9月23日,萬眾矚目的 ISO 9001:2015 重磅發布,這標誌著全球質量管理一個新的開始已經到來。負責標準修訂工作的 ISO/TC 176 工作委員會主席 Dr. Nigel 表示:ISO 9001 新版為未來25年的質量管理標準做好了準備。質量與認證微信(ID:cncete)一(yi)直(zhi)關(guan)注(zhu)其(qi)變(bian)化(hua),近(jin)日(ri),有(you)專(zhuan)家(jia)向(xiang)平(ping)台(tai)投(tou)稿(gao),全(quan)麵(mian)係(xi)統(tong)解(jie)讀(du)了(le)新(xin)版(ban)標(biao)準(zhun)的(de)顯(xian)著(zhe)變(bian)化(hua)及(ji)轉(zhuan)版(ban)路(lu)線(xian)圖(tu)。由(you)於(yu)文(wen)章(zhang)內(nei)容(rong)詳(xiang)盡(jin),篇(pian)幅(fu)較(jiao)長(chang),將(jiang)分(fen)上(shang)、下兩部分發布,明天為你帶來下半部分內容,敬請期待。
ISO 9001質量管理體係是目前應用範圍最廣、發證量最多的國際標準體係,自1987年問世以來,隨後在1994年、2000年、2008nianjinglilesancizhuanban。qizhisuoyirucishouhuanying,haiyaoguigongyugaibiaozhunweigeleizuzhitigongletongyongdezhiliangguanlikuangjiahesilu,tongshiyeweizuzhijianliletigongmanzugukehefalvfaguiyaoqiudechanpinjifuwudejibenxinxin。rutongqitasuoyoudeISO標準, ISO 9001是每五年評審一次,以確保其與時俱進並且適時更新。
我們麵臨的這樣一個信息化時代,是一個日趨複雜、而多變的社會環境。信息技術已經徹底顛覆了人們的溝通與交流模式,B2B、B2C、C2C、P2C…各種經營模式和理念輪番登場;在技術領域,物聯網、雲計算、3D技術快速走向前台,有人稱之為第三次工業革命;在管理領域,也有許多新的管理技術和良好實踐湧現出來;在組織層麵,質量、環境、安全、職業健康、社會責任…許多要求需要組織同時應對。
所以新版標準第一個要求就是確定“組織的環境”,是有原因的。ISO9001的修訂就是期望麵對、並且有效的應對這樣的現實。新版標準在結構、linianhesiweidengfangmiandoudaorulehenduoxinxianyuansu,buzhishitichuyaoqiu,gengqiwanggaibianguannianhesiwei,congergengyouxiaodeyingduizhezhongfuzaduobiandeshehuixianshi,qieshibangzhuzuzhihuodechixuchenggong。
本文將從標準的顯著變化、zhuanbanluxiantulianggezhuyaofangxiang,yudajiayiqifenxihefenxiangxinbanbiaozhundeyixiebianhua,xiwangweizhengzaishishihezhunbeishishizhuanbanhuodongdezuzhiherenyuan,tigongyouyidecankao。
關於新版標準的數字化解讀
1個目的
2個模型
3大支柱
7項原則
8個修辭
68項要求
下麵我們就圍繞這些數字所代表的變化及其意義,對新版標準的一些顯著變化,做一個簡要的剖析和說明。
1個目的
現在ISO9001更加聚焦於一個核心目的,就是“質量管理體係(QMS)的預期結果”。
早在2006年12月8日,ISO就專門發表了一個APG(審核實踐指南),其標題直接點明:“重要的是結果!”。不論是組織在實施ISO9001、還是審核員在執行認證審核,不能隻是關注標準的每個單一條款的符合性,這隻是手段。更重要的是關注QMS整體的結果。
那麼,QMS的預期結果究竟是什麼呢?其實就在標準一開始的條款“1. 範圍”中,即:
1) 滿足要求。包括顧客要求,適用的法律法規要求。
2) 增強顧客滿意。顧客滿意沒有最好,隻有更好,這應該是組織持續的、不斷的追求。
對QMS的預期結果的要求已經貫穿到新版標準標準的全過程。直接的體現主要是在QMS的策劃部分(PDCA循環的P),即標準條款4-6部分;以及QMS的檢查和處置部分(PDCA循環的C、A),即標準條款9-10部分。這些部分屬於體係的頂層設計部分、也是最高管理者需要積極參與的部分。如:
1) 在下圖2所示的質量管理體係結構模型中。現在,整個質量管理體係的直接輸出就是“QMS的結果”。而評價結果有效性則包含產品和服務是否滿足要求、顧客是否滿意。
2) 標準條款中,直接表達實現QMS的預期結果的要求有4.1、4.2、4.4、5.1、5.3、6.1,以及9.1、9.3、10.1、10.3,間接表達的有4.3、5.2、6.2、6.3、9.2、10.2。也就是說,標準條款4、5、6,以及9、10,在每一個條款及其分條款都在關注如何及是否達成了QMS的預期結果。
