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質量改進信息及質量改進任務，來源於組織內部和顧客及其他相關方。
最主要的兩個信息來源：
（1）通過在組織內部產品實現過程中進行的測量和分析，尋求改進機會；
（2）從顧客及其他相關方那裏，獲取關於產品和服務的滿意程度的信息，進行分析、評價和改進。
1、顧客和相關方的信息
與顧客有關的信息包括：
對顧客和使用者的調查；
有關產品方麵的回饋；
顧客要求和合同信息；
服務係統提供的數據；
顧客抱怨和投訴信息；
與顧客問卷調查、直接溝通的結果；
消費者組織的報告；
各種媒體的報告；
行業研究的結果；
顧客需求的期望和評審；
顧客滿意程度的調查資料；
售後服務信息。
以上各類信息的形式，可以是口頭或書麵的，包括走訪、調研、會議或活動。
組織應建立有效的內部監控機製，對收集整理、分析處理和利用信息的整套程序作出規定。
對於其他相關方有關信息的來源，如競爭對手的分析；法律法規要求及變化；外部環境、資源的影響；對供方過程的驗證或鑒定結果等，也應同時給予充分重視。
2、不合格報告
不合格品指不滿足要求的產品，可能發生在采購產品、過程中間產品和最終產品。
不合格報告可為總結經驗和分析與改進活動提供數據。其中不合格包括產品實現過程的不合格，和支持過程的不合格。
對於那些正常工作中已經得到糾正的不合格的信息，也應該加以重視。這一類數據能將有價值的信息提供給質量改進活動參考。
3、內部審核報告
內部審核是用於內部目的，由組織自己或以組織的名義進行的審核，可作為組織自我合格聲明的基礎。
內(nei)部(bu)審(shen)核(he)的(de)目(mu)的(de)，是(shi)檢(jian)查(zha)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)實(shi)施(shi)效(xiao)果(guo)，是(shi)否(fou)達(da)到(dao)了(le)標(biao)準(zhun)的(de)要(yao)求(qiu)，及(ji)時(shi)發(fa)現(xian)存(cun)在(zai)問(wen)題(ti)並(bing)采(cai)取(qu)糾(jiu)正(zheng)措(cuo)施(shi)，使(shi)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)持(chi)續(xu)改(gai)進(jin)和(he)持(chi)續(xu)有(you)效(xiao)運(yun)行(xing)。
內部審核是按策劃的時間間隔進行的。
審核人員必須向管理者報告審核結果，內容包括審核中發現的問題，所以說也是在尋找改進的機會。
4、管理評審的輸出
管理評審是最高管理者對質量管理體係的適宜性、充分性、有效性，按計劃的時間間隔進行的係統評價。
（1）確保持續的適宜性。
適宜性包括適應組織外部環境變化的要求，組織自身要求及組織內部產品、過程、資源等變化的要求。
例如，適應法律法規、主要市場、新技術的出現、質量概念及顧客期望的變化等。
（2）確保持續的充分性。
組織的最高管理者為實現組織的總目標，必須在整個質量管理體係範圍內，開展持續的改進活動。
改進活動不但要求達到策劃的結果，也要考慮使用資源的情況，還要注意可能存在的諸多未及考慮的活動。
對照原有的質量管理體係，改進活動貫穿產品實現過程等四大過程。在要素、過程也可能存在不能充分滿足的情況下，都可以通過管理評審，去發現改進的機會和需求。
（3）確保持續的有效性。
有效性是指完成所策劃的活動，並達到策劃的結果的程度。
通過完成質量管理體係所需的過程，而達到的質量目標或所策劃的結果。
包括顧客回饋、過程績效、產品的符合性等，一係列與體係和產品有關的質量目標的符合性。
管理評審勢必會導致質量管理體係的變更。如發現體係的不適宜性、不充分性和體係無效或方針目標不切實際，都可能成為質量改進的機會。
5、數據分析的輸出
收集和分析得當的資料，可用來證實質量管理體係的適宜性、有效性，用來發現質量改進機會，用來實施和評價質量管理體係的持續改進活動。
組織應規定數據收集的種類、項目、內容和要求、頻度、數量及收集方式，傳遞管道和速度，分析及處置方法等細節。
收集和分析的數據報括下列信息：
（1）顧客滿意和不滿意信息；
