扳指算來,從事體係工作已經有13年(nian)了(le),其(qi)間(jian)不(bu)可(ke)避(bi)免(mian)的(de)與(yu)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)管(guan)理(li)發(fa)生(sheng)了(le)一(yi)些(xie)恩(en)怨(yuan)。剛(gang)開(kai)始(shi)那(na)陣(zhen),質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)很(hen)吃(chi)香(xiang),自(zi)己(ji)也(ye)想(xiang)去(qu)考(kao)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)員(yuan),就(jiu)去(qu)學(xue)習(xi)。那(na)時(shi)我(wo)們(men)的(de)品(pin)質(zhi)部(bu)經(jing)理(li)告(gao)訴(su)我(wo)們(men),想(xiang)理(li)解(jie),先(xian)把(ba)體(ti)係(xi)要(yao)求(qiu)背(bei)下(xia)來(lai)!從那開始,沒日沒夜的翻條款,20個條款背的滾瓜爛熟(那還是ISO9001:94版)。到後來因為其他原因放棄了,不能不說是種遺憾。
2005年那會兒,自己做了體係部經理,要自己組織內審、應ying對dui外wai審shen,才cai真zhen正zheng開kai始shi去qu理li解jie體ti係xi的de具ju體ti要yao求qiu,有you了le眼yan前qian豁huo然ran開kai朗lang的de感gan覺jiao,好hao像xiang真zhen的de理li解jie了le質zhi量liang管guan理li的de要yao求qiu與yu方fang法fa。但dan好hao景jing不bu長chang,周zhou圍wei的de情qing況kuang又you讓rang我wo陷xian入ru了le迷mi惘wang。那na些xie年nian私si營ying企qi業ye發fa展zhan很hen快kuai,沒mei多duo少shao管guan理li經jing驗yan的de沉chen澱dian,對dui體ti係xi的de理li解jie就jiu是shi文wen件jian、記ji錄lu和he證zheng書shu。加jia之zhi很hen多duo審shen核he機ji構gou為wei了le自zi己ji的de業ye務wu,放fang棄qi了le審shen核he原yuan則ze,一yi個ge百bai多duo人ren的de廠chang,兩liang個ge小xiao時shi全quan部bu審shen完wan,車che間jian中zhong就jiu拍pai一yi張zhang照zhao片pian,審shen核he費fei照zhao拿na,證zheng書shu照zhao發fa,甚shen至zhi為wei了le拿na到dao業ye務wu而er去qu取qu悅yue企qi業ye……讓人越來越看不懂,質量管理體係到底怎麼了?
2007niandeshihou,jinruleshenzhenyijiayaobaocaigongsi,yinweiqiyeshixingyaopinqiyedeguanlizhidu,mianduideyoudoushiguanliguifandeyaopinqiye,zhiliangtixiguanlidedaogongsigaocengdechongfenzhongshi,jihusuoyouweileguifantixiguanlideyaoqiudouhuidedaolaobanderenke,jieguobudaoliangnianshijian,lengshixingchengleyigeyouxiaodetixikuangjia,suiranbuxizhi,danyunxingliuchang,houmiandezhiliangtousuyedafududejianglexialai。zheyici,rangwozhenzhengduizhiliangtixiguanlichanshenglezunzhong。
這(zhe)些(xie)年(nian)來(lai),作(zuo)為(wei)體(ti)係(xi)部(bu)經(jing)理(li),負(fu)責(ze)體(ti)係(xi)的(de)運(yun)行(xing)與(yu)維(wei)護(hu)。但(dan)除(chu)過(guo)那(na)家(jia)令(ling)自(zi)己(ji)都(dou)覺(jiao)得(de)驕(jiao)傲(ao)的(de)藥(yao)包(bao)材(cai)企(qi)業(ye)外(wai),其(qi)他(ta)的(de)企(qi)業(ye)中(zhong)體(ti)係(xi)都(dou)得(de)不(bu)到(dao)應(ying)有(you)的(de)尊(zun)重(zhong),而(er)我(wo)的(de)職(zhi)責(ze)也(ye)就(jiu)是(shi)每(mei)年(nian)編(bian)製(zhi)一(yi)些(xie)內(nei)審(shen)資(zi)料(liao),應(ying)對(dui)外(wai)審(shen)而(er)已(yi)。