質量記錄的空白表格樣式
，稱為質量記錄表式（from），屬於質量管理體係文件的組成部分。在體係運行過程中
，質量記錄表式記載了各種有關的實際情況和數據之後，便形成了質量記錄(record)。企業應按標準的要求對質量記錄實施必要的管理。   　　　 

　　對質量記錄表式的設計有以下要求：   　　　 

　　1）與程序文件和作業文件的編製同步進行 　　　 

　　zhiliangjiluwangwangshichengxuwenjianhezuoyewenjiandefulu，yejiushishuozaibianxiechengxuwenjianhezuoyewenjianshi，yinggenjubiaozhunyaoqiuhezhiliangguanlidexuyao，quedingyingyounaxiezhiliangjilu
，tongshiduijiludeneirongjiayixitongkaolv。   　　　 

　　2）具有可追溯性 　　　 

　　質量記錄應具有唯一性的標識，為便於歸檔和檢索
，質量記錄應具有分類號和流水號。 　　　 

　　質量記錄中必須表明合同（或生產指令）號
、產品型號（或圖號）、時間
、地點
、記錄人。隻有達到以上要求質量記錄才具有完全的可追溯性。   　　　 

　　3）欄目設置合理 　　 

　　質(zhi)量(liang)記(ji)錄(lu)表(biao)式(shi)中(zhong)的(de)欄(lan)目(mu)既(ji)要(yao)滿(man)足(zu)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)要(yao)求(qiu)
，做(zuo)到(dao)適(shi)用(yong)，又(you)要(yao)力(li)求(qiu)簡(jian)化(hua)，以(yi)降(jiang)低(di)成(cheng)本(ben)。這(zhe)就(jiu)需(xu)要(yao)仔(zai)細(xi)琢(zhuo)磨(mo)，做(zuo)到(dao)欄(lan)目(mu)不(bu)多(duo)不(bu)少(shao)。欄(lan)目(mu)還(hai)應(ying)適(shi)應(ying)多(duo)種(zhong)情(qing)況(kuang)
，以(yi)減(jian)少(shao)表(biao)格(ge)數(shu)量(liang)。   　　　 

　　4）標準化

、規範化 　　　

　　質量記錄表式宜標準化，這樣便於實施規範化的管理，既便於填寫又便於統計和分析。   　　　 

　　5）考慮多種表現形式 　　　　

　　除文字表式外，還可以用樣品、照片、音像製品
、磁盤、光盤 等形式

，隨著電腦的普及應用
，采用多媒體技術的複合記錄將有廣闊的發展前景
，因其不僅圖文並茂、聲像俱全、直觀形象、更加生動，且特別便於大量信息的存貯。 　　　  　　　 

　　因此，在策劃采用何種記錄形式時，應根據需要與可能，不限於文字表式，采用適當的形式以獲得最佳效果。