從cong供gong應ying商shang尋xun源yuan到dao供gong應ying商shang選xuan擇ze
，是shi被bei采cai購gou從cong業ye者zhe認ren為wei最zui具ju價jia值zhi的de一yi部bu分fen工gong作zuo。如ru何he才cai能neng引yin進jin真zhen正zheng匹pi配pei企qi業ye需xu要yao的de合he格ge供gong應ying商shang？其qi完wan整zheng的de流liu程cheng是shi怎zen樣yang的de
？下xia麵mian是shi詳xiang細xi的de步bu驟zhou和he簡jian要yao的de說shuo明ming。

 

1、供應商尋源-起點

 

　　在哪些情況下，企業需要啟動供應商尋源流程？

 

　　新(xin)產(chan)品(pin)開(kai)發(fa)。以(yi)某(mou)日(ri)化(hua)廠(chang)為(wei)例(li)，原(yuan)本(ben)主(zhu)打(da)產(chan)品(pin)是(shi)麵(mian)霜(shuang)。為(wei)適(shi)應(ying)市(shi)場(chang)需(xu)求(qiu)，企(qi)業(ye)決(jue)定(ding)推(tui)出(chu)洗(xi)麵(mian)奶(nai)。新(xin)產(chan)品(pin)的(de)開(kai)發(fa)及(ji)投(tou)產(chan)需(xu)要(yao)采(cai)購(gou)部(bu)協(xie)助(zhu)尋(xun)找(zhao)新(xin)的(de)原(yuan)材(cai)料(liao)、輔料和包材
，以及新的生產設備如灌裝機、貼標機等。

 

　　現有供應商的產品質量、服務表現不佳。

 

　　因yin成cheng本ben節jie省sheng需xu要yao開kai發fa新xin供gong應ying商shang。雖sui然ran與yu原yuan有you供gong應ying商shang的de合he作zuo一yi直zhi很hen穩wen定ding
，但dan由you於yu外wai在zai和he內nei在zai環huan境jing的de變bian化hua
，企qi業ye需xu要yao開kai發fa新xin供gong應ying商shang以yi降jiang低di生sheng產chan成cheng本ben和he經jing營ying成cheng本ben。例li如ru，經jing濟ji下xia行xing消xiao費fei降jiang級ji造zao成cheng產chan品pin銷xiao量liang下xia降jiang；或者市場競爭者多，企業的產品不得不降價以求生存和自保。

 

　　在開始尋找新供應商前

，采購人員需要先整理好產品規格說明或服務規範，以及基礎的供應商資質要求，如具備質量管理體係、就近原則、或者必須有同類型客戶背景等等。

 

2、供應商尋源渠道和長名單

 

　　供應商的尋源渠道有如下數種，不同渠道的適用性不同。

 

　　如果是成熟的企業
，通常都有合作過的曆史供應商，從企業ERP係統中拉出曆史訂單數據或者付款數據，就能找到曾經合作過的供應商。

 

　　互聯網曾經是很常用的一種尋源手段
，實際上互聯網用於了解產品信息
、市場動態、企qi業ye基ji本ben信xin息xi是shi有you利li的de工gong具ju，但dan直zhi接jie從cong互hu聯lian網wang上shang找zhao供gong應ying商shang變bian得de越yue來lai越yue困kun難nan，一yi方fang麵mian信xin息xi越yue來lai越yue多duo，甄zhen別bie信xin息xi的de真zhen實shi性xing越yue來lai越yue困kun難nan，另ling一yi方fang麵mian由you於yu缺que乏fa信xin任ren基ji礎chu，在zai審shen核he資zi質zhi上shang需xu要yao花hua費fei更geng多duo的de時shi間jian。比bi較jiao適shi用yong於yu知zhi名ming品pin牌pai
、通用產品的尋源。

 

