如何讓實驗室內部審核易於操作,避免流於形式,本文講解實驗室內部審核的方法與技巧,希望能對實驗室內審工作有所幫助。
一、內部審核的策劃與準備
1.編製年度審核計劃
meiniannianchu,zhiliangfuzerenzuzhibianzhiniandushenhejihua,shenhefangshifenweiguanlitixiquanguochengshenhejiguanlitixiyaosushenhe,guanlitixiquanguochengshenhemeinianzhishaoanpaiyici,zhidingdeniandujihuayingfugaiguanlitixishejiquanyaosuhesuoyoubumen。
當出現以下特殊情況時應增加審核頻次:
管理體係有重大變更或機構和職能發生重大變更時;
內部監督員發現某質量要素存在嚴重不符合項;
出現質量事故,或客戶對某一環節連續申訴、投訴;
認證認可機構安排現場評審或監督評審前;
年度審核計劃經審批後,組織實施。
2.審核前準備
(1)成立內審組:質(zhi)量(liang)負(fu)責(ze)人(ren)依(yi)據(ju)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)審(shen)核(he)年(nian)度(du)計(ji)劃(hua)的(de)審(shen)核(he)內(nei)容(rong)和(he)審(shen)核(he)對(dui)象(xiang)組(zu)建(jian)內(nei)審(shen)組(zu),內(nei)審(shen)組(zu)成(cheng)員(yuan)應(ying)經(jing)培(pei)訓(xun)考(kao)核(he)合(he)格(ge),取(qu)得(de)內(nei)審(shen)員(yuan)資(zi)格(ge)證(zheng)書(shu),且(qie)內(nei)審(shen)員(yuan)與(yu)被(bei)審(shen)核(he)部(bu)門(men)無(wu)直(zhi)接(jie)責(ze)任(ren)關(guan)係(xi)。
質量負責人召開內審組組員會議,任命內審組組長和宣讀內審員守則,並依據內審年度計劃提出本次評審目的、範圍內容和要求。
(2)內nei審shen實shi施shi計ji劃hua的de製zhi定ding內nei審shen組zu長chang製zhi定ding內nei審shen實shi施shi計ji劃hua,要yao依yi據ju本ben機ji構gou的de職zhi能neng分fen配pei表biao編bian製zhi各ge受shou審shen核he部bu門men的de審shen查zha內nei容rong,由you質zhi量liang負fu責ze人ren審shen批pi後hou實shi施shi。實shi施shi計ji劃hua應ying在zai正zheng式shi審shen核he前qian一yi周zhou由you內nei審shen組zu長chang發fa至zhi各ge有you關guan部bu門men和he人ren員yuan。
(3)審核組預備會:內nei審shen實shi施shi計ji劃hua經jing質zhi量liang負fu責ze人ren批pi準zhun後hou,審shen核he組zu長chang召zhao開kai審shen核he組zu預yu備bei會hui議yi,研yan究jiu有you關guan體ti係xi文wen件jian並bing應ying決jue定ding是shi否fou需xu要yao補bu充chong文wen件jian,明ming確que分fen工gong和he要yao求qiu,確que保bao每mei位wei內nei審shen員yuan都dou清qing楚chu了le解jie審shen核he任ren務wu,全quan部bu完wan成cheng審shen核he前qian的de準zhun備bei工gong作zuo。
(4)編製檢查表
