一、合格證的信息

 

     一張合格的合格證裏至少要包含以下信息：品名
、編號
、製造日期、數量
、供應商和檢查結果等。這是物料管理不可缺少的一條重要數據。

 

    二、合格證的作用

 

 

     當(dang)某(mou)材(cai)料(liao)第(di)一(yi)次(ci)收(shou)貨(huo)，若(ruo)沒(mei)有(you)合(he)格(ge)證(zheng)附(fu)在(zai)實(shi)物(wu)上(shang)，倉(cang)管(guan)人(ren)員(yuan)肯(ken)定(ding)拿(na)著(zhe)實(shi)物(wu)到(dao)處(chu)詢(xun)問(wen)
，一(yi)會(hui)問(wen)技(ji)術(shu)人(ren)員(yuan)
，一(yi)會(hui)問(wen)采(cai)購(gou)，可(ke)能(neng)要(yao)浪(lang)費(fei)很(hen)多(duo)時(shi)間(jian)，才(cai)能(neng)弄(nong)清(qing)楚(chu)材(cai)料(liao)的(de)真(zhen)實(shi)身(shen)份(fen)。

 

    * 核對數量的憑證

 

    每一個最小包裝的數量是多少
？總的加起來又是多少？如有合格證的話
，收貨時倉管員就不必重新清點一次。

 

    * 進行不良品的追蹤和反饋

 

    如果出現不良品，可依合格證提供信息給供應商

，便於供應商最快速的改善品質。如果什麼時候製造的的、數量是多少等等最基本的情況都不能提供的話，供應商便無法著手調查、分析和改進。

 

    * 品質改善的再確認

 

    對供應商改善品質具體是從哪一批開始
，可通過合格證來找到答案。

 

 

    * 與供應商約定合格證的事項

 

    1、合格證的格式依供應商的不同而有所不同，但一定要包含最基本的信息
，至於格式隻要認可即可。

 

    2、有的前道工序（供應商）在每一最小包裝單位（盒、箱、袋）上都附有合格證
；有的則以每一批次為單位附設一張“合格證”，如ru果guo該gai批pi數shu量liang龐pang大da
，合he格ge證zheng卻que隻zhi有you一yi張zhang
，那na麼me倉cang庫ku分fen細xi發fa給gei生sheng產chan現xian場chang時shi，可ke用yong複fu印yin件jian代dai替ti原yuan件jian一yi起qi出chu庫ku，直zhi到dao該gai批pi材cai料liao使shi用yong完wan畢bi為wei止zhi。

 

    3
、向供應商訂貨時
，應在合同裏規定合格證的格式、張數
，以免雙方日後有口舌之爭。

對於無合格證的零件一律不予接收
，更嚴禁投入使用。

 

    4、作為供應商必須在其產品上貼附合格證，以證明其產品的來龍去脈。

 

    5
、有的供應商（前道工序）toujicisonghuoshidoufuyouhegezheng，bingqiejiluyehenguifan，danshijianchanglejiumanmanhushile，yaomemeiyou，yaomejilubuquan，erhoudaogongxuyeyicailiaozhengchangweiyou，landezhuijiu。qishi，zheshipinzhixiajiangdediyigexinhao
，yidingyaozhuyifangfancizhongqingxingchuxian。

 

 * 現場管理

 

    1、開包者應確認，其上記述的內容與實物是否一致

，格式有無新的變化。

 

    2

、發(fa)現(xian)異(yi)常(chang)時(shi)立(li)即(ji)報(bao)告(gao)上(shang)司(si)，正(zheng)常(chang)時(shi)分(fen)類(lei)收(shou)集(ji)好(hao)，定(ding)期(qi)交(jiao)給(gei)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)，管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)判(pan)定(ding)完(wan)畢(bi)後(hou)便(bian)可(ke)廢(fei)棄(qi)，作(zuo)業(ye)人(ren)員(yuan)通(tong)常(chang)是(shi)第(di)一(yi)個(ge)開(kai)包(bao)者(zhe)。他(ta)在(zai)看(kan)完(wan)合(he)格(ge)證(zheng)之(zhi)後(hou)，若(ruo)沒(mei)有(you)明(ming)確(que)的(de)擺(bai)放(fang)要(yao)求(qiu)，總(zong)是(shi)擺(bai)放(fang)在(zai)自(zi)己(ji)認(ren)為(wei)找(zhao)得(de)到(dao)的(de)地(di)方(fang)，如(ru)果(guo)桌(zhuo)墊(dian)下(xia)麵(mian)或(huo)輸(shu)送(song)帶(dai)架(jia)子(zi)上(shang)
，或(huo)者(zhe)扔(reng)進(jin)垃(la)圾(ji)箱(xiang)裏(li)，這(zhe)不(bu)僅(jin)會(hui)造(zao)成(cheng)現(xian)場(chang)5S活動混亂，甚至還會失去一個追蹤線索。

 

    3、反饋不良品情況時
，將合格證附在實物上，一起退還給前道工序（供應商）。有的工廠（後道工序）在提供情報給供應上（前道工序）時(shi)，隻(zhi)提(ti)供(gong)不(bu)良(liang)樣(yang)品(pin)，而(er)不(bu)提(ti)供(gong)合(he)格(ge)證(zheng)
，供(gong)應(ying)商(shang)收(shou)到(dao)不(bu)良(liang)樣(yang)品(pin)後(hou)，往(wang)往(wang)還(hai)要(yao)花(hua)費(fei)大(da)量(liang)時(shi)間(jian)去(qu)翻(fan)查(zha)以(yi)前(qian)的(de)生(sheng)產(chan)記(ji)錄(lu)
，使(shi)得(de)改(gai)善(shan)對(dui)策(ce)工(gong)作(zuo)不(bu)能(neng)及(ji)時(shi)的(de)展(zhan)開(kai)。