3) 更進一步的,新版標準也強調了QMS應該符合組織的戰略方向。直接的體現在標準條款4.1、5.1.1、5.2.1、9.3.1之中。
最終,這一QMS的結果還要符合組織的戰略方向。這也直接體現在標準條款4.1、5.1.1、5.2.1、9.3.1。
不論QMSwenjianbianzhideduomehao,bulunjiluduomewanshan,shenzhiyebulunmeiyigetiaokuanduomedefuheyaoqiu,guanjianshichanpinhefuwushifoufuheleyaoqiu?gukemanyishifouzengqiangle?zuizhong,shifouchaozheshixianzuzhidezhanlvefangxiangzaimaijin?zhecaishipingjiaQMS有效性的最終標誌。
達成QMS的預期結果,並最終符合組織的戰略方向,這成為新版標準的一個核心目的,也是判斷QMS是否有效的終極標準。
2個模型
新版標準更新了兩個模型,即過程模型和QMS結構模型。


圖1:單一過程要素示意圖:
傳統的過程模型隻是關注輸入、活動和輸出,以及對這三個過程環節的監控。新的過程模型則進一步向過程的兩端延伸,從而強化和確保過程的效率和有效性。包括:
1) 在輸入方麵,需要進一步考慮輸入的來源。它可能是一個過程或幾個過程、也可能是一個對象或者幾個相關方。基於輸入的結果和過程的有效性,組織也需要考慮對輸入來源的監控。
2) 在輸出方麵,需要進一步考慮輸出的接受者。它可能是一個過程或幾個過程、也可能是一個對象或者幾個相關方。為了確保輸出的結果和過程的有效性,組織也需要考慮對輸出的接受者的監控。
圖2:基於PDCA循環的QMS結構模型示意圖:


這一全新的QMS模型蘊含很多新意,簡單的說包括以下方麵:
1) QMS現在是在領導力驅動下的PDCA循環。這意味著管理者特別是最高管理者需要更積極的參與和支持QMS的活動,標準也明確要求最高管理者對QMS的有效性負責。
2) QMS的輸入依然來自於顧客的要求,但是需要進一步考慮組織環境以及相關方的要求。考慮組織環境、及相關方的需求和期望,是組織實現持續成功不可缺少的環節。
3) QMS的輸出則直接關注QMS的結果。這一結果包括產品和服務是否滿足要求,是否導致增強顧客滿意。並考慮最終是否符合組織的戰略方向。
事實上,上述幾個方麵是相互強化、相互激勵的關係,從而促進QMS的有效性。
3大支柱
2012年,當ISO決定修訂ISO9001標準的時候,ISO/TC176/SC2(專門負責編製ISO9001標準的ISO分委員會)主席Nigel. H .Croft 博士曾經專門發表一個文章,標題就是“麵向未來25年的質量管理體係標準”。文章回顧了ISO9001自1987年首次發布以來的25年時間內所獲得的廣泛應用和所取得的巨大成功,決心麵向未來,為ISO9001打造一個穩健而有效的框架。
新版標準從MSS高階結構、基於風險的思維、領導力三個方麵,從實體結構和思維結構的不同方麵,確實為我們打造了一個很好框架,這實際上構成了ISO9001的3大支柱。它們代表著不同的方向,但是都對QMS應用和有效性造成全局性的影響。如下圖所示:


1) MSS(管理體係標準)高階結構
與ISO9001:2008相比,2015版現在是下麵的10個條款的結構:
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條款 |
ISO9001:2015 |
ISO9001:2008 |
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1 |
範圍 |
範圍 |
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2 |
規範性引用文件 |
規範性引用文件 |
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3 |
術語和定義 |
術語和定義 |
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4 |
組織環境 |
質量管理體係 |
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5 |
領導力 |
管理職責 |
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6 |
策劃 |
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7 |
支持 |
資源管理 |
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8 |
運行 |
產品實現 |
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9 |
績效評價 |