無(wu)奈(nai)之(zhi)餘(yu),忽(hu)然(ran)想(xiang)明(ming)白(bai)了(le)一(yi)件(jian)事(shi),為(wei)什(shen)麼(me)一(yi)定(ding)要(yao)把(ba)體(ti)係(xi)管(guan)理(li)當(dang)成(cheng)一(yi)項(xiang)單(dan)獨(du)的(de)工(gong)作(zuo)內(nei)容(rong)呢(ne)?在(zai)達(da)到(dao)審(shen)核(he)通(tong)過(guo)、取得證書的同時,這也是一種管理工具呀!完wan全quan可ke以yi和he其qi他ta管guan理li方fang法fa一yi樣yang靈ling活huo運yun用yong呀ya,沒mei必bi要yao全quan盤pan照zhao搬ban。想xiang通tong了le之zhi後hou,這zhe幾ji年nian一yi直zhi沉chen浸jin在zai管guan理li方fang法fa研yan究jiu中zhong的de我wo又you心xin動dong了le,一yi段duan時shi間jian下xia來lai,還hai真zhen給gei摸mo出chu點dian門men道dao。總zong結jie出chu“退”、“實”、“細”三大要訣出來,權當成“李氏體係管理”的基本理念吧。
退、有進步就是成功
現在大多數企業的體係管理都以應對審核為主,取得一張證書證明企業的“品質保證能力”,很hen少shao在zai日ri常chang工gong作zuo中zhong認ren真zhen去qu做zuo。加jia之zhi體ti係xi管guan理li不bu能neng像xiang運yun動dong員yuan用yong了le興xing奮fen劑ji一yi樣yang立li馬ma見jian效xiao,作zuo用yong需xu要yao一yi段duan時shi間jian才cai能neng體ti現xian,所suo以yi認ren同tong的de人ren太tai少shao。想xiang一yi下xia扭niu轉zhuan他ta們men的de看kan法fa和he工gong作zuo習xi慣guan,難nan度du太tai大da。所suo以yi,采cai取qu降jiang低di要yao求qiu的de方fang式shi,將jiang體ti係xi要yao求qiu分fen解jie為wei若ruo幹gan個ge小xiao的de要yao求qiu,選xuan擇ze一yi些xie難nan度du較jiao小xiao、見效較快的目標,由易入難,分步實施,增加可行性。有進步就是成功!這就是所謂的“退”。
現在這家公司裏麵,混料工序是很關鍵的一個工序。為了加強和規範混料工序的管理,對所有影響品質的因素進行了分析,總結出近30個控製點,想一下去改變難度較大,就優先選擇幾個重點去進行控製,如“投料的首件確認、按序號投料、磁鐵清理”這三項,堅持了2個月,基本上員工也養成了習慣,問題也一下子少了近30%,這就是一個不得了的成績。如果真按體係要求的那樣“全麵理解體係要求;全部按要求去執行、保留操作記錄”,那些小學還沒畢業,整天忙個不停的操作員要麼急的跳腳,要麼一下轉不過來跳槽了,這就是“退”的重要性。一口吃不了個胖子!
“退”也體現在方法上,我一直堅持“銳角理論”,不知道有沒有人提出,如果沒有,這個理論的創始人就是我了。
采用銳角理論,以“退”為進、分fen步bu實shi現xian目mu標biao,一yi方fang麵mian是shi企qi業ye的de實shi際ji情qing況kuang決jue定ding的de,更geng重zhong要yao的de是shi我wo缺que乏fa強qiang勢shi的de性xing格ge決jue定ding的de,不bu一yi定ding適shi用yong於yu其qi他ta人ren。不bu過guo從cong以yi往wang的de經jing驗yan看kan,效xiao果guo還hai算suan不bu錯cuo。
實、解決實際問題
“實”字訣是說質量管理體係的運行應避虛務實,以解決實際問題為出發點,借以扭轉大家對體係運行“華而不實”的de看kan法fa,為wei推tui動dong體ti係xi管guan理li創chuang造zao契qi機ji。在zai這zhe方fang麵mian,要yao抓zhua住zhu企qi業ye或huo過guo程cheng中zhong暴bao露lu出chu來lai的de問wen題ti,找zhao出chu真zhen正zheng的de產chan生sheng原yuan因yin,而er這zhe些xie原yuan因yin的de預yu防fang措cuo施shi在zai體ti係xi中zhong一yi般ban都dou會hui有you要yao求qiu,這zhe時shi通tong過guo對dui問wen題ti的de解jie析xi,闡chan述shu體ti係xi要yao求qiu的de合he理li性xing和he必bi要yao性xing,讓rang大da家jia去qu理li解jie體ti係xi要yao求qiu的de意yi義yi,因yin為wei與yu切qie身shen利li益yi實shi際ji相xiang關guan,大da家jia基ji本ben上shang都dou可ke以yi接jie收shou,慢man慢man成cheng為wei體ti係xi管guan理li的de“粉絲”。
現在這家公司中,以前讓大家按體係要求對訂單進行評審,以保證品質、交期,但沒有人重視,覺得“在一張紙上簽個名就能解決問題?”太虛了,沒人願意去做,最多隻是簽個名而已,內容都不看。當然,那時候的訂單評審表也沒寫具體要求,隻是個表格而已。
