)複(fu)盤(pan)，以(yi)紅(hong)筆(bi)記(ji)錄(lu)。第(di)三(san)人(ren)核(he)查(zha)兩(liang)組(zu)數(shu)據(ju)，無(wu)誤(wu)後(hou)彙(hui)總(zong)盤(pan)點(dian)表(biao)。與(yu)電(dian)腦(nao)係(xi)統(tong)數(shu)據(ju)核(he)對(dui)進(jin)行(xing)對(dui)照(zhao)；

 

　　4、處理殘次品
；

 

　　5
、追查盈虧原因
，提出解決措施
；

 

　　6、調整庫存數據，總結填寫盤點報告
，對責任人進行獎罰。

 

　　四、安全管理

 

　　1
、儲存安全：

 

　　（1）甲
、乙類物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品嚴禁和丙類等倉庫混存。（2）庫存物品應當分類
、分垛儲存
，物料及物品堆放應符合下列要求：物料及物品堆放應符合下列要求：每垛占地麵積不應大於100 m2
；垛與垛的間距不小於1m；垛與柱、梁間距不小於0.3m；垛與牆的間距不小於0.5 m；高架庫內堆放應符合設計要求；堆垛與燈的距離不應小於0.5 m。注：以上距離可用劃線定位進行可視化，庫房地麵定位標線方法：線寬：10cm；材料：環氧地坪漆；顏色：黃色漆，淺色地板用中黃Y07,深色地板用檸黃Y05。

 

　　2

、電氣安全：

 

　　（1）儲chu存cun丙bing類lei固gu體ti物wu品pin的de庫ku房fang，不bu準zhun使shi用yong碘dian鎢wu燈deng和he超chao過guo六liu十shi瓦wa以yi上shang的de白bai熾chi燈deng等deng高gao溫wen照zhao明ming燈deng具ju。當dang使shi用yong日ri光guang燈deng等deng低di溫wen照zhao明ming燈deng具ju和he其qi他ta防fang燃ran型xing照zhao明ming燈deng具ju時shi，應ying當dang對dui鎮zhen流liu器qi采cai取qu隔ge熱re
、散熱等防火保護措施
，確保安全。

 

　　（2）庫房內不準設置移動式照明燈具。

 

　　（3）照明燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小於0.5米。

 

　　（4）庫房內敷設的配電線路
，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。

 

　　（5）庫區的每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關、配電箱。

 

　　（6）庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨鬥等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

 

　　（7）倉儲場所的電器設備應與可燃物保持不小於0.5米的防火間距。

 

　　（8）倉儲場所的電動傳送設備

、裝卸設備
、機械升降設備等的易摩擦生熱部位應采取隔熱
、散熱等防護措施。

 

　　（9）倉儲場所的電氣線路
、電氣設備應定期檢查、檢測，如：紅外熱像儀檢測、電纜絕緣檢測
、外觀檢查等。禁止長時間超負荷運行。（10）倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

 

　　（11）電動叉車及儲電池嚴禁在倉庫內充電。

 

　　3、庫房消防等安全：

 

　　（1）庫區內嚴禁吸煙和明火作業，設置醒目的禁煙等安全警示標誌；需要動火，應按規定辦理動火手續
；

 

　　（2）庫區（含露天堆場）周圍100 m內張貼禁止燃放煙花、爆竹標誌；

 

　　（3）倉儲門口必須張貼醒目的“禁止煙火”等警告標識；

 

　　（4）庫ku房fang內nei嚴yan禁jin使shi用yong明ming火huo。庫ku房fang外wai動dong用yong明ming火huo作zuo業ye時shi，必bi須xu辦ban理li動dong火huo證zheng，經jing倉cang庫ku或huo單dan位wei防fang火huo負fu責ze人ren批pi準zhun，並bing采cai取qu嚴yan格ge的de安an全quan措cuo施shi。動dong火huo證zheng應ying當dang注zhu明ming動dong火huo地di點dian
、時間、動火人、現場監護人、批準人和防火措施等內容；

 

　　（5）倉庫內應當按照國家有關消防技術規範，設置
、配備消防設施和器材
；

 

　　（6）消防器材應當設置在明顯和便於取用的地點，嚴禁堵塞圈占
；

 

　　（7）倉儲場所設置的消防通道、安全出口、消防車通道
，應設置明顯標誌並保持通暢，不應堆放物品或設置障礙物；

 

　　（8）高架庫區域實行封閉管理，並有禁止無關人員進入的標識
；巷道入口處安裝門鎖或門禁、聯鎖裝置
；隻有排除故障、檢查
、維修人員方可進入，巷道內存在碰撞
、觸電、墜落物等傷害可能的位置設置安全警示標誌

 

　　（9）生產車間與丙類倉庫未用實體牆隔開；

 

　　（10）設有倉庫的建築內
，嚴禁設置員工宿舍


；

 

　　（11）倉儲外圍嚴禁搭建鐵皮棚影響消防救援；

 

　　（12）占地麵積大於1500㎡的乙

、丙類倉庫，應設置環形消防車道，確實有困難時，應沿建築物的兩個長邊設置消防車道；

 

　　（13）倉庫建築占地麵積大於300㎡的倉庫應設置消防栓；

 

　　（14）倉庫建築占地麵積大於300㎡的倉庫應至少設置兩個安全出口；

 

　　（15）倉庫相鄰兩個安全出口邊緣距離不小於5米；

 

　　（16）丙類倉庫不應設有辦公室；確需設置的
，應按消防要求做防火分隔。

 

　　（17）丙類倉庫直通室外的防火門應安裝乙級及以上防火門；

 

　　（18）每座占地麵積大於1000㎡的棉、毛

、絲、麻
、化纖
、毛皮及其製品的倉庫
；每座占地麵積大於1500㎡或總建築占地麵積大於3000㎡的其它單層或多層丙類倉庫，應設置自動滅火係統；

 

　　（19）庫房內需要設置貨架堆放物品時，貨架應采用非燃燒材料製作
；

 

　　（20）倉庫管道穿牆縫隙、孔洞須做好防火填塞。