且要公心、綜合實力強的人才去擔當，最好不要一個人是多人，或者說是高層領導，甚至是老板自己。

 

　　采(cai)購(gou)的(de)確(que)是(shi)一(yi)個(ge)非(fei)常(chang)感(gan)敏(min)的(de)部(bu)門(men)
，經(jing)濟(ji)命(ming)脈(mai)在(zai)這(zhe)裏(li)開(kai)始(shi)，采(cai)購(gou)每(mei)購(gou)回(hui)的(de)物(wu)料(liao)不(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)花(hua)掉(diao)的(de)公(gong)司(si)的(de)錢(qian)，很(hen)多(duo)時(shi)侯(hou)是(shi)采(cai)購(gou)花(hua)出(chu)的(de)錢(qian)掌(zhang)握(wo)著(zhe)這(zhe)個(ge)企(qi)業(ye)的(de)生(sheng)死(si)興(xing)衰(shuai)
，一(yi)個(ge)小(xiao)的(de)東(dong)西(xi)可(ke)能(neng)因(yin)為(wei)監(jian)控(kong)不(bu)好(hao)，出(chu)現(xian)了(le)後(hou)果(guo)有(you)時(shi)是(shi)因(yin)私(si)利(li)或(huo)責(ze)任(ren)心(xin)不(bu)到(dao)位(wei)


，良(liang)心(xin)不(bu)足(zu)而(er)釀(niang)大(da)禍(huo)。采(cai)購(gou)的(de)價(jia)格(ge)的(de)高(gao)低(di)要(yao)質(zhi)量(liang)前(qian)提(ti)保(bao)證(zheng)去(qu)談(tan)。因(yin)此(ci)質(zhi)量(liang)的(de)定(ding)性(xing)與(yu)控(kong)製(zhi)需(xu)要(yao)人(ren)去(qu)抓(zhua)。隻(zhi)有(you)規(gui)範(fan) 了質量技術要求後才能去這個範疇尋找圈內的供應商，做到性價服務三比，做到監督與檢測的前提前價格才是真成本。

 

　　某個公司在采購部專門設立了一個監查科：這些科6renzuoyou。tamendegongzuochulezhengchangdepeihecangguanshouhuo，zhakanzuibiaomiandewenti，zhonglianghuokekandejiandezhiliangwai，tamenhaiyixianggongzuojiushijingchangdaoshichangshangquxunzhagoumaidejiageqingkuangshifouheli。shifouyouzhongdawenti。tamendegongzuoyucaigoushixiezuoyoumaodunde。suirantamenzhishiduishimianshangdenengzhadaodongxidexingqingzhiliangzuolejiezuozhengshi
，zheyewubuliwaideeshalehenduodadewentideloudong。dangranduidadecongchangjiaqugouzhendeyaoyigezhenzhengshuxishichangdelingdaoqujiandu
，quzhengshicaigoudongxidehelixing。

 

　　二、采購經理工作的重心應放在監督指導上，而不是采購工作上。

 

　　一(yi)個(ge)經(jing)理(li)要(yao)帶(dai)好(hao)一(yi)幫(bang)人(ren)，是(shi)要(yao)付(fu)出(chu)很(hen)多(duo)的(de)心(xin)血(xue)的(de)。不(bu)是(shi)說(shuo)每(mei)天(tian)像(xiang)螺(luo)絲(si)釘(ding)一(yi)樣(yang)不(bu)停(ting)去(qu)擰(ning)緊(jin)每(mei)一(yi)環(huan)，去(qu)跟(gen)催(cui)每(mei)一(yi)次(ci)貨(huo)，去(qu)參(can)與(yu)每(mei)一(yi)項(xiang)采(cai)購(gou)具(ju)體(ti)的(de)細(xi)節(jie)。甚(shen)到(dao)自(zi)己(ji)去(qu)擔(dan)當(dang)采(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)

，那(na)麼(me)他(ta)的(de)精(jing)力(li)是(shi)有(you)限(xian)的(de)