youyupingshenxinxibuzhunque,shengchanjihuaxingtongxushe,zaishishiguochengzhongbuduantiaozheng,channengyizhidebudaoshifang,shenzhiyubunenganqijiaohuo,zenmejidoumeiyong。qunianzuzhidajiaduidingdanpingshenbiaojinxinglexihua,meigehuanjiepingshenshenmeneirong?yudaowentizenmechuli?douzuolemingque,yaoqiudajiaduizijiqiandemingfushangzeren。
如“物料是否齊備,欠缺什麼?什麼時候到位?以前有什麼品質問題需要注意?……”經過大半年的實際運行,雖然還有部分內容不能完全落實,但計劃的可行性提高了很多,在人員、設備沒有變化的情況下,產能從以前每天的80噸左右,提高到現在的150噸dun左zuo右you。大da家jia的de產chan量liang工gong資zi一yi下xia子zi提ti了le上shang去qu,這zhe時shi候hou去qu談tan訂ding單dan評ping審shen的de必bi要yao性xing和he重zhong要yao性xing,又you有you幾ji個ge人ren會hui去qu反fan對dui呢ne?解jie決jue實shi際ji問wen題ti,創chuang造zao管guan理li機ji會hui,是shi體ti係xi管guan理li的de又you一yi大da利li器qi。
細、讓複雜的事情簡單化
“細”是指質量管理體係中,想讓一個要求或規定完全得以執行,準備工作一定要細致。每個人對管理都有自己的理解,大多數人都認同:管理就是“組織/計劃、協調實施、監督檢查、改善”,我對管理的理解是:讓抽象的事具體化;讓複雜的事簡單化。想做到這一點,“具體、細致”就顯得尤為重要了。畢竟每個人的接受能力、理解能力不可能完全一樣,想讓大家認同一個方向,就不能讓他們有任何產品歧義的機會。
在公司的《變更管理規程》中,原來規定的是“人、機、料、法、環發生重大變更時,應該以變更單的方式進行相關的申請和審批……”,那na什shen麼me是shi重zhong大da變bian更geng呢ne?如ru果guo不bu是shi重zhong大da變bian更geng怎zen麼me辦ban?大da家jia難nan免mian會hui產chan生sheng不bu同tong的de理li解jie,輕qing則ze影ying響xiang效xiao率lv,重zhong則ze造zao成cheng品pin質zhi事shi故gu。所suo以yi,我wo編bian製zhi了le一yi份fen“變更審批一覽表”,召(zhao)集(ji)大(da)家(jia),將(jiang)所(suo)有(you)可(ke)能(neng)會(hui)出(chu)現(xian)的(de)變(bian)更(geng)內(nei)容(rong)全(quan)部(bu)列(lie)出(chu),逐(zhu)個(ge)定(ding)義(yi),全(quan)部(bu)注(zhu)明(ming)了(le)處(chu)理(li)方(fang)式(shi)。這(zhe)樣(yang),什(shen)麼(me)歧(qi)義(yi)都(dou)沒(mei)有(you)了(le),剩(sheng)下(xia)的(de)就(jiu)看(kan)執(zhi)行(xing)了(le)。
worenweipinzhishikongzhichulaide,zaiguochengzhongjiaqianglepinzhixunjiandelidu,yaoqiuduiguochengzhongyingxiangpinzhideyinsujinxingjianzhahejiuzheng。rangsuoyoudejianyanyuanquxuexihelijiepinzhiyingxiangyinsu,pabannianyebujiandenenggaoding。jiubanengxiangdaodeyingxiangyinsuquanbulielechulai,dagaiyou80多條吧,編成巡檢表,他們要做的隻是在每個工序一條條的對過去,在相應的位置打“√”、“×”就行了,一周之內全都會了。
我們做的還可以再“細”一些!
在zai這zhe兒er隻zhi能neng把ba自zi己ji的de一yi點dian兒er經jing驗yan總zong結jie出chu來lai,當dang然ran,想xiang做zuo好hao質zhi量liang體ti係xi管guan理li會hui有you更geng多duo更geng好hao的de思si路lu,隻zhi要yao沉chen浸jin其qi中zhong,一yi定ding會hui有you所suo感gan悟wu。相xiang信xin可ke以yi找zhao到dao更geng適shi用yong於yu自zi己ji的de方fang法fa。千qian萬wan不bu要yao為wei應ying付fu拿na證zheng書shu、搞內審、過外審這些東西所迷惑,這隻是一場“陰謀”,當你真正把體係運行與企業實際運轉起來時,企業受益也就不遠了。
願有誌於體係管理的朋友越走越好!
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