作為SQE,多次負責外部供方質量管理,認為”生產優秀的產品需要優質的原材料和外購件,優質的原材料和外購件需要優秀的供方來提供。供方產品質量提高、成本下降及最終我公司產品質量提高、成本下降是供應商管理出發點。“
針對多年的經驗,總結下我自己的供應商管理思路,歡迎大家一起學習探討。
1、提高供應商質量意識
因為供方都不進行質量控製,更不進行出廠檢查。這並非因為他們的技術和管理水平不好,而是因為他們的質量意識過於薄弱.
甚至可以說供應商老板的質量意識存在問題,必須讓他及其團隊明確潛意識和實際行動中的質量意識。
要(yao)讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)老(lao)板(ban)明(ming)白(bai),質(zhi)量(liang)提(ti)高(gao)並(bing)不(bu)一(yi)定(ding)會(hui)增(zeng)加(jia)產(chan)品(pin)成(cheng)本(ben)。生(sheng)產(chan)效(xiao)率(lv)的(de)提(ti)高(gao)和(he)不(bu)良(liang)率(lv)的(de)降(jiang)低(di)可(ke)以(yi)使(shi)好(hao)產(chan)品(pin)的(de)成(cheng)本(ben)降(jiang)低(di)。產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)的(de)提(ti)高(gao)本(ben)身(shen)就(jiu)是(shi)對(dui)企(qi)業(ye)的(de)一(yi)個(ge)提(ti)升(sheng)。
在改進重點時,應注重供方管理者的思維模式和品質意願,樹立供方全員參與、全過程控製的理念。堅持“預防為主”,下道工序就是用戶,“一切為客戶”的管理思想和管理理念。在輔導之前,需要進行內部溝通,確定項目。
2、嚴格按合格供方評定程序操作
要做好供方的管理,尤其是新開發的供方,應嚴格按照合格供方評定程序操作。在達成一致標準後(例如外觀等),需要進行嚴格的樣品和小批量的質量管理。製定嚴格的合格供方管理標準製度,並嚴格執行。
3、建立供方QC工程圖
由於供方不進行過程質量控製,造成到貨時發現質量問題,影響內部質量、生產,並給供方帶來經濟損失。
應要求供應商製作《QC工程圖》,並由我司進行評審。《QC工程圖》可有效控製產品質量,包括工序流程、設備和工裝模具是否合理,測量檢具和控製方法。必須介入供方重要產品的工藝過程管控。
4、加強供方現場管理
做好供應商現場管理工作,幫助開展和培訓工作,確保基礎的管理實施,從而提升供方質量管理,保證產品質量。
5、建立供方計量器具管理製度
介入供方的計量器具管理,與供方約定定期校準製度,並現場監督計量器具的使用情況。
6、確保供方出廠控製的產品符合要求
為確保供應商出廠控製的產品符合要求,供應商應製定出廠檢查項目,並具體要求將配合完成。
7、輔導供方製定預防糾正措施
目前供應商提供的《預防糾正措施》都dou是shi應ying付fu公gong司si的de,沒mei有you起qi到dao應ying有you的de作zuo用yong。其qi中zhong一yi個ge原yuan因yin可ke能neng是shi供gong應ying商shang根gen本ben不bu知zhi道dao如ru何he填tian寫xie,不bu了le解jie分fen析xi解jie決jue問wen題ti的de方fang法fa。因yin此ci,我wo們men準zhun備bei輔fu導dao並bing幫bang助zhu供gong應ying商shang分fen析xi製zhi定ding措cuo施shi,一yi起qi尋xun找zhao問wen題ti解jie決jue辦ban法fa。
8、建立供方不良履曆並進行排名考核
在(zai)前(qian)期(qi)幫(bang)助(zhu)供(gong)應(ying)商(shang)一(yi)同(tong)建(jian)立(li)不(bu)良(liang)履(lv)曆(li),宣(xuan)傳(chuan)操(cao)作(zuo)工(gong)的(de)培(pei)訓(xun)。然(ran)後(hou)進(jin)行(xing)監(jian)督(du),將(jiang)供(gong)方(fang)在(zai)提(ti)供(gong)產(chan)品(pin)過(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)質(zhi)量(liang)履(lv)曆(li)進(jin)行(xing)統(tong)計(ji),把(ba)降(jiang)低(di)不(bu)良(liang)率(lv)作(zuo)為(wei)工(gong)作(zuo)的(de)切(qie)入(ru)點(dian),也(ye)作(zuo)為(wei)今(jin)後(hou)工(gong)作(zuo)質(zhi)量(liang)評(ping)價(jia)的(de)依(yi)據(ju)。
對於配合改善的供方進行獎勵,激勵不僅僅限於不合格的扣款,還應涉及肯定供方良好表現的激勵措施。
9、建立供方進貨質量看板,加強對供方質量的考核。
對連續3個ge月yue質zhi量liang排pai名ming在zai後hou三san名ming的de供gong方fang,每mei月yue公gong布bu評ping定ding結jie果guo。對dui連lian續xu三san個ge月yue被bei評ping為wei最zui差cha的de供gong方fang停ting止zhi供gong貨huo,取qu消xiao合he格ge供gong方fang資zi格ge,並bing重zhong新xin評ping定ding。進jin行xing月yue度du排pai名ming,對dui排pai名ming靠kao後hou的de供gong方fang進jin行xing重zhong點dian品pin質zhi支zhi持chi,盡jin力li幫bang助zhu各ge供gong方fang提ti升sheng。