測量、分析和改進 |
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10 |
改進 |
之所以采用這樣的結構,主要是由於ISO/IEC導則2012的要求。特別是導則的“附則SL(Annex SL)”,要求今後所有的管理體係標準(MSS),原則上都應使用共同的結構、標題和術語。
這個共同的結構就是前述的10個條款的結構形式。不僅如此,這10個條款中一定要包含哪些分條款、以及每個條款需要論述的基本方向也有具體規定。而且這些主條款及其分條款的標題也是一致的。此外,Annex SL還對22個常用的術語作出了統一的解釋,這些解釋今後也為所有的MSS所通用。這就是MSS的高階結構。其共同結構的主要部分如下圖所示:


當然,不同管理體係的目標和實現的途徑不同,也允許進行一些輕微的調整。除了10個條款的主結構不可以改變以外,允許不同的MSS對分條款作一些必要的補充,或者在條款的標題上做一些修飾。比如4.4管理體係,可以調整為質量管理體係、或者環境管理體係;比如“8. 運行”,對於QMS來說是需要重點控製的過程,所以實際上QMS在此增加了很多的分條款;等。
這zhe樣yang一yi個ge高gao階jie結jie構gou增zeng強qiang了le不bu同tong管guan理li體ti係xi標biao準zhun的de兼jian容rong性xing和he符fu合he性xing。對dui於yu實shi施shi多duo體ti係xi的de組zu織zhi來lai說shuo,為wei各ge體ti係xi的de有you效xiao整zheng合he提ti供gong了le一yi個ge便bian利li的de機ji會hui。由you於yu每mei個ge標biao準zhun的de結jie構gou框kuang架jia、論述方向都是一致的,整合起來非常容易。
對於廣大的標準使用者來說,不論是實施ISO9001的組織的體係管理人員、還是認證機構的審核人員,無疑也是一個好消息。各個不同管理體係標準的學習、記憶、理解和實施都會更加容易,也更易於達成有效。
此外,這一MSS高gao階jie結jie構gou也ye是shi一yi個ge更geng加jia開kai放fang的de結jie構gou,為wei需xu要yao一yi個ge更geng加jia複fu雜za的de管guan理li體ti係xi的de組zu織zhi提ti供gong了le便bian利li條tiao件jian,包bao括kuo在zai此ci基ji礎chu上shang整zheng合he其qi它ta一yi些xie特te定ding行xing業ye的de特te殊shu要yao求qiu。
特別需要聲明的一點是,MSS高階結構對組織來說不是一個強製性的要求。也就是說,組織自身的文件體係結構、標題和術語並不強製要求與ISO9001所采用的高階結構保持一致。組織可以自行決定是否采用新版標準的結構、標題和術語。比如新版標準現在使用“文件化信息”取代了過去的“文件”和“記錄”的表述,組織其實不需要僅僅是為了與標準保持一致,將現有文件中的“文件”和“記錄”的表述全部改為“文件化信息”,congerbasuoyouwenjianhebiaogedouxiudingyibian。ruguozuzhiyuanyizheyangzuo,dangrankeyi。danshiruguokaolvdaochengben,bujinxingxiugai,yewanquanmeiyouwenti,zhiyaozuzhizaineibujiduiwaijiaoliuzhong,zailijieshangmeiyouwentijiukeyi。
新版標準的這個安排,實際上也是關注QMS的實際結果,而不是注重形式的具體表現。隨著其它MSS標準的陸續修訂,以及組織的熟悉和廣泛應用,MSS高階結構會逐漸顯現出它的影響力,甚至會超出ISO的範圍,成為國際技術標準和規範以及貿易交流的新標杆。
2) 領導力
ISO9001在改版過程中,有一個很重要的思想就是,要強化最高管理者在QMS內的作用,決心賦予最高管理者一個更積極的角色。毋庸置疑,最高管理者的參與和支持對於QMS實現預期結果、達成QMS有效性是至關重要的,而現實的矛盾在於最高管理者的參與程度實際上有所下降。因此,新版標準在多個方麵試圖強化領導力在QMS中的作用:
a) 標準現在強調達成QMS的預期結果,並符合組織的戰略方向。這既是QMS的必然追求,也是激勵最高管理者參與和支持QMS的誘導因素;
b) 標準5.1.1 a) 直接指明最高管理者需要對質量管理體係有效性的負責;同時取消了對於管理者代表的要求。
c) 標準5.1.1 c) 明確要求QMS與組織的運營過程進行整合,並且指明這是對最高管理者的要求。希望將QMS嵌入到組織的日常運營過程,而不是兩張皮。這意味著實現QMS的預期結果對組織達成整體經營目標、實現組織的經營戰略都是一個有力的促進;
d) 事實上,標準條款5全部都是對於最高管理者的要求,而且是強製性要求,包括5.1、5.2、5.3。最高管理者當然不一定親自執行和具體運作每一個事項,但是需要安排、參與和支持相關活動,並且聽取結果的報告,特別是QMS績效的報告。最高管理者需要在條款5的各個方麵證實其領導力和承諾,而不僅僅是讓這些事情完成。
