一、標準的變化是什麼?
2015 版 IS0 9001 標準包含有幾個涉及最高管理者的重要改進。尤其是分條款 5.1.1 對質量管理體係的領導作用和 承諾 1 包括了 11 項要求,以確保最高管理者對質量管理體 係有比以前更多的參與和承諾。
多年來 IS0 9001 標準的觀察員已經持續和正確地評論道:質量管理體係實施的結果始終缺乏真正的最高管理者支持。其結果,組織把質量管理體係限製在與生產相關的事項上——隻是通過管理評審才與最高管理者互動。
這就是變化所在。根據分條款 5.1.1,要求最高管理者通 過以下方式對質量管理管理體係“表現出領導作用和承諾”:
1、對質量管理體係的有效性負責;
2、確保為質量管理體係製定的質量方針和質量目標與組 織的環境和戰略方向相匹配;
3、確保質量方針在整個組織內部得到了溝通,理解和運用
4、確保將質量管理體係的要求整合進組織的經營過程中;
5、推動過程方法和風險意識的運用;
6、確保質量管理體係所需資源的獲得;
7、就有效的質量管理以及滿足質量管理體係要求的重要 性進行溝通;
8、確保質量管理體係實現其所預期的結果;
9、吸納、指導和支持員工為質量管理體係的有效性做出貢獻;
10、推動改進;
11、支持其他相關管理層成員在其負責的領域發揮其領導作用。
二、這個變化用意是什麼?
從那些已經實施了 IS0 9001 biaozhunbingxunqiuguodudaoxinbanbiaozhundezuzhijiaodulaikan,youxiezuzhinengzihaodiquerenzaizhiliangyujingyingmubiaojiancunzaizhelianxi,erlingyixiezuzhizexuyaojiangtamenxianyoutixijinxingzhongdadezhongxintiaozheng。
的確,上述有些要求,如“確保質量方針在組織內得到溝 通、理解和應用”,是從 2008 版標準中與管理職責有關要求 延續下來的。但 2015 版的幾個附加要求中表明了一種根本性的改變,即最高管理者從隻是簡單地提供方向和支持轉變為關鍵的參與者。
現在質量管理體係必須考慮如何管理“確保將質量管理 體係要求整合進組織的經營過程中。”現在它們已成為一體, 同樣要求質量目標要支持組織經營目標的實現。
誰還能比最高管理者能更好地確保經營成功?畢竟在新版 IS0 9001 標準中最高管埋者也有任務“參與、指導和支 持組織人員為質量管理體係的有效性做出貢獻。”
三、需要我們做些什麼?
考慮到問題的重要性,將所有這些變化向最高管理者解釋,最好能通過幾次會議來完成。這時運用斯蒂芬· 柯維提 出的高效人士七個習慣中“以終為始”2 會很有建設性。
隻要你能清晰地想出每次會議的最佳結果,就可以反過來想出要實現成功結果的每件事。畢竟對許多組織來說,有效實施分條款 5.1.1 將要求最高管理者是參與而不是觀察, 這是一種根本性的思維模式的轉變。
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分條款 5.1.1 中其他要求用這樣的做法也很合適,如果 你用 PPT 來發表,現在就也有了一個符合要求的記錄(正確 的術語應為“形成文件的信息”,但沿用已經習慣的術語也是 可以接受的)。
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發現新的可改進領域。
從根本上說,IS0 9001:2015 標準條款 5.1.1 是號召最高 管理者參與質量管理體係。 “將質量管理體係要求整合進 組織的經營過程”要求兩方麵進行分析與協作。隻有兩者融為一體,一起工作支持共同的目的,組織的發展需要用堅強的意誌、持之以恒的決心和必勝的決心。 這就是必須鼓勵的願景——當組織希望實現以終為始 的目標。
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