對不配合改善、質量管理和質量水平不提升的供方必須進行淘汰。對配合改善的優秀供方進行獎勵,並及時肯定他們的表現,以引導、促使他們更好地為我司服務。
10、嚴格處理不良品、待處理品、退貨品
嚴格處理不良品、待處理品、退貨品,並每月確定兩天為供方不良品處理日。每月將各供方和資材部的合理投訴次數列入公司進貨質量品管員的KPI考核。原則是在不良品處理確認時,必須對各供方負責。
11、配方管理和與供方溝通
進jin行xing配pei方fang管guan理li,確que保bao使shi用yong有you效xiao版ban本ben的de配pei方fang,監jian督du失shi效xiao配pei方fang的de使shi用yong。與yu供gong方fang建jian立li順shun暢chang的de溝gou通tong渠qu道dao,例li如ru設she計ji要yao求qiu和he品pin質zhi要yao求qiu,以yi達da成cheng共gong識shi,避bi免mian因yin此ci引yin起qi的de重zhong大da質zhi量liang問wen題ti。
配pei方fang的de有you效xiao性xing非fei常chang重zhong要yao,應ying在zai工gong作zuo前qian進jin行xing一yi次ci有you效xiao性xing和he受shou控kong性xing檢jian查zha。對dui各ge個ge關guan鍵jian質zhi量liang控kong製zhi要yao求qiu,與yu供gong方fang提ti出chu一yi致zhi的de重zhong要yao程cheng度du和he檢jian測ce方fang法fa,同tong時shi也ye是shi一yi個ge學xue習xi提ti高gao的de過guo程cheng。
12、通過目標管理實現持續改進
通過目標管理,圍繞目標每月設定新的指標,通過質量統計分析,與供方一同分析按照PDCA持續改善產品質量,控製質量問題重複發生。
13、幫助供應商建立適當QMS
按照ISO9001標準幫助建立適當的QMS。初步設想與供方約定哪些是能做到的,哪些是必須要做的,從而達成共識,並逐步實施。
14、進行供方工廠審核
對於已建立QMS的公司或對我司有重大影響的供方(例如原材料廠、OEM供應商),除了進行合格供方評定外應進行每年至少一次(或必要時)的工廠審核。
15、與資材部緊密協作,處理問題的程序方法
與資材(以及相關部門)緊密協作,了解采購計劃信息和開發信息,及時處理、改(gai)善(shan)和(he)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)的(de)程(cheng)序(xu)方(fang)法(fa)。協(xie)助(zhu)質(zhi)保(bao)協(xie)議(yi)簽(qian)訂(ding),在(zai)簽(qian)訂(ding)協(xie)議(yi)前(qian)加(jia)強(qiang)溝(gou)通(tong),明(ming)確(que)情(qing)況(kuang)和(he)期(qi)望(wang),在(zai)使(shi)用(yong)時(shi)盡(jin)量(liang)少(shao)用(yong),不(bu)得(de)不(bu)用(yong)時(shi),有(you)威(wei)懾(she)作(zuo)用(yong),並(bing)進(jin)行(xing)宣(xuan)傳(chuan)。
16、提高內部IQC業務能力訓練
進行內部IQC業務能力訓練,提高工作技能。將今年劃分為三個階段逐步實施,分別為初步啟動適應期、穩定期和鞏固期。逐步實現目標,持續改善產品質量,控製質量問題。
比如:
初步啟動適應期:目標是通過外部供方的幫助和引導,不斷與供方磨合,基本使供方理解並滿足我司要求(參與供方產品不良問題的措施製定)。建立供方檔案,並將每次洽談報告內部存檔,掌握外部質量管理技巧,確保進貨內部使用的不合格率控製在4.2%。
穩定期:目標是通過大量的統計分析、培(pei)訓(xun)交(jiao)流(liu)和(he)現(xian)場(chang)幫(bang)助(zhu),使(shi)管(guan)理(li)逐(zhu)步(bu)標(biao)準(zhun)化(hua),並(bing)加(jia)強(qiang)現(xian)場(chang)檢(jian)驗(yan)的(de)問(wen)題(ti)發(fa)現(xian)與(yu)處(chu)理(li),以(yi)提(ti)高(gao)供(gong)方(fang)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)保(bao)證(zheng)能(neng)力(li)。在(zai)此(ci)階(jie)段(duan),達(da)成(cheng)進(jin)貨(huo)一(yi)次(ci)合(he)格(ge)率(lv)95.5%和進貨內部使用不合格率4.2%的目標。
鞏固期:我們與供方已基本達成共識並認同我們的管理。在加強鞏固的基礎上,及時解決新的或潛在的問題。超越進貨一次合格率95.5%的目標,設定進貨內部使用不合格率4.2%的目標為96%和4%。
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