過程管理團隊(Process Management Team)的主要職責是將組織規範成為一個跨職能的複合性過程網絡係統,並通過該係統實現對每個過程的評估和優化。
過程管理團隊的典型人員構成如下:
過程所有者:直接控製絕大多數過程資源,並對過程的整體績效負責;
子過程所有者:為過程正常運作提供主要支持;
過程的利益相關部門代表:比如組織的合規、財務或IT部門的人員。
除此之外,過程管理團隊旨在對過程進行評估和改進,如能吸引到精通精益六西格瑪(LeanSix Sigma)的過程工程師的加盟,自然是最好不過了。
過程管理團隊通常通過下列7項活動實現其對組織的重要價值:
1、過程圖(Process Mapping)
過程管理團隊旨在以各種不同類型的過程圖為工具,精確地反映出該過程的目的和意義。過程圖的類型主要有:自上而下流程圖、明細流程圖(detailed flowcharts)、價值流程圖(value streammaps)和泳道流程圖(swim-lane flowcharts)。
團隊還可以通過過程圖來識別和確定該過程與核心的IT係統之間的交互關係,及支持該過程的其他過程,比如財務和培訓。
精確且詳細程度恰到好處的過程圖,不僅能夠形象地反映出工作的完成過程,還可以作為過程測量、評估、責任劃分和持續改進的基礎。
2、過程績效測量和目標設定
yifangmian,guochengguanlituanduikeyitongguozhengqueshiyongshujulianghuajixiaodengji,bingweiguochengshedingjuyoushijiyiyidemubiaojigaijinmubiao。lingyifangmian,guochengguanlituanduiyekeyifenxiquedingchuguochengjixiaodeyingxiangyinsu、職能領域以及子過程。團隊可以通過上述兩方麵的工作,定期對過程進行評審。
3、過程分析
guochengguanlituanduitongguoshenrubingyishishiweiyijudeguochengpingshen,shibiebingquedingchuguochengzhongchuxiandefuzaxinghuoyinbixingjiaoqiangdewenti,yijizaicijichushangjianliguochengshixiaomoxingbingfenxishixiaoyuanyin。dangshixiaoyuanyinyuzuzhizhanlvemingquexiangguan,guochengguanlituanduizaiyongyouzhenshiqiezhunquedexinxizuoweizhichideqingkuangxia,keyidaibiaozuzhijiuruhegaijinziyuanpeizhiyijizainageguochengjiediangaijinziyuanpeizhicainengzuidahuazuzhijixiaozheyiwentizuochuxiandaoxingdezhiqingjuecehezhinengjuece。
4、過程風險評估
guochengguanlituanduibixumingquebinglianghuazuzhiweileshixianguochengmubiaoerchanshengdefengxian。chuleguanzhuyunyingfengxianzhiwai,guochengguanlituanduihaixushikeliuyizhurucaiwufengxianjiheguifengxiandengqitaguanjianfengxiandeweidu。
5、項目選擇和項目管理
guochengguanlituanduidezhuyaozhizezhiyishichouhuahefaqigaijinxiangmu,bingduiqishishiguanli。zhuoyuedeguochengguanlituanduishenzhikeyiyunxingheguanlitongshiguanzhuduogeguanjianyewuchengguodezhenghegaijinxiangmu。
6、保持過程改進結果
改(gai)變(bian)過(guo)程(cheng)往(wang)往(wang)無(wu)可(ke)避(bi)免(mian)地(di)涉(she)及(ji)需(xu)要(yao)改(gai)變(bian)過(guo)程(cheng)中(zhong)人(ren)的(de)行(xing)為(wei),且(qie)有(you)時(shi)這(zhe)種(zhong)改(gai)變(bian)是(shi)巨(ju)大(da)的(de)。因(yin)此(ci),關(guan)注(zhu)過(guo)程(cheng)改(gai)進(jin)的(de)可(ke)持(chi)續(xu)性(xing),有(you)效(xiao)保(bao)持(chi)過(guo)程(cheng)改(gai)進(jin)結(jie)果(guo),成(cheng)為(wei)過(guo)程(cheng)管(guan)理(li)團(tuan)隊(dui)的(de)一(yi)項(xiang)挑(tiao)戰(zhan)。成(cheng)功(gong)做(zuo)好(hao)這(zhe)項(xiang)工(gong)作(zuo)需(xu)要(yao)組(zu)織(zhi)嚴(yan)格(ge)貫(guan)徹(che)新(xin)的(de)程(cheng)序(xu)和(he)規(gui)範(fan)行(xing)為(wei),以(yi)確(que)保(bao)落(luo)實(shi)這(zhe)些(xie)程(cheng)序(xu)和(he)行(xing)為(wei)的(de)人(ren)員(yuan)完(wan)全(quan)理(li)解(jie)並(bing)切(qie)實(shi)實(shi)施(shi)這(zhe)些(xie)改(gai)進(jin)。
7、借鑒經驗
同tong一yi業ye務wu類lei型xing的de組zu織zhi,即ji使shi坐zuo落luo在zai不bu同tong的de地di理li區qu域yu或huo具ju有you不bu同tong的de組zu織zhi要yao素su,其qi過guo程cheng領ling域yu依yi然ran是shi非fei常chang相xiang似si,甚shen至zhi相xiang同tong的de。過guo程cheng管guan理li團tuan隊dui可ke以yi在zai與yu其qi他ta組zu織zhi的de合he作zuo中zhong,識shi別bie和he發fa現xian更geng好hao的de工gong作zuo方fang法fa,並bing充chong分fen地di將jiang它ta們men借jie鑒jian到dao自zi身shen的de過guo程cheng管guan理li實shi踐jian中zhong來lai。
原載《質量進展》(Quality Progress)
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