，他(ta)會(hui)很(hen)難(nan)把(ba)重(zhong)心(xin)放(fang)在(zai)去(qu)防(fang)患(huan)未(wei)然(ran)上(shang)。再(zai)說(shuo)如(ru)果(guo)一(yi)個(ge)采(cai)購(gou)經(jing)理(li)勤(qin)於(yu)參(can)與(yu)采(cai)購(gou)細(xi)節(jie)，采(cai)購(gou)員(yuan)會(hui)感(gan)到(dao)責(ze)任(ren)有(you)人(ren)擔(dan)，事(shi)情(qing)有(you)人(ren)做(zuo)，責(ze)任(ren)心(xin)會(hui)減(jian)弱(ruo)，會(hui)很(hen)多(duo)時(shi)侯(hou)聽(ting)侯(hou)領(ling)導(dao)指(zhi)導(dao)。這(zhe)樣(yang)采(cai)購(gou)的(de)不(bu)嚴(yan)謹(jin)細(xi)節(jie)就(jiu)會(hui)發(fa)生(sheng)，供(gong)應(ying)商(shang)就(jiu)會(hui)明(ming)白(bai)，誰(shui)說(shuo)了(le)能(neng)算(suan)。真(zhen)正(zheng)做(zuo)好(hao)采(cai)購(gou)，要(yao)讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)知(zhi)道(dao)是(shi)市(shi)場(chang)說(shuo)了(le)算(suan)
，是(shi)競(jing)爭(zheng)說(shuo)了(le)算(suan)
，是(shi)他(ta)們(men)的(de)競(jing)爭(zheng)對(dui)手(shou)說(shuo)了(le)算(suan)，是(shi)公(gong)平(ping)競(jing)爭(zheng)的(de)結(jie)果(guo)才(cai)是(shi)最(zui)好(hao)的(de)狀(zhuang)態(tai)。

 

　　三、采購的采購工作內容越細越分解越好。適當的合理，七成工作量是最佳適度。

 

　　有一個理念是對的，同樣一個用心做事的人，他並沒有超凡的能力，如果他現在的工作量是1
，他會做得很完美，他會花10成的用心度去做。同樣如果他現在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會花1成(cheng)的(de)用(yong)心(xin)度(du)去(qu)做(zuo)。采(cai)購(gou)的(de)事(shi)務(wu)太(tai)多(duo)


，一(yi)是(shi)他(ta)會(hui)處(chu)於(yu)應(ying)付(fu)性(xing)的(de)完(wan)成(cheng)工(gong)作(zuo)

，他(ta)不(bu)會(hui)也(ye)沒(mei)時(shi)間(jian)和(he)精(jing)力(li)去(qu)做(zuo)更(geng)深(shen)層(ceng)的(de)工(gong)作(zuo)。他(ta)出(chu)錯(cuo)的(de)機(ji)率(lv)也(ye)會(hui)較(jiao)高(gao)
，采(cai)購(gou)領(ling)導(dao)關(guan)注(zhu)他(ta)實(shi)質(zhi)性(xing)的(de)東(dong)西(xi)也(ye)會(hui)越(yue)少(shao)。可(ke)能(neng)腐(fu)敗(bai)的(de)地(di)方(fang)也(ye)會(hui)更(geng)多(duo)。相(xiang)對(dui)來(lai)說(shuo)如(ru)果(guo)一(yi)個(ge)采(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)量(liang)超(chao)了(le)負(fu)荷(he)，這(zhe)時(shi)領(ling)導(dao)出(chu)來(lai)分(fen)憂(you)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)，也(ye)成(cheng)了(le)非(fei)常(chang)正(zheng)常(chang)合(he)理(li)和(he)采(cai)購(gou)非(fei)常(chang)需(xu)要(yao)的(de)。一(yi)個(ge)人(ren)掌(zhang)控(kong)的(de)東(dong)西(xi)越(yue)多(duo)，做(zuo)多(duo)事(shi)不(bu)是(shi)一(yi)件(jian)好(hao)事(shi)，采(cai)購(gou)上(shang)更(geng)是(shi)如(ru)此(ci)，越(yue)細(xi)，隻(zhi)要(yao)監(jian)督(du)到(dao)位(wei)所(suo)能(neng)收(shou)集(ji)的(de)信(xin)息(xi)反(fan)應(ying)的(de)情(qing)況(kuang)會(hui)更(geng)多(duo)。

 

　　所(suo)以(yi)相(xiang)對(dui)來(lai)說(shuo)
，我(wo)們(men)可(ke)以(yi)不(bu)用(yong)去(qu)考(kao)慮(lv)多(duo)用(yong)幾(ji)個(ge)員(yuan)工(gong)所(suo)多(duo)花(hua)去(qu)的(de)工(gong)資(zi)，多(duo)幾(ji)個(ge)人(ren)把(ba)工(gong)作(zuo)做(zuo)得(de)更(geng)細(xi)一(yi)些(xie)漏(lou)洞(dong)少(shao)一(yi)些(xie)，這(zhe)些(xie)無(wu)形(xing)之(zhi)中(zhong)所(suo)降(jiang)低(di)的(de)采(cai)購(gou)風(feng)險(xian)

，所(suo)杜(du)絕(jue)的(de)腐(fu)敗(bai)帶(dai)來(lai)的(de)效(xiao)益(yi)要(yao)可(ke)觀(guan)得(de)多(duo)。

 