e) 標準現在強調質量方針的應用。最高管理者確定方針不僅僅是需要指明一個方向,這個方向與組織的戰略方向一致、與組織的環境相匹配,而且這個方向在組織的日常運營過程中有實際的指導意義,並且致力於最終達成。
f) 上圖2的質量管理體係模型,則形象的展示了領導力在整個QMS中的核心地位。
值得注意的是,新版標準中的領導力更注重的是“領導能力”,而不是領導者的日常作用,如“管理”。 相關標準“條款5”的標題已經從2008版的“管理職責(Management responsibility)”,現在變更為“領導力(leadership)”。領導力意味著管理者需要基於組織環境,為組織指明方向,並在組織內得到理解和形成共識,進而激發員工為組織創造價值的意願。
“領導力”這zhe一yi概gai念nian的de導dao入ru被bei很hen多duo人ren認ren為wei是shi標biao準zhun本ben次ci改gai版ban的de最zui重zhong要yao的de變bian化hua之zhi一yi,具ju有you深shen遠yuan的de影ying響xiang。當dang然ran,實shi際ji效xiao果guo如ru何he,還hai要yao取qu決jue於yu組zu織zhi的de認ren知zhi和he積ji極ji主zhu動dong的de實shi踐jian。
3) 基於風險的思維
在探討基於風險的思維之前,有必要具體了解和深入理解什麼是風險。風險的定義屬於Annex SL所提供的22個共同的術語和定義之一,其解釋為“風險:不確定性的影響”。
為了更好的理解這個術語,可以重點關注風險的特征。風險有3個的特征,即:
a) 潛在“事件”。如果沒有事件發生,天下太平,通常就沒有風險。所謂潛在事件,意味著不一定真的發生(無論過去還是將來),隻要它有可能發生,就構成一個事件。
b) “後果”。有you因yin必bi有you果guo,一yi個ge事shi件jian的de發fa生sheng總zong會hui產chan生sheng影ying響xiang,如ru果guo影ying響xiang到dao預yu期qi結jie果guo的de達da成cheng,那na就jiu是shi需xu要yao關guan注zhu的de後hou果guo。如ru果guo是shi正zheng麵mian的de影ying響xiang,那na就jiu是shi機ji會hui,需xu要yao考kao慮lv增zeng強qiang;如果影響是負麵的,那就是風險,需要考慮消除。
c) 事件及其後果的“組合”。同時考慮事件發生的可能性、及其對預期結果的影響。這實際上就是對風險的完整表達。
人們過馬路時,通常總會下意識的“左顧右盼”,沒(mei)有(you)危(wei)險(xian)才(cai)會(hui)穿(chuan)過(guo)馬(ma)路(lu)。我(wo)們(men)可(ke)以(yi)簡(jian)單(dan)的(de)將(jiang)其(qi)理(li)解(jie)為(wei)風(feng)險(xian)意(yi)識(shi),這(zhe)實(shi)際(ji)上(shang)就(jiu)是(shi)基(ji)於(yu)風(feng)險(xian)的(de)思(si)維(wei)的(de)一(yi)種(zhong)原(yuan)始(shi)形(xing)態(tai)。所(suo)以(yi),基(ji)於(yu)風(feng)險(xian)的(de)思(si)維(wei)是(shi)一(yi)個(ge)成(cheng)熟(shu)的(de)表(biao)現(xian)。
在(zai)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)策(ce)劃(hua),和(he)對(dui)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)審(shen)核(he)過(guo)程(cheng)中(zhong),都(dou)應(ying)該(gai)主(zhu)動(dong)的(de)應(ying)用(yong)基(ji)於(yu)風(feng)險(xian)的(de)思(si)維(wei)。比(bi)如(ru)我(wo)們(men)策(ce)劃(hua)一(yi)個(ge)生(sheng)產(chan)裝(zhuang)配(pei)過(guo)程(cheng),最(zui)簡(jian)單(dan)的(de)說(shuo),比(bi)如(ru)一(yi)個(ge)裝(zhuang)配(pei)墊(dian)片(pian)的(de)作(zuo)業(ye)工(gong)序(xu),就(jiu)可(ke)以(yi)應(ying)用(yong)基(ji)於(yu)風(feng)險(xian)的(de)思(si)維(wei)進(jin)行(xing)策(ce)劃(hua)。我(wo)們(men)需(xu)要(yao)問(wen)一(yi)些(xie)問(wen)題(ti),比(bi)如(ru):
a) 這個裝配墊片的工序會有什麼事件發生呢?會不會漏裝、多裝、裝反、裝錯型號…?