　　供應商的尋源的起點對從哪種渠道尋源有一定影響。比如企業開發新產品時，從原輔料到生產設備
、服(fu)務(wu)等(deng)都(dou)需(xu)要(yao)尋(xun)找(zhao)新(xin)供(gong)應(ying)商(shang)。這(zhe)種(zhong)
，情(qing)況(kuang)下(xia)行(xing)業(ye)展(zhan)會(hui)是(shi)最(zui)為(wei)有(you)效(xiao)的(de)一(yi)種(zhong)方(fang)式(shi)，因(yin)為(wei)所(suo)有(you)行(xing)業(ye)領(ling)域(yu)內(nei)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)都(dou)會(hui)出(chu)席(xi)
，可(ke)以(yi)現(xian)場(chang)麵(mian)對(dui)麵(mian)交(jiao)流(liu)，真(zhen)實(shi)可(ke)信(xin)
；通過產品展示、設備運行演示可以更直觀了解產品和設備。

 

3
、供應商評估與短名單

 

　　長名單確定後

，采購人員會要求供應商填寫《供應商信息調查表》，對供應商進行書麵材料的審核
，從財務能力、生產能力
、交付能力、合作意向等方麵評估供應商是否匹配企業的采購需求。

 

　　必要的情況下需要進行現場走訪，特別是生產型企業，需要了解生產設備的狀況、生產人員的狀態、與企業管理層交流了解情況供應商的經營戰略，以判定該供應商是否有具備長遠的發展能力。

 

　　經過書麵評估和現場走訪評審為資質合格的供應商，我們通常稱為短名單。

 

　　需xu要yao說shuo明ming的de是shi，從cong長chang到dao短duan是shi一yi種zhong理li想xiang或huo理li論lun上shang的de采cai購gou尋xun源yuan和he評ping審shen過guo程cheng。在zai現xian實shi中zhong，情qing況kuang複fu雜za得de多duo。比bi如ru由you於yu采cai購gou人ren員yuan資zi曆li有you限xian，可ke聯lian係xi到dao的de供gong應ying商shang不bu多duo；或者由於企業的采購量較小，願意參與的供應商也並不多
；又或者因為時間緊急，隻能是盡快找到兩三家供應商參與評審和選擇，所以從長到短的過程往往會被忽略掉。

 

4、直接采購中的供應商選擇-質量評審

 

　　直(zhi)接(jie)采(cai)購(gou)中(zhong)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)選(xuan)擇(ze)流(liu)程(cheng)非(fei)常(chang)嚴(yan)格(ge)，采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)在(zai)篩(shai)選(xuan)出(chu)供(gong)應(ying)商(shang)短(duan)名(ming)單(dan)後(hou)，後(hou)續(xu)就(jiu)是(shi)質(zhi)量(liang)部(bu)從(cong)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)評(ping)審(shen)的(de)角(jiao)度(du)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)。

 

　　供應商質量評審，包含哪些方麵？人
、機、料
、法
、環、測是全麵質量管理理論中的六個影響產品質量的主要因素
，簡稱為5M1E。

 

　　人：人員的技能和素質要求、操作與安全培訓
、身體狀況等。

 

　　機：機器設備
、儀器登記表的狀態以及維護保養。

 

　　料：原材料的購買渠道、來料檢查與存放；成品的檢驗、存儲與運輸。

 

　　法：與審查相關的法律法規、書麵管理製度等。

 

　　環：辦公環境
、生產環境、倉儲環境對產品質量的影響。

 

　　測：執行檢測的人員資質、以及采用的檢測儀器和設備是否在校準期內。

 

　　供應商質量評審合格後，通常需要供應商提供樣品

、試機後才能入選最終的合格供應商名單。

 

5、間接采購中的供應商選擇-采購方式

 

　　在間接采購業務中，采購人員根據項目規模大小和重要性采用不同的采購方式，如競價

、邀請招投標
、談判等

；並製定匹配項目的評分表。

 

　　短名單中的供應商將被邀請參與競價、競標或者談判。由於供應商資質已被認定為合格，因而競價和競標階段重點評選的是商務報價
、產品性能
、服務方案、以及其他針對該項目的特殊要求等。

 

　　評分表中的打分權重，一般性的規則是商務分（價格和付款條款等）占據40%-60%的比重；技術分（產品性能

、服務方案
、交期等）占據40-50%的比重; 其他要素如環境安全評定在必要的情況也需要納入到評選項中。

 

　　供應商從尋源到選擇是一個複雜和充滿挑戰的過程，涉及不同的參與部門和負責人；不同行業和產品在供應商的選擇過程中有著千差萬別的特點和要求。

 

　　采購人員應以高度的專業素養和謹慎的態度去應對和處理。