shenheqian,neishenyuanyinggenjufengongbianzhijianzhabiao,neishenjianzhabiaobianzhidehaohuaizhijieyingxiangneishenshishidezhiliang,yincizaizhenggeneishenzhongzhiguanzhongyao。neishenjianzhabiaozhongshenheneirongyaoyijushoushenbumendezhinengbianzhi,yaotuchushenhequyudezhuyaozhineng;采取的審核方式和方法(查、問、聽、看)要恰當;審核時需要抽樣的數量要合理。要選擇典型關鍵質量問題作為重點進行編製(如上次審核的有關信息、管理上的薄弱環節、客戶的反饋、發生過的質量問題等)。所有內審員的檢查表合在一起應覆蓋管理體係的全部職能,包括本實驗室和客戶的一些特殊要求。檢查表使用一段時間後應形成相對穩定的內容,作為標準檢查表,為以後內審提供參考。
二、內審的實施
1.通知審核
內審至少提前一周通知受審部門具體的審核日期、安排和要求,可采取文件或口頭兩種形式。必要時受審方應準備基本情況介紹,審核實施計劃應得到受審方確認。
2.首次會議
現場審核前由內審組組長召開並主持首次會議,由質量負責人、受審核部門負責人、內審組全體成員及相關人員參加,與會人員須簽到。首次會議內容包括:
向受審核方負責人介紹內審組成成員及分工;
說明審核目的、範圍、依據和所采取的方法和程序;
宣讀審核實施計劃及解釋實施計劃中不明確的內容;
內審組與受審核部門取得正式聯係。
3.現場審核
(1)現場審核應遵循的原則
①以客觀事實為依據的原則。客觀事實以證據為基礎,可陳述、驗證,不含個人推理成分;
②標準與實際核對的原則。凡標準與實際未核對過的項目,都不能判定為符合或不符合;
③依次遞進審核原則。審核包括:該有的程序有沒有,執行沒執行,執行後有無記錄3個方麵;
④獨立公正的原則。
(2)收集客觀證據
內審員按照審核實施計劃、內審檢查表規定的檢查內容,通過交談、查閱文件、現場檢查、調查驗證等方法收集客觀證據並逐項實事求是地記錄,記錄應清楚、易懂、全麵,便於查閱和追溯;應準確、具體,如文件名稱、合同號、記錄的編號、設備的編號、報告的編號和工作崗位等。審核時,審核員應及時與被審核方溝通和反饋審核中的發現,並對事實證據進行確認。
4.不符合項及糾正報告
在現場審核的後期,審核組長主持召開一次審核組內部會議,對在現場審核中收集到的客觀證據進行整理、分析、篩選,得到審核證據。將審核證據與《實驗室資質認定評審準則》及質量體係文件等依據相比較,作出客觀的判斷和綜合pingjia,xingchengshenhefaxian,quedingbufuhexiang,binggenjubufuhexiangdechanshengyuanyinquedingbufuhexiangleixingshitixixingbufuhehuoshishishixingbufuhehuoshixiaoguoxingbufuhe,jigenjubufuhexiangdexingzhi,panduanshiqingweibufuhehuoshiyanzhongbufuhe,tongshigenjubufuhexiangdeleixinghexingzhitichujiu正措施。內審員就不符合事實、類型、結論等編製內審不符合報告時,不符合事實的描述應具體,準確的報告所觀察的事實,不符合判斷依據的條款和程序要寫清楚。
5.末次會議
內審組組長組織內審組及有關人員(同首次會議)召開末次會議,到會人員簽到。末次會議是審核組在現場審核階段的最後一次活動,向受審核部門、單位領導報告審核情況。會議主要內容:重申審核的目的、範圍和依據;審核情況介紹;宣讀不符合項報告,作出審核評價和結論;提出後續工作要求,包括糾正措施、跟蹤驗證及要求。
6.審核報告的編寫
內審報告是內審活動結束後出具的一份關於內審結果的正式文件,審核報告應如實反映本次管理體係審核的方法、審核過程情況、觀察結果和審核結論。審核報告內容:
審核的目的、範圍、方法和依據;
審核組成員、受審部門;
審核實施情況(包括審核的日期、審核過程概況簡述等);
審核發現問題的描述和不符合項統計分析;
對存在的主要問題的分析及改進意見;
上次審核主要不符合項糾正情況;審核中有爭議問題及處理建議;
審核結論(對質量管理體係運行狀況的綜合評價,評價實施管理體係的有效性和符合性,肯定優點,指出不足,作出審核結論);
審核報告的批準及發放範圍。
7.糾正措施的實施及跟蹤驗證
審核結束後,各部門對審核發現的不符合項和實驗室體係中存在的薄弱環節,進行分析研究找出原因,製定糾正、預防和改進措施計劃,明確完成日期並組織實施。內審員按計劃對受審核部門所采取的糾正措施進行評審、驗證,並對糾正結果進行判斷、評價和記錄。
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