b) 每一種事件發生之後會有什麼後果呢?比如說發生“裝反”的(de)情(qing)況(kuang),如(ru)果(guo)沒(mei)有(you)任(ren)何(he)不(bu)良(liang)影(ying)響(xiang),那(na)麼(me)我(wo)們(men)可(ke)以(yi)什(shen)麼(me)也(ye)不(bu)做(zuo)。假(jia)如(ru)這(zhe)個(ge)情(qing)況(kuang)發(fa)生(sheng)之(zhi)後(hou),對(dui)功(gong)能(neng)和(he)應(ying)用(yong)沒(mei)有(you)影(ying)響(xiang),但(dan)是(shi)會(hui)影(ying)響(xiang)外(wai)觀(guan),用(yong)戶(hu)可(ke)能(neng)感(gan)覺(jiao)不(bu)佳(jia),影(ying)響(xiang)產(chan)品(pin)的(de)銷(xiao)售(shou),那(na)麼(me)這(zhe)可(ke)能(neng)就(jiu)是(shi)需(xu)要(yao)進(jin)行(xing)控(kong)製(zhi)的(de)風(feng)險(xian)。
c) 控製風險可以考慮降低乃至消除事件發生的可能性、或者減輕其不利影響、或者兩者同時進行。比如上述墊片裝反的情況,我們可以考慮:
— 有什麼辦法可以降低發生的可能性呢?比如說培訓員工、shiyongshidangdeanzhuanggongjuyongyifangcuo,doukeyijiangdikenengxing。yekeyikaolvgaijinshejihuozhejiagongfangfa,shidedianpianliangmiandoushixiangtongde,zhejiuchedixiaochulekenengxing。
— 但dan是shi,也ye許xu沒mei有you降jiang低di事shi件jian發fa生sheng的de可ke能neng性xing的de有you效xiao方fang法fa,或huo者zhe成cheng本ben太tai高gao而er不bu可ke行xing。這zhe時shi候hou可ke以yi從cong事shi件jian的de後hou果guo著zhe手shou,考kao慮lv減jian輕qing其qi不bu良liang影ying響xiang。比bi如ru在zai隨sui後hou的de工gong序xu設she置zhi檢jian查zha崗gang位wei,避bi免mian裝zhuang配pei錯cuo誤wu的de產chan品pin流liu出chu。
— 通常需要從兩個方麵同時考慮,以選取經濟效益最佳的方案。
可以看到,應用基於風險的思維,首先就是圍繞風險的3個特征進行考慮:潛在事件、其後果、及其組合。
使shi用yong基ji於yu風feng險xian的de思si維wei來lai考kao慮lv這zhe個ge墊dian片pian的de裝zhuang配pei工gong序xu,可ke以yi幫bang助zhu我wo們men發fa現xian風feng險xian和he機ji會hui,從cong而er得de以yi采cai用yong最zui恰qia當dang的de裝zhuang配pei方fang法fa和he最zui優you的de工gong序xu設she計ji。如ru果guo我wo們men將jiang這zhe個ge方fang法fa應ying用yong於yu所suo有you的de生sheng產chan過guo程cheng,不bu但dan每mei一yi個ge生sheng產chan工gong序xu可ke以yi達da致zhi一yi個ge優you化hua平ping衡heng的de作zuo業ye方fang案an,整zheng合he生sheng產chan的de配pei合he與yu協xie調tiao也ye得de到dao改gai進jin,整zheng個ge生sheng產chan過guo程cheng的de能neng力li就jiu得de到dao增zeng強qiang,其qi結jie果guo就jiu是shi減jian少shao不bu良liang、tishengshengchanxiaolv,congertishengzuzhideshengchanguochengdeyouxiaoxing。shishishang,zheyijiyufengxiandesiweikeyierqieyinggaiyingyongyuzhiliangguanlitixidesuoyouguocheng,baokuoguanliguocheng、支持性過程,以幫助我們改進整個質量管理體係的績效和有效性。
基於風險的思維現在與PDCA循(xun)環(huan)一(yi)起(qi),成(cheng)為(wei)過(guo)程(cheng)方(fang)法(fa)的(de)一(yi)個(ge)重(zhong)要(yao)組(zu)成(cheng)部(bu)分(fen)。基(ji)於(yu)風(feng)險(xian)的(de)思(si)維(wei)已(yi)經(jing)完(wan)全(quan)融(rong)入(ru)到(dao)新(xin)版(ban)標(biao)準(zhun)的(de)每(mei)一(yi)個(ge)條(tiao)款(kuan),而(er)且(qie)是(shi)以(yi)更(geng)加(jia)直(zhi)接(jie)的(de)方(fang)式(shi)體(ti)現(xian),如(ru)條(tiao)款(kuan)要(yao)求(qiu)考(kao)慮(lv)“…的影響”、“…的潛在影響”、“…的後果”等等。
