為確保實驗室員工能夠及時有效地製定、控(kong)製(zhi)和(he)使(shi)用(yong)現(xian)行(xing)有(you)效(xiao)的(de)文(wen)件(jian)和(he)設(she)備(bei)等(deng)

，對(dui)所(suo)有(you)文(wen)件(jian)的(de)編(bian)號(hao)進(jin)行(xing)規(gui)範(fan)有(you)效(xiao)地(di)管(guan)理(li)
，製(zhi)定(ding)本(ben)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)。所(suo)有(you)實(shi)驗(yan)室(shi)人(ren)員(yuan)在(zai)進(jin)行(xing)內(nei)部(bu)文(wen)件(jian)或(huo)序(xu)號(hao)記(ji)錄(lu)編(bian)製(zhi)時(shi)
，必(bi)須(xu)按(an)照(zhao)本(ben)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)執(zhi)行(xing)。

適用於實驗室所有與管理體係有關的內部編號控製。

1
、內部製定文件控製編號的編號規則

圖1  內部製定文件編號方式

2、委托單、檢測報告編號規則

圖2  委托單、檢測報告的編號方式

其中產品代碼中01代表“人體尺寸測量”，02代表“辦公桌椅人類工效學”。

如果需要樣品編號
，可以在上述號碼後標識樣品序號。

3、樣品（人體尺寸）編號規則

因為中國人人體尺寸數據庫的編號要求

，樣品（人體尺寸）的編號規則按照數據庫內的編號規則製定
，具體如下：

圖3  樣品（人體尺寸）的編號方式

其中

，類別的規定是：“C”代表未成年人，“A”代表成年人。

4、記錄文件中“序號”編號規則

圖4  序號的編號方式

流水號以1天為一個流水周期。

5、質量監督和質量監控中記錄文件“序號”編號規則

針對質量監督和質量監控工作的特殊性，這裏對涉及這些記錄文件中序號的編號規則進行了特別的規定，具體編號方式如下：

圖5  質量監督和質量監控中“序號”的編號方式

流水號以1年為一個流水周期。

6、設備編號規則

圖6  設備的編號方式

這裏的流水號以1類設備為一個流水周期。M代表馬丁測量尺，A代表三維掃描儀。

7、受控文件編號規則

圖7  受控文件的編號方式

關於內部編號的管理，所有實驗室人員製定的新編號時
，都需向資料員備案存檔。實驗室記錄可以參考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人類工效學實驗室內部編號一覽表》給出的規定。