目前企業大約有400人左右,QC+QA大約有30人左右。
2001年開始從事質量方麵工作,剛開始是一名小小的檢驗員(學徒),到點上班,到點下班,天塌下來有個子高的頂著。後來從班長慢慢熬到部門小主管(主任),逐漸開始接觸到客訴這方麵的信息,一些事件的調查、取證、糾偏計劃等等,寫出初稿交給領導審批修正。
後(hou)來(lai),慢(man)慢(man)的(de)媳(xi)婦(fu)熬(ao)成(cheng)婆(po),開(kai)始(shi)獨(du)擋(dang)一(yi)麵(mian),管(guan)理(li)整(zheng)個(ge)質(zhi)量(liang)部(bu)門(men)。遇(yu)到(dao)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)的(de)情(qing)況(kuang)也(ye)越(yue)來(lai)越(yue)多(duo),處(chu)理(li)方(fang)式(shi)也(ye)逐(zhu)漸(jian)成(cheng)熟(shu),主(zhu)要(yao)有(you)以(yi)下(xia)幾(ji)個(ge)方(fang)麵(mian):
一、證據確鑿,據理力爭。
有些客訴是客戶原因導致,不是自己單位造成的,這種情況處理也分兩種方式:
第一種,自己沒有證據證明不是自己的原因,這時姿態要有,先安撫,內部調查啊、SOP的規定啊、規章製度等等,從側麵證明自己,同時提醒客戶也內部重新確認一下。
第二種情況,有完整的證據證明不是自己的原因,這個就很簡單了,把自己調查的證據提供給客戶,同時也讓客戶內部重新確認一下。
二、方法不同,統一規則
客訴最多的是質量方麵,每個公司基本都有自己的檢測方法,檢測方法不同,檢測結果也不一樣,這就產生檢測差異。
這時候就需要考慮統一檢測方法,一般情況都是盡可能采用客戶檢測方法,麻煩的就是會增加檢測成本。
一個產品針對不同的客戶,就有可能要重複檢測,出具不同的COA。如果你的單位很牛,比如世界500強,那你可以回複,愛買不買。但是作為質量人,真實、可靠是基本素養,相信不會幹主大欺客的事。
之(zhi)前(qian)我(wo)們(men)就(jiu)碰(peng)到(dao)過(guo)類(lei)似(si)問(wen)題(ti),本(ben)來(lai)大(da)家(jia)一(yi)直(zhi)配(pei)合(he)的(de)很(hen)好(hao),也(ye)是(shi)多(duo)年(nian)供(gong)貨(huo),有(you)一(yi)天(tian)突(tu)然(ran)發(fa)個(ge)客(ke)訴(su),說(shuo)某(mou)個(ge)雜(za)質(zhi)超(chao)標(biao)。然(ran)後(hou)我(wo)們(men)內(nei)部(bu)先(xian)展(zhan)開(kai)調(tiao)查(zha),檢(jian)測(ce)記(ji)錄(lu)複(fu)核(he)、liuyangfujian,doumeiyouwenti,ranhoujiudianhuaduiduifanggoutong,yuanlaikehudeyijubiaozhungengxinle,zengjianagezazhideyaoqiu,ernagezazhiganghaoshiwomenzhegechanpinfanyingchanshengde,wufaxiaochu,zhinengjiangdi。
最後我們充分分析後,達到客戶這個雜質的要求,對我們生產成本來說是可接受的,最終滿足客戶的要求,客戶也非常滿意。
三、工作失誤,取得諒解
rengongzuonanmianhuiyoushiwu,ruguokesuqueshishizijiyuanyinzaocheng,shouxianjiuyaozitaifangdi,qudekehuqingxushangdelijie,yougechubudejiejuefangan,ranhoujinkuaitiaozhayuanyin,geichuqieshikexingdeCAPA,以正式的報告反饋客戶。
四、無理取鬧,冷靜處理
雖sui然ran大da部bu分fen客ke戶hu是shi實shi事shi求qiu是shi反fan應ying問wen題ti,難nan免mian有you些xie難nan纏chan的de人ren,找zhao出chu各ge種zhong問wen題ti,其qi實shi最zui終zhong的de目mu的de可ke能neng歸gui結jie到dao價jia格ge,當dang然ran這zhe種zhong客ke戶hu很hen少shao。麵mian對dui這zhe種zhong客ke戶hu,隻zhi能neng冷leng靜jing處chu理li,了le解jie他ta的de最zui終zhong意yi圖tu。
其(qi)實(shi)客(ke)訴(su)也(ye)是(shi)一(yi)個(ge)提(ti)升(sheng)自(zi)己(ji)的(de)機(ji)會(hui),有(you)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)就(jiu)表(biao)明(ming)我(wo)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)有(you)漏(lou)洞(dong),管(guan)理(li)有(you)缺(que)陷(xian),或(huo)者(zhe)不(bu)完(wan)善(shan)的(de)地(di)方(fang)。自(zi)己(ji)沒(mei)發(fa)現(xian)問(wen)題(ti),客(ke)戶(hu)幫(bang)我(wo)們(men)指(zhi)出(chu)來(lai),所(suo)以(yi)我(wo)們(men)還(hai)要(yao)感(gan)謝(xie)人(ren)家(jia)。
麵對客訴,無論是否是自己的失誤,其實態度很重要。客戶看的也是你的態度,看他們在你心目中的地位,你尊重他、很多事可以大事化小、小事化了。歸納起來,我們的宗旨就是顧客滿意。
以上是個人的理解,歡迎各位吐槽。
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