基於風險的思維現在融合到新版標準的全過程,並且在QMScehuaheshenheguochengzhong,douyinggaizhudongdeyingyongjiyufengxiandesiwei。yizengqianggukedexinxinhemanyidu,quebaochixutigonghegedechanpinhefuwu,zaizuzhineibujianlijijideyufanghegaijinwenhua,shixianchixuchenggong。 質量管理原則是ISO9001質量管理體係標準建立的理論基礎,新版標準繼續沿用這一模式。本次標準修訂時重新評估了這些質量管理原則,將其中的原則之一 “管理的係統方法”合並到過程方法。因此,2008版所應用的8項質量管理原則,現在變成了7項質量管理原則。即:
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ISO 9001:2015 7項管理原則 |
ISO 9001:2008 8項管理原則 |
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1. 顧客導向 |
1. 顧客導向 |
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2. 領導力 |
2. 管理作用 |
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3. 員工意識 |
3. 全員參與 |
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4. 過程方法 |
4. 過程方法 |
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(合並到過程方法) |
5. 管理的係統方法 |
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5. 改進 |
6. 持續改進 |
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6. 基於證據的決策 |
7. 基於事實的決策 |
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7. 關係管理 |
8. 與供方的互利關係 |
從(cong)名(ming)稱(cheng)和(he)次(ci)序(xu)來(lai)看(kan),這(zhe)些(xie)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)原(yuan)則(ze)沒(mei)有(you)特(te)別(bie)大(da)的(de)變(bian)化(hua)。但(dan)是(shi)實(shi)際(ji)上(shang)已(yi)經(jing)對(dui)每(mei)一(yi)個(ge)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)原(yuan)則(ze)的(de)內(nei)涵(han)進(jin)行(xing)了(le)全(quan)新(xin)的(de)闡(chan)釋(shi),既(ji)有(you)對(dui)過(guo)去(qu)的(de)修(xiu)正(zheng)和(he)補(bu)充(chong),也(ye)有(you)一(yi)些(xie)全(quan)新(xin)的(de)表(biao)達(da)。
相對於舊版標準對於質量管理原則的簡短說明,ISO9000:2015對每一個質量管理原則的闡述更加詳細、具體和實用。每一個質量管理原則都從以下四個方麵闡述:
1) 陳述
2) 基本原理
3) 關鍵收益
4) 典型的措施
對這些質量管理原則的理論、基本意圖、以及如何實施都做了比較詳細的說明。花費這麼大的精力來解釋這些原則,說明這些原則對於QMS的重要性。這對於我們理解、應用和有效實施ISO9001有很大的幫助,即使在其它的管理領域的應用也同樣有效。建議每個人都應該認真去學習和深入理解這7項質量管理原則。
8個修辭
下圖所示的8個修辭方麵的變化,是ISO9001:2015特te意yi在zai新xin版ban標biao準zhun的de附fu錄lu中zhong列lie出chu的de。這zhe些xie修xiu辭ci本ben身shen並bing沒mei有you多duo大da的de特te別bie或huo不bu易yi理li解jie之zhi處chu,但dan是shi其qi背bei後hou隱yin藏zang著zhe一yi些xie深shen遠yuan的de考kao慮lv,和he一yi些xie應ying用yong上shang的de靈ling活huo性xing。在zai此ci,我wo們men也ye做zuo一yi些xie簡jian要yao的de說shuo明ming。
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ISO9001:2008 |
ISO9001:2015 |
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產品 |
產品和服務 |
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刪減條款 |
