一是與采購需求有關的企業內部管理;
二是企業外部的市場和供應商管理;
三是采購過程本身的管理。
具體包括物料質量管理、采購成本管理、庫存控製、供應商管理和采購信息管理五個方麵。
1 物料質量管理
產品質量依賴於構成產品物料的質量。物料質量控製應將重點放在供應商的質量控製過程中,即“上遊質量控製”。
供應商上遊質量控製得好,不僅可以為產品質量控製打好基礎,同時可以降低質量成本。
經驗表明,采購方將30%的質量管理精力花在供應商的質量控製上,采購方自身產品的質量可以提高50%以上,可見,將采購質量控製延伸到供應商環節,是提高企業自身質量水平的基本保證。
2 采購成本管理
采購成本管理是為了盡可能地降低采購成本,這就需要采購企業進行科學的采購規劃,通過成本分析,找出降低成本的可行辦法。
3 庫存控製
采購庫存控製是對采購實效的控製,庫存控製的目的是盡量以最小的資金占用保證生產的正常進行。
在zai企qi業ye裏li,往wang往wang是shi生sheng產chan部bu門men要yao求qiu倉cang庫ku不bu要yao缺que料liao,財cai務wu部bu門men要yao求qiu庫ku存cun最zui低di,采cai購gou部bu門men希xi望wang大da量liang購gou買mai和he生sheng產chan以yi降jiang低di價jia格ge,即ji各ge部bu門men對dui庫ku存cun控kong製zhi有you不bu同tong的de要yao求qiu。
有效的庫存控製需要平衡互相矛盾的庫存控製目標,實現企業資產收益率的最大化。
4 供應商管理
采購部門的重要職責之一就是供應商管理,即選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
供gong應ying商shang的de選xuan擇ze是shi確que保bao商shang品pin品pin質zhi和he服fu務wu最zui重zhong要yao的de措cuo施shi之zhi一yi,正zheng確que選xuan擇ze供gong應ying商shang,才cai能neng在zai最zui恰qia當dang的de價jia格ge下xia,得de到dao恰qia當dang品pin質zhi和he數shu量liang的de產chan品pin和he良liang好hao的de服fu務wu。
一般來說,這方麵職責的具體工作由采購人員來完成,采購部門執行這一職責時,必須要具備一定的經驗和專業技能。
5 采購信息管理
采購信息是指采購部門需要了解的貨源、價格、交貨期、供應商狀況和運輸等方麵的知識。
獲取並利用充分,及時的采購信息是做好采購管理的基礎。
從采購信息的內容來看,一般來說,采購信息主要包括物料信息、市場信息和供應商信息等。
caigouxinxishiqiyekongzhicaigouwuliaojiagedeguanjianyinsu,gaoxiaodecaigouxinxiguanlikeweicaigouzhengcedezhidingtigongyiju,tongshibangzhucaigoufanghuoqugengdadelirunkongjian。
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