　　四
、采購員要對采購工作有記錄，要經常總 結彙 報和分析。

 

　　zhebushishuoxingshi，zheyeshijiancehejianducaigougongzuodeyizhongfangshi。danggongzuoliangxiangduijianshaoshi
，guanlizheyouquanyaoqiu，yeyinggaiyaoqiuzuozhefangmiandegongzuo。caigougongzuobujinjinshizhiyingfuleshengchansuoyongjiuxingle，guanjianshishikeduizijideyewuyaoyouchuangxin，yaoyoufenxi。gongzuoyoujilukenengshihenfanzaerqiehenduorenbushi，danyoushitiedingrushandejiluhuishengguokouyanqiaoyudebiandao。dingqidefenxi，huozhongdacaigoushijiandefenxi，guanlizhekeyicongzhexiefenxihuibaozhongquheshizhexiecaigouxinxishifouzhunque

，shifouyouxiao。jiushiyigebutongderen，cengcibugaoderen
，tadutedefenxidingyeyouyoulizhichu。

 

　　yongrenshangyoushiyouyigewuqu，renweimougerenzuoshizuoyueduo
，yuezuodeyoudianmahushizhengchangde。gandaozhiyaoshengrengongzuoduo
，mudedadaole，shiqingwanchengle。shizeburan，meiyourenhejiluhefenxizongjiedegongzuo

，huiranglingdaozhenzhengkanbudaoyouxieshencengcidedongxi。heliyongren，shiliangfenpeigongzuo
，gaobiaozhunyaoqiuyuangong
，jiashangyouxiaoguankongshigengwanmeidezhuangtai。

 

　　五
、注重對采購資訊的管理。

 

　　采購的信息

，一切在辦公過程中總結收集的情報、資料、甚至總結

、分fen析xi要yao謹jin慎shen管guan理li

，並bing要yao有you危wei機ji管guan理li意yi識shi
，萬wan一yi這zhe個ge采cai購gou員yuan不bu做zuo了le，那na麼me接jie下xia來lai的de正zheng常chang交jiao接jie工gong作zuo是shi否fou正zheng常chang
，原yuan有you資zi料liao是shi否fou存cun在zai，客ke戶hu群qun是shi否fou有you影ying響xiang
，聯lian係xi方fang式shi，帳zhang務wu往wang來lai是shi否fou明ming朗lang受shou控kong等deng等deng。因yin此ci公gong司si在zai對dui每mei一yi個ge采cai購gou工gong作zuo期qi間jian資zi訊xun要yao妥tuo當dang管guan理li，人ren可ke以yi再zai招zhao，但dan信xin息xi與yu經jing驗yan是shi一yi時shi招zhao不bu回hui來lai的de。

 

　　六、采購員自身的工作做得越細
，越詳盡

，越有根有據
、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。

 

　　一yi個ge人ren要yao領ling導dao信xin服fu他ta的de工gong作zuo能neng力li，首shou先xian他ta必bi須xu是shi一yi個ge心xin細xi眼yan明ming的de人ren。細xi到dao對dui自zi己ji每mei做zuo的de一yi個ge工gong作zuo細xi節jie讓rang領ling導dao很hen難nan挑tiao出chu你ni的de毛mao病bing
，他ta所suo做zuo的de每mei一yi件jian事shi，在zai尊zun重zhong領ling導dao的de同tong事shi，必bi須xu是shi讓rang別bie人ren沒mei有you什shen麼me刺ci可ke挑tiao的de，讓rang周zhou圍wei的de人ren去qu檢jian測ce你ni的de工gong作zuo能neng力li，不bu是shi讓rang領ling導dao通tong過guo自zi己ji告gao知zhi領ling導dao
，自zi己ji很hen能neng幹gan。這zhe就jiu是shi一yi個ge心xin境jing坦tan蕩dang的de人ren
，問wen心xin無wu愧kui的de人ren要yao用yong心xin去qu做zuo的de。隻zhi有you做zuo好hao了le工gong作zuo的de細xi節jie
，什shen麼me樣yang的de領ling導dao都dou會hui坦tan然ran的de接jie受shou。當dang然ran這zhe裏li我wo認ren識shi到dao做zuo人ren做zuo事shi

，做zuo到dao了le“同情才會施舍，理解才會支持”這zhe句ju話hua的de含han義yi。自zi己ji的de為wei人ren處chu事shi
，讓rang周zhou圍wei的de同tong事shi能neng同tong情qing你ni工gong作zuo的de難nan度du，得de到dao了le別bie人ren的de同tong情qing，得de到dao了le別bie人ren的de理li解jie
，人ren際ji交jiao往wang相xiang處chu融rong洽qia
，工gong作zuo才cai會hui做zuo得de更geng加jia順shun利li。自zi己ji不bu懂dong不bu可ke怕pa，隻zhi要yao懂dong得de如ru何he去qu向xiang懂dong得de人ren溝gou通tong就jiu是shi一yi個ge好hao方fang向xiang。