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管理者代表 |
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文件化信息 |
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工作環境 |
過程運行環境 |
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采購的產品 |
外部提供的產品和服務 |
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供應商 |
外部供方 |
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監視和測量設備 |
監視和測量資源 |
1) 產品:
現在用“產品和服務”取代過去的術語“產品”。
特意將服務單列出來,是為了突出產品和服務在應用某些標準要求的不同,便於服務型行業的理解和應用。現在,術語“產品”不再包括所有的輸出類型,而隻是是包括硬件、軟件、流程性材料這三種形式,服務則單列出來。服務的特點是至少部分輸出在與顧客接觸的界麵上來實現。
正於在MSS高階結構階段所述,如果組織已經習慣於使用術語“產品”來lai包bao含han所suo有you的de輸shu出chu類lei型xing,可ke以yi自zi行xing決jue定ding繼ji續xu保bao留liu這zhe樣yang的de使shi用yong,隻zhi要yao大da家jia不bu會hui引yin起qi誤wu解jie或huo不bu良liang影ying響xiang就jiu可ke以yi。不bu必bi僅jin僅jin為wei了le與yu標biao準zhun保bao持chi一yi致zhi,而er修xiu訂dingQMS將產品的表達修改為產品和服務的表達形式。
2) 刪減條款:
ISO9001在2000年修訂時,將當時的3個認證標準,即ISO9001、ISO9002、ISO9003,合並為1個,即ISO9001。此時,為了便於最初應用不同認證標準的組織的能夠很好的適應,標準特別設置了一個刪減條款的安排,即條款1.2。2008年修訂時,由於僅僅是標準的編輯性修訂,因此這一刪減條款的設置得以繼續保留。
如今,標準的陳述得到改進、組(zu)織(zhi)理(li)解(jie)和(he)應(ying)用(yong)標(biao)準(zhun)的(de)能(neng)力(li)也(ye)得(de)到(dao)加(jia)強(qiang),不(bu)應(ying)該(gai)再(zai)有(you)什(shen)麼(me)技(ji)術(shu)上(shang)的(de)原(yuan)因(yin)導(dao)致(zhi)組(zu)織(zhi)不(bu)能(neng)滿(man)足(zu)標(biao)準(zhun)的(de)某(mou)些(xie)要(yao)求(qiu),因(yin)此(ci),取(qu)消(xiao)刪(shan)減(jian)條(tiao)款(kuan)是(shi)適(shi)當(dang)的(de)。
當然,對於某些組織來說,可能需要評審標準的某些要求的適用性,這種考慮在標準條款4.3zhongjinxingleguiding。zuzhizhiyouzaibudaozhichanpinyufuwufuhexingshixiaodeqingkuangxiacaikejuedingmouyaoqiubushiyong。erqie,suiranbiaozhunmeiyoumingshi,tongchangbushiyongdeyaoqiuzhikenengshiPDCA循環的D部分,即標準條款8之內的要求。
3) 管理者代表:
新(xin)版(ban)標(biao)準(zhun)不(bu)再(zai)有(you)管(guan)理(li)者(zhe)代(dai)表(biao)的(de)要(yao)求(qiu),這(zhe)與(yu)賦(fu)予(yu)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)一(yi)個(ge)更(geng)積(ji)極(ji)的(de)角(jiao)色(se)的(de)理(li)念(nian)是(shi)一(yi)致(zhi)的(de)。當(dang)然(ran),並(bing)不(bu)意(yi)味(wei)著(zhe)組(zu)織(zhi)不(bu)可(ke)以(yi)任(ren)命(ming)管(guan)理(li)者(zhe)代(dai)表(biao)。關(guan)鍵(jian)是(shi),不(bu)論(lun)是(shi)否(fou)任(ren)命(ming)管(guan)理(li)者(zhe)代(dai)表(biao),最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)都(dou)需(xu)要(yao)參(can)與(yu)、支持和領導QMS的活動,並且獲取有關QMS績效的報告,而且需要證實這一點。
4) 文件、質量手冊、文件化程序、記錄:
“文件化信息”取代了過去的文件、記錄的說法。當標準提到“保持文件化信息”,意味著建立文件;而提到“保留文件化信息”,意味著保留記錄。這一使用也是來自於Annex SL的要求,屬於MSS高階結構的要求之一,主要是為了與其它管理體係保持一致。
與前述1)產品的術語一樣,組織可以自行決定保留過去的習慣還是使用新的修辭。