（2）關於產品要求的符合性信息。
例如，產品不合格信息、返工、返修、讓步記錄、不合格率、售後服務中的產品故障類型和頻度等，與產品可靠性有關的數據，以及產品開箱合格率、交貨期等資料。
（3）過程及產品的特性數據。
例如，過程能力及其變化趨勢，產品特性及其變化趨勢，預防措施數據，新產品新項目及合同提出的新要求等。
（4）供方信息。
對供方提供的物資的檢驗及使用信息的分析，對其變化情況及趨勢的分析。
6、市場分析
市場分析的信息包括：
與市場有關的因素，如技術、研究和開發以及需求動態；
競爭對手業績；
水平對比活動的結果；
市場評估及戰略研究結果；
市場機會、劣勢及未來競爭的優勢；
產品、過程和活動對社會所產生的實際影響及潛在影響；
市場需求；
有關產品方麵的回饋；
故障調查活動。
7、質量管理體係的記錄
“建立並保存記錄，以提供符合要求和質量管理體係有效運行的證據”。
質量記錄是尋求質量改進機會，和支持改進過程的重要信息資源。
必須充分重視對質量記錄的開發利用、長期利用、多方位及多層次利用、交叉利用和反複利用，這是因為，質量記錄可能提供以下重要支持功能：
查找問題發生的原因；
指引解決問題的途徑；
評價解決方案或措施；
研究、開發和設計的基礎；
革新和改造的依據；
追蹤曆史問題；
縱向對比；
縱向對比；
多方位交叉信息處理；
尋求改進或發展方向；
多層次評價產品或過程的特性及質量水平；
評價質量管理體係。
質量記錄裏麵還存在著一些失敗的記錄：不合格的記錄、已經糾正的不合格記錄、實施糾正措施的記錄、預防措施的記錄以及質量改進過程的記錄。
這些記錄同樣值得重視，它們還具有下列功能：
量度和揭示組織及裝備的能力；
提供關於運作條件失控的描述；
提供預防失控的早期預報依據；
發現潛在的薄弱環節；
提高對不合格的反應能力；
避免研究、開發和設計重蹈失誤之覆轍；
提高質量改進的有效性和效率；
為質量管理體係發現問題提供指引；
品質預測的依據；
風險分析的參照信息。
8、組織內人員
人力資源是質量管理體係的主要資源，尤其是在知識密集型、技術密集型和資本密集型的組織裏。
即使是勞動密集型組織，其組織內人員的素質對產品質量，也有很大的影響。
組織內人員提供質量改進信息的機會和途徑，有下列幾種：
質量改進活動，主要是TQM活動，如QCC，調查表，意見書；
5S活動，以整理、整頓、清掃、清潔和素養為主題，強化現場管理；
安全教育活動；
培訓與教育；
聯係顧客及其他相關方的活動；
過程控製，如發現不合格、糾正行動、預防行動以及故障處理等；
在質量管理體係中參與內部審核、管理評審活動。
9、過程測量和監控
測量和監控活動，是質量管理體係的自我檢查、自我監督和自我完善的重要手段。
通過測量和監控，組織得以及時發現產品、過程和體係運行中存在的問題和缺陷，確定糾正措施和預防措施，識別改進機會，最終實現產品質量提高及質量改進。
簡而言之，一可確保符合性，二可實現質量持續改進。
過程測量和監控為過程控製提供必要的信息，以便體係的各個過程持續滿足其預期目的的能力。
組織應該對各過程進行監控，並在適當的時間和部位進行測量。
（1）產品的測量和監控
組織必須收集、分析有關產品的數據和信息，對產品的質量特性進行測量和監控。
測量和監控的對象，不僅包括最終產品，而且還包括采購和中間產品的特性、過程更改、產品係統配套變化等。
硬件類產品的測量和監控要求，包括進貨檢驗、過程檢驗和最終檢驗。
（2）控製供方過程的輸入
供方與其競爭對手的業績比較；
對所采購的產品的質量、價格、交貨情況及問題的處理情況的評審；
對供方的管理體係的審核，和對其有效和高效地按期提供所需產品的潛在能力的評價；
檢查供方有關顧客滿意程度的數據；
對供方的財務狀況進行評定，以確信供方在整個預期供貨及合作期間的履約能力；
供方對詢價、報價和招投標的反應；
供方的服務、安裝和支持能力以及滿足要求的曆史業績；
供方對相關法律、法規要求的意識和遵守情況；
供方的物流能力(包括場地和資源)；
（3）財務測量
財務測量包括：
質量預防及鑒定成本的分析；
不合格成本的分析；
內部和外部故障成本的分析；
壽命周期成本的分析。
不合格成本的分析；
內部和外部故障成本的分析；
壽命周期成本的分析。
從以上各種過程的測量和監控結果中，我們可以較容易發現質量改進的機會，或者識別問題的症結所在。