 

　　七、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。

 

　　供(gong)應(ying)商(shang)的(de)培(pei)養(yang)是(shi)要(yao)花(hua)時(shi)間(jian)和(he)精(jing)力(li)的(de)，由(you)於(yu)產(chan)品(pin)結(jie)構(gou)變(bian)動(dong)，由(you)於(yu)老(lao)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)更(geng)新(xin)跟(gen)不(bu)上(shang)我(wo)們(men)的(de)需(xu)求(qiu)，老(lao)供(gong)應(ying)商(shang)無(wu)法(fa)完(wan)成(cheng)采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)，質(zhi)量(liang)無(wu)法(fa)保(bao)障(zhang)，我(wo)們(men)在(zai)倉(cang)促(cu)之(zhi)中(zhong)也(ye)很(hen)難(nan)得(de)找(zhao)到(dao)好(hao)的(de)商(shang)家(jia)進(jin)來(lai)。甚(shen)至(zhi)有(you)時(shi)我(wo)們(men)可(ke)能(neng)會(hui)犧(xi)牲(sheng)一(yi)時(shi)短(duan)暫(zan)的(de)利(li)益(yi)，也(ye)要(yao)給(gei)物(wu)料(liao)多(duo)備(bei)一(yi)兩(liang)個(ge)可(ke)用(yong)的(de)商(shang)家(jia)。在(zai)不(bu)是(shi)很(hen)急(ji)的(de)單(dan)子(zi)給(gei)新(xin)客(ke)戶(hu)足(zu)夠(gou)的(de)時(shi)間(jian)去(qu)感(gan)受(shou)參(can)與(yu)我(wo)們(men)合(he)作(zuo)的(de)興(xing)趣(qu)。有(you)時(shi)做(zuo)生(sheng)意(yi)就(jiu)是(shi)放(fang)長(chang)線(xian)釣(diao)大(da)魚(yu)。沒(mei)有(you)人(ren)願(yuan)意(yi)和(he)采(cai)購(gou)方(fang)做(zuo)生(sheng)意(yi)
，采(cai)購(gou)方(fang)受(shou)限(xian)於(yu)某(mou)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)


，這(zhe)的(de)確(que)是(shi)采(cai)購(gou)的(de)悲(bei)哀(ai)。

 

　　八
、各個部門完善的配合，提供較堅實的技術支持和品質管能有效地提高采購的質量和效率。

 

　　有時如果是技術資料更改頻繁
，時間緊迫，這時給采購留出來的時間有限了，這裏就會發生幾種結局：一yi是shi的de確que無wu法fa完wan成cheng任ren務wu
，二er是shi馬ma虎hu完wan成cheng任ren務wu，三san是shi有you漏lou洞dong完wan成cheng任ren務wu。而er公gong司si會hui顯xian得de無wu可ke耐nai何he，順shun其qi自zi然ran。如ru果guo前qian技ji術shu問wen題ti，計ji劃hua問wen題ti做zuo好hao了le，采cai購gou就jiu沒mei有you眾zhong多duo可ke搪tang塞sai的de理li由you。

 

　　九、從打樣開始就做到公平公正。

 

　　打(da)樣(yang)時(shi)，打(da)樣(yang)車(che)間(jian)最(zui)好(hao)能(neng)給(gei)多(duo)份(fen)打(da)樣(yang)參(can)照(zhao)物(wu)
，可(ke)以(yi)分(fen)給(gei)多(duo)家(jia)廠(chang)家(jia)
，這(zhe)樣(yang)在(zai)保(bao)證(zheng)比(bi)較(jiao)各(ge)家(jia)交(jiao)期(qi)的(de)同(tong)時(shi)也(ye)可(ke)以(yi)更(geng)深(shen)地(di)了(le)解(jie)到(dao)打(da)樣(yang)質(zhi)量(liang)。打(da)樣(yang)的(de)產(chan)品(pin)包(bao)裝(zhuang)最(zui)好(hao)空(kong)白(bai)包(bao)裝(zhuang)，不(bu)顯(xian)示(shi)廠(chang)名(ming)，隻(zhi)有(you)編(bian)號(hao)。這(zhe)樣(yang)可(ke)以(yi)避(bi)免(mian)人(ren)為(wei)認(ren)為(wei)誰(shui)家(jia)好(hao)
，誰(shui)家(jia)好(hao)，誰(shui)家(jia)不(bu)好(hao)的(de)第(di)一(yi)直(zhi)覺(jiao)。這(zhe)樣(yang)操(cao)作(zuo)更(geng)加(jia)透(tou)明(ming)化(hua)，公(gong)平(ping)化(hua)。