不再強製性要求質量手冊和程序文件,意味著組織的文件結構和文件化的程度有著更大的靈活性。對於某些服務型組織、小型組織、tedinggongnengdezuzhi,juyoujiaodadeyiyi。duiyudaduoshudechuantongzhizaoxingzuzhilaishuo,chuantongdejinzitashidewenjianjiegouheguoqudewenjianhuachengdurengranshiyoujiazhide。zuzhikeyijinxingtantaohechangshi,guanjianshibaozhangQMS結果有效。
5) 工作環境:
過程運行環境現在替代了工作環境的修辭。
youyixieguocheng,biruzaifuwulingyudegukedengdaiguocheng,kenengyugukedejiechuhefuwuhaimeiyoukaishi,chengbushangshigongzuohuanjing。danshigukedengdaiguochenghaishikenenghuiyingxiangdaogukedemanyi,duizheyangdehuanjingjinxingshidangdekaolvhekongzhiyexushibiyaode,shenzhishiguanjiande。birushidangdekongjian、足夠的座椅、舒適的溫度等。因此,對環境的外延的考慮得以擴展。
另一方麵,標準通過注釋對環境的內涵的考慮也擴大了,除了過去的物理的因素,增加了社會的、心理的因素。
這種對環境因素的外延和內涵的擴展,目的都是讓過程有效,並最終增強顧客滿意。
6) 采購的產品:
外部提供的產品和服務替代采購的產品這樣的措辭,來統稱通過外購、外包、或者外發等各種形式,從外部組織獲得的產品和服務。相應的,這些外部組織統一稱呼為外部供方。
這是由於上述過程現在統一應用標準條款8.4的要求。
7) 供應商:
同上述。
8) 監視和測量設備:
對於一些服務性的過程,如導遊服務,組織依然需要實施適當的監視、或者測量,以驗證服務要求已得到滿足,包括獲取顧客滿意的信息。這種情況下,可能無法使用通常的一些有形的監視、測量設備,而使用諸如問卷調查表、電話訪問、網絡調查等方式。此時,這些問卷調查表、電話訪問係統、網絡調查係統就是一種監視和測量資源。
使用資源代替設備的措辭,實際上擴大了可用的監視和測量的手段,有利於服務型組織的理解和應用,也符合實際的需要。
68項要求
在標準的核心要求方麵,從標準條款4.1到10.3,總共有68處主要的修訂(視不同的理解和評價準則,這個數字的認定也許是不同的,關鍵在於理解標準的要求)。這些修訂有的是全新的要求,有的隻是改變描述方式以澄清和明確要求。大致包含以下幾種類型:
1) 全新的要求。典型的如4.1、4.2、6.1.1、6.3等。
2) 修訂並強化的要求。典型的如5.1.1、5.2.1、6.2.1等。
3) 修訂以澄清和明確要求。典型的如7.1.5、7.3、8.5.5等。
由於篇幅太長,本文就不一一列舉。
轉版路線圖


ISO/IAF於2015-1-12 聯合發布了文件IAF ID9:2015,這是一個正式的ISO9001:2015轉版指南。文件為使用ISO9001的各相關方(包括認可機構、認證機構、實施ISO9001的組織、顧問及培訓機構)規定了一些重要的原則,也提供了一些有益的建議。
1) ID9:2015提供的一些重要指導原則包括:
a) 轉版過渡期確定為3年,即從2015-9-23至2018-9-22。在此期間,組織可以選擇任何時間實施轉版。
b) ISO9001:2008版證書的有效期不能超出轉版過渡的截止期。
c) ISO9001的相關方可以從DIS階段開始實施培訓活動,以及開展差距分析活動。
d) 組織的轉版活動可以與正常的換證審核、監督審核同時進行,也可以單獨安排一個時間來實施轉版審核。
e) 轉版審核需要覆蓋組織運行的所有過程。這意味著通常需要增加審核人天。
f) 組織在策劃和實施轉版過程中,必須繼續符合ISO9001:2008的所有要求,以確保QMS的持續有效性。
2) 對認證ISO9001:2008的組織實施轉版的工作流程,ID9:2015也提供了有益的建議。
以下可以視作一個完善的轉版實施流程,當然隻是建議:
a) 對照新版標準實施差距分析;
b) 製訂轉版實施計劃 ;
c) 為內部相關人員提供培訓;
d) 修訂現有QMS以滿足新版要求;
e) 開始應用ISO9001:2015要求;
f) 聯絡認證機構實施轉版認證。
3) 以下是一個正常的轉版路線圖:
其中有幾個步驟是需要特別說明的:
a) 內審員培訓:
現有的2008版內審員直接實施2015版的審核通常是不可以的。內審員必須證明已經理解新版標準的要求,包括掌握了必要的審核技巧。如應用基於風險的思維開展審核、評價組織的QMS適應其的環境等方麵的能力。
b) 體係修訂:
組織在按照新版標準修訂其QMS時,需要注意保持現有體係的完整性,以確保QMS持續有效,以便在轉版未能符合要求時能夠繼續保持原有的2008版證書。
c) 運行記錄:
申請轉版審核時,必須完整的實施新版標準的所有要求,並且運行足夠的時間,以證實具備能力且QMS有效。通常這個運行時間不少於3個月。
d) 現場審核:
對轉版認證審核提出的不符合項,需要及時采取糾正措施。視情況,可能還需要及時提供糾正措施、以及糾正措施得以實施、及措施有效的證據。否則可能會影響2015版證書的批